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文檔簡介
1、3-3-1 精品資料網(wǎng) 行動篇行動篇3-3-2 精品資料網(wǎng)了解您的職務了解您的職務責任責任權限權限義務義務3-3-3 精品資料網(wǎng)責任責任當您接到您的職務時,您必須清楚地當您接到您的職務時,您必須清楚地了解您的工作內容。了解您的工作內容。同時您也要能清楚地了解您的主管對同時您也要能清楚地了解您的主管對您這項職務的期待,因為往往您對工您這項職務的期待,因為往往您對工作內容的看法和您的主管有差距。作內容的看法和您的主管有差距。 3-3-4 精品資料網(wǎng)權限權限為了完成每個人的責任,必須配合為了完成每個人的責任,必須配合完成責任應有的力量,這個力量稱完成責任應有的力量,這個力量稱為權限。為權限。 3-3
2、-5 精品資料網(wǎng)義務義務當您承擔了責任,您就必須百分之當您承擔了責任,您就必須百分之百地完成您的責任;百分之百完成百地完成您的責任;百分之百完成您的責任就是您的義務。因此,一您的責任就是您的義務。因此,一旦您有了正式的職務,您同時就有旦您有了正式的職務,您同時就有了完成職務的義務,二者是同時發(fā)了完成職務的義務,二者是同時發(fā)生,不可分割的。生,不可分割的。 3-3-6 精品資料網(wǎng)討討 論論“秘書秘書”的的責任、權限責任、權限和義務是什和義務是什么?么?3-3-7 精品資料網(wǎng)秉持強烈的秉持強烈的“目的意識目的意識” 及及“問題意識問題意識”3-3-8 精品資料網(wǎng)任何小事都不要任何小事都不要 疏忽了
3、創(chuàng)意疏忽了創(chuàng)意3-3-9 精品資料網(wǎng)了解您工作的了解您工作的前手與后手前手與后手3-3- 精品資料網(wǎng)客戶投訴中心的前手與后手客戶投訴中心的前手與后手客戶客戶后手后手后手后手客戶客戶投訴投訴處理處理中心中心技術服務部技術服務部生產(chǎn)品管部生產(chǎn)品管部前手前手3-3- 精品資料網(wǎng)科學的工作方法:科學的工作方法:P、D、C、A工作法工作法DCAPP(Plan):制定計劃:制定計劃D(Do):立即行動:立即行動C(Check):檢查:檢查A(Action):修正:修正3-3- 精品資料網(wǎng)公司達成年度工作目標的公司達成年度工作目標的PDCA 各部門根據(jù)計劃進行工作各部門根據(jù)計劃進行工作plan年初計劃好年度
4、經(jīng)營計劃年初計劃好年度經(jīng)營計劃docheck年終檢查工作結果年終檢查工作結果action修正次年度的計劃修正次年度的計劃3-3- 精品資料網(wǎng)烤肉活動的烤肉活動的PDCA進行烤肉活動進行烤肉活動plan去哪里?怎么去?多少去哪里?怎么去?多少人?人?docheck檢查活動是否能依計劃進行檢查活動是否能依計劃進行action修正下次活動計劃修正下次活動計劃3-3- 精品資料網(wǎng)PDCA3-3- 精品資料網(wǎng)目前水準目前水準改善后改善后水準水準PDCAPDCAPDCAPDCA3-3- 精品資料網(wǎng)P:制定計劃:制定計劃3-3- 精品資料網(wǎng)制作計劃的工具制作計劃的工具甘特表甘特表亦稱甘特進度表或條形進度亦稱
5、甘特進度表或條形進度表,常用于策劃和編排工作。表,常用于策劃和編排工作。 3-3- 精品資料網(wǎng)運用甘特表應注意的三原則運用甘特表應注意的三原則 清楚指明所需完成的工作項目或數(shù)量,清楚指明所需完成的工作項目或數(shù)量,以及所需時間以及所需時間 注重工作的進度和時間、生產(chǎn)力的變注重工作的進度和時間、生產(chǎn)力的變化和指令的傳達化和指令的傳達 管理人員須盡可能依照預定的時間去管理人員須盡可能依照預定的時間去完成工作完成工作 3-3- 精品資料網(wǎng)甘特表的一個例子甘特表的一個例子 見甘特表.doc3-3- 精品資料網(wǎng)D:立刻行動:立刻行動你是你是“寒號鳥寒號鳥”嗎?嗎? 3-3- 精品資料網(wǎng)C:檢查:檢查 很多
6、新晉員工在制定目標后就埋頭苦干,不去檢查:有沒有偏離目標,或者隨著情況的變化,原定的目標本身要不要調整?這是很容易忽視的一個步驟。 3-3- 精品資料網(wǎng)A:修正:修正修正不管用的行動,直至達成修正不管用的行動,直至達成目標為止。目標為止。 3-3- 精品資料網(wǎng)團隊的科團隊的科學工作方學工作方法法3-3- 精品資料網(wǎng)你是稱職的隊員嗎?你是稱職的隊員嗎?3-3- 精品資料網(wǎng)鮑爾賓問卷鮑爾賓問卷見鮑爾賓問卷.doc3-3- 精品資料網(wǎng)團隊成員的風格團隊成員的風格獻策者獻策者 協(xié)調者協(xié)調者 聯(lián)絡者聯(lián)絡者 挑戰(zhàn)者挑戰(zhàn)者 3-3- 精品資料網(wǎng)團隊成員的工作職責團隊成員的工作職責3-3- 精品資料網(wǎng)團隊成員工作職責分析團隊成員工作職責分析的兩個工具的兩個工具職責討論會職責討論會期望值討論會期望值討論會3-3- 精
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