公司行政制度匯編之辦公用品管理辦法

1、名 稱辦公用品管理辦法文件編號：XZ00-0031、目的：為了使辦公用品管理更加規(guī)范化、系統(tǒng)化，并本著滿足部門要求的基礎(chǔ)上適當(dāng)控制的原則，以提高辦公用品的利用率，杜絕浪費(fèi)，特制定本管理辦法。2、管理原則：符合公司核心價值觀；以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向；建立保障體系，有效控制成本。3、范圍：公司所屬各部門及異地公司、異地項(xiàng)目公司均適用本辦法。4、職責(zé)：4.1行政部：公司行政部負(fù)責(zé)各部門辦公用品的采購、發(fā)放、建帳、盤點(diǎn)及對各項(xiàng)目公司辦公用品管理的監(jiān)督、檢查。各項(xiàng)目公司行政部負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的辦公用品的采購、發(fā)放、建帳、盤點(diǎn)、核查。各部門設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品的申領(lǐng)、發(fā)放、記錄和保管。4.2公司各部門：負(fù)責(zé)根據(jù)本部

2、門戰(zhàn)略需要提交辦公用品申購單；設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品的申領(lǐng)、發(fā)放、記錄和保管。5、管理制度及流程：5.1辦公用品的申購5.1.1 各部門根據(jù)本部門工作需要及財務(wù)預(yù)算，于每月 30日向行政部/項(xiàng)目公司行政部申報本部門 的辦公用品領(lǐng)用計劃，并嚴(yán)格履行部門經(jīng)理簽字手續(xù)。5.1.2 各部門如遇特殊情況，臨時急需計劃外的辦公用品可及時向行政部/項(xiàng)目公司行政部補(bǔ)報計劃外辦公用品申購表，并嚴(yán)格履行部門經(jīng)理簽字手續(xù)，由行政部/項(xiàng)目公司行政部及時進(jìn)行采購。5.2辦公用品的采購生效日期頁次1/2編制部門行政部名稱辦公用品管理辦法文件編號：wh-xz00-003行政部/項(xiàng)目公司行政部根據(jù)各部門申報計劃，本著質(zhì)量好、價格

3、優(yōu)的原則，統(tǒng)一進(jìn)行米購。5.3辦公用品的發(fā)放和領(lǐng)用5.3.1行政部于每月5日左右按各部門申報的 辦公用品領(lǐng)用計劃 一次性統(tǒng)一發(fā)放，并填寫辦 公用品發(fā)放記錄，各部門由內(nèi)勤人員領(lǐng)用、簽字。5.3.2對于臨時急需的辦公用品，行政部/項(xiàng)目公司行政部可根據(jù)需要及時采購，領(lǐng)用部門填寫計外辦公用品領(lǐng)用記錄。5.3.3各部門內(nèi)部領(lǐng)用辦公用品應(yīng)有記錄， 并由領(lǐng)用人簽字。 每月25日上報辦公用品領(lǐng)用計劃 的同時上報各部門辦公用品領(lǐng)用清單， 以便行政部/項(xiàng)目公司行政部核查，避免浪費(fèi)和各部門不必要 的庫存。5.3.4各部門領(lǐng)用的辦公用品應(yīng)注意保存和維護(hù)，避免丟失、損壞。5.3.5 各部門在每月底上報辦公用品領(lǐng)用計劃前應(yīng)對辦公用品進(jìn)行核查和盤點(diǎn)，如有庫存應(yīng) 結(jié)轉(zhuǎn)到下月使用，避免庫存和浪費(fèi)。5.4辦公用品的建帳管理行政部/項(xiàng)目公司行政部應(yīng)按類別建立辦公用品進(jìn)出臺帳（出庫、入庫帳），隨時記錄辦公用品5.5辦公用品的定期核查、盤點(diǎn)行政部/項(xiàng)目公司行政部根據(jù)辦公用品的庫存情