合同信用管理部門相關(guān)崗位責(zé)任(共5頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上重慶邦昌建筑工程有限公司合同信用管理部門相關(guān)崗位責(zé)任制度一、合同信用管理機構(gòu)職能：1. 組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例，培訓(xùn)合同信用管理人員和業(yè)務(wù)人員，依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。2.提出年度合同信用管理政策，措施和目標(biāo)方案3.制定、修訂本公司信用政策、合同信用管理制度、辦法，組織實施合同信用管理工作的考核。4.對客戶進(jìn)行資信調(diào)查，建立客戶資料庫，全面動態(tài)地收集客戶的信用信息。5.分析、評價客戶信用狀況、信用能力、綜合評定客戶信用級別，；6.及時做出具體客戶以及每筆信用銷售訂單可授予的信用額度和信用期限，提出債權(quán)保障措施建議，并參與業(yè)務(wù)洽談，落實信用銷售方案；7.做好日

2、常應(yīng)收賬款的管理，追蹤客戶及時足額回收貨款，采取各種措施追收預(yù)期賬款。8.客戶授信管理：進(jìn)行客戶信用審批，跟蹤客戶，定期對客戶的信用狀況統(tǒng)計分析。9.應(yīng)收賬款管理：控制應(yīng)收賬款平均持有水平，日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡，隨時將潛在的不良賬款進(jìn)行技術(shù)處理，防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。10.商賬處理：建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序和一支工作高效的追賬隊伍，及時制定對逾期應(yīng)收賬款處理的方案，并組織有效的追賬。11.利用征信數(shù)據(jù)庫資源，幫助銷售部門開拓市場。二、崗位責(zé)任制度：1.法定代表人的主要職責(zé)：l.1加強合同合同信用管理工作，支持合同信用管理機構(gòu)開展工作，解決合同信用管理工作中的重大問題；l.2 授權(quán)委托合同承辦人員

3、對外簽訂合同；l.3 對本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎懲；l.4 定期了解合同的簽訂、履行情況。2.合同信用管理機構(gòu)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)：2.1組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn)，組織合同信用管理研討會、案例評析會；2.2制定、修訂本公司信用政策、合同信用管理制度、辦法，組織實施合同信用管理工作的考核；2.3統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書，嚴(yán)格管理本公司合同專用章的使用；2.4制止公司或個人利用合同進(jìn)行違法活動；2.5日常監(jiān)督分析應(yīng)收賬款的賬齡，防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生；2.6建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序；2.7匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù)，向有關(guān)部門提供咨詢服務(wù)；2.8協(xié)調(diào)與供銷、財務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。3.合同信用管理員的主要職

4、責(zé)：3.1協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。3.2審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)，保管好合同專用章。3.3檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。3.4登記合同臺帳，做好合同統(tǒng)計、歸檔工作，匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。3.5發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為，及時向合同信用管理機構(gòu)負(fù)責(zé)人或公司副總報告。3.6參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。3.7定期向合同信用管理負(fù)責(zé)人匯報合同信用管理情況。3.8負(fù)責(zé)客戶檔案管理與服務(wù)。3.9參與商賬追收。3.10配合有關(guān)部門共同搞好合同信用管理工作。4、供銷部門的主要職責(zé)4.1依法簽訂、變更、

5、解除本部門的合同。4.2嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關(guān)方面會審。4.3對所簽合同，認(rèn)真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。4.4在合同履行過程中，加強與其它各有關(guān)部門聯(lián)系，發(fā)生問題及時向合同信用管理機構(gòu)合同信用管理員通報。4.5本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。4.6參加本部門合同糾紛的處理。4.7配合企業(yè)合同信用管理機構(gòu)做好合同信用管理工作。5、財務(wù)、技術(shù)部門的主要職責(zé)5.1加強與供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系，及時通報合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。5.2做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項的統(tǒng)計、分析，提出處理建議。5.3解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問題。5.4依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。5.5本部門

6、合同的登記、統(tǒng)計和歸檔工作。5.6配合企業(yè)合同信用管理機構(gòu)做好合同信用管理工作。三、合同信用管理員考核與獎勵1、考核范圍：本公司專職或兼職合同信用管理員。2、考評時間公司每年年終組織一次考核評審活動，在對各有關(guān)部門合同信用管理工作檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行考核。 3、考核內(nèi)容序 號考 核 內(nèi) 容應(yīng)得分一1. 掌握合同的有關(guān)法律、法規(guī)的應(yīng)知應(yīng)會基礎(chǔ)知識。32. 認(rèn)真參加部門或公司舉辦的業(yè)務(wù)和有關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)。5二1. 檢查所簽訂合同符合“三性”（合法性、真實性、可行性）。32. 檢查所簽訂合同符合“五審查”（對方主體是否合格，授權(quán)代理是否合法，資信是否保證，經(jīng)營范圍是否超出，合同結(jié)算方法和法定程序是否符合規(guī)

7、定）。33. 檢查除即時清結(jié)外，是否簽訂了書面合同。34. 檢查使用各類合同文本的正確性和合同內(nèi)容合法、條款齊全、手續(xù)完備。65. 檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權(quán)限。46. 檢查杜絕無效合同的出現(xiàn)。4三1. 檢查有關(guān)合同審查表的辦理和送審，內(nèi)容齊全，手續(xù)完備。52. 定期或不定期與部門業(yè)務(wù)員對帳。63. 經(jīng)常督促合同的履約行為。54. 全面了解本部門的合同履行情況。6四1. 檢查本部門的合同變更、解除手續(xù)的及時辦理和手續(xù)齊全。62. 協(xié)助做好信息反饋和信訪工作。4五1. 建立合同臺帳。62. 合同臺帳的登記質(zhì)量（臺帳登記及時、正確、全面）。103. 檢查合同章的使用和保管。54. 做好有關(guān)

8、資料的保管和歸檔工作。6六1.在信用（合同）管理上有創(chuàng)新的典型事例（包括運用計算機管理等事項）。10合 計1004、考核部門：合同信用管理機構(gòu)為公司合同信用管理員的考核評審工作的管理機構(gòu)。獲獎名單由考核部門根據(jù)考核內(nèi)容進(jìn)行考核評審后報法定代表人批準(zhǔn)。取消資格的審批程序由考核部門將名單及考核依據(jù)報法定代表人批準(zhǔn)。5、獎懲方法合同信用管理員的獎勵等級設(shè)三等：即先進(jìn)、優(yōu)勝和表揚；獲獎?wù)咭跃窆膭顬橹?，并分別給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵。5.1獲先進(jìn)名單從考核總分在95分以上者中產(chǎn)生；5.2獲優(yōu)勝名單從考核總分在9095分者中產(chǎn)生；5.3獲表揚名單從考核總分在8090分者中產(chǎn)生；合同信用管理員的懲處方法：5.4凡考核總分首次達(dá)不到60