醫(yī)院創(chuàng)二甲資料格式規(guī)范

1、精品文檔關于“創(chuàng)二甲”工作檔案資料的格式要求為了規(guī)范醫(yī)院檔案資料管理， 順利通過二級甲等醫(yī)院評審， 現(xiàn)對“創(chuàng) 甲”資料的格式及要求統(tǒng)一如下，請各部門及科室嚴格執(zhí)行：一、文字資料格式文字性資料統(tǒng)一使用Word格式。打?。翰捎肁4紙，雙面打印。題目：三 號宋體加粗標題： 黑體加粗 例： 一、二、三、 正文： 四號仿宋 （在標題下空一行成文）行間距固定值： 20 磅首行縮進 : 2 字符頁 邊 距： 上、下 2.54 厘米，左、右 2.6 厘米。排版： 一般應采用縱向打印方式排版。附件： 文字資料如有附件，在正文下一行左空 2個字符用小 3 號仿宋 體標示“附件”，后標全角冒號和附件名稱。附件如有序

2、號，應使用阿拉 伯數(shù)字（如“附件：1. xxxx”）；附件名稱后不加標點符號。落款： 凡不需加蓋公章的資料應在正文右下方落款處署成文單位全稱（離右邊距4-6個漢字），在下一行相應處標注成文日期（如二O五年 五月六日）。頁碼：一律加在頁角底端居中處 （第 X 頁），凡兩頁以上的文字資料， 必須插入頁碼。二、表格編制格式表格資料統(tǒng)一使用 Excel 格式制作。紙型：采用A4紙，雙面打印。頁眉： 無頁腳： 宋體，小五號，居中。頁邊距： 根據(jù)表格大小實際需要設置，但要注意預留左側（豎表）或 上側（橫表）裝訂距離 11.5 cm 。排版： 根據(jù)表格內(nèi)容實際需要確定橫向或縱向排版方式。顯示： 一般情況下，

3、文中的表格盡量做到完整顯示在一頁紙上。確需 多頁時，后面每頁上面必須與第一頁設置相同的標題行。標題：采用宋體 20號，可分一行或兩行， 水平、垂直方向均居中對齊。 表格肩：表格左肩空兩行錄入 “制表單位” ，右肩按制表日期： “XXXX 年XX月XX日”方式錄入，外側不得超出右頁邊距。表內(nèi)文字： 采用宋體 12 號，比例（率）保留小數(shù)點后一位并加 %；水 平、垂直方向均居中對齊；表內(nèi)出生年月或畢業(yè)時間采用 6位阿拉伯數(shù)字 （200805） 。說明性文字：在表的左下方空兩格錄入“注：1、”加以說明，采 用宋體 12 號。頁碼： 一律加在頁角底端居中處，凡兩頁以上的文字資料，必須插入 頁碼。三、檔

4、案盒填寫說明 全院統(tǒng)一用牛皮色檔案盒，可到辦公室領取。檔案盒正面及側面標識 由創(chuàng)甲辦統(tǒng)一印制。1、檔案盒正面：標簽統(tǒng)一為長8.8cm、寬5.3cm。內(nèi)容分四行，首行： 二級醫(yī)院評審資料；第二行： Logo （高0.37cm,寬3.15cm）;第三行： 條縮列語（與脊背一致， 節(jié)的名稱 ），字體二號隸書加粗；第四行：科室 名稱,二號宋體加粗, （見模板一）。2、檔案盒側面（脊背）：標簽統(tǒng)一為長19cm寬3.7cm。內(nèi)容：豎排， 宋體,字體大小根據(jù)字數(shù)多少而定。 左側為章標題, 右側為節(jié)的主要意思, 下面為具體編號條目（按照評審標準上的編號 ） ,如一節(jié)需要多個盒子存 放,需要在編號處注明（ 1）

5、（2）；如果條款資料少,一個盒子可以存放多 個條款。（見模板一）。2歡迎。下載精品文檔3、檔案盒內(nèi)容：（1）評審要點支撐材料目錄，文件標題用粗體三號宋體字，內(nèi)容用 三號宋體字。如：二級醫(yī)院藥事評審材料目錄、醫(yī)院抗菌藥物米購目錄（備案）二、抗菌藥物啟動臨時采購程序的制度與程序。三、抗菌藥物啟動臨時采購程序（2）將目錄和內(nèi)容裝入一個檔案盒內(nèi)，若內(nèi)容過多，可分多個檔案 盒，必須在檔案盒封面表明（1）、（ 2）。四、原始資料的整理要求（一）對于在日常管理中形成的文件、資料，要求按自然年度及文號 內(nèi)容分類；而屬于培訓及教學活動中形成的原始資料（如考試卷等）應按 年度進行分類。（二）對原始記錄需歸檔的資料，應以 A4型紙做標襯復印，復印件要 求內(nèi)容清楚、文字清晰。五、其他所有檔案資料務必按本規(guī)范要求整理，但上級來文可保持原樣式歸 檔，所有資料要求分類準確，編目清楚，并按目錄內(nèi)容逐項依次存放，一 目了然，整齊美觀，查找無誤，保證評審專家調(diào)用資料時方便、快捷。創(chuàng)建二級甲等醫(yī)院工作辦公室 二0六年一月一日模板一:二級醫(yī)院評審資料3歡迎下載醫(yī)院設置功能任務二級醫(yī)院評審資料醫(yī)院功能任務醫(yī)院 設置 功能 任