公司用工風(fēng)險(xiǎn)防范

1、企業(yè)勞動(dòng)用工法律風(fēng)險(xiǎn)防范企業(yè)勞動(dòng)用工法律風(fēng)險(xiǎn)防范 1、 經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化形勢(shì)下，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營遭遇一些困難十分正常。建議您不要輕易進(jìn)行大幅度裁員，這不僅可以防止因裁員較多所帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)，避免傷害留用員工的企業(yè)歸屬感而影響企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，更是您和您的企業(yè)所需要承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任。 大幅度裁員影響企業(yè)發(fā)展大幅度裁員影響企業(yè)發(fā)展 2、企業(yè)規(guī)章制度的制定、修改必須遵循勞動(dòng)合同法的、企業(yè)規(guī)章制度的制定、修改必須遵循勞動(dòng)合同法的民主程序，必須向勞動(dòng)者公示，內(nèi)容必須符合法律規(guī)定。如民主程序，必須向勞動(dòng)者公示，內(nèi)容必須符合法律規(guī)定。如果您忽略這一點(diǎn)，規(guī)章制度將不能作為企業(yè)用工管理的依據(jù)，果您忽略這一點(diǎn)，規(guī)章制度將不能作

2、為企業(yè)用工管理的依據(jù)，企業(yè)還會(huì)面臨職工隨時(shí)要求解除勞動(dòng)合同并提出經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)钠髽I(yè)還會(huì)面臨職工隨時(shí)要求解除勞動(dòng)合同并提出經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。建議您注意保留職代會(huì)或者全體職工討論、協(xié)商規(guī)章風(fēng)險(xiǎn)。建議您注意保留職代會(huì)或者全體職工討論、協(xié)商規(guī)章制度的書面證據(jù)。保留員工手冊(cè)簽收記錄、規(guī)章制度培訓(xùn)簽制度的書面證據(jù)。保留員工手冊(cè)簽收記錄、規(guī)章制度培訓(xùn)簽到記錄、規(guī)章制度考試試卷等方法都是證明您的企業(yè)公示規(guī)到記錄、規(guī)章制度考試試卷等方法都是證明您的企業(yè)公示規(guī)章制度的良好證據(jù)。章制度的良好證據(jù)。 企業(yè)規(guī)章制度的制定修改要公示企業(yè)規(guī)章制度的制定修改要公示 3 3、請(qǐng)您務(wù)必樹立先訂合同后用工的觀念，最遲、請(qǐng)您務(wù)必樹立先訂合

3、同后用工的觀念，最遲必須在用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立勞動(dòng)合同；勞動(dòng)合必須在用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立勞動(dòng)合同；勞動(dòng)合同終止后勞動(dòng)者仍在用人單位繼續(xù)工作的，也應(yīng)當(dāng)同終止后勞動(dòng)者仍在用人單位繼續(xù)工作的，也應(yīng)當(dāng)在一個(gè)月內(nèi)訂立合同。勞動(dòng)者拒不簽訂勞動(dòng)合同的，在一個(gè)月內(nèi)訂立合同。勞動(dòng)者拒不簽訂勞動(dòng)合同的，請(qǐng)保留向勞動(dòng)者送達(dá)要求簽訂合同通知書等相關(guān)證請(qǐng)保留向勞動(dòng)者送達(dá)要求簽訂合同通知書等相關(guān)證據(jù)，以免勞動(dòng)者不愿與企業(yè)簽訂書面勞動(dòng)合同又事?lián)悦鈩趧?dòng)者不愿與企業(yè)簽訂書面勞動(dòng)合同又事后要求企業(yè)支付雙倍工資的風(fēng)險(xiǎn)。后要求企業(yè)支付雙倍工資的風(fēng)險(xiǎn)。 勞動(dòng)合同的簽訂風(fēng)險(xiǎn)勞動(dòng)合同的簽訂風(fēng)險(xiǎn) 4、勞動(dòng)者符合訂立無固定期限勞動(dòng)合同

4、情形的，、勞動(dòng)者符合訂立無固定期限勞動(dòng)合同情形的，請(qǐng)尊重勞動(dòng)者選擇，按其意愿訂立無固定期限勞動(dòng)合請(qǐng)尊重勞動(dòng)者選擇，按其意愿訂立無固定期限勞動(dòng)合同。在訂立合同時(shí)可書面征詢勞動(dòng)者意見，若其要求同。在訂立合同時(shí)可書面征詢勞動(dòng)者意見，若其要求訂立固定期限勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)保留勞動(dòng)者同訂立固定期限勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)保留勞動(dòng)者同意的書面證據(jù)，避免事后勞動(dòng)者反悔，以應(yīng)訂而未訂意的書面證據(jù)，避免事后勞動(dòng)者反悔，以應(yīng)訂而未訂無固定期限勞動(dòng)合同為由要求用人單位支付兩倍工資。無固定期限勞動(dòng)合同為由要求用人單位支付兩倍工資。 勞動(dòng)合同形式簽訂的風(fēng)險(xiǎn)勞動(dòng)合同形式簽訂的風(fēng)險(xiǎn) 5 5、企業(yè)對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，

5、特別是、企業(yè)對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，特別是出國研修，應(yīng)當(dāng)簽訂專項(xiàng)培訓(xùn)合同，明確雙方權(quán)出國研修，應(yīng)當(dāng)簽訂專項(xiàng)培訓(xùn)合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)，減少人才流失對(duì)企業(yè)的影響；同時(shí)，利和義務(wù)，減少人才流失對(duì)企業(yè)的影響；同時(shí)，請(qǐng)您注意保留培訓(xùn)費(fèi)用方面的相關(guān)證據(jù)，以避免請(qǐng)您注意保留培訓(xùn)費(fèi)用方面的相關(guān)證據(jù)，以避免發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的舉證困難。發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的舉證困難。 勞動(dòng)者技術(shù)培訓(xùn)的風(fēng)險(xiǎn)勞動(dòng)者技術(shù)培訓(xùn)的風(fēng)險(xiǎn)特殊工作人員的保密義務(wù)風(fēng)險(xiǎn)特殊工作人員的保密義務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 6、高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員是企業(yè)的寶貴財(cái)富。為了避免出現(xiàn)他們?cè)陔x職后到其他用人單位或自己開辦公司從事競(jìng)業(yè)限制業(yè)務(wù)，造成您的企業(yè)客戶流失、

6、知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵害、生產(chǎn)經(jīng)營受損的局面，您可以與他們約定保守商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)，并同時(shí)簽訂競(jìng)業(yè)限制條款，明確競(jìng)業(yè)限制的范圍、地域和期限。但請(qǐng)務(wù)必注意競(jìng)業(yè)限制期限不得超過二年，同時(shí)在解除或終止勞動(dòng)合同后，在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)應(yīng)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，否則可能導(dǎo)致競(jìng)業(yè)限制條款不具有約束力。 及時(shí)繳納社會(huì)保險(xiǎn)及時(shí)繳納社會(huì)保險(xiǎn) 9、依法及時(shí)為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)是企業(yè)的義務(wù)，請(qǐng)您務(wù)必遵守。否則企業(yè)將可能面臨勞動(dòng)者以此為由要求解除勞動(dòng)合同并要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)母箫L(fēng)險(xiǎn)和成本。 合同約定的合同約定的變更變更風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn) 10、企業(yè)與勞動(dòng)者變更勞動(dòng)合同約定的工作崗位、工資報(bào)酬等內(nèi)容時(shí)，建議您務(wù)必通過書面勞動(dòng)合

7、同、工資單、崗位變化通知書等書面形式將變更內(nèi)容予以文字記載，并經(jīng)勞動(dòng)者確認(rèn)，以免發(fā)生糾紛時(shí)帶來舉證困難。 11、企業(yè)可以依據(jù)規(guī)章制度的規(guī)定或與勞動(dòng)者的約定調(diào)整其工作崗位或薪酬。建議您在企業(yè)的規(guī)章制度或勞動(dòng)合同中，對(duì)工作崗位、勞動(dòng)報(bào)酬變更的情形作出規(guī)定或約定，以便發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)對(duì)調(diào)整勞動(dòng)者工作崗位和工資報(bào)酬的合法性和合理性能承擔(dān)舉證責(zé)任。 工作崗位勞動(dòng)報(bào)酬的變更約定工作崗位勞動(dòng)報(bào)酬的變更約定 12、企業(yè)在試用期內(nèi)對(duì)勞動(dòng)者有單方解除權(quán)，為確保您正確行使權(quán)利，建議您把好招聘關(guān)，明確界定錄用條件并通過發(fā)送聘用函、在勞動(dòng)合同中約定、在規(guī)章制度中規(guī)定等方式向勞動(dòng)者公示錄用條件。在試用期內(nèi)做好考核工作，對(duì)不符合

8、錄用條件的勞動(dòng)者及時(shí)解除合同，否則過了試用期將需要支付較高的辭退成本 做好試用期的考核工作做好試用期的考核工作 1313、企業(yè)在勞動(dòng)者嚴(yán)重違反規(guī)章制度等情況下有單方解除權(quán)，為確保您正確行使權(quán)利，建議您在企業(yè)的規(guī)章制度或員工手冊(cè)中對(duì)嚴(yán)重違紀(jì)、重大損害等情形作出明確量化的規(guī)定，同時(shí)注意保留職工嚴(yán)重違紀(jì)、對(duì)企業(yè)造成重大損害、嚴(yán)重影響的事實(shí)依據(jù)，以便發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)舉證。 對(duì)嚴(yán)重違紀(jì)人員做好證據(jù)保存對(duì)嚴(yán)重違紀(jì)人員做好證據(jù)保存 14、企業(yè)與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同或勞動(dòng)合同終止時(shí)，應(yīng)按照法律規(guī)定的情形及程序解除或終止，并應(yīng)當(dāng)依法及時(shí)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，請(qǐng)您注意遵守該項(xiàng)義務(wù)，否則將面臨加付50%至100%、甚至二倍

9、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的懲罰的風(fēng)險(xiǎn)。 要依法解除勞動(dòng)合同要依法解除勞動(dòng)合同 15、勞動(dòng)者單方解除勞動(dòng)合同是法律賦予的權(quán)利，企業(yè)應(yīng)依法保障其辭職自由，但也應(yīng)注意規(guī)范其辭職行為。建議您注意保留勞動(dòng)者提交的辭職書等書面證據(jù)，以證明勞動(dòng)者是否依法行使了合同解除權(quán)。對(duì)勞動(dòng)者違反誠實(shí)信用原則，在勞動(dòng)合同約定期限屆滿前或約定工作任務(wù)完成前解除勞動(dòng)合同，給企業(yè)造成損失的，您可以主張勞動(dòng)者賠償直接經(jīng)濟(jì)損失。一一、案例案例分析分析： 昆明英雄公司和李四簽定了一份四年期的勞動(dòng)合同，合同中約定的試用期為6個(gè)月。在試用期內(nèi)公司為了讓李四更好地服務(wù)公司，于是決定對(duì)李四進(jìn)行一次專項(xiàng)的培訓(xùn)，培訓(xùn)的費(fèi)用在3萬元，培訓(xùn)時(shí)間為1個(gè)月，同時(shí)約定

10、培訓(xùn)結(jié)束后李四必須為公司服務(wù)四年，如果李四服務(wù)期未滿就離開公司，則李四應(yīng)當(dāng)賠償公司5萬元。合同履行的過程中，公司還為李四支付了交通費(fèi)、食宿費(fèi)合計(jì)1萬元。 問：公司在上述的約定中是否存在不當(dāng)之處？有什么法律問：公司在上述的約定中是否存在不當(dāng)之處？有什么法律風(fēng)險(xiǎn)？風(fēng)險(xiǎn)？答：答：公司在上述的約定中存在的不當(dāng)之處有：（1）公司在試用期內(nèi)對(duì)李四進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)的行為是不夠妥當(dāng)?shù)?。如果李四在試用期?nèi)與公司解除合同，那么公司要求李四支付違約金是得不到法律上的支持的。（2）公司與李四約定的違約金數(shù)額超出公司支付的培訓(xùn)費(fèi)用，多出的部分是不能得到法律支持的。如果試用期滿，勞動(dòng)者在服務(wù)期內(nèi)解除勞動(dòng)合同的，則應(yīng)按照約定向

11、用人單位支付違約金。但違約金的數(shù)額不得超過用人單位提供的培訓(xùn)費(fèi)用。如果服務(wù)期屆滿，勞動(dòng)者要求終止合同的，則用人單位不得要求勞動(dòng)者支付違約金。二、案例分析：二、案例分析：昆明英雄有限公司決定和王五簽定兩年的勞動(dòng)合同昆明英雄有限公司決定和王五簽定兩年的勞動(dòng)合同，但但為了先考察王五的能力，公司決定先和王五單獨(dú)簽定一個(gè)為了先考察王五的能力，公司決定先和王五單獨(dú)簽定一個(gè)為期三個(gè)月的試用期協(xié)議，到試用期滿后再和王五簽定正為期三個(gè)月的試用期協(xié)議，到試用期滿后再和王五簽定正式的勞動(dòng)合同，在簽定試用期協(xié)議的同時(shí)，公司對(duì)王五工式的勞動(dòng)合同，在簽定試用期協(xié)議的同時(shí)，公司對(duì)王五工作崗位的要求及考核標(biāo)準(zhǔn)告知了王五，同時(shí)

12、在試用期協(xié)議作崗位的要求及考核標(biāo)準(zhǔn)告知了王五，同時(shí)在試用期協(xié)議里面約定，試用期工資為里面約定，試用期工資為800800元，轉(zhuǎn)正后的工資為元，轉(zhuǎn)正后的工資為12001200元。元。雙方開始履行試用期協(xié)議后，公司發(fā)現(xiàn)王五不能勝任該工雙方開始履行試用期協(xié)議后，公司發(fā)現(xiàn)王五不能勝任該工作作，于是在收集了王五確實(shí)不能勝任該工作的證據(jù)后，該于是在收集了王五確實(shí)不能勝任該工作的證據(jù)后，該公司以王五在試用期不能勝任工作為由，在支付了相應(yīng)的公司以王五在試用期不能勝任工作為由，在支付了相應(yīng)的工資后解除了合同，后王五不服向仲裁委提起了仲裁。工資后解除了合同，后王五不服向仲裁委提起了仲裁。問：若公司與李王五簽訂的是試

13、用期為三個(gè)月的兩年期的合問：若公司與李王五簽訂的是試用期為三個(gè)月的兩年期的合同，則公司的該份勞動(dòng)合同存在什么問題？同，則公司的該份勞動(dòng)合同存在什么問題？答：首先試用期工資不得低于轉(zhuǎn)正工資的答：首先試用期工資不得低于轉(zhuǎn)正工資的80%80%或用人單位同崗或用人單位同崗位最低檔工資，且不能低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)位最低檔工資，且不能低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)（目前昆明市主城區(qū)范圍內(nèi)最低工資標(biāo)準(zhǔn)為每月（目前昆明市主城區(qū)范圍內(nèi)最低工資標(biāo)準(zhǔn)為每月830830元），故元），故公司與王五約定的試用期工資不合法。其次，因公司與王五公司與王五約定的試用期工資不合法。其次，因公司與王五簽訂的是兩年期的

14、合同，則試用期不能超過二個(gè)月，故本合簽訂的是兩年期的合同，則試用期不能超過二個(gè)月，故本合同中，前兩個(gè)月為試用期，第三個(gè)月自動(dòng)轉(zhuǎn)為正式合同期限，同中，前兩個(gè)月為試用期，第三個(gè)月自動(dòng)轉(zhuǎn)為正式合同期限，用人單位應(yīng)按轉(zhuǎn)正后工資補(bǔ)發(fā)工資給王五。同時(shí)在試用期間，用人單位應(yīng)按轉(zhuǎn)正后工資補(bǔ)發(fā)工資給王五。同時(shí)在試用期間，用人單位證明勞動(dòng)者不符合錄用條件，可以解除合同且不需用人單位證明勞動(dòng)者不符合錄用條件，可以解除合同且不需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。三、案例分析：三、案例分析： 昆明英雄有限公司在和趙六簽定的正式勞動(dòng)合同中約昆明英雄有限公司在和趙六簽定的正式勞動(dòng)合同中約定定，趙六趙六應(yīng)當(dāng)在電氣修理崗位上工作

15、，完成該崗位上所應(yīng)當(dāng)在電氣修理崗位上工作，完成該崗位上所承擔(dān)的各項(xiàng)工作內(nèi)容，同時(shí)約定工作地點(diǎn)在昆明，后來承擔(dān)的各項(xiàng)工作內(nèi)容，同時(shí)約定工作地點(diǎn)在昆明，后來在勞動(dòng)合同履行過程中，公司發(fā)現(xiàn)在勞動(dòng)合同履行過程中，公司發(fā)現(xiàn)趙六趙六還是個(gè)管理人才，還是個(gè)管理人才，就決定把他調(diào)到管理崗位上工作，就決定把他調(diào)到管理崗位上工作，趙六趙六也覺得是個(gè)發(fā)展也覺得是個(gè)發(fā)展的好機(jī)會(huì)就同意了，后來隨著公司不斷的發(fā)展，公司決的好機(jī)會(huì)就同意了，后來隨著公司不斷的發(fā)展，公司決定把定把趙六趙六調(diào)到大理公司工作，但調(diào)到大理公司工作，但趙六趙六以工作地點(diǎn)離家太以工作地點(diǎn)離家太遠(yuǎn)為由，不同意公司的安排，后公司以遠(yuǎn)為由，不同意公司的安排，后公司以趙六趙六不服從安排不服從安排為由，解除了和為由，解除了和趙六趙六的勞動(dòng)合同，為此雙方發(fā)生了爭(zhēng)議？的勞動(dòng)合同，為此雙方發(fā)生了爭(zhēng)議？1問：公司的處理行為