晚會策劃書18頁

1、創(chuàng)新教育，由素教啟程品質(zhì)生活，從八佰伴開始晚 會策劃書安徽工業(yè)大學(xué)素質(zhì)教育中心二0一0年三月顧 問：李家新、冷護(hù)基指 導(dǎo)：代群群、李 晴總 策 劃：包賢強(qiáng)、李原野策 劃：劉雅麗、張 碩、趙孟攀、沈小琴資金籌備：沈小琴、李原野舞臺監(jiān)督：包賢強(qiáng)、劉雅麗會場總監(jiān)：趙孟攀、張 碩一、 活動主題主題：創(chuàng)新教育，從素教啟程 ; 品質(zhì)生活，由八佰伴開始二、 活動背景1、 基本情況簡介（1） 作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦協(xié)會的知名度得到很大的提高，同時(shí)也讓贊助的商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。

2、（2） 安徽工業(yè)大學(xué)歷來具有重視教學(xué)和教改工作的傳統(tǒng)，歷來重視創(chuàng)新教育和素質(zhì)教育，安徽工業(yè)大學(xué)素質(zhì)教育中心曾是國家教改成果一等獎獲獎單位。中心策劃成立以來，學(xué)校予以高度重視，并撥有專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，制定了安徽工業(yè)大學(xué)素質(zhì)教育實(shí)施方案等一系列規(guī)定和文件。中心每年都會積極開展“讀百部名著”活動，組成專家評審組對讀名著進(jìn)行初試、面試，評選出獲獎?wù)吆蛢?yōu)勝者。舉辦“觀百部名片”活動，每周一次，從不間斷，每學(xué)年播放三十余部中外優(yōu)秀影片?！白x百部名著、觀百部名片、唱（聽）百首名歌（曲）”活動已成為工大推進(jìn)素質(zhì)教育的一道閃光的創(chuàng)新點(diǎn)。2、 主要執(zhí)行對象：安徽工業(yè)大學(xué)素質(zhì)教育中心3、 近期狀況：本學(xué)期的四月是活動開展的

3、最好時(shí)機(jī)，產(chǎn)品的最佳宣傳時(shí)期，形象策劃的最棒時(shí)段。因?yàn)樾聦W(xué)期的大學(xué)生活已進(jìn)入正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對其他月份少一些，會有更多的時(shí)間和精力組織和參與活動，而且又臨近五一假期，活動的氛圍就更濃了。于是，安工大素質(zhì)教育中心精心策劃了本次的晚會。本次活動的策劃在上年成功舉辦的“博緯之夜”的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的基礎(chǔ)上，此次晚會的演員陣容將會更加強(qiáng)大，宣傳效率將會更好。屆時(shí)必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報(bào)高的樂趣。4、 活動開展原因：豐富校園文化生活，活躍校園氣氛，全面推進(jìn)我校素質(zhì)教育。通過此次活動提高素質(zhì)教育中心和贊助商的知名度，為素質(zhì)教育中心贏得良好聲譽(yù)，

4、為贊助商培養(yǎng)更多的潛在客戶，達(dá)到雙贏的局面。三、 活動目的及目標(biāo)1、 活動目的：豐富校園文化生活，活躍校園氣氛，全面推進(jìn)我校素質(zhì)教育，讓同學(xué)們“領(lǐng)略人文藝術(shù)之美，濾去浮華躁動的心理，明晰自己的人生觀價(jià)值觀”。2、 活動目標(biāo)：通過此次活動提高素質(zhì)教育中心和贊助商的知名度，為素質(zhì)教育中心贏得良好聲譽(yù)，宣傳創(chuàng)新教育，讓校園內(nèi)人人知道素教，個(gè)個(gè)了解創(chuàng)新。四、資源需要 、人力資源1、 嘉賓1 安徽工業(yè)大學(xué)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)(包括黨委、團(tuán)委與素質(zhì)教育中心負(fù)責(zé)人)2 贊助商領(lǐng)導(dǎo)3 馬鞍山師范高等?？茖W(xué)校指導(dǎo)老師4 馬鞍山東方藝術(shù)團(tuán)指導(dǎo)老師2、 主持人1 李援朝（東方藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長）2 尹婕（師專學(xué)生主持人）3 八佰伴出一

5、主持人3、 表演單位1 校素質(zhì)教育中心2 馬鞍山東方藝術(shù)團(tuán)3 馬鞍山師專藝術(shù)團(tuán)4 校園歌手及其他杰出才藝者4、 晚會觀眾安徽工業(yè)大學(xué)學(xué)校學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)與全體學(xué)生5、 主辦人員1 顧 問：李家新、冷護(hù)基2 指 導(dǎo)：代群群、李 晴3 總 策 劃：包賢強(qiáng)、李原野4 策 劃：劉雅麗、張碩、趙孟攀、沈小琴5 舞臺監(jiān)督：包賢強(qiáng)、張碩、劉雅麗6 會場總監(jiān)：趙孟攀、張碩7 資金籌備：沈小琴、李原野8 監(jiān) 督：代群群、李晴9 應(yīng)急小組：閆飛、許敏等及其領(lǐng)導(dǎo)的干事10 采購小組：王曉佩等及其領(lǐng)導(dǎo)的干事11 節(jié)目協(xié)調(diào)小組：湯敏等及其領(lǐng)導(dǎo)的干事12 化妝小組：儲睿等及其領(lǐng)導(dǎo)的干事13 迎賓及茶水供應(yīng)小組：王凱洪等及其領(lǐng)

6、導(dǎo)的干事14 舞臺布置小組：方建群、郝舒云等及其領(lǐng)導(dǎo)的干事15 燈光與音響小組：趙興盟等及其領(lǐng)導(dǎo)的干事16 拍照攝影小組：曹飛等及其領(lǐng)導(dǎo)的干事17 秩序維持小組：周輝等及其領(lǐng)導(dǎo)的干事18 清理現(xiàn)場小組：孫祥輝等及其領(lǐng)導(dǎo)的干事 、物力資源1、 場地活動場地：安工大東校區(qū)大學(xué)生活動中心停車場地：安工大東校區(qū)六食堂下的過道演員休息室：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)會議室化妝室：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)辦公室指揮中心：團(tuán)委辦公室2、 服裝、道具和舞臺布置舞臺布置所需的材料，由素教中心采購小組采購 約500元服裝租賃及化妝費(fèi)用 約300元（主要是提供給校園學(xué)生演員，也可由贊助商提供部分服裝）3、 車旅、伙食費(fèi)為到達(dá)表演的藝術(shù)團(tuán)人員提供車

7、旅費(fèi) 約900元（30×30=900）為工作人員提供一次工作餐 約1000元 （10×1001000）4、宣傳 三份6 m×10m大型宣傳海報(bào) 約1800元 （3×6002400）五條相關(guān)橫幅 約300元 （ 5×60300） (其中有兩份作為簽名活動用)傳單 約615元 （0.15×4100615）其中宿舍約3500個(gè)，每個(gè)宿舍一份，另外600份在食堂過道處發(fā)放 節(jié)目單 約75元 （1.5×5075） 請柬 約62.5元 （2.5×2562.5） 五、活動開展 1、準(zhǔn)備期（4月16日-4月24日） 節(jié)目準(zhǔn)備a、

8、主持人的確定嘉賓的確定 4月16日前b、節(jié)目確定 4月10前c、節(jié)目彩排 4月174月23宣傳 張貼宣傳海報(bào) 時(shí)間 ：4月16 日 地點(diǎn) ：東區(qū)六食堂一份，本部三食堂一份，還有一份在舞臺后方 張貼橫幅 時(shí)間：4月16 日 地點(diǎn) ：東區(qū)六食堂一份，本部三食堂還有一份在舞臺上方（還有兩份簽名用）（聯(lián)系校內(nèi)清理人員，注意不要將海報(bào)與條幅提前撕去） 以安工大素教中心的名義向我校各院及院團(tuán)委、學(xué)生會發(fā)出邀請函（借助校團(tuán)委及學(xué)生會優(yōu)勢，展開宣傳）。 時(shí)間： 4月16 日前 向馬鞍山電視臺、馬鞍山日報(bào)等大眾媒體發(fā)出邀請函，以求達(dá)到最大的宣傳效果。 （也可以以贊助商的名義或聯(lián)合發(fā)起邀請）。 時(shí)間： 4月16日

9、前向贊助商發(fā)出邀請 時(shí)間： 4月16 日前張貼小型海報(bào)專項(xiàng)賀詞 時(shí)間： 4月16日 和 4月24日 地點(diǎn)：階教105 旁宣傳欄 、榮邦餐廳對面水泥墻上 、二食堂宣傳欄 、七棟、八棟宣傳、八食堂墻上 J棟墻上 、教育超市對面宣傳欄 、南樓宣傳欄、 本部宣傳欄發(fā)放傳單，由素教干事負(fù)責(zé)發(fā)放，確保每間宿舍至少一份 時(shí)間 ： 4月16 日 和 4月23 日 地點(diǎn) ： 六食堂下 、 八食堂下 、東區(qū)學(xué)生宿舍利用校廣播站、校報(bào)與校園網(wǎng)進(jìn)行全面立體宣傳a、 利用校廣播站在中午插播進(jìn)行宣傳。（相關(guān)的內(nèi)容在4月10日之前根據(jù)節(jié)目制定出）b、 利用報(bào)紙，在素教的報(bào)紙素質(zhì)教育簡訊的頭版頭條登出，報(bào)紙?jiān)?月15日之前出

10、版。（相關(guān)的內(nèi)容在4月10日之前根據(jù)節(jié)目制定出）c、 利用網(wǎng)站，在學(xué)校的素質(zhì)教育網(wǎng)站上一自動跳出小窗口的形式進(jìn)行宣傳。（相關(guān)的內(nèi)容在4月10日之前根據(jù)節(jié)目制定出）d、 素教每位成員在自己的QQ與人人網(wǎng)上的更新上寫上相關(guān)的信息（并過幾天就更新一下狀態(tài)）e、 利用馬鞍山八佰伴的貼吧與安工大貼吧進(jìn)行宣傳（素教內(nèi)部人員要及時(shí)更貼，八佰伴工作人員也要及時(shí)的更貼）。 時(shí)間 ： 4月16日 至4月23 日“創(chuàng)新教育，由素教引領(lǐng)；品質(zhì)生活，從八佰伴開始”簽名儀式。 時(shí)間 ： 4月17日 和4月23日中午 地點(diǎn)：六食堂下場地準(zhǔn)備a、 向?qū)W校借用六食堂樓下過道作為停車場（4月16日）b、 舞臺布置 時(shí)間：4月24

11、日 12：0017：00 c、 嘉賓席布置：包括桌椅擺設(shè) 時(shí)間 ：4月24日 15：0016：30d、 地?zé)舻陌徇\(yùn)和擺設(shè) 時(shí)間： 4月24日15：0016：30其他準(zhǔn)備a、 物品采購（詳細(xì)見采購表）b、 為工作人員訂餐（4月21 日之前）c、 道具與服裝的租借（4月21日之前）d、 制作出晚會工作人員的證件（4月21日之前）e、 制作各工作人員的電話號碼簿，以便在晚會時(shí)用（4月 21 日之前）f、 晚會中的互動環(huán)節(jié)獎品由貴公司提供，例如貴公司的會員卡、打折卡、抵用卷或者是能體現(xiàn)貴公司品牌的商品（其中包括給各個(gè)演員的禮品，已與藝術(shù)團(tuán)協(xié)商，不收演出費(fèi)） （4月21日之前）g、 聯(lián)系好接送車輛（接送

12、演職人員）（4月22日之前）h、 安排好攝像攝影人員。（4月22日之前）i、 排好嘉賓座次，并制作嘉賓姓名牌。（4月22 日之前）j、 準(zhǔn)備好活動后的清理工具，確定清理組工作人員（4月22日之前）2、晚會當(dāng)天（4月24日） 開始前a、5：10之前所有參加演出的人員全部到齊每位演員和工作人員提供一份工作餐b、4：105：10晚飯時(shí)間。c、5：406：30演員換衣服和化妝時(shí)間并準(zhǔn)備演出。正式開始a、6：30禮儀人員準(zhǔn)備迎接嘉賓并引導(dǎo)入場，專門派人負(fù)責(zé)指引車倆的停放b、迎賓及茶水供應(yīng)小組負(fù)責(zé)迎接嘉賓c、6：50主持人、第一個(gè)節(jié)目演員在臺下準(zhǔn)備，所有演員就做于演員區(qū)。d、7：00主持人介紹本晚會嘉賓、

13、領(lǐng)導(dǎo)講話后并宣布晚會開始；（晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上e、晚會演出過程：精彩文藝節(jié)目（詳細(xì)見節(jié)目單）f、活動過程中：、文藝演出期間迎賓及茶水供應(yīng)小組不定時(shí)遞送茶水、秩序維持小組負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序、拍照攝影小組負(fù)責(zé)活動中的拍照與攝影、燈光與音響小組負(fù)責(zé)維護(hù)燈光與音響、應(yīng)急小組做好準(zhǔn)備，以防特殊情況發(fā)生、化妝小組負(fù)責(zé)演員的化妝、節(jié)目協(xié)調(diào)小組負(fù)責(zé)催場g、晚會結(jié)束后貴公司領(lǐng)導(dǎo)和我校領(lǐng)導(dǎo)合影，演職工作人員合影留念，此中的秩序由秩序維持小組負(fù)責(zé)h、迎賓及茶水供應(yīng)小組送走嘉賓（秩序維持小組負(fù)責(zé)開道）i、清理現(xiàn)場小組員清場 、拆舞臺上的裝飾品、臨時(shí)舞臺移走、清掃垃圾活動結(jié)束附件：A晚會應(yīng)急

14、預(yù)案1、停電應(yīng)急方案：(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由秩序維持小組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，由應(yīng)急小組與秩序維持小組負(fù)責(zé)所有觀眾退席秩序。2、燈光應(yīng)急方案：(1)四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法

15、正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。(2)四個(gè)照燈兩個(gè)以上無法正常使用時(shí)，啟動事前準(zhǔn)備的照明器具。3、節(jié)目應(yīng)急方案：(1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。4、舞臺應(yīng)急預(yù)案：(1)在晚會期間舞臺出現(xiàn)問題，若是氣球等布置發(fā)生側(cè)斜等小問題，則由應(yīng)急小組及舞臺監(jiān)督共同進(jìn)行不影響節(jié)目正常演出簡單處理；(2)在晚會期間舞臺出現(xiàn)問題，則由主持人立即宣布晚會暫停，由應(yīng)急小組、舞臺監(jiān)督及舞

16、臺布置等人員共同進(jìn)行處理，由秩序維持小組及應(yīng)急小組安撫觀眾情緒，維持現(xiàn)場秩序，待處理完善后由主持人代表全體工作人員致歉并宣布晚會重新開始；(3)若在演員演出期間有不慎跌下舞臺者，則立即有舞臺監(jiān)督及應(yīng)急小組負(fù)責(zé)將演員快速送入醫(yī)院治療，秩序維持小組及應(yīng)急小組維持安撫觀眾情緒，保證晚會繼續(xù)進(jìn)行。5、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由應(yīng)急小組主要負(fù)責(zé)處理。B活動中對贊助商宣傳概要1. 大幅宣傳畫。宣傳海報(bào)在設(shè)計(jì)時(shí)可以把貴公司品質(zhì)生活？由此開始的理念和我素質(zhì)教育中心念融入海報(bào)中。2.海報(bào)宣傳 。在學(xué)院各宣傳欄內(nèi)張貼大型海報(bào),內(nèi)容激情活力,不失清新高雅,在保證相關(guān)活動宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)對贊助商的宣傳；晚會前一周分兩次粘貼在安徽工業(yè)大學(xué)各宣傳欄。3.主持人方面我們將邀請馬鞍山東方藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長李援朝、貴公司主持人一名、師專一名和本校學(xué)生一名。4.晚會期間我們將進(jìn)行有獎競答活動，獎品由貴公司提供，例如貴公司的會員卡、打折卡、抵用卷或者是能體現(xiàn)貴公司的商品。5、條幅：活動前期至活動結(jié)束掛在學(xué)校的各處。6、安排企業(yè)代表與出席本次活動的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓、演員等合影留念。7、在晚會背景幕布上出現(xiàn)贊助單位名稱 。8、在晚會發(fā)言中，主持人將對所有參會領(lǐng)導(dǎo)及觀眾口頭鳴謝贊助單位的支持。9、活動前后我們都將在我中心網(wǎng)站