時(shí)間管理-要事第一

1、LOGOZONDY CYBER GROUP CO.,LTD要事第一（要事第一（FTF） 時(shí)間管理時(shí)間管理互聯(lián)網(wǎng)互聯(lián)網(wǎng)GIS產(chǎn)品研發(fā)部：羅顯剛產(chǎn)品研發(fā)部：羅顯剛12/11/2021ZONDY CYBER GROUP CO.,LTDq 工作效率低、辦事拖拉q 時(shí)間觀念差，工作時(shí)磨磨蹭噌q 工作時(shí)眉毛胡子一把抓，經(jīng)常找不到主次q 經(jīng)常被電話、不速之客干擾q 上班時(shí)間不緊湊，晚上加班干q 什么事情都愿意管，認(rèn)為自己很忙才好q 沒(méi)有目標(biāo)、沒(méi)有計(jì)劃、人云亦云q 零碎時(shí)間都被隨意打發(fā)掉，不會(huì)利用零碎時(shí)間q 沒(méi)有時(shí)間安排表，由別人來(lái)安排q 不會(huì)休息、不會(huì)娛樂(lè)、沒(méi)有空閑你是否有這樣的一些習(xí)慣你是否有這樣的一些習(xí)

2、慣ZONDY CYBER GROUP CO.,LTD何為要事第一v 有一件事，你有一件事，你知道如果干得特別出色而且堅(jiān)持干下去，就會(huì)對(duì)自己的如果干得特別出色而且堅(jiān)持干下去，就會(huì)對(duì)自己的生活產(chǎn)生積極的重大影響，那是什么事？產(chǎn)生積極的重大影響，那是什么事？v 有一件事，你有一件事，你知道如果干得特別出色而且堅(jiān)持干下去，就會(huì)對(duì)自己的如果干得特別出色而且堅(jiān)持干下去，就會(huì)對(duì)自己的職業(yè)生涯或工作產(chǎn)生積極的重大影響，那是什么事？產(chǎn)生積極的重大影響，那是什么事？v 如果你如果你知道這些事情會(huì)產(chǎn)生不同凡響的作用，為什么不馬上去做？這些事情會(huì)產(chǎn)生不同凡響的作用，為什么不馬上去做？ZONDY CYBER GROUP

3、 CO.,LTD有哪些要事v 加強(qiáng)與人溝通、改善關(guān)系加強(qiáng)與人溝通、改善關(guān)系v 為將來(lái)做好準(zhǔn)備為將來(lái)做好準(zhǔn)備v 加強(qiáng)計(jì)劃與組織加強(qiáng)計(jì)劃與組織v 孝敬父母孝敬父母v 抓住新的機(jī)遇抓住新的機(jī)遇v 個(gè)人發(fā)展個(gè)人發(fā)展v 增強(qiáng)能力增強(qiáng)能力v 鍛煉身體鍛煉身體v ZONDY CYBER GROUP CO.,LTD目錄 認(rèn)識(shí)時(shí)間障礙認(rèn)識(shí)時(shí)間障礙2 常見(jiàn)的時(shí)間管理方法常見(jiàn)的時(shí)間管理方法3 角色的平衡角色的平衡6 一筆時(shí)間帳一筆時(shí)間帳1 人的四大需要與能力人的四大需要與能力4 第二象限事情的安排第二象限事情的安排5 確定目標(biāo)確定目標(biāo)7 展望展望8ZONDY CYBER GROUP CO.,LTD人到底能活多久？

4、時(shí)間時(shí)間 與與 生命生命學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)。35年年。1825天（每周有一天學(xué)天（每周有一天學(xué)習(xí)）習(xí)）。18250小時(shí)小時(shí)長(zhǎng)壽？長(zhǎng)壽？100歲歲36500天（天（3萬(wàn)多天）萬(wàn)多天）生活生活。有多少時(shí)間和家人朋友在一。有多少時(shí)間和家人朋友在一起？起？。養(yǎng)活一家人需要多少錢？。養(yǎng)活一家人需要多少錢？。這些錢是多少天賺來(lái)的？。這些錢是多少天賺來(lái)的？工作工作。（。（60-25）=35年年。8750天（天（12775其中每年其中每年115天休假）天休假）。87500小時(shí)（每天工作小時(shí)（每天工作10小小時(shí)）時(shí)）其他其他。鍛煉身體。鍛煉身體。娛樂(lè)。娛樂(lè)。頹廢、墮落。頹廢、墮落。ZONDY CYBER GROUP CO

5、.,LTD33%33%13%13%54%54%5656小時(shí)睡眠小時(shí)睡眠 21 21 小時(shí)在小時(shí)在吃飯和休息吃飯和休息 91 91 個(gè)小時(shí)個(gè)小時(shí), ,由由你來(lái)決定做什你來(lái)決定做什么么 ?管理時(shí)間是一項(xiàng)重要的技巧。它使你管理時(shí)間是一項(xiàng)重要的技巧。它使你能控制生活，善用時(shí)間，朝自己的方能控制生活，善用時(shí)間，朝自己的方向前進(jìn)，而不致在忙亂中迷失方向。向前進(jìn)，而不致在忙亂中迷失方向。ZONDY CYBER GROUP CO.,LTD 認(rèn)識(shí)時(shí)間障礙認(rèn)識(shí)時(shí)間障礙2ZONDY CYBER GROUP CO.,LTD時(shí)間管理的錯(cuò)誤觀念v 時(shí)間管理只是常識(shí)只要我把工作做好，我的時(shí)間管理應(yīng)該還不錯(cuò)時(shí)間管理只是常識(shí)只

6、要我把工作做好，我的時(shí)間管理應(yīng)該還不錯(cuò); ;v 我在壓力下表現(xiàn)較好，時(shí)間管理會(huì)令我失去我的優(yōu)勢(shì)我在壓力下表現(xiàn)較好，時(shí)間管理會(huì)令我失去我的優(yōu)勢(shì); ;v 我有使用計(jì)事本和行事歷，這還不夠嗎？我有使用計(jì)事本和行事歷，這還不夠嗎？v 越快越多就越好；越快越多就越好；ZONDY CYBER GROUP CO.,LTD給大家最重要的訊息.v不是教給你把事情做得快的技巧不是教給你把事情做得快的技巧, 也不是教你也不是教你怎樣可以不眠不休怎樣可以不眠不休明白自己?jiǎn)栴}所在明白自己?jiǎn)栴}所在, 我們需要作出怎樣的決定我們需要作出怎樣的決定, 及及我可以做些什么和要做些什么我可以做些什么和要做些什么ZONDY CYB

7、ER GROUP CO.,LTD什么是時(shí)間殺手? ZONDY CYBER GROUP CO.,LTD 時(shí)間殺手的分類ZONDY CYBER GROUP CO.,LTD 時(shí)間殺手的分類ZONDY CYBER GROUP CO.,LTD常見(jiàn)的時(shí)間管理方法v備忘錄：“順應(yīng)潮流順應(yīng)潮流”，記錄下想做的事情；將完成的事情劃掉，記錄下想做的事情；將完成的事情劃掉，沒(méi)有完成的事情放到明天的備忘錄中。沒(méi)有完成的事情放到明天的備忘錄中。v計(jì)劃與準(zhǔn)備：以日歷和約會(huì)登記薄為特征；強(qiáng)調(diào)效率、個(gè)人責(zé)以日歷和約會(huì)登記薄為特征；強(qiáng)調(diào)效率、個(gè)人責(zé)任感、確立目標(biāo)，事先做好計(jì)劃，列出未來(lái)活動(dòng)時(shí)間表；安排約會(huì)、任感、確立目標(biāo)，事先

8、做好計(jì)劃，列出未來(lái)活動(dòng)時(shí)間表；安排約會(huì)、寫(xiě)下承諾、確定期限。寫(xiě)下承諾、確定期限。v計(jì)劃、排序、控制：有價(jià)值觀和優(yōu)先考慮的重點(diǎn)，為了實(shí)現(xiàn)有價(jià)值觀和優(yōu)先考慮的重點(diǎn)，為了實(shí)現(xiàn)價(jià)值觀，會(huì)制定長(zhǎng)、中、短期目標(biāo)，將活動(dòng)進(jìn)行優(yōu)先順序。價(jià)值觀，會(huì)制定長(zhǎng)、中、短期目標(biāo)，將活動(dòng)進(jìn)行優(yōu)先順序。ZONDY CYBER GROUP CO.,LTD備忘錄型備忘錄型v 適應(yīng)能力強(qiáng)，擅長(zhǎng)解決問(wèn)題，有自己的時(shí)間表；適應(yīng)能力強(qiáng)，擅長(zhǎng)解決問(wèn)題，有自己的時(shí)間表；v 沒(méi)有催人奮進(jìn)的人生設(shè)想和目標(biāo)；沒(méi)有催人奮進(jìn)的人生設(shè)想和目標(biāo)；v 首要的事情基本上是擺在眼前的事情。首要的事情基本上是擺在眼前的事情。ZONDY CYBER GROUP C

9、O.,LTD計(jì)劃與準(zhǔn)備型計(jì)劃與準(zhǔn)備型v 有個(gè)人責(zé)任感；有個(gè)人責(zé)任感；v 為事情做好充分的準(zhǔn)備；為事情做好充分的準(zhǔn)備；v 確定目標(biāo)和制定計(jì)劃；確定目標(biāo)和制定計(jì)劃；v 過(guò)分的專注時(shí)間表、目標(biāo)和效率；過(guò)分的專注時(shí)間表、目標(biāo)和效率；v 將人看成了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的手段或干擾者；將人看成了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的手段或干擾者；v 得到的不一定是滿足內(nèi)心需求；得到的不一定是滿足內(nèi)心需求；v 首要事情是那些列在時(shí)間表上的事情；首要事情是那些列在時(shí)間表上的事情；ZONDY CYBER GROUP CO.,LTD計(jì)劃、排序、控制型計(jì)劃、排序、控制型v 對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)；對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)；v 跟價(jià)值觀聯(lián)系起來(lái)；跟價(jià)值觀聯(lián)系起來(lái)；v 利用長(zhǎng)、中、短

10、期目標(biāo)的作用；利用長(zhǎng)、中、短期目標(biāo)的作用；v 將價(jià)值觀轉(zhuǎn)化為目標(biāo)和行動(dòng)；將價(jià)值觀轉(zhuǎn)化為目標(biāo)和行動(dòng)；v 通過(guò)日常計(jì)劃和優(yōu)先排序，提高個(gè)人生產(chǎn)率；通過(guò)日常計(jì)劃和優(yōu)先排序，提高個(gè)人生產(chǎn)率；v 使生活有秩序使生活有秩序/條理；條理；v 加強(qiáng)管理時(shí)間和自我的技能；加強(qiáng)管理時(shí)間和自我的技能；ZONDY CYBER GROUP CO.,LTD計(jì)劃、排序、控制型計(jì)劃、排序、控制型v 控制、效率、價(jià)值觀、管理；控制、效率、價(jià)值觀、管理；v 認(rèn)為是自己而不是自然規(guī)律或原則起控制作用認(rèn)為是自己而不是自然規(guī)律或原則起控制作用-自自“我為原則我為原則”為傲；為傲；v 想象力沒(méi)有得到開(kāi)發(fā)；想象力沒(méi)有得到開(kāi)發(fā)；v 可能導(dǎo)致

11、計(jì)劃過(guò)度、角色失調(diào)；可能導(dǎo)致計(jì)劃過(guò)度、角色失調(diào)；v 可能將時(shí)間表置于人之前，把人看作事物；可能將時(shí)間表置于人之前，把人看作事物；v 缺少靈活性與自發(fā)性；缺少靈活性與自發(fā)性；v 首要事情是依據(jù)緊迫程度和價(jià)值觀來(lái)確定；首要事情是依據(jù)緊迫程度和價(jià)值觀來(lái)確定；ZONDY CYBER GROUP CO.,LTDv非有意地干重要的事情，等于無(wú)意識(shí)的干不重要非有意地干重要的事情，等于無(wú)意識(shí)的干不重要的事情的事情ZONDY CYBER GROUP CO.,LTD優(yōu)先順序原則優(yōu)先順序原則第一類是工作的緊急程度是不同的。第一類是工作的緊急程度是不同的。對(duì)于緊對(duì)于緊急的工作要先做，對(duì)于不太急的工作要先做，對(duì)于不太

12、的工作后做。的工作后做。緊急不緊急1.緊急處理客戶投訴緊急處理客戶投訴2.意外事故的緊急排除意外事故的緊急排除3.客戶拜訪客戶拜訪4.確定明天的廣告確定明天的廣告5.接待質(zhì)檢人員接待質(zhì)檢人員1.工作總結(jié)工作總結(jié)2.修改工作流程修改工作流程3.處理同事的一些誤解處理同事的一些誤解4.輔導(dǎo)下屬工作輔導(dǎo)下屬工作5.安排下一步工作安排下一步工作6.與同級(jí)部門(mén)間的協(xié)調(diào)與同級(jí)部門(mén)間的協(xié)調(diào)7.銷售政策的修改銷售政策的修改例：某銷售經(jīng)理某天工作緊急程度劃分ZONDY CYBER GROUP CO.,LTD第二類是工作可以按照重要程度來(lái)劃分，對(duì)于重要的第二類是工作可以按照重要程度來(lái)劃分，對(duì)于重要的工作要花費(fèi)較多

13、的時(shí)間和精力去做，對(duì)于不太重工作要花費(fèi)較多的時(shí)間和精力去做，對(duì)于不太重要或不重要的工作不必去做或只花費(fèi)很少時(shí)間去要或不重要的工作不必去做或只花費(fèi)很少時(shí)間去做。做。例：銷售部經(jīng)理的某一天工作的重要程度劃分重要工作不重要工作1.銷售費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃銷售費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃2.部門(mén)招聘計(jì)劃制定部門(mén)招聘計(jì)劃制定3.重要客戶拜訪重要客戶拜訪4.工作報(bào)告總結(jié)工作報(bào)告總結(jié)5.下達(dá)指示下達(dá)指示1.一些文件和資料的查詢一些文件和資料的查詢2.文件歸檔文件歸檔3.應(yīng)付無(wú)關(guān)人員應(yīng)付無(wú)關(guān)人員4.領(lǐng)用物品領(lǐng)用物品5.差旅費(fèi)報(bào)銷差旅費(fèi)報(bào)銷ZONDY CYBER GROUP CO.,LTD第四象限不緊急不緊急不重要不重要第三象限緊緊

14、急急不重要不重要第二象限 不緊急不緊急重重 要要 第一象限 緊急緊急 重要重要 重要 不重要緊急 不緊急四象限分析法ZONDY CYBER GROUP CO.,LTD 四象限法解析四象限法解析忙碌瑣碎的事忙碌瑣碎的事處理文件等函件處理文件等函件電話電話浪費(fèi)性時(shí)間浪費(fèi)性時(shí)間逃避性活動(dòng)逃避性活動(dòng)造成干擾的訪問(wèn)、電話造成干擾的訪問(wèn)、電話信件、報(bào)告信件、報(bào)告某些會(huì)議某些會(huì)議許多迫在眉睫的急事許多迫在眉睫的急事符合別人期望的事符合別人期望的事準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備工作預(yù)防措施、價(jià)值觀的澄清預(yù)防措施、價(jià)值觀的澄清計(jì)劃計(jì)劃人際關(guān)系的建立人際關(guān)系的建立真正的再創(chuàng)造能力真正的再創(chuàng)造能力增進(jìn)自己的能力增進(jìn)自己的能力重要緊急

15、狀況緊急狀況迫切問(wèn)題迫切問(wèn)題限期完成的會(huì)議或工作限期完成的會(huì)議或工作 緊急 不緊急重要 不重要ZONDY CYBER GROUP CO.,LTD第四象限第三象限第二象限 第一象限 重要 不重要緊急 不緊急時(shí)間分配20-25%65-80 %15%不足1 %25-30%15%50-60%不足2-3 %ZONDY CYBER GROUP CO.,LTD人的四大需求和能力v四大需求四大需求v原則問(wèn)題原則問(wèn)題v四大潛能四大潛能ZONDY CYBER GROUP CO.,LTD四大需求v物質(zhì)（身體、生活）物質(zhì)（身體、生活）v心智（學(xué)習(xí)）心智（學(xué)習(xí)）v社會(huì)（關(guān)愛(ài)）社會(huì)（關(guān)愛(ài)）v精神（留下精神遺產(chǎn)）精神（留下

16、精神遺產(chǎn)）ZONDY CYBER GROUP CO.,LTD四大需求v這些需求對(duì)我們的世界和生活質(zhì)量有多大影響？這些需求對(duì)我們的世界和生活質(zhì)量有多大影響？下面的問(wèn)題有所幫助：下面的問(wèn)題有所幫助：v 你一整天都保持著旺盛精力嗎？你一整天都保持著旺盛精力嗎？v 你經(jīng)濟(jì)有保障嗎？你經(jīng)濟(jì)有保障嗎？v 你交往廣泛?jiǎn)幔磕憬煌鶑V泛?jiǎn)?？v 你經(jīng)常學(xué)習(xí)、進(jìn)步、獲得新知、掌握新技能嗎？你經(jīng)常學(xué)習(xí)、進(jìn)步、獲得新知、掌握新技能嗎？v 你有自我激勵(lì)、鼓起干勁的明確方向和目標(biāo)嗎？你有自我激勵(lì)、鼓起干勁的明確方向和目標(biāo)嗎？ZONDY CYBER GROUP CO.,LTD原則問(wèn)題v 什么是什么是“北北”？v 原則是什么：農(nóng)

17、事規(guī)律原則是什么：農(nóng)事規(guī)律就性格而言，“抱佛腳”可以成為誠(chéng)實(shí)、勇敢或熱情的人？婚姻：又如何？同孩子、親人的關(guān)系？同事間的關(guān)系？v 幻想與現(xiàn)實(shí)幻想與現(xiàn)實(shí)生活中，我們種瓜卻期望得豆身體需要：需要長(zhǎng)期鍛煉、營(yíng)養(yǎng)合理、充分休息、健康思維、避免接觸有害東西；經(jīng)濟(jì)富足是以節(jié)儉、勤勞、儲(chǔ)蓄為基礎(chǔ)；我們生活在希望得到救助的幻想中，幻想中彩中獎(jiǎng)；幻想有人或有什么事情“就在那里”，會(huì)奇跡般地解決我們所有的問(wèn)題，是我們不必提高自己的理財(cái)能力。社會(huì)需要：信任來(lái)自信任，來(lái)自承諾守信、周到服務(wù)、優(yōu)樂(lè)與共、無(wú)條件關(guān)愛(ài)的品質(zhì)；但我們孤立無(wú)助的時(shí)候或得不到滿足，我們不愿意讓別人勸說(shuō)我們要自己奮斗，我們更愿意相信互相訴說(shuō)的快感，

18、相信電視上的電話號(hào)碼，獲得一點(diǎn)愛(ài)心比成為一個(gè)有愛(ài)心的人更容易，我們的音樂(lè)、書(shū)籍、廣告、電影、電視中充滿幻想。心智需求：學(xué)位.工作.掙錢.東西.成功.精神需求：自尊、自我發(fā)展、改進(jìn)；人類自我改進(jìn)中最大的滿足在于有能力伸出援手幫助別人；ZONDY CYBER GROUP CO.,LTD四大潛能v自我意識(shí)（反觀自我，審視自己的思想、動(dòng)機(jī)、（反觀自我，審視自己的思想、動(dòng)機(jī)、歷史、行動(dòng)、習(xí)慣、傾向的能力）歷史、行動(dòng)、習(xí)慣、傾向的能力）v良知（內(nèi)心的導(dǎo)航系統(tǒng)，使我們意識(shí)到何時(shí)行動(dòng)，（內(nèi)心的導(dǎo)航系統(tǒng)，使我們意識(shí)到何時(shí)行動(dòng)，將我們與歷代智慧及心靈智慧聯(lián)系起來(lái)）將我們與歷代智慧及心靈智慧聯(lián)系起來(lái)）v獨(dú)立意志（是

19、我們的行動(dòng)能力，使我們有能力超（是我們的行動(dòng)能力，使我們有能力超越自己的模式）越自己的模式）v創(chuàng)造性想象力（是展望未來(lái)、在頭腦中進(jìn)行創(chuàng)造（是展望未來(lái)、在頭腦中進(jìn)行創(chuàng)造和綜合解決問(wèn)題的能力）和綜合解決問(wèn)題的能力）ZONDY CYBER GROUP CO.,LTD如何開(kāi)發(fā)自己的天賦v通過(guò)個(gè)人日志來(lái)培養(yǎng)自我意識(shí)；通過(guò)個(gè)人日志來(lái)培養(yǎng)自我意識(shí)；v通過(guò)學(xué)習(xí)、聆聽(tīng)和反應(yīng)來(lái)培養(yǎng)良知；通過(guò)學(xué)習(xí)、聆聽(tīng)和反應(yīng)來(lái)培養(yǎng)良知；v通過(guò)做出承諾并遵守承諾來(lái)培養(yǎng)獨(dú)立意志；通過(guò)做出承諾并遵守承諾來(lái)培養(yǎng)獨(dú)立意志；v通過(guò)設(shè)想開(kāi)發(fā)創(chuàng)造性想象力；通過(guò)設(shè)想開(kāi)發(fā)創(chuàng)造性想象力；ZONDY CYBER GROUP CO.,LTD第二象限事情的安

20、排v重要任務(wù)是將重要的事務(wù)放在重要的位置上重要任務(wù)是將重要的事務(wù)放在重要的位置上v沒(méi)有花匠，哪來(lái)花園？沒(méi)有花匠，哪來(lái)花園？ZONDY CYBER GROUP CO.,LTD一周事情的安排v聯(lián)系自己的構(gòu)想與使命聯(lián)系自己的構(gòu)想與使命v確認(rèn)自己的角色確認(rèn)自己的角色v為每個(gè)角色選擇第二象限目標(biāo)為每個(gè)角色選擇第二象限目標(biāo)v為本周確立一個(gè)決策平臺(tái)為本周確立一個(gè)決策平臺(tái)v在抉擇時(shí)刻要貫徹誠(chéng)信原則在抉擇時(shí)刻要貫徹誠(chéng)信原則v評(píng)估評(píng)估ZONDY CYBER GROUP CO.,LTD聯(lián)系自己的構(gòu)想與使命v什么是最重要的？什么是最重要的？v什么使你的生活有意義？什么使你的生活有意義？v你想在自己的一生中成為怎樣的人

21、？你想在自己的一生中成為怎樣的人？v當(dāng)你當(dāng)你70歲的時(shí)候，對(duì)自己做怎樣的評(píng)價(jià)？歲的時(shí)候，對(duì)自己做怎樣的評(píng)價(jià)？ZONDY CYBER GROUP CO.,LTDv 構(gòu)想與使命是行動(dòng)的導(dǎo)航燈!v 構(gòu)想與使命就是人生目標(biāo)。v 個(gè)人使命宣言：個(gè)人成長(zhǎng)、家庭親情、圓滿生活、奉獻(xiàn)精神。為什么需要構(gòu)想與使命？ZONDY CYBER GROUP CO.,LTD哈佛大學(xué)有一個(gè)非常著名的25年跟蹤調(diào)查：對(duì)象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境都差不多的年輕人，調(diào)查發(fā)現(xiàn) ：27%的人沒(méi)有目標(biāo)60目標(biāo)模糊10有清晰但較短期的目標(biāo)3有清晰且長(zhǎng)期的目標(biāo)為什么需要目標(biāo)？為什么需要目標(biāo)？ZONDY CYBER GROUP CO.,LTD2

22、5年后調(diào)查發(fā)現(xiàn) ：27%的人沒(méi)有目標(biāo) 60目標(biāo)模糊 10有清晰但較短期的目標(biāo) 3有清晰且長(zhǎng)期的目標(biāo) 為什么需要目標(biāo)？為什么需要目標(biāo)？社會(huì)的最底層，抱怨整個(gè)世界社會(huì)的中下層面安穩(wěn)地生活與工作成為各行業(yè)的專業(yè)人士成為社會(huì)各界的頂尖人士ZONDY CYBER GROUP CO.,LTD長(zhǎng)期目標(biāo)長(zhǎng)期目標(biāo): :個(gè)人目標(biāo)- 是否有關(guān)于健康, 休閑和營(yíng)養(yǎng)等的目標(biāo)?事業(yè)目標(biāo)ZONDY CYBER GROUP CO.,LTD短期目標(biāo)短期目標(biāo)項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃( ( 例如推行例如推行 新系統(tǒng)新系統(tǒng)) )日常運(yùn)作計(jì)劃日常運(yùn)作計(jì)劃 ( ( 編寫(xiě)每月生產(chǎn)報(bào)告編寫(xiě)每月生產(chǎn)報(bào)告) )每周的行事安排每周的行事安排每日的需要完成

23、的工作每日的需要完成的工作ZONDY CYBER GROUP CO.,LTDvSpecific - 明確的vMeasurable - 可以量度的vAchievable - 可以達(dá)成的vRealistic - 實(shí)際可行的vTime Bound - 有時(shí)間性的計(jì)劃目標(biāo)ZONDY CYBER GROUP CO.,LTD確認(rèn)自己的角色v我們的痛苦：我們成功的履行了某個(gè)角色，代價(jià)我們的痛苦：我們成功的履行了某個(gè)角色，代價(jià)是犧牲了另一個(gè)角色。是犧牲了另一個(gè)角色。v合理的處理這些角色，使這些角色共同作用讓我合理的處理這些角色，使這些角色共同作用讓我們完成自己的使命。們完成自己的使命。v角色最好不要超過(guò)角色最

24、好不要超過(guò)7個(gè)。個(gè)。v角色：兒子，經(jīng)理（管理），經(jīng)理（產(chǎn)品、項(xiàng)角色：兒子，經(jīng)理（管理），經(jīng)理（產(chǎn)品、項(xiàng)目），經(jīng)理（員工成長(zhǎng)），朋友，老師目），經(jīng)理（員工成長(zhǎng)），朋友，老師ZONDY CYBER GROUP CO.,LTD為每個(gè)角色選擇第二象限目標(biāo)v本周在充當(dāng)各個(gè)角色時(shí)，我能做哪些最重要的事本周在充當(dāng)各個(gè)角色時(shí)，我能做哪些最重要的事情以產(chǎn)生最大的積極效果？情以產(chǎn)生最大的積極效果？ZONDY CYBER GROUP CO.,LTDZONDY CYBER GROUP CO.,LTD為本周建立一個(gè)決策平臺(tái)v給重要事務(wù)安排日程表；給重要事務(wù)安排日程表；v先安排最重要的事情，在安排次重要的事情，如先安排最

25、重要的事情，在安排次重要的事情，如此類推此類推ZONDY CYBER GROUP CO.,LTDTO DO LIST - 執(zhí)行事項(xiàng)清單執(zhí)行事項(xiàng)清單ZONDY CYBER GROUP CO.,LTD裝載原理沙子沙子水水石塊石塊小石子小石子ZONDY CYBER GROUP CO.,LTD在抉擇時(shí)刻要貫徹誠(chéng)信原則v當(dāng)意外機(jī)遇或挑戰(zhàn)發(fā)生的時(shí)候，能做出正確的選當(dāng)意外機(jī)遇或挑戰(zhàn)發(fā)生的時(shí)候，能做出正確的選擇；擇；v區(qū)分優(yōu)先順序；區(qū)分優(yōu)先順序；ZONDY CYBER GROUP CO.,LTD評(píng)估v開(kāi)始下周日程之前，問(wèn)下自己：開(kāi)始下周日程之前，問(wèn)下自己： 我實(shí)現(xiàn)了什么目標(biāo)？ 我遇到了什么挑戰(zhàn)？ 我做了什么決

26、定？ 我做決定時(shí)是否遵循了要事第一的原則？ZONDY CYBER GROUP CO.,LTD一周事情的安排v每周花十分鐘將改變您的一生ZONDY CYBER GROUP CO.,LTD角色的平衡v平衡不是平衡不是A或或B，它是，它是A和和BZONDY CYBER GROUP CO.,LTD平衡是什么？v平衡是一項(xiàng)平衡是一項(xiàng)“真北真北”原則；原則；v是互相聯(lián)系，整體與個(gè)體；是互相聯(lián)系，整體與個(gè)體；v是部分與部分之間的關(guān)聯(lián)；是部分與部分之間的關(guān)聯(lián)；v各個(gè)角色的協(xié)作增效；各個(gè)角色的協(xié)作增效；ZONDY CYBER GROUP CO.,LTD培養(yǎng)平衡的三種思維v我們的角色來(lái)自我們的構(gòu)想（原則我們的角色

27、來(lái)自我們的構(gòu)想（原則使命使命角色）角色）v每個(gè)角色都是一種服務(wù)（我們不能將虐待、債務(wù)、每個(gè)角色都是一種服務(wù)（我們不能將虐待、債務(wù)、衰竭的資源、自我中心傳給后代）衰竭的資源、自我中心傳給后代）v每個(gè)角色都包含四個(gè)基本層面（身體層面、精神、每個(gè)角色都包含四個(gè)基本層面（身體層面、精神、社會(huì)、智力）社會(huì)、智力）ZONDY CYBER GROUP CO.,LTD確定目標(biāo)v痛苦的兩個(gè)來(lái)源痛苦的兩個(gè)來(lái)源v怎樣確定并實(shí)現(xiàn)基于原則的目標(biāo)怎樣確定并實(shí)現(xiàn)基于原則的目標(biāo)ZONDY CYBER GROUP CO.,LTD痛苦的兩個(gè)來(lái)源v“個(gè)人誠(chéng)信個(gè)人誠(chéng)信”不高；不高；v階梯放在錯(cuò)誤的墻上；階梯放在錯(cuò)誤的墻上；ZONDY

28、 CYBER GROUP CO.,LTD怎樣確定并實(shí)現(xiàn)基于原則的目標(biāo)v沒(méi)有良知的目標(biāo)；沒(méi)有良知的目標(biāo)；v沒(méi)有自我意識(shí)的目標(biāo)；沒(méi)有自我意識(shí)的目標(biāo)；v什么、為什么、怎么做？什么、為什么、怎么做？v關(guān)注焦點(diǎn)；關(guān)注焦點(diǎn)；v自信與勇氣；自信與勇氣；ZONDY CYBER GROUP CO.,LTDv展望未來(lái)最好的方法是創(chuàng)造未來(lái)；展望未來(lái)最好的方法是創(chuàng)造未來(lái)；v由由“醉酒駕車醉酒駕車”所想到的；所想到的；ZONDY CYBER GROUP CO.,LTD有計(jì)劃地工作有計(jì)劃地工作q 建立包括目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)、最后期限、優(yōu)先順序一套計(jì)劃體系。q 在剛開(kāi)始時(shí)作計(jì)劃。q 嚴(yán)于律己，經(jīng)常激勵(lì)和要求別人監(jiān)督和檢查。q 把所

29、有的工作按照緊迫性、重要性等進(jìn)行劃分，制訂自己的優(yōu)先工作次序。q 每天的計(jì)劃都有一定的預(yù)留時(shí)間來(lái)處理變化或危機(jī)、偶然事件等。ZONDY CYBER GROUP CO.,LTD減少無(wú)序行動(dòng)減少無(wú)序行動(dòng)q 時(shí)刻對(duì)自己的工作和任務(wù)進(jìn)行反思，整理和形成一套有效的、有條理的思維方式。q 工作和任務(wù)肯定有輕重和緩急之分，與你的目標(biāo)掛鉤確定重要工作及每日的工作優(yōu)先順序。ZONDY CYBER GROUP CO.,LTD避免貪大求全避免貪大求全q 不要追求盡善盡美，只追求達(dá)到目標(biāo)，完成職責(zé)。q 成就感是建立在要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)上的，不能脫離你的目標(biāo)。q 讓上司認(rèn)可是在完成你的職責(zé)內(nèi)的工作基礎(chǔ)上的，能干是在對(duì)你分內(nèi)事

30、項(xiàng)的處理中體現(xiàn)出來(lái)的。對(duì)別人的請(qǐng)求和要求，不屬自己的分內(nèi)之事要敢于說(shuō)“不” 。ZONDY CYBER GROUP CO.,LTD避免拖延避免拖延q 嚴(yán)格要求自己，規(guī)定任務(wù)完成的期限。q 排除工作過(guò)程中的干擾，保持優(yōu)先次序的穩(wěn)定性。q 不要只做熟悉的事務(wù)性工作。q 與同事、上司、下屬探討改進(jìn)工作方法，辨清各自的職責(zé)，不推諉和相互扯皮。ZONDY CYBER GROUP CO.,LTD學(xué)會(huì)說(shuō)學(xué)會(huì)說(shuō)“不不”q 有時(shí)不需要任何借口，只要你的拒絕對(duì)你來(lái)說(shuō)是合理的。q 實(shí)行公平交易，給自己找出拒絕的理由。q 計(jì)劃好自己的工作計(jì)劃和優(yōu)先次序，以便有理由拒絕別人。q 對(duì)上司要有合理的、確切的解釋和說(shuō)明，因?yàn)樯纤静缓眠`忤。q 明確不自己是救世主，不充能人。 ZONDY CYBER GROUP CO.,LTD時(shí)時(shí) 間間 管管 理理 自自 行行 診診 斷斷 表表1 、 今 天 作 了 哪 些 有