綜合辦公室人員職責(zé)分工表.doc

1、綜合辦公室人員職責(zé)分工表綜合辦公室人員職責(zé)分工表單位名稱：中鐵_目經(jīng)理部辦公室序號姓名崗位直接上級職責(zé)分工頂崗次序1_辦公室主任分管副職1、協(xié)助分管副職全面負(fù)責(zé)辦公室、后勤保障、內(nèi)外接待及職責(zé)內(nèi)的對外協(xié)調(diào)等日常工作；2、負(fù)責(zé)維護(hù)項目部辦公秩序，監(jiān)督檢查程序執(zhí)行，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報重大問題和情況，定期做出書面報告。3、領(lǐng)導(dǎo)、教育、分配、督促、檢查、協(xié)調(diào)辦公室、后勤服務(wù)人員工作；4、負(fù)責(zé)籌備、組織分部部行政各項重大會議。5、參與決定辦公室、后勤保障重要事項，決定一般事項；負(fù)責(zé)督促落實系統(tǒng)會議決定的重要事項；6、主持制定辦公室、后勤管理服務(wù)計劃、規(guī)劃、制度、辦法、通知等，辦公室、后勤成本統(tǒng)計分析p ；7

2、、負(fù)責(zé)生產(chǎn)指揮車輛管理、調(diào)配、保養(yǎng)、維修等工作8、完成項目領(lǐng)導(dǎo)、分管副職交辦的其他工作。12_人事負(fù)責(zé)人分管副職、辦公室主任1、協(xié)助分管副職、辦公室主任全面負(fù)責(zé)人事管理及辦公室日常工作，協(xié)助接待工作；2、辦公室主任不在項目時，代理其工作；向分管副職、辦公室主任提出辦公室管理合理化建議；3、負(fù)責(zé)員工招聘、調(diào)配、資質(zhì)、休假、請假、考勤、崗前培訓(xùn)、考核、解聘、辭退工作及待遇、獎罰意見擬定；4、負(fù)責(zé)工資計算、監(jiān)督發(fā)放，勞資信息、生產(chǎn)獎金等資料的上報，人工成本統(tǒng)計分析p ；5、根據(jù)年度培訓(xùn)計劃，負(fù)責(zé)組織并督促各部門培訓(xùn)工作有效開展以及新進(jìn)場員工崗前安全教育培訓(xùn)，及時收集培訓(xùn)資料的歸檔；6、負(fù)責(zé)分部特種作

3、業(yè)人員、設(shè)備操作人員取證、年審工作，做好臺賬及時更新；7、負(fù)責(zé)項目部員工技術(shù)職稱評聘和職業(yè)技能鑒定工作。8、負(fù)責(zé)項目部員工專業(yè)技術(shù)資格考試及上崗辦證工作。9、負(fù)責(zé)項目部員工醫(yī)療帳戶建帳、登記及醫(yī)療費用報銷工作。10、負(fù)責(zé)項目部組織機(jī)構(gòu)、定員編制和職責(zé)劃分工作。11、負(fù)責(zé)分部行政印章保管和使用，嚴(yán)格執(zhí)行用章審批、登記制度；12、完成項目領(lǐng)導(dǎo)、分管副職、辦公室主任交辦的其他工作。23_總務(wù)主任分管副職、辦公室主任1、協(xié)助分管副職、辦公室主任全面后勤管理及食堂工作；2、辦公室主任、人事主任不在項目時，承擔(dān)辦公室第三頂崗職責(zé)，代理辦公室日常工作，提出后勤管理合理化建議；3、負(fù)責(zé)落實接待工作及細(xì)節(jié)安排，

4、做好食堂采購、物資保管、食堂賬務(wù)管理，要求精心安排，注重細(xì)節(jié)，體現(xiàn)水平；4、負(fù)責(zé)后勤資產(chǎn)采購、管理、維護(hù)、檢查；5、負(fù)責(zé)員工宿舍、家屬房管理、做好新進(jìn)員工住宿安排，床上用品發(fā)放登記；6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)、生活區(qū)、食堂、員工宿舍衛(wèi)生檢查、清理工作，做到你干凈整潔；7、負(fù)責(zé)食堂、門衛(wèi)室、衛(wèi)生人員工作安排及監(jiān)督檢查；8、定期召開伙委會，合理改善員工生活水平；9、負(fù)責(zé)辦公區(qū)、生活區(qū)綠化種植，安排專人澆灌、養(yǎng)護(hù)等工作；10、完成項目領(lǐng)導(dǎo)、分管副職、辦公室主任交辦的其他工作。34_黨群干事、見習(xí)生分管副職、辦公室主任、人事負(fù)責(zé)人1、協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)文書工作，協(xié)助人事主任參與人事管理日常工作，協(xié)助接待工作；2、

5、協(xié)助人事負(fù)責(zé)人做好員工招聘、調(diào)配、資質(zhì)、休假、請假、考勤、崗前培訓(xùn)、考核、解聘、辭退工作及待遇、獎罰意見擬定，工資計算、勞資信息、生產(chǎn)獎金等資料的上報，人工成本統(tǒng)計分析p ；3、人事主任不在時，代理其工作；4、負(fù)責(zé)協(xié)助分部黨委、紀(jì)委、工會、共青團(tuán)日常資料編制、整理、歸類、存檔，參與文體活動組織；5、協(xié)助群眾安全監(jiān)督員資料編制、整理、保管、存檔；46、負(fù)責(zé)分部工傷管理、統(tǒng)計、保險上報、報銷工作。7、協(xié)助總務(wù)主任做好食堂賬目收集、整理工作8、做好日常會務(wù)接待工作，全面做好分部宣傳報道工作，打造公司鐵路分部品牌，增強(qiáng)企業(yè)影響力；9、分管副職、辦公室主任、人事負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。_楊宇歡文書分管副職、辦公室主任1、協(xié)助分管副職、辦公室主任全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作，協(xié)助接待工作；2、負(fù)責(zé)項目公文收文、發(fā)文，根據(jù)文件簽批意見做好轉(zhuǎn)辦、催辦工作，認(rèn)真做好文件分類、立卷、臺賬；辦公室各類資料記錄、編制、整理、歸類、保管；3、負(fù)責(zé)高黎貢山印象廳講解、內(nèi)部設(shè)備保護(hù)工作，定時查看衛(wèi)生情況及時督促清理工作；4、負(fù)責(zé)草擬分部的文件，并做好會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理的落實。5、負(fù)責(zé)會議室會務(wù)工作，根據(jù)會務(wù)會議要求，做好茶水準(zhǔn)備、話筒、激光筆、錄音筆、LED內(nèi)容背景文字。6、負(fù)責(zé)各部門辦公用品等報告收集統(tǒng)計、報批，低值易耗品保管、領(lǐng)用登記，固定資產(chǎn)臺賬