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文檔簡介

1、200* 資產(chǎn)管理部制度(試行)第一章 總 則第一條 為加強 * (以下簡稱“公司” )固定資產(chǎn)日常管 理,防止國有資產(chǎn)流失,明確固定資產(chǎn)管理及使用的權責關系, 根據(jù)國家有關法律法規(guī)及有關規(guī)定并結合公司的實際情況,制定 本制度。第二條 本制度適用于總公司及下屬全資子公司、控股子公 司。第三條 公司固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一管理、分級負責與歸口管理 相結合的管理體制,做到誰使用、誰維護、誰保管。第四條 固定資產(chǎn)管理的主要任務是:建立健全固定資產(chǎn)管 理制度,及時掌握各類固定資產(chǎn)的質(zhì)量和使用情況,保障固定資 產(chǎn)的安全、完整。第五條 固定資產(chǎn)是指為企業(yè)生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或 經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過

2、12 個月的有形資產(chǎn)。具體包 括:(一)房屋建筑物類:包括生產(chǎn)用、非生產(chǎn)用的廠房、辦公 樓、宿舍、道路、圍墻等固定資產(chǎn)。(二)生產(chǎn)設備、設施類:包括生產(chǎn)用的機械設備、運輸車 輛。(三)辦公設備、用具用品類:包括電腦、網(wǎng)絡設備、復印 機、打印機、傳真機、移動電話等固定資產(chǎn),及單位價值高于 元、低于3000元,使用期限在一年以上的低值易耗品單,單位 購置和受贈的具有一定價值的各類藝術品等資產(chǎn)。第二章相關部門職責第六條 資產(chǎn)管理部是公司固定資產(chǎn)的管理部門,履行以下 主要職責:(一)定期對固定資產(chǎn)進行實地清查盤點,每年至少全面清 點一次,保證賬、物相符。(二)對固定資產(chǎn)的報廢、出售等工作,會同財務部門

3、提出 書面審核意見。(三)督促固定資產(chǎn)直接責任部門建立固定資產(chǎn)明細賬,協(xié) 調(diào)、監(jiān)督和檢查各部門的固定資產(chǎn)管理工作。第七條 總公司總經(jīng)理辦公室、各子公司綜合部是公司固定 資產(chǎn)的直接負責部門,履行以下主要職責:(一)負責本單位的固定資產(chǎn)管理工作,設置專職設備管理 員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。(二)按照統(tǒng)一要求建立本單位固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn) 出現(xiàn)變化時及時調(diào)整明細賬。(三)根據(jù)資產(chǎn)管理部的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點,做 到帳、物相符。第八條總財務部及各子公司財務部履行下列職責:(一)建立固定資產(chǎn)會計賬簿,統(tǒng)管固定資產(chǎn)總賬核算與明 細核算,對總公司及各子公司的每一項固定資產(chǎn)定制固定

4、資產(chǎn)卡 片。(二)辦理固定資產(chǎn)增減變動手續(xù),及時、準確的進行會計 核算。(三)負責對固定資產(chǎn)進行折舊管理,每月按時計提固定資 產(chǎn)折舊,保證固定資產(chǎn)的完整性。(四)參與固定資產(chǎn)的購置、使用、報廢全過程的監(jiān)督,會同資產(chǎn)管理部定期對固定資產(chǎn)進行盤點,按規(guī)定辦理盤盈、盤虧、報廢審批手續(xù),審核編制固定資產(chǎn)修理、報廢計劃。第三章購置第九條總公司及各子公司根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營需要購置固定資 產(chǎn),必須提前向主管部門提出申請,由資產(chǎn)管理部、財務部會簽 后報經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準,由相關部門簽訂合同負責購置,一 資性購置固定資產(chǎn)超過 5000元的,需按“三重一大”經(jīng)會議討 論決策。第十條 購設備進廠后,由購買單位開箱檢查

5、、驗收,設備 安裝完畢后將購置申請、 合同、發(fā)票、入庫單據(jù)及時報財務入賬, 并報直接負責部門登記,建立固定資產(chǎn)明細賬。第十一條子公司可根據(jù)總公司統(tǒng)一安排建造固定資產(chǎn)。公 司自行建造的固定資產(chǎn),在工程完工后,財務部門根據(jù)竣工決算 書轉增固定資產(chǎn)。第四章使用及保管第十二條 固定資產(chǎn)由使用部門負責保管,使用部門對固定 資產(chǎn)的安全完整負直接責任。第十三條 總公司總經(jīng)理辦公室、子公司綜合部,按照每一 固定資產(chǎn)登記對象建立固定資產(chǎn)明細賬。明細賬至少一式三份, 其中財務部門保存正本一份,固定資產(chǎn)管理和使用部門各保存副 本一份,每季度需核對一致。第十四條 固定資產(chǎn)明細賬記錄的內(nèi)容應包括但不限于資 產(chǎn)名稱、規(guī)格

6、型號、生產(chǎn)制造單位、數(shù)量,預計使用年限、使用 部門、存置處所、資產(chǎn)入賬價值及其變動情況等。第十五條 固定資產(chǎn)使用過程中發(fā)生的后續(xù)支出應當按照 財務制度納入公司預算。后續(xù)支出范圍包括固定資產(chǎn)維護、修理 或更新改造發(fā)生的支出。第十六條固定資產(chǎn)價值發(fā)生變動時,財務部門應及時通知 直接負責部門及資產(chǎn)管理部,對固定資產(chǎn)明細賬做相應變動記載; 固定資產(chǎn)實物形態(tài)發(fā)生變動時,直接負責部門應及時通知財務部 及資產(chǎn)管理部,對固定資產(chǎn)明細賬做相應變動記載。第十七條 使用部門應制訂固定資產(chǎn)操作(使用)規(guī)程,并 按規(guī)程操作(使用)固定資產(chǎn),定期維護和保養(yǎng)固定資產(chǎn)。第五章清查第十九條公司建立固定資產(chǎn)清查盤點制度。資產(chǎn)管理

7、部與 財務部應定期對公司固定資產(chǎn)進行全面或局部的清查盤點,每年 年末應當進行一次全面清查。發(fā)現(xiàn)重大資產(chǎn)損益,或有其他重要 問題的,按程序報送決策機構審批。第二十條遇有下列情況,應當對有關固定資產(chǎn)進行全部或 部分的臨時清查:(一)因機構、業(yè)務變動,辦理財產(chǎn)交接;(二)固定資產(chǎn)發(fā)生非正常損失事故;(三)單位負責人根據(jù)工作需要決定進行的臨時抽查。第二十一條 根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務,成立由資產(chǎn) 管理部、財務部門、直接負責部門、使用部門、技術人員和實物 保管人員參加的清查小組。組長由公司總經(jīng)理或其指派的人員擔 任。第二十二條 對固定資產(chǎn)進行清查以前,財務部門必須檢查 有關財產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全

8、,如有尚未入賬的會計事項, 應當及時入賬,做到清查前的賬目相符。第二十三條 經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應當將所 經(jīng)管的固定資產(chǎn)進行整理,對尚未點驗入庫和應當調(diào)撥出庫的固 定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差 錯。第二十四條 固定資產(chǎn)清查應當逐一點清實物,包括查明固 定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資 產(chǎn),應當查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應當查 明毀損的程度、原因和責任以后,形成書面文件,并提出處理意 見。第二十五條 財務部門根據(jù)清查結果與固定資產(chǎn)會計賬進 行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)

9、與賬存數(shù)不一致的時候,應該及時查明原 因,必要時進行復查或由經(jīng)管財產(chǎn)的人員做出書面報告。第二十六條 對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實 以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報公司總經(jīng)理審批。財務部門根據(jù) 審查核實后的清查結果和審批意見,按照會計制度的規(guī)定,做賬 務的調(diào)整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。第六章處置第一節(jié) 轉讓第二十七條 凡列入公司的固定資產(chǎn),未經(jīng)公司主管領導和 總經(jīng)理批準,任何單位不得擅自調(diào)拔、轉移、借出和出售。第二十八條 公司內(nèi)部設備的調(diào)撥與轉移,必須通過主管部 門辦理資產(chǎn)轉移手續(xù),同時由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方負責人及經(jīng) 辦人簽字,報總經(jīng)理、董事長批準同意后由財務部門辦理轉帳手 續(xù)

10、,并通知相關的會計進行賬、卡交接。第二十九條 公司閑置固定資產(chǎn)可以對外轉讓。轉讓固定資 產(chǎn)應按照國有有資產(chǎn)評估管理的有關規(guī)定選擇中介機構進行評估 作價。第三十條 固定資產(chǎn)轉讓應遵循公開、公平、公正的原則, 根據(jù)實際情況選用拍賣、協(xié)議等轉讓方式。通過協(xié)議方式轉讓固定資產(chǎn)的,轉讓價格原則上不得低于評 估價。通過拍賣方式轉讓固定資產(chǎn)的,應廣泛征集受讓方,以有利 價格拍賣轉讓。第三十一條固定資產(chǎn)轉讓后,所屬單位應及時取得有關憑 證,收回資金。第二節(jié)報廢第三十二條固定資產(chǎn)在下列情況下,企業(yè)可申請報廢處理:達到設計使用年限主要結構陳舊、耗能高,且不能改造利用的。(二)達到規(guī)定折舊年限并提足折舊。(三)損壞嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。(四)老化失效,性能低劣無修復價值的。(五)遭受自然災害或突發(fā)意外事故等情況造成主體設備毀 損,無法修復。(六)國家規(guī)定強制更新淘汰。(七)由于技術進步失去使用價值。第三十三條 固定資產(chǎn)報廢由固定資產(chǎn)使用部門提出申請

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