新生入學(xué)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1、新生入學(xué)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)計(jì)劃、項(xiàng)目概述系統(tǒng)的需求和分析(1)要求有良好的人機(jī)界面，以方便管理人員進(jìn)行操作。(2)由于該系統(tǒng)的使用對(duì)象多，要求有良好的權(quán)限管理。(3)方便的數(shù)據(jù)查詢。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)系統(tǒng)應(yīng)用的結(jié)構(gòu)應(yīng)該是先進(jìn)的，開放的體系結(jié)構(gòu)以及系統(tǒng)使用當(dāng)中的科學(xué)性。能夠最大限度的滿足實(shí)際工作的需要，在滿足功能需求和技術(shù)指標(biāo)的基礎(chǔ)上盡量簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)，堅(jiān)持功能實(shí)用化，簡(jiǎn)介化充分滿足用戶的需求。要為該系統(tǒng)以后 的升級(jí)預(yù)留空間，系統(tǒng)維護(hù)是整個(gè)系統(tǒng)生命周期中所占比例最大的部分。本系統(tǒng) 選用成熟可靠，性能穩(wěn)定的設(shè)備，滿足用戶對(duì)可靠性的需求，該系統(tǒng)還提供了良 好的操作界面，方便用戶操作，提高系統(tǒng)自動(dòng)化管理能力，降低用戶

2、使用系統(tǒng)的 難度和所耗費(fèi)的時(shí)間，提高工作效率。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的思想新生入學(xué)管理是學(xué)校實(shí)施信息化的一個(gè)重要舉措。使用良好的系統(tǒng)可以減輕工作人員的工作量以及操作人員不小心造成的錯(cuò)誤。該系統(tǒng)是一款應(yīng)用程序，是一款功能實(shí)用， 操作簡(jiǎn)單，界面大方，服務(wù)可靠的軟件，實(shí)現(xiàn)新生報(bào)道的信 息化管理。該系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)：1.高性能，系統(tǒng)響應(yīng)速度快。2. 功能實(shí)用，操作簡(jiǎn)單，界面美觀，安全性高。3. 系統(tǒng)靈活，對(duì)用戶有嚴(yán)格的管理權(quán)限，強(qiáng)大的管理后臺(tái)，維護(hù)方便。系統(tǒng)開發(fā)的目的及意義借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)和管理理論，建立現(xiàn)代化的管理信息系統(tǒng)是當(dāng)今 社會(huì)的重要趨勢(shì)。 隨著學(xué)校的規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量急劇增加，有關(guān)學(xué)生的 各種信息量也成

3、倍地增長(zhǎng)。面對(duì)龐大的信息量，就需要有學(xué)生信息管理系統(tǒng)來 提高學(xué)生管理工作的效率。通過這樣的系統(tǒng)，可以做到信息的規(guī)范管理、科學(xué) 統(tǒng)計(jì)和快速的查詢添加操作，從而減少管理方面的工作量。尤其對(duì)于復(fù)雜的信 息管理，計(jì)算機(jī)能夠充分發(fā)揮它的優(yōu)越性。計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理與信息管理系統(tǒng)的開發(fā)密切 相關(guān)，系統(tǒng)的開發(fā)是系統(tǒng)管理的前提。為了適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展，提高學(xué)校的工作效率和辦學(xué)水平，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化大學(xué) 的運(yùn)行機(jī)制和高水平的管理， 體現(xiàn)大學(xué)中計(jì)算機(jī)的特色，使計(jì)算機(jī)的使用成為學(xué)校對(duì)學(xué)生進(jìn)行有效管理的重要 組成部分。 用計(jì)算機(jī)來管理新生報(bào)到可以避免不必要的資源浪費(fèi)。”新生報(bào)到流程管理系統(tǒng)”旨在每屆新生前來報(bào)到時(shí)登記其基本信息

4、并將其基本信息錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，在宿舍安排，書籍發(fā)放等方面減少工作人員的工作量， 通過以上 幾個(gè)功能的實(shí)現(xiàn)，使新生報(bào)道工作全面實(shí)現(xiàn)信息化，規(guī)范錄取程序，減少工作人員，提高工作效率，讓學(xué)校的主要精力投入到教學(xué)和管理上去。數(shù)據(jù)庫(kù)需求描述與分析數(shù)據(jù)庫(kù)需求描述與分析設(shè)計(jì)一個(gè)性能良好的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，明確應(yīng)用環(huán)境對(duì) 系統(tǒng)的要求是首要的和最基本的。特別是數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用非常廣泛，非常復(fù)雜，要 是事先沒有對(duì)信息進(jìn) 行充分和細(xì)致的分析，這種設(shè)計(jì)就很難取得成功。 通過需 求分析階段對(duì)新生入學(xué)流程管理系統(tǒng)的整個(gè)應(yīng)用情況作全面的、詳細(xì)的調(diào)查，確定管理的目標(biāo)，收集支持系統(tǒng)總的設(shè)計(jì)目標(biāo)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和對(duì)這些數(shù)據(jù)的要求，確定用戶的

5、需求，并把這些寫成用戶和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)者都能夠接受的文檔。 事實(shí) 上，需求分析是數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)中最難的任務(wù)之一。因?yàn)?，第一，系統(tǒng)本身是可變的，用戶的需求必須不斷調(diào)整，使之與這種變化相適應(yīng)。第二，用戶很難說清某 部分工作的功能處理過程。所以，設(shè)計(jì)人員必須認(rèn)識(shí)到：在整個(gè)需求分析以及系 統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中，用戶參與的重要性，通過各種方法展開調(diào)查分析。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)目前，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)已被廣泛使用，幾乎所有的管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)都被組織成數(shù)據(jù)庫(kù)的形式，因此，數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)成了管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的重要組成部分。在設(shè)計(jì)中，必須根據(jù)用戶的具體要求進(jìn)行分析和設(shè)計(jì)， 如何從系統(tǒng)的觀點(diǎn)出發(fā)建立一個(gè)數(shù)據(jù)模式是核心問題，它必須滿足以下條件：1、

6、符合用戶的要求，即能正確地反映用戶的工作環(huán)境，滿足用戶處理的所有“數(shù)據(jù)”，又能支持用戶需要進(jìn)行的所有“加工”。2、數(shù)據(jù)模式必須與所選DBMS支持的數(shù)據(jù)模式相匹配。3、數(shù)據(jù)組織必須合理，易操作，易維護(hù)，易理解。本數(shù)據(jù)庫(kù)中共含有兩個(gè)表，學(xué)生原始數(shù)據(jù)表、專業(yè)交費(fèi)表。4-1學(xué)生原始數(shù)據(jù)表studengtidmajorzkzhxmsexlzdqcsnylzgzsjfysqfyzc其中studengtid 代表考生號(hào)，department代表系另U, major代表專業(yè)，zkzh 代表準(zhǔn)考證號(hào)，xm代表姓名，sex代表性別，lzdq代表來自地區(qū)，csny代表出 生年月，lzgz代表來自高中，sjfy代表實(shí)

7、交費(fèi)用，sqfy代表所欠費(fèi)用，zc代表 注冊(cè)。4-2個(gè)專業(yè)交費(fèi)表majordepartmemtyjfy工商管理管理工程系P4400.00財(cái)務(wù)管理管理工程系4200.00旅游管理人文社科系4000.00信息管理與信息系統(tǒng)信息管理系4700.00金屬材料工程材料工程系4400.00機(jī)械者及制造及自動(dòng)化機(jī)械工程系4700.00工業(yè)設(shè)計(jì)汽布工程系4700.00計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)電子工程系P 4700.00車輛工程汽布工程系4700.00通信技木與設(shè)計(jì)電信工程系4300.00熱能與動(dòng)力工程材料工程系4100.00工業(yè)工程汽布工程系4700.00材料成型及控制工程材料工程系4500.00電子信息科學(xué)與技術(shù)電

8、子工程系4600.00其中major代表專業(yè)，department代表系別，yjfy 代表應(yīng)交費(fèi)用。兩個(gè)表 4-1 , 4-2之間通過major （專業(yè)）相關(guān)聯(lián)。舉措綜合教務(wù)管理工作，對(duì)基于校園網(wǎng)絡(luò)開發(fā)的 B/S模式新生報(bào)到注冊(cè)管理系統(tǒng)的 功能應(yīng)具有以下功能：1、界面美觀、一致，并能為用戶提供便捷、快速的操作方式。2、只要接入校園網(wǎng)，連接到 Web服務(wù)器，就可以使用該系統(tǒng)。3、在進(jìn)行信息管理中，保證新生數(shù)據(jù)庫(kù)的信息的完整性、安全性。4、系統(tǒng)分為：教務(wù)處管理、院系管理、財(cái)務(wù)處管理、學(xué)生公寓管理處等四個(gè) 部分。5、教務(wù)處管理：教務(wù)處管理屬于管理員級(jí)別的用戶，可以實(shí)現(xiàn)信息編輯、考 生搜索、報(bào)到統(tǒng)計(jì)、

9、用戶管理、數(shù)據(jù)管理等五個(gè)功能。信息編輯：查看新生的相 關(guān)信息，并可以查看新 生的詳細(xì)資料信息，修改新生的相關(guān)信息。報(bào)到統(tǒng)計(jì)： 可以查看到最新的報(bào)到、注冊(cè)統(tǒng)計(jì)信 息，并可以打印相關(guān)的統(tǒng)計(jì)信息。用戶管 理：實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)密碼信息的管理，教務(wù)處在該模塊中，還可以管理其它使用該系 統(tǒng)的用戶信息。包括這些用戶的修改、添加與冊(cè)除等。數(shù)據(jù)管理：該模塊只有擁有教務(wù)處管理權(quán)限的用戶才能使用，主要完成新生原始信息的導(dǎo)入，即把 招 生辦的考生信息導(dǎo)入到該系統(tǒng)中。6、院系管理：主要是完成新生的驗(yàn)證及注冊(cè)工作，新生攜帶錄取通知書、準(zhǔn) 考證、身份證到各院系部報(bào)到并確認(rèn)學(xué)生本人的姓名、 性別、專業(yè)等是否正確。 并將通知書留下備

10、案。 在完成交費(fèi)后再到院系處進(jìn)行注冊(cè)，主要是進(jìn)行班級(jí)的 分配。7、財(cái)務(wù)處管理：主要是完成新生的交費(fèi)工作。通過查詢學(xué)生的信息進(jìn)行學(xué)費(fèi)、 書費(fèi)、住宿費(fèi)、公物押金、軍訓(xùn)服裝費(fèi)、床上物品費(fèi)等的交納工作，并打印收 款收據(jù)給學(xué)生本人保管，學(xué)生本人核對(duì)注冊(cè)條上財(cái)務(wù)人員收費(fèi)章及收款收據(jù)上的 姓名、專業(yè)、金額填寫是否正確。8、學(xué)生公寓管理處：主要是通過查詢學(xué)生的交費(fèi)信息完成新生物品（像住宿物 品、軍訓(xùn) 服裝等物品）的發(fā)放以及學(xué)生宿舍的分配。9、系統(tǒng)應(yīng)考慮的安全性。數(shù)據(jù)安全性：確保在導(dǎo)入新生原始信息的安全，不允許無(wú)關(guān)人員添加、 編輯、刪除庫(kù) 中數(shù)據(jù)信息。使用安全性：只有擁有該系統(tǒng)使用權(quán)的用戶才能運(yùn)行系統(tǒng)， 并根據(jù)

11、不同 的用戶的權(quán)限進(jìn)行不同的操作，防止用戶的越權(quán)使用。沒有該系統(tǒng)使用權(quán)的用戶， 不能進(jìn)入系統(tǒng)，并不能瀏覽查看到相關(guān)頁(yè)面信息。10、形成用戶使用說明書。最終形成功能步驟清晰明了的用戶使用說明書， 并交付用戶使用。二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)功能設(shè)計(jì)1、系統(tǒng)的主界面 系統(tǒng)總界面簡(jiǎn)潔大方，界面清爽，操作簡(jiǎn)單快捷，通過菜單欄 中的各種操作來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)中的各個(gè)功能。 其中主界面中有一下幾個(gè)功能：身份驗(yàn) 證、修改登陸賬號(hào)和密碼、新生注冊(cè)、新生注銷等一般功能，還有招生辦、財(cái)務(wù) 處、院系等特殊功能。2、一般功能介紹各個(gè)部門院系登陸系統(tǒng)報(bào)到注冊(cè)部分時(shí)， 將會(huì)看到一個(gè)界面，在此界面上可 以看到自己的部門，各部門院系登陸時(shí)根據(jù)所在部

12、門點(diǎn)擊相應(yīng)部門的鏈接。 進(jìn)入 時(shí)各部門院系看到時(shí)都是需要用戶名和密碼的登陸界面。1）身份驗(yàn)證在界面上登錄的賬號(hào)和密碼如果不正確， 將會(huì)有一個(gè)警告框出現(xiàn)，點(diǎn)擊確定 后重新登陸，身份驗(yàn)證通過后看到相應(yīng)部門的主頁(yè)面。2）修改登陸賬號(hào)和密碼各部門院系登陸后首先修改各自部門的登陸口令， 在各自主頁(yè)面點(diǎn)擊“修改 密碼”鏈接，修改登陸的賬號(hào)和密碼要求輸入就賬號(hào)和舊密碼，舊的登陸口令不對(duì)時(shí)不準(zhǔn)修改。建議各部門院系根據(jù)初始化時(shí)的登陸口令登陸系統(tǒng)后先對(duì)登陸賬 號(hào)和密碼進(jìn)行修改。3）新生注冊(cè)各部門給新生注冊(cè)時(shí)在新生注冊(cè)碼的輸入框內(nèi)輸入考生號(hào)，點(diǎn)擊“注冊(cè)”，如果考生號(hào)存在且該新生在上級(jí)別的部門均已經(jīng)報(bào)到過則可看到新生

13、的信息。如果第一次注冊(cè)新生信息上方會(huì)顯示注冊(cè)成功，如果已經(jīng)注冊(cè)過會(huì)顯示該生已經(jīng)注 冊(cè)過。如果考生號(hào)存在但該新生在上級(jí)別的部門還未全部報(bào)到完則不允許在該部 門報(bào)到，彈出上級(jí)別部門還未報(bào)到的對(duì)話框。如果考生號(hào)不存在則彈出考生號(hào)不 存在的對(duì)話框。4）新生注銷如果部門發(fā)現(xiàn)某個(gè)新生已經(jīng)報(bào)到但是出現(xiàn)問題可見該生注銷，在該部門主頁(yè)面的左部注銷上方的新生注冊(cè)碼的輸入框內(nèi)輸入考生號(hào)，點(diǎn)擊“注銷”。如果該考生曾經(jīng)注冊(cè)過則在顯示信息的上方提示該生注銷成功。如果該省還沒有注冊(cè)過則提示該生還未報(bào)到，無(wú)法注銷。5）統(tǒng)計(jì)登記在各部門的主頁(yè)面中點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)登記”的鏈接，在該界面圖中是新生在該部 門報(bào)到的整體情況，接著是分院系新

14、生在該部門報(bào)到的整體情況， 然后是在該部 門未報(bào)到的新生統(tǒng)計(jì)情況。3、特殊功能介紹招生辦1）招生辦察看各部門密碼在招生辦的主頁(yè)面中點(diǎn)擊“查看各部門密碼”的鏈接，先看到的是招生辦部 門的登陸框架頁(yè)面，目的是進(jìn)一步確認(rèn)查看人員的權(quán)限， 通過驗(yàn)證者既可看到各 部門院系的登陸口令。2）招生辦統(tǒng)計(jì)查看各部門在招生辦的主頁(yè)面中點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)查看各部門”的鏈接，該頁(yè)面顯示的是各部 門的新生報(bào)到整體情況。3）統(tǒng)計(jì)查看各院系在招生辦的主頁(yè)面中點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)查看各院系”的鏈接，該頁(yè)面顯示的是各院 系的新生報(bào)到整體情況。4）查看單個(gè)新生情況在招生辦的主頁(yè)面中點(diǎn)擊“查看單個(gè)新生情況”的鏈接，在該頁(yè)面中輸入新 生的考生號(hào)，如果

15、輸入的考生號(hào)不正確則彈出考生號(hào)不存在的對(duì)話框， 否則看到 新生在各部門和所在原系的報(bào)道情況。5）注冊(cè)有問題的新生情況查看在招生辦的主頁(yè)面中點(diǎn)擊”注冊(cè)有問題的新生”的鏈接，注冊(cè)有問題的新生 情況查看指的是如果注冊(cè)過程中出現(xiàn)某個(gè)新生在低級(jí)別的部門報(bào)到完畢而在高 級(jí)別部門還未報(bào)到，該新生就屬于報(bào)到有問題的新生。 產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因是該 生在高級(jí)別部門報(bào)到后到低級(jí)別部門也辦理報(bào)到手續(xù)， 但是事后發(fā)現(xiàn)該新生在高 級(jí)別的部門報(bào)到中存在問題，將該生在高級(jí)別的部門注銷掉了，而在低級(jí)別部門 未進(jìn)行注銷手續(xù)。解決辦法：通過該頁(yè)面的顯示江報(bào)到有問題的新生找出來進(jìn)行人工干預(yù)。如果注冊(cè)過程中所有新生報(bào)到正常，則出現(xiàn)所有

16、新生報(bào)到流程正常的提示， 事實(shí)上完全正常是不可能的。財(cái)務(wù)處1）新生注冊(cè)在財(cái)務(wù)處的主頁(yè)面中，“查看”按鈕上方的新生注冊(cè)號(hào)碼輸入框內(nèi)輸入牟新 生的考生號(hào)，點(diǎn)擊“查看”，如果該新生在上級(jí)部門還沒有報(bào)到完，則提示出現(xiàn) 上級(jí)部門還未報(bào)到完的提示。如果該新生上級(jí)部門已經(jīng)報(bào)到完，且該新生在本部 門還未報(bào)到則看到該新生的應(yīng)繳費(fèi)用，在實(shí)際繳費(fèi)輸入框內(nèi)輸入實(shí)際繳費(fèi)，確認(rèn) 輸入的實(shí)際繳費(fèi)不超過應(yīng)繳費(fèi)用，點(diǎn)擊“注冊(cè)”，該新生的應(yīng)繳費(fèi)用、實(shí)際費(fèi)用、 欠費(fèi)都顯示出來了，如果發(fā)現(xiàn)實(shí)際繳費(fèi)輸入錯(cuò)誤，可以將該新生注銷后再重新注 冊(cè)。在財(cái)務(wù)處的主頁(yè)面中，“查看”按鈕上方的新生這冊(cè)號(hào)碼輸入框輸入某新生 的考生號(hào)，點(diǎn)擊“查看”，如果

17、該新生已經(jīng)在該部門報(bào)到過，在該頁(yè)面中將該新 生的應(yīng)繳費(fèi)用、實(shí)繳費(fèi)用、欠費(fèi)都顯示出來，并且在信息表格的上方顯示該新生 已經(jīng)在該部門注冊(cè)過。2）欠費(fèi)統(tǒng)計(jì)在財(cái)務(wù)處的主頁(yè)面中，點(diǎn)擊“欠費(fèi)統(tǒng)計(jì)”的鏈接，該頁(yè)面中顯示的是在財(cái)務(wù) 處報(bào)到過并且欠費(fèi)的新生信息，包括新生的考上號(hào)、姓名、性別、本校專業(yè)代碼、 欠費(fèi)金額。如果在財(cái)務(wù)處報(bào)到的新生中沒有欠費(fèi)的新生， 則該頁(yè)面顯示所有新生 均不欠費(fèi)。院系部分1）新生注冊(cè)在新生注冊(cè)碼的輸入框內(nèi)輸入考生號(hào)后，點(diǎn)擊注冊(cè)除了判斷新生號(hào)是否存在 外增加該新生是否屬于該院系的判斷， 如果該新生不屬于該院系，則不能在此院 為新生報(bào)到。2）新生注銷,除了判斷新生號(hào)是在新生注冊(cè)碼的輸入框內(nèi)輸入考生號(hào)后，點(diǎn)擊“注銷”否存在外增加該新生是否屬于該院系的判斷， 如果該新生不屬于該院系，則不能 在此院為新生注銷。3）專業(yè)統(tǒng)計(jì)在院系的主頁(yè)面中點(diǎn)擊“專業(yè)統(tǒng)計(jì)”的鏈接，該頁(yè)面顯示出該院系的所有專 業(yè)新生報(bào)到整體情況。4）院系統(tǒng)計(jì)在院系的主頁(yè)面中點(diǎn)擊“