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1、現(xiàn)場合同管理流程圖btxm4.8部門名稱造價中心流程名稱合同管理流程層次概要合同管理董事長秘書技術(shù)總監(jiān)顧問財務造價各項目部責任部門abcdefgh開始1 合同樣本起草合同2 各項目部合同審批審定審定審定送審送審3 造價簽收接收蓋章4 造價存檔存檔5 造價建立臺帳 6 造價追蹤執(zhí)行7 各項目部匯報總結(jié)8 各項目部結(jié)束9合同管理流程管理標準 節(jié)點f2 合同樣本造價控制中心編制合同樣本,并根據(jù)反饋意見不斷修改。節(jié)點f3 審定造價控制中心結(jié)合合同樣本審核各項目起草的合同,就不同意見同經(jīng)辦人溝通。節(jié)點f4 蓋章待簽合同經(jīng)董事局主席批準后,造價控制中心負責蓋章并保存會簽單及一份合同原件。節(jié)點f5 存檔合同
2、簽定后,造價控制中心將該工程相關(guān)的合同存檔。節(jié)點f6 辦理臺帳為便于合同管理,按項目不同設立臺帳。節(jié)點f7 追蹤追蹤合同的執(zhí)行情況。節(jié)點f8 總結(jié)根據(jù)項目公司(部)實際履行情況,不斷總結(jié)修改合同樣本。節(jié)點g2 起草合同各項目公司(部)根據(jù)合同樣本,自行研究合同草稿。節(jié)點g3 待簽合同各項目公司(部)擬定完合同草稿經(jīng)內(nèi)部審核同意后,送集團公司辦理會簽。節(jié)點g4 簽收待簽合同經(jīng)董事局主席批準,造價控制中心蓋章后,返回各項目公司(部)使用。節(jié)點g7 執(zhí)行合同簽定后,由各項目公司(部)監(jiān)督合同的執(zhí)行。節(jié)點g8 匯報各項目公司(部)及時將合同執(zhí)行情況向集團公司匯報。節(jié)點e3 審核財務人員參與合同的審核。節(jié)點d3 審核法律顧問參與合同的審核。節(jié)點c3 審核技術(shù)總監(jiān)參與合同的審核。節(jié)點b3 送審秘書負責送審。節(jié)點b4 接收
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