PowerPoint基礎(chǔ)培訓(xùn)教程PPT課件

1、PowerPoint簡(jiǎn)介 Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司的演示文稿軟件。用戶可以在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來(lái)，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用PowerPoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開(kāi)面對(duì)面會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。PowerPoint做出來(lái)的東西叫演示文稿，其格式后綴名為：ppt、pptx；或者也可以保存為：pdf、圖片格式等。2010及以上版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁(yè)就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容第1頁(yè)/共51頁(yè)P(yáng)ower Point主主

2、要功能要功能第2頁(yè)/共51頁(yè)1. 幻燈片是輔助傳達(dá)演講信息的，只列出要點(diǎn)即可，切忌不要幻燈片是輔助傳達(dá)演講信息的，只列出要點(diǎn)即可，切忌不要成為演講稿的成為演講稿的PPT版，全篇都是文字。同時(shí)背景不要追求花版，全篇都是文字。同時(shí)背景不要追求花哨，清爽最佳。哨，清爽最佳。2. 每張幻燈片傳達(dá)每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好，個(gè)概念效果最好，7個(gè)正好符合人們接受程個(gè)正好符合人們接受程度，超過(guò)度，超過(guò)9個(gè)則會(huì)讓人感覺(jué)負(fù)擔(dān)重。個(gè)則會(huì)讓人感覺(jué)負(fù)擔(dān)重。3. 我們是來(lái)演講，不是來(lái)做視力檢查！字體要大！我們是來(lái)演講，不是來(lái)做視力檢查！字體要大！4. 標(biāo)題最好只有標(biāo)題最好只有59個(gè)字，最好不要用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。個(gè)字，最好

3、不要用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。第3頁(yè)/共51頁(yè)5. 表勝于文，圖勝于表，所以圖表自己就能講故事。同時(shí)，圖表勝于文，圖勝于表，所以圖表自己就能講故事。同時(shí)，圖表不要加文字解釋，這個(gè)工作不該電腦做的，而應(yīng)該留給你。表不要加文字解釋，這個(gè)工作不該電腦做的，而應(yīng)該留給你。6. 最好有一張演講要點(diǎn)預(yù)告幻燈片，告訴聽(tīng)眾你要講什么。在最好有一張演講要點(diǎn)預(yù)告幻燈片，告訴聽(tīng)眾你要講什么。在完成演講的時(shí)候應(yīng)有一張總結(jié)幻燈片，讓聽(tīng)眾再次回顧一遍，完成演講的時(shí)候應(yīng)有一張總結(jié)幻燈片，讓聽(tīng)眾再次回顧一遍，加深印象。加深印象。7. 好的演講者要能控制時(shí)間，所以最好利用好的演講者要能控制時(shí)間，所以最好利用PowerPoint的排練功能的排

4、練功能(幻燈片放映幻燈片放映排練計(jì)時(shí)排練計(jì)時(shí))預(yù)估一下時(shí)間。預(yù)估一下時(shí)間。第4頁(yè)/共51頁(yè)2021-12-12PowerPoint教程5一一認(rèn)識(shí)PowerPnt2010二二對(duì)象及操作三三版面設(shè)置四四動(dòng)畫設(shè)置五五播放文稿六六綜合技巧第5頁(yè)/共51頁(yè)2021-12-12PowerPoint教程6大綱視區(qū)幻燈片視圖區(qū)備注區(qū)功能區(qū)第6頁(yè)/共51頁(yè)2021-12-12PowerPoint教程7PowerPnt的基本對(duì)象：第7頁(yè)/共51頁(yè)2021-12-12PowerPoint教程81、新建幻燈片：Ctrl+M回車鍵法命令法方法“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”）“插入

5、新幻燈片”命令第8頁(yè)/共51頁(yè)“節(jié)”的使用：類似于課本中管理章節(jié)的意思，高效管理多張幻燈片。2021-12-129PowerPoint教程使用方法：在需要?jiǎng)?chuàng)建“節(jié)”的首張PowerPnt上方，單擊，出現(xiàn)左側(cè)對(duì)話框，選擇新增節(jié)，重命名即可。第9頁(yè)/共51頁(yè)“節(jié)”的使用 2010中添加了“節(jié)”這個(gè)定義，類似于課本中的章節(jié)，可以高效管理多張幻燈片。2021-12-12PowerPoint教程10第10頁(yè)/共51頁(yè)2021-12-12PowerPoint教程112、圖片的插入：第11頁(yè)/共51頁(yè)2021-12-12PowerPoint教程123、音、視頻的插入：支持格式視頻：avi mpg wav F

6、lash：swf動(dòng)態(tài)圖片：GIF音頻：mid mp3第12頁(yè)/共51頁(yè)2021-12-12PowerPoint教程13控件法插入視頻：點(diǎn)其他控件，找到windows media player、shockwave等控件進(jìn)行設(shè)置第13頁(yè)/共51頁(yè)4.藝術(shù)字的插入 插入/文本/藝術(shù)字（懸停顯示效果）2021-12-12PowerPoint教程14第14頁(yè)/共51頁(yè)5.Smartart（迷你圖）的插入 方法一、直接插入。2021-12-12PowerPoint教程15第15頁(yè)/共51頁(yè)方法二、將文字轉(zhuǎn)換為smartart 1 2 3 4 52021-12-12PowerPoint教程1612345第1

7、6頁(yè)/共51頁(yè)添加文本修改樣式都可以2021-12-12PowerPoint教程17第17頁(yè)/共51頁(yè)6.公式的插入 2010中有自帶的公式庫(kù)，比較方便插入與修改！2021-12-12PowerPoint教程18第18頁(yè)/共51頁(yè)7.屏幕截圖的使用 屏幕截圖的出現(xiàn)，為2010增彩不少?？梢苑矫娴慕厝∽烂嫔系拇翱冢铱梢噪S意截取。2021-12-12PowerPoint教程19第19頁(yè)/共51頁(yè)2021-12-12PowerPoint教程20單擊設(shè)計(jì)菜單，出現(xiàn)功能區(qū)。第20頁(yè)/共51頁(yè)2021-12-12PowerPoint教程21幻燈片母版的設(shè)置：修改你所選擇的版式，添加你所需要的頁(yè)眉頁(yè)腳固定

8、信息以及格式。第21頁(yè)/共51頁(yè)2021-12-12PowerPoint教程22賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲幻燈片母版通俗講就是一種套用格式，通過(guò)插入占位符來(lái)設(shè)置格式小木蟲 紀(jì)事占位符母板的優(yōu)點(diǎn)121、何為幻燈片母版？第22頁(yè)/共51頁(yè)1、講義母版：講義相當(dāng)于教師的備課本，如果一張幻燈片打印在一張紙上面，太浪費(fèi)紙了，而使用講義母版，可以設(shè)置將多張（1或2或3或4或6或9張）幻燈片進(jìn)行排版，然后打印在一張紙上。講義母版用于多張幻燈片打印在一張紙上時(shí)排版使用。把講義母版設(shè)置好，做好幻燈片后，打印時(shí)，先在“打印預(yù)覽”-“打印內(nèi)容”的下拉菜單里設(shè)置一下。如果只要把幻燈片打印出來(lái)，選擇講義（每頁(yè)1或2或3或

9、4或6或9張幻燈片），選擇3、4、6、9，可大大節(jié)約紙張，這是打印演示文稿的人要經(jīng)常用到的。2、備注母版：如果演講者把所有內(nèi)容以及要講的話都放到幻燈片上，演講就會(huì)變成照本宣科，演講也變得乏味。因此制作演示文稿時(shí)，把需要展示給觀眾的內(nèi)容做在幻燈片里，不需要展示給觀眾的內(nèi)容（如話外音，專家與領(lǐng)導(dǎo)指示，與同事同行的交流啟發(fā)）寫在備注里。如果需要把備注打印出來(lái)，打印時(shí)，“打印內(nèi)容”的下拉菜單里設(shè)置。選擇“備注頁(yè)”，可以把備注打印出來(lái)。對(duì)于提倡無(wú)紙化辦公的單位，集體備課的學(xué)校，編寫備注是保存交流資料的一種方法。不過(guò)，一般人們的備注習(xí)慣于用WORD編寫，或者寫在紙質(zhì)講義的空白處，或者有的人根本就不習(xí)慣寫備

10、注，如果幻燈片刪除了備注會(huì)一起刪除不方便保存，集體備課交流的東西一般都要求寫在會(huì)議記錄本上，寫在博客上，寫在論壇里.而對(duì)于學(xué)校上級(jí)部門，教師做了課件還怕教師偷懶從網(wǎng)上下的，不提倡用電腦備課，有電腦也要你關(guān)掉空調(diào)搖扇子，鎖了小車搞步行，手寫紙質(zhì)教案，因此備注母版就很少人使用，也很少有人會(huì)使用。何為講義、備注母版？第23頁(yè)/共51頁(yè)2021-12-12PowerPoint教程24賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲2、如何制作幻燈片母版新建一個(gè)空白文件Step 1Step 2視圖- 母版-幻燈片模版Step 3選擇適當(dāng)圖片作為背景Step 4設(shè)置字體格式保存成為母版第24頁(yè)/共51頁(yè)2021-12-12Pow

11、erPoint教程25對(duì)模板進(jìn)行編輯，然后保存為.potx格式即可第25頁(yè)/共51頁(yè)2021-12-12PowerPoint教程26將其他好看的PowerPnt設(shè)為模板賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲打開(kāi)PowerPnt文件Step 1Step 2視圖- 母版-幻燈片模版Step 3選擇設(shè)置Step 4另存成為母版第26頁(yè)/共51頁(yè)2021-12-12PowerPoint教程273、應(yīng)用幻燈片母版從這里找到最近用過(guò)的模板Office提供的樣本Office提供的主題自己設(shè)計(jì)的模板C:Documents and SettingswangzbApplicationDataMicrosoftTemplates

12、（模板存到這里）第27頁(yè)/共51頁(yè)2021-12-12PowerPoint教程28But，我的PowerPnt做了一半要換模板，怎么辦？第28頁(yè)/共51頁(yè)2021-12-12PowerPoint教程29點(diǎn)擊瀏覽主題，找到新的模板即可第29頁(yè)/共51頁(yè)ppt2010中提供了普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁(yè)視圖和閱讀視圖，但各視圖間的集成更合理，使用比以前的版本更方便。ppt2010能夠以不同的視圖方式來(lái)顯示ppt內(nèi)容，使演示起來(lái)較方便，容易編輯。幻燈片視圖第30頁(yè)/共51頁(yè)ppt2010中提供了普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁(yè)視圖和閱讀視圖，但各視圖間的集成更合理，使用比以前的版本更方便。ppt

13、2010能夠以不同的視圖方式來(lái)顯示ppt內(nèi)容，使演示起來(lái)較方便，容易編輯?；脽羝晥D第31頁(yè)/共51頁(yè)普通視圖：該視圖中，能完成的功能有：輸入，查看幻燈片的主題、小標(biāo)題以及備注，并且可以 移動(dòng)幻燈片圖像位置和備注頁(yè)方框，或是改變其大小。大綱視圖：內(nèi)容框架清晰，層次分明，便于修改和導(dǎo)入輸出?；脽羝瑸g覽視圖：該視圖再很多地方都使用，能完成的功能有：同時(shí)顯示多張幻燈片，可以可以看到整個(gè)文稿，也就是添加、刪除、復(fù)制和移動(dòng)幻燈片頁(yè)，還可以使用“幻燈片瀏覽”工具欄中的按鈕來(lái)設(shè)置幻燈片的播放（放映）時(shí)間，選擇其動(dòng)畫切換方式。備注頁(yè)視圖：在該視圖下，可以完成輸入演講者的備注，其中，幻燈片縮圖下方帶有備注頁(yè)方框

14、，可以通過(guò)單擊方框來(lái)輸入備注文字，用戶也可以再普通視圖中輸入備注文字。閱讀視圖：在該視圖下，就會(huì)進(jìn)入放映視圖，只是其放映方式不同?；脽羝晥D第32頁(yè)/共51頁(yè)2021-12-12PowerPoint教程33在動(dòng)畫功能區(qū)完成動(dòng)畫的設(shè)計(jì)第33頁(yè)/共51頁(yè)2021-12-12PowerPoint教程34賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲動(dòng)畫基礎(chǔ)第34頁(yè)/共51頁(yè)2021-12-12PowerPoint教程35賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲動(dòng)畫時(shí)間軸的概念第35頁(yè)/共51頁(yè)2021-12-12PowerPoint教程36賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲常用動(dòng)畫效果舉例第36頁(yè)/共51頁(yè)2021-12-12PowerPoint

15、教程37在幻燈片放映里邊完成放映設(shè)置第37頁(yè)/共51頁(yè)2021-12-12PowerPoint教程38幻燈片幻燈片播放模播放模式式自定義自定義放映放映觀眾自觀眾自行瀏覽行瀏覽講臺(tái)瀏講臺(tái)瀏覽覽演講者演講者放映放映 這兩個(gè)需要錄制 排練時(shí)間第38頁(yè)/共51頁(yè)幻燈片放映/排練時(shí)間 排練計(jì)時(shí)與錄制幻燈片演示的區(qū)別在于：后者能夠同時(shí)計(jì)時(shí)與添加旁白，是2010的特色！2021-12-12PowerPoint教程39第39頁(yè)/共51頁(yè)2021-12-12PowerPoint教程40第40頁(yè)/共51頁(yè)自定義放映 靈活的選擇所要播放的幻燈片！2021-12-12PowerPoint教程41第41頁(yè)/共51頁(yè)2021-12-12PowerPoint教程42第42頁(yè)/共51頁(yè)2021-12-12PowerPoint教程43一張紙打印多張PowerPnt，避免浪費(fèi)第43頁(yè)/共51頁(yè)2021-12-12PowerPoint教程44賴祖亮小木蟲文件另存為點(diǎn)工具下的常規(guī)選項(xiàng)即可,保存為ppsx格式只能播放，不可修改。第44頁(yè)/共51頁(yè)2021-12-12PowerPoint教程45第45頁(yè)/共51頁(yè)2021-12-12PowerPoint教程46轉(zhuǎn)換為圖片轉(zhuǎn)換為pdf第46頁(yè)/共51頁(yè)2021-12-12P