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文檔簡介
1、建筑工程項(xiàng)目管理的法寶 動態(tài)管理 摘 要:在我國,將項(xiàng)目管理的理論和方法引進(jìn)施工管理中已多年,但運(yùn)用動態(tài)控制原理管理項(xiàng)目的目標(biāo)尚未得到普及;許多企業(yè)還不重視在施工進(jìn)展過程中,依據(jù)和運(yùn)用動 態(tài)控制系統(tǒng)指導(dǎo)施工管理工作,項(xiàng)目管理還處于相當(dāng)粗放的狀態(tài)。本文著重從動態(tài)管理的原理及主要糾偏措施與動態(tài)管理在實(shí)際工作中的主要體現(xiàn)方面來進(jìn)行討論推動建筑工程項(xiàng)目的管理的法寶動態(tài)管理的重要性。關(guān)鍵詞:項(xiàng)目 動態(tài)管理 1 項(xiàng)目動態(tài)管理的原理及糾偏措施項(xiàng)目的管理就是字項(xiàng)目開始至項(xiàng)目完成,通過項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目控制,以使項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目管理的實(shí)質(zhì)就是項(xiàng)目目標(biāo)的制定、管理與控制的過程。在項(xiàng)目的
2、管理過程中,各種要素的變化是絕對的,不變是相對,所以項(xiàng)目管理與控制的過程是動態(tài)的。所以,介于動態(tài)管理的重要性,在這里我們就是要討論動態(tài)管理,首先我們先了解項(xiàng)目的動態(tài)管理項(xiàng)目目標(biāo)的動態(tài)控制原理:(1)由于項(xiàng)目實(shí)施過程中主、客觀條件的變化是絕對的,不變則是相對的;在項(xiàng)目進(jìn)展過程中平衡是暫時的,不平衡則是永恒的,因此在項(xiàng)目實(shí)施過程中必須隨著情況的變化進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)的動態(tài)控制。項(xiàng)目目標(biāo)的動態(tài)控制是項(xiàng)目管理最基本的方法論。(2)項(xiàng)目目標(biāo)動態(tài)控制的工作程序 第一步,項(xiàng)目目標(biāo)動態(tài)控制的準(zhǔn)備工作:將項(xiàng)目的目標(biāo)進(jìn)行分解,以確定用于目標(biāo)控制的計(jì)劃值。第二步,在項(xiàng)目實(shí)施過程中項(xiàng)目目標(biāo)的動態(tài)控制:收集項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)際值,
3、如實(shí)際投資,實(shí)際進(jìn)度等;定期(如每兩周或每月)進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)的計(jì)劃值和實(shí)際值的比較;通過項(xiàng)目目標(biāo)的計(jì)劃值和實(shí)際值的比較,如有偏差,則采取糾偏措施進(jìn)行糾偏。 第三步,如果能用一般措施就能糾偏,則采用一般措施,如果一般措施不能糾偏,則應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)的調(diào)整,目標(biāo)調(diào)整后再回復(fù)到第一步。(3)由于在項(xiàng)目目標(biāo)動態(tài)控制時要進(jìn)行大量數(shù)據(jù)的處理,當(dāng)項(xiàng)目的規(guī)模比較大,數(shù)據(jù)處理的量就相當(dāng)可觀,采用計(jì)算機(jī)輔助的手段有助于項(xiàng)目目標(biāo)動態(tài)控制的數(shù)據(jù)處理。(4)項(xiàng)目目標(biāo)動態(tài)控制的糾偏措施主要包括:組織措施,分析由于組織原因而影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的問題并采取相應(yīng)措施。如調(diào)整項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)、任務(wù)分工、管理職能分工、工作流程組織和項(xiàng)目管理
4、班子成員等管理措施(包括合同管理),分析由于管理原因而影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的問題。如調(diào)整進(jìn)度管理的方法和手段,改變施工管理和強(qiáng)化合同管理等經(jīng)濟(jì)措施,分析由于經(jīng)濟(jì)的原因而影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的問題,病采取相應(yīng)措施。如落實(shí)加快工程進(jìn)度所需資金等技術(shù)措施,分析由于技術(shù)(包括設(shè)計(jì)和施工的技術(shù))的原因而影響項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)的問題,病采取相應(yīng)的措施。如調(diào)整設(shè)計(jì)、改進(jìn)施工方法和改變施工機(jī)具等。當(dāng)項(xiàng)目目標(biāo)失控時,人們往往首先考慮的是采取什么技術(shù)措施,而忽略可能或應(yīng)當(dāng)采取的組織措施和管理措施。組織論的一個重要結(jié)論是:組織是目標(biāo)是否能實(shí)現(xiàn)的決定因素。應(yīng)充分重視組織措施對項(xiàng)目目標(biāo)控制的作用。項(xiàng)目目標(biāo)動態(tài)控制的核心是,在項(xiàng)目實(shí)施過
5、程中定期的進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)的計(jì)劃值和實(shí)際值的比較,當(dāng)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)偏離時應(yīng)采取措施,為避免項(xiàng)目目標(biāo)的偏離的發(fā)生,還應(yīng)重視事前的主動控制,即事前分子可能導(dǎo)致目標(biāo)偏離的各種影響因素,并對這些影響因素采取有效的預(yù)防措施。2項(xiàng)目動態(tài)管理的具體體現(xiàn)項(xiàng)目的動態(tài)管理體現(xiàn)在實(shí)際工程中,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:2.1合同管理在合同管理方面,應(yīng)在規(guī)劃、強(qiáng)化投標(biāo)行為的基礎(chǔ)上大力推行FIDIC 所制定的土木工程施工合同條件,執(zhí)行國家現(xiàn)行的經(jīng)濟(jì)合同法。同時也要加強(qiáng)合同簽訂的可靠性,還要加強(qiáng)合同變更管理。合同管理人員要對從投標(biāo)到竣工全過程中的合同管理負(fù)責(zé),要求管理人員必須有較高的管理素質(zhì)和工作能力。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,承包商與業(yè)
6、主之間的關(guān)系完全建立在合同關(guān)系之上,出現(xiàn)的各類矛盾均應(yīng)依據(jù)法律和所定立的合同來解決。索賠是施工合同中經(jīng)常遇到的問題,正當(dāng)索賠不僅是一種權(quán)利要求,而且是動態(tài)管理的一種體現(xiàn)。作為一個有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目管理者,應(yīng)該敢于并善于利用合同進(jìn)行索賠,抓住索賠的機(jī)會,積累索賠資料,及時提出索賠要求,恰當(dāng)處理索賠談判,努力爭取索賠的成功??梢哉f,索賠是承包商提高經(jīng)濟(jì)利益、賺取利潤的重要手段,但也要謹(jǐn)慎地按照施工合同施工,防止業(yè)主一方提出索賠。2.2質(zhì)量管理質(zhì)量管理方面應(yīng)按國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,要針對施工項(xiàng)目的特點(diǎn)來建立施工項(xiàng)目質(zhì)量體系,嚴(yán)格按照具體的施工要求,以標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定為準(zhǔn)則去具體施工。工程質(zhì)量本身受自身特點(diǎn)約束,它存
7、在著差異性。在進(jìn)行綜合管理時,要具體問題,具體分析,具體解決。2.3進(jìn)度管理進(jìn)度管理方面,要在加強(qiáng)預(yù)測和決策的同時,還要編制施工項(xiàng)目的滾動式計(jì)劃。充分利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖所帶來的有力條件,組織流水施工,進(jìn)行流水作業(yè),做好三項(xiàng)工作,即編制月(旬)作業(yè)計(jì)劃和施工任務(wù)書;做好記錄掌握現(xiàn)場施工實(shí)際情況,進(jìn)行跟蹤記錄,為總結(jié)提供原始資料;及時做好目標(biāo)值與實(shí)際值的對比工作,并及時分析導(dǎo)致實(shí)際值落后的原因,盡快做出調(diào)整方案及計(jì)劃;做好調(diào)度工作,協(xié)調(diào)配合各種關(guān)系,實(shí)現(xiàn)動態(tài)平衡,調(diào)度要及時、靈活、準(zhǔn)確、果斷。以便隨時都明確所施工的具體情況,了解及掌握施工動態(tài),更好的方便進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行。施工項(xiàng)目進(jìn)度和工期的科學(xué)決策和動
8、態(tài)管理,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的合同工期為宗旨。在保證施工進(jìn)度工期的前提下,充分地進(jìn)行質(zhì)量把關(guān),及時加強(qiáng)思想教育,樹立質(zhì)量安全意識。2.4成本管理加強(qiáng)施工項(xiàng)目的成本預(yù)測、成本計(jì)劃、成本動態(tài)控制、成本核算和成本分析各環(huán)節(jié),努力在承包成本和計(jì)劃成本的基礎(chǔ)上降低實(shí)際成本,以增加經(jīng)營利潤。降低成本必須通過設(shè)計(jì)技術(shù)組織措施事先規(guī)則,降低成本的對象應(yīng)重點(diǎn)放在材料費(fèi)上,降低材料費(fèi)應(yīng)該利用市場,減少材料的購進(jìn)成本,要利用價值工程原理科學(xué)地尋找降低成本的途徑,利用量本利方法分析工程量、成本和利潤的關(guān)系,以利潤目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為目的對成本進(jìn)行控制。把成本分析作為成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)對待,通過成本分析尋找和克服薄弱環(huán)節(jié),不斷提高施工項(xiàng)
9、目的成本管理水平。2.5安全管理 安全管理方面與質(zhì)量管理方面一樣是施工項(xiàng)目管理的第一位,它是涉及生產(chǎn)人員人身安全的目標(biāo)管理。重點(diǎn)放在安全思想的建立、安全組織的建立、安全教育的加強(qiáng)、安全措施的設(shè)計(jì),以及對人的不安全行為和物的不安全狀態(tài)的控制。具體做好以下幾點(diǎn): (1)進(jìn)行安全立法、執(zhí)法和守法。建立施工項(xiàng)目安全組織系統(tǒng)及相應(yīng)的責(zé)任系統(tǒng)以加強(qiáng)安全組織工作。(2)進(jìn)行安全教育以更好提高職工的安全施工意識,提高安全操作技能。(3)采用安全技術(shù)組織措施,科學(xué)合理的進(jìn)行措施的設(shè)計(jì)和制定,確保其實(shí)施。思想重視、措施得當(dāng),防患未然,安全施工。(4)開展安全防護(hù)和安全施工的研究,加強(qiáng)安全檢查和考核,提高安全施工的保障水平,進(jìn)行安全改進(jìn)。3結(jié)束語綜合以上所述,施工項(xiàng)目的動態(tài)管理,在生產(chǎn)實(shí)踐中是一個有機(jī)的統(tǒng)一體,不可分割的。要
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