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文檔簡介
1、人力資源規(guī)范化管理制度大全(XX集團公司)員工異動作業(yè)管理制度1.0、目的為了規(guī)范公司部門之間員工借調(diào)、轉(zhuǎn)崗、離職等異動管理,保障公司正常運作,特制訂本制度。、2.0、范圍本制度適用于集團公司所有在職員工。3.0、職責3.1、集團公司人力資源部為本制度歸口部門,負責本制度的編制、培訓及落實執(zhí)行工作。3.2、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負責本制度的批準執(zhí)行。4.0、定義4.1、借調(diào):因工作需要而在部門與部門之間的人員調(diào)動(不得超過一個月)。4.2、轉(zhuǎn)崗:因適合崗位,從一個部門調(diào)至另一個部門工作。 4.3、晉級:可分為崗位晉級和加薪晉級。4.4、降級:可分為降級不降
2、薪和降薪不降級。4.5、離職:可分為辭職、辭退、除名(開除)、自動離職四個類別。5.0、借調(diào)5.1、部門因人力資源配置不夠,需從人力資源配置富余部門借調(diào)人員時,借用部門必須先與借出部門領(lǐng)導或主管進行協(xié)商、確認。5.2、借用部門填寫“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”,并注明調(diào)至崗位、借調(diào)人數(shù)以及借用期限,交借出部門部長簽字(并注明借用員工的工資結(jié)構(gòu)、本月工時及各種補貼等)。同時安排借用員工做好借調(diào)期間的工作臨時交接,并通知其到借用部門報到上崗,接受新崗位技能培訓。簽核完畢的“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”由借出部門提交人事管理課。5.3、人事管理課接到“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”后,拷貝一份給財務(wù)部以便月底工資結(jié)算,
3、同時對借用員工進行登記、跟蹤借用期限,并對員工的變動調(diào)整做出及時更新和注銷工作。5.4、借用期滿,人事管理課應(yīng)督促借調(diào)雙方辦理續(xù)借手續(xù)。借用期未滿提前返崗的,借用部門須通知人事管理課辦理銷借手續(xù)、結(jié)算借用期間的工資費用。5.5、借用員工調(diào)入借用部門的工資發(fā)放標準,參照借用部門相關(guān)崗位工資級別而定。6.0、轉(zhuǎn)崗6.1、為有效管理公司內(nèi)部人力資源配置,充分挖掘內(nèi)部人力資源的潛力,促進內(nèi)部人才合理流動,可由擬調(diào)員工提出調(diào)動申請,也可由調(diào)出部門主管根據(jù)個人意愿結(jié)合其工作表現(xiàn)向調(diào)入部門或人力資源部推薦,并與調(diào)入部門負責人初步達成轉(zhuǎn)崗意向,填寫“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”提交人力資源部審核。6.2、人力資源部
4、接到“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”后,根據(jù)調(diào)入崗位的任職要求對擬調(diào)員工進行崗位能力測試,并結(jié)合其在調(diào)出崗位的工作表現(xiàn)和工作業(yè)績進行考評,并簽署審核意見。6.3、人力資源部審核通過后,由調(diào)入部門安排有面試資格的責任人對擬調(diào)員工進行面試考核,考核合格后報調(diào)入部門負責人。調(diào)入部門負責人根據(jù)面試合格的考核情況和本部門人力資源的配置情況對“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”進行調(diào)入審批,并建議擬調(diào)員工的試用期、崗位工資等相關(guān)待遇。然后報人力資源部審批合格后,呈送總裁或其授權(quán)人批準。審批權(quán)限參見公司人事管理工作權(quán)責表。6.4、調(diào)動批準后,由人事管理課拷貝一份“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”交財務(wù)部核算工資,同時告知調(diào)出、調(diào)入部門,
5、開具“員工異動通知單”通知擬調(diào)員工辦理工作移交手續(xù),具體參照公司工作移交管理制度。6.5、擬調(diào)員工工作移交手續(xù)辦理完畢后,憑人事管理課開具的“報到單”到調(diào)入部門報到上崗,接受新崗位技能培訓。同時人事管理課對調(diào)動員工的考勤卡、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更,并記錄存檔。7.0、晉級7.1、工作表現(xiàn)突出,績效考核優(yōu)秀的員工,由部門提出晉級,員工本人填寫“員工晉升/降級申請表”,經(jīng)部門領(lǐng)導同意并簽署意見,報人力資源部。由人力資源部安排有面試資格的責任人對其工作能力和工作業(yè)績進行考評,具體參見員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退管理制度;如涉及加薪,經(jīng)部門申報提交人力資源部,由人力資源部根據(jù)其平時的工作表現(xiàn)和
6、工作績效進行考評后,報總裁或其授權(quán)人批準后在辦公自動化(OA)上進行公布。7.2、晉升批準后,由人力資源部頒布“任命通知書”,同時拷貝一份“員工晉升/降級申請表”交財務(wù)部核算工資。7.3、若涉及到崗位變動,人事管理課應(yīng)出具“員工異動通知單”通知調(diào)崗員工辦理工作移交手續(xù),具體參照公司工作移交管理制度。工作移交手續(xù)辦理完畢后,調(diào)崗員工憑人事管理課開具的“報到單”到調(diào)入部門報到上崗,接受新崗位技能培訓,技術(shù)人員需外培的必須按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7.4、因晉級涉及薪資、崗位變動等,由人事管理課對調(diào)動員工的考勤卡、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更,并記錄存檔。8.0、降級8.1、公司員工在工作中違反公司管
7、理制度、泄露公司機密等出現(xiàn)嚴重損害公司利益以及績效考核不合格者,公司給予降級或降薪處分(具體參見員工手冊),并進行公布。 8.2、若由于員工工作績效不佳,或員工其它有損于部門及公司整體利益的行為,部門提出給予降級或降薪的,則由部門提出申報,填寫“員工晉升/降級申請表”交人力資源部審核,報總裁或其授權(quán)人批準后在辦公自動化(OA)上進行公布。8.3、降級批準后,人事管理課負責拷貝一份“員工晉升/降級申請表”交財務(wù)部核算工資。8.4、若涉及到崗位變動,人事管理課應(yīng)出具“員工異動通知單”通知降級員工辦理工作移交手續(xù),具體參照公司工作移交管理制度。工作移交手續(xù)辦理完畢后,降級員工憑人事管理課開具的“報到
8、單”到新崗位報到上崗,接受新崗位技能培訓。8.5、因降級涉及薪資、崗位變動等,由人事管理課對降級員工的考勤卡、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更,并記錄存檔。9.0、離職9.1、辭職:因員工自己原因辭去工作。9.1.1、員工辭職,必須提前提出申請,到人事管理課填寫“員工辭職申請表”按辭職審批權(quán)限呈部門及公司相關(guān)領(lǐng)導審批,主管領(lǐng)導接到“員工辭職申請表”后, 3天之內(nèi)給予答復(fù)(在表上簽署意見、確認辭職人離職日期)。9.1.2、員工辭職審批權(quán)限如下表:9.1.3、辭職員工,若平時工作成績優(yōu)秀,應(yīng)由用人部門主管領(lǐng)導或人力資源部加以疏導,認真做好其思想工作,盡量挽留;若其去意堅決,公司仍保留其半年工齡(即
9、:該員工在半年內(nèi)重返公司,其工齡延續(xù)),重要崗位可保留其一年工齡。9.1.4、辭職員工憑已批準的“員工辭職申請表”,按表上批準的離職日期到人事管理課領(lǐng)取“員工異動通知單”,然后按照表單上要求辦理工作移交手續(xù),具體參照公司工作移交管理制度。9.1.5、工作移交手續(xù)辦妥后,由人事管理課負責注銷其人事檔案。9.2、辭退:公司員工因各種原因,不能勝任其工作崗位或在正常工作時間不按公司規(guī)定執(zhí)行的,以及在公司忙季時臨時雇傭人員在工作中如不能勝任或工作期滿的,雇傭部門應(yīng)終止雇傭予以辭退。 9.2.1、雇傭部門辭退員工,應(yīng)通知本人,并填寫“員工辭退/開除/自動離職申報表”提交人力資源部審核,報總裁或其授權(quán)人批
10、準。9.2.2、人事管理課憑已批準的“員工辭退/開除/自動離職申報表”,開具“員工異動通知單”通知辭退員工辦理工作移交手續(xù),具體參照公司工作移交管理制度。9.2.3、工作移交手續(xù)辦妥后,由人事管理課負責注銷其人事檔案。9.3、除名:即開除,嚴重違反廠紀廠規(guī)或有違法犯罪行為,限期離開公司。9.3.1、雇傭部門開除員工,應(yīng)通知本人,并填寫“員工辭退/開除/自動離職申報表”提交人力資源部審核,報總裁或其授權(quán)人批準。9.3.2、人事管理課憑已批準的“員工辭退/開除/自動離職申報表”,開具“員工異動通知單”通知被開除員工辦理工作移交手續(xù)、限期離開公司,具體參照工作移交管理制度。9.3.3、公司開除的員工
11、,由人事管理課負責注銷其人事檔案,并在公司德業(yè)快報上進行通告,以示警告其他員工。若是與外部加工單位有聯(lián)系或是銷售人員,公司必須及時通知對方單位以防以外。并通知所有門衛(wèi)禁止其進入公司。9.4、自動離職:公司員工不辦理請假手續(xù)或請假未批準就私自離開崗位三天及三天以上者均屬自動離職。9.4.1、雇傭部門出現(xiàn)員工自動離職,應(yīng)填寫“員工辭退/開除/自動離職申報表”提交人力資源部審核,報總裁或其授權(quán)人批準。9.4.2、人事管理課憑已批準的“員工辭退/開除/自動離職申報表”,注銷其人事檔案,并在全公司作出通告處理,以示警告其他員工。9.4.2、自動離職的員工涉及到原工作未正常移交或因此而給公司帶來損失,處理辦法參照公司工作移交管理制度執(zhí)行。10.0、記錄及表單具體通知單參見公司行文通
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