全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件操作使用說(shuō)明MDD

1、2004 Deloitte & Touche LLP 全易通人事工資管理系統(tǒng) 操作使用說(shuō)明http:/ Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 3 系統(tǒng)說(shuō)明1、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)采用客戶/服務(wù)器(C/S)方式，在局域網(wǎng)內(nèi)的任何計(jì)算機(jī)上都可以安裝使用，不受用戶數(shù)量的限制。 2、運(yùn)行環(huán)境服務(wù)器：操作系統(tǒng)：Win98/Me 、Win 2000/XP數(shù)據(jù)庫(kù)：MS SQL Server 7.0/2000客戶端：Win98/Me 、Win 2000/XP3、系統(tǒng)語(yǔ)言系統(tǒng)支持簡(jiǎn)體中文和繁體中文兩種語(yǔ)言，可以在

2、簡(jiǎn)體和繁體中文操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)上使用。 4、公司名稱(chēng)在菜單“系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置”中輸入公司名稱(chēng)(只有system用戶可以更改)。當(dāng)確定了考勤機(jī)類(lèi)型后，請(qǐng)不要修改，因?yàn)楦鞣N考勤機(jī)的通信協(xié)議不同，如果改變，與考勤機(jī)的通信將不正常。（薪酬相關(guān)） 系統(tǒng)注冊(cè)系統(tǒng)需要連接軟件狗才可以正常使用，否則將不能進(jìn)行薪資管理 除此之外的操作都不受限制。 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 4一、軟件安裝步驟 1、將安裝光盤(pán)放入CD-ROM，雙擊打開(kāi)光盤(pán)上的安裝文件將出現(xiàn)安裝界面，選擇安

3、裝的版本，點(diǎn)擊【Next】 ，如圖1： 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 5 2、接下來(lái)選擇安裝的語(yǔ)種，再點(diǎn)擊【Next】 。如圖2： 3、選擇安裝路徑,點(diǎn)擊【下一步】，如圖3： 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 6 4、點(diǎn)擊【完成】，完成軟件安裝的安裝 。圖4 5、接下來(lái)要安裝考勤系統(tǒng)所需要的動(dòng)態(tài)庫(kù)。圖5 全易通人事

4、工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 7 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 8點(diǎn)擊0K，完成安裝。 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 9 6、接下來(lái)我們安裝SQL數(shù)據(jù)庫(kù)。在這里我們安裝的是桌面版

5、的SQL數(shù)據(jù)庫(kù)。把光碟放進(jìn)CD-ROM里，雙擊到光碟里面的MSDE文件夾里面的Setup.exe即可自動(dòng)安裝完成。如圖10 7、對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)置 裝好數(shù)據(jù)庫(kù)之后從程序里面的啟動(dòng)項(xiàng)里面啟動(dòng)SQL服務(wù)管理器。SQL服務(wù)管理器啟動(dòng)后，雙擊此圖標(biāo) 得到圖A 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 10 接下來(lái)是軟件跟數(shù)據(jù)庫(kù)的連接設(shè)置 圖12里面的服務(wù)器名稱(chēng)是從圖A里的紅色框里復(fù)制得來(lái)的，用戶名填sa，密碼不用填。 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte &a

6、mp; Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 11 9、軟件系統(tǒng)初始化 圖14里的登陸密碼系統(tǒng)默認(rèn)初始密碼為空。 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 12 服務(wù)器端管理-初始化系統(tǒng)，如圖15： 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 13二、系統(tǒng)登陸操作 1

7、、雙擊桌面上的快捷方式 ，輸入公司名稱(chēng) 2、點(diǎn)擊【確定】進(jìn)入系統(tǒng)登陸窗口，缺省用戶為“system”，口令為空。 如圖18 。 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 14 3、點(diǎn)擊【確定】進(jìn)入系統(tǒng)如圖19 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 15三、人事資料設(shè)置 在主功能菜單里選擇【人事管理】 1、部門(mén)設(shè)置 1.1 雙擊【部

8、門(mén)設(shè)置】 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 16 1.2 點(diǎn)擊【新增】 1.3 在紅色框里輸入部門(mén)編號(hào)和名稱(chēng) 點(diǎn)擊【確定】 部門(mén)添加成功。 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 17 1.4 部門(mén)編碼 是對(duì)部門(mén)編號(hào)長(zhǎng)度的定義 如圖201.5 編輯部門(mén) 是對(duì)已經(jīng)添加好了的部門(mén)名稱(chēng)進(jìn)行編輯（修改）。1.6 刪除部門(mén) 刪除部門(mén)的

9、前提是：要?jiǎng)h除的部門(mén)里不能有員工信息。 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 182、添加人事檔案 2.1 雙擊【人事檔案】 2.2 點(diǎn)擊【新增】 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 19 如圖21：紅色框里面的內(nèi)容為必填，其他信息可選填，點(diǎn)擊【確定】完成添加 。 注意：這里的員工編號(hào)和指紋號(hào)/門(mén)禁卡號(hào)要與你在考勤機(jī)上面登記

10、的號(hào)碼一樣（例如：考勤機(jī)上面登記的號(hào)碼是00001，那么這里的員工編號(hào)和指紋號(hào)/門(mén)禁卡號(hào)填1就可以了）。 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 20 2.3 編輯人事檔案 在“人事檔案”窗口中的員工列表里選擇需要編輯的員工記錄。 點(diǎn)“編輯”，如圖： 2.4 刪除人事檔案 在“人事檔案”窗口中的員工列表里選擇需要?jiǎng)h除的員工記錄。如圖： 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Cont

11、rols to Sarbanes-Oxley 21 點(diǎn)“刪除”。會(huì)出現(xiàn)如圖 的提示。 2.5 人員資料導(dǎo)入將EXCEL文件中的所有員工信息整體地導(dǎo)入系統(tǒng)中，雙擊“人員資料導(dǎo)入” 如圖： 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 22 彈出此窗口把要導(dǎo)入的項(xiàng)目打鉤。如圖：提示：一般只需要導(dǎo)入紅色框里面的幾項(xiàng)。 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbane

12、s-Oxley 23 然后選擇要導(dǎo)入的Excel文件最后點(diǎn)擊“導(dǎo)入資料”。 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 24 2.6 人事資料Excel表的格式 如圖所示： 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 25四、考勤管理設(shè)置 在主功能菜單里選擇【考勤管理】 1、考勤設(shè)置 1.1 出勤制度設(shè)置 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件200

13、4 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 26 點(diǎn)擊出勤制度設(shè)置彈出注：遲到：晚于上班時(shí)間 5(分鐘)的意思是允許遲到 5分鐘；早退：早于下班時(shí) 間5(分鐘)的意思是允許早 退5分鐘；曠工：晚于上班 時(shí)間或早于下班時(shí)間60分鐘 的意思是遲到或早退大于或 等于60分鐘時(shí)就算為曠工。一般情況只需要設(shè)置這一項(xiàng)。 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 27 1.2 出勤

14、班別設(shè)置 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 28 1.3 點(diǎn)擊【新增】 1.4 設(shè)置公司的出勤班別，班別設(shè)置是處理打卡數(shù)據(jù)的依據(jù)，是考勤管理的基礎(chǔ)。出勤的班別包括上、下班時(shí)間和中途休息起止時(shí)間。每個(gè)班別的打卡次數(shù)只能是2、4或6次。2次表示該班別出勤只需要打卡兩次，即上班和下班各一次；4次表示該班別出勤分為2個(gè)班次，需要打卡4次，即第一班次上班時(shí)間、第一班次下班時(shí)間、第二班次上班時(shí)間和第二班次下班時(shí)間；6次依次類(lèi)推。 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 D

15、eloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 29 1.5 出勤班別分配 1.6 新建出勤工作組 在這里出勤工作組 一般可以取自部門(mén) 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 30 1.7 設(shè)置工作組班別 點(diǎn)擊“班別” 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbane

16、s-Oxley 31 第一步：選擇要分配班別的出勤工作組。 第二步：從已存在的班別里面選擇此工作組要用到的班別。 第三步：保存。 如圖： 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 32 1.8 節(jié)假日設(shè)置 1.9 固定的休息日期設(shè)置 點(diǎn)擊“新增” 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 33 從選擇方式里選擇休息的日期，打鉤的表示當(dāng)

17、天休息。點(diǎn)擊“確定”新增完成。 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 342.0 享有節(jié)假日人員設(shè)置 點(diǎn)擊“新增” 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 35 選擇部門(mén) 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbane

18、s-Oxley 36 選擇員工，點(diǎn)擊“確定”，“保存”。設(shè)置完成。 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 37 2、人員出勤排班 注：人員出勤排班是對(duì) 上固定班的人進(jìn)行班的地方。 2.1 新增排班 點(diǎn)擊“新增” 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 38 2.2 查詢需要排班的人員 點(diǎn)擊查詢，對(duì)查詢出工人人員可以全選或者單獨(dú)選

19、擇。 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 39 2.3 選擇排班班別 點(diǎn)擊“確定” “保存”， 設(shè)置完成。 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 40 2.4 對(duì)已排班人員的排班信息進(jìn)行編輯(修改)/刪除。 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT

20、 Controls to Sarbanes-Oxley 41 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 42 3、考勤機(jī)管理 雙擊“考勤機(jī)管理” 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 43 3.1 添加考勤機(jī) 點(diǎn)擊“新增” 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance

21、of IT Controls to Sarbanes-Oxley 44 填寫(xiě)機(jī)器編號(hào)、名稱(chēng)，如果用數(shù)據(jù)線連接考勤機(jī)，請(qǐng)選擇數(shù)據(jù)線與電腦連接的測(cè)通迅端口；如果用以太網(wǎng)連接考勤機(jī)，請(qǐng)?jiān)贗P地址那一項(xiàng)里面填寫(xiě)考勤機(jī)里面設(shè)置的IP地址。 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 45 選擇通迅方式，然后對(duì)考勤機(jī)進(jìn)行相關(guān)操作。 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sa

22、rbanes-Oxley 46 3.2 發(fā)送姓名到指紋機(jī)，首先“查詢”，再選擇要上傳的人員，接著選擇好通迅方式和要上傳的考勤機(jī)，最后點(diǎn)擊發(fā)送姓名，操作完成。 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 47 3.3 指紋數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)，選擇通迅方式，再選擇是備份還是上傳指紋，再選擇要備份或上傳指紋的設(shè)備，最后點(diǎn)擊備份/上傳指紋。 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls

23、to Sarbanes-Oxley 48 3.4 清除所有指紋/刷卡數(shù)據(jù)，系統(tǒng)缺省密碼為空。 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 49 4、數(shù)據(jù)采集 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 50 4.1 選擇通迅方式，然后選擇采集的方式(采集新數(shù)據(jù)或者采集全部數(shù)據(jù))，最后點(diǎn)擊“采集出勤數(shù)據(jù)”。如果考勤機(jī)里面的記錄容量滿了的話，

24、采集完考勤數(shù)據(jù)這后可以點(diǎn)擊“刪除出勤數(shù)據(jù)”。 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 51 5、原始打卡數(shù)據(jù) 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 52 5.1如果有人忘記或者漏打卡的話可以在這里補(bǔ)卡。點(diǎn)擊“補(bǔ)卡”選擇查詢方式，我這里用工作組查詢。然后選擇要補(bǔ)卡的人員，再選擇補(bǔ)卡的日期，最后填入補(bǔ)卡時(shí)間，點(diǎn)擊“確定”，補(bǔ)卡完成。

25、 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 535.2 U盤(pán)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入 方式一： 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 54 方式二：點(diǎn)擊“導(dǎo)入”，選擇Excel文件1，選擇Excel文件名路徑，填寫(xiě)工號(hào)所在列，日期所在列，時(shí)間所在列，最后點(diǎn)擊“導(dǎo)入”。 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touch

26、e LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 55 5.3 Excel文件的制作用U盤(pán)從考勤機(jī)里下載出來(lái)的考勤數(shù)據(jù)在U盤(pán)里的文件名是將此文件打開(kāi)，復(fù)制里面有的所有內(nèi)容，新建一個(gè)Excel文件，把剛才復(fù)制的內(nèi)容粘貼到這個(gè)Excel文件里，保存，退出即可。 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 56 6、打卡數(shù)據(jù)分析 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImpor

27、tance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 57 6.1 選擇要分析的啟止日期，再選擇要分析的人員，最后點(diǎn)擊“開(kāi)始處理” 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 58 7、出勤日?qǐng)?bào)表 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 59 7.1 點(diǎn)擊“查詢” 選擇查詢的啟止日期， 點(diǎn)擊“確定”即可。 全易

28、通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 60 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 61 8、 出勤月報(bào)表 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 62 8.1 點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)” 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟

29、件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 63 9、 查詢報(bào)表月報(bào)表明細(xì) 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 64 9、 查詢報(bào)表月報(bào)表明細(xì) 點(diǎn)擊“查詢”即可。 9.1 打印報(bào)表 點(diǎn)擊“報(bào)表”，打開(kāi)模板；也可以新建模板。 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Contro

30、ls to Sarbanes-Oxley 65 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 66 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 67點(diǎn)擊“輸出報(bào)表” 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 68點(diǎn)擊“打印”，可以直接打印出報(bào)表。或者是點(diǎn)擊“另存文件為”可以保存成Excel文件。（薪酬管理） 注：這里是以出勤日?qǐng)?bào)表為例，其他的報(bào)表打印操作步驟也一樣。 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Controls to Sarbanes-Oxley 69五、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)用戶 全易通人事工資管理系統(tǒng)軟件2004 Deloitte & Touche LLPImportance of IT Co