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文檔簡介

1、工程管理辦公室業(yè)務及流程 一  施工前期管理(一)項目組在施工前期管理工作的主要內容包括:1、項目管理規(guī)劃;2、審查監(jiān)理規(guī)劃;3、參與施工圖技術交底和施工組織設計(方案)審查;4、審簽開工報告;5、織和協(xié)調項目工程施工前的其它相關準備工作。(二)監(jiān)理規(guī)劃的審批1、監(jiān)理單位編制項目監(jiān)理規(guī)劃,報項目組專業(yè)工程師審核。2、項目組專業(yè)工程師審查并簽署意見,若不符合要求退回監(jiān)理單位修改。3、目主管審查批準。4、理單位存檔并組織實施,項目組存檔并監(jiān)督實施。(三)施工圖技術交底和施工組織設計(方案)的審查1、施工圖紙會審和技術交底(1)監(jiān)理單位組織施工圖技術交底,項目組、設計院、施工單位

2、參加,并邀請質監(jiān)站等有關部門參加。(2)監(jiān)理單位根據交底提出的問題整理會議紀要。(3)各參加單位會簽會議紀要。(4)設計單位根據會議紀要對圖紙進行修改和完善,并出具會審意見書。2、施工組織設計審查(1)施工單位編制施工組織設計,報監(jiān)理單位初審。(2)監(jiān)理單位組織施工組織設計審查會,項目組、設計單位、施工單位參加,并邀請質監(jiān)站等相關部門參加。(3)監(jiān)理單位負責整理會審紀要,報項目組備案。(4)施工單位根據紀要修改完善施工組織設計,報監(jiān)理單位審核并簽字認可。(四)工程開工報告的審批1、承包單位填報工程開工報告送監(jiān)理單位。2、監(jiān)理單位檢查工程各項施工準備工作,對具備開工條件的,在開工報告上簽署意見。

3、3、項目組主管工程師對開工前準備工作進行檢查并在開工報告上簽署意見。4、項目主管對開工前準備工作進行審查并在開工報告簽署批準開工的意見。5、開工報告由項目組、監(jiān)理單位和施工單位各存檔一份。(五)工程分包商審批1、總承包商提出分包申請并提交分包商資質、業(yè)績資料送監(jiān)理單位。2、監(jiān)理單位審查分包商資質資料,簽署審查意見并決定是否送項目組或退回總承包商。3、項目組專業(yè)工程師審核分包商資質資料,根據分包工程與分包商資質情況確定是否需要進行考察,若需要考察,由監(jiān)理單位組織,項目組、總承包商參加,監(jiān)理單位負責提交考察報告,各參加考察人員簽署考察意見,一并送項目主管審批;若不需要考察,項目組專業(yè)工程師將分包商

4、資質資料和審核意見送項目主管。4、項目主管對分包商資質資料簽署審批意見。5、總承包商將審查資料存檔并實施分包計劃。 二  甲供材料、設備管理1  監(jiān)理單位監(jiān)督供貨商按合同要求供貨。2  甲供材料、設備到貨后,監(jiān)理單位組織設備招標科室、工程科項目組、施工單位、供貨商進行驗收和移交。三  對監(jiān)理單位工作的監(jiān)督管理(一)項目組應依據監(jiān)理條例和監(jiān)理合同、監(jiān)理規(guī)劃,全面檢查監(jiān)理單位的監(jiān)理組織和人員設置及分工情況、質量保證體系建立和執(zhí)行情況、旁站計劃執(zhí)行情況是否符合要求。(二)項目組應對監(jiān)理單位提交的工程監(jiān)理月報進行認真的審核,對其提出的工程管理方面的問題

5、及時處理,并保留相關記錄。(三)項目組每月至少一次在施工現場對監(jiān)理單位的工作情況進行檢查,檢查范圍包括對工程質量、進度、成本、文明施工等工作的協(xié)調和監(jiān)管情況,應將檢查情況記錄在監(jiān)理工作檢查記錄上,以便督促監(jiān)理單位履行監(jiān)理職責。監(jiān)理工作檢查記錄作為評價監(jiān)理單位履約情況的依據之一。 四  工程例會和項目組工作會議制度(一)工程例會制度1、工程項目開工后,項目組與監(jiān)理等有關單位應每周召開一次工程例會,具體時間在第一次工程例會確定,會議地點設在現場會議室。2、工程例會由總監(jiān)理工程師主持,項目組成員、專業(yè)監(jiān)理工程師和承包商項目經理、技術負責人、安全主任及設計單位有關技術人員等參加。3

6、、會議內容:檢查上周各項工程計劃的實施情況,及時協(xié)調處理質量、進度、投資控制和安全文明施工等方面存在的問題,做好下一周的工作安排,督促責任單位采取措施,按期完成每周工程計劃。4、會議議程:(1)承包商及分包商項目經理分別報告一周工作計劃完成情況,對未能完成的工作要說明原因,提出需要工程例會協(xié)調的事項,并提交下周工作計劃。(2)監(jiān)理、設計等單位有關人員分別就質量、進度、投資控制和安全、文明施工等問題提出意見。(3)其他有關人員發(fā)表意見。(4)總監(jiān)理工程師總結會議內容,匯總有關意見,提出下周的工作安排。(5)項目主管發(fā)表意見,對重大問題進行協(xié)調處理。(6)工程例會由監(jiān)理單位負責記錄會議情況及整理會

7、議紀要,并在會后三日內簽發(fā)給各有關單位。(二)項目組工作會議制度1、項目組工作會議自成立后由項目主管定期或不定期召集。2、項目組工作會議內容:(1)研究工程項目管理方案的編制,檢查工程項目管理方案實施情況。(2)研究監(jiān)理、施工及材料設備招標工作,審議招標方案和招標文件。對重要合同進行集體審核。(3)審議監(jiān)理單位提交的監(jiān)理規(guī)劃。(4)檢查質量、進度、投資控制情況。(5)研究重大工程變更、現場簽證和工程款支付問題。(6)研究處理重大質量、安全事故。(7)研究安排工程驗收和工程移交的有關工作。(8)傳達上級有關部門的文件精神,通報學習新的技術標準和規(guī)章制度等。(9)項目組的工作會議由資料管理員負責記

8、錄會議情況及整理會議紀要,并及時將紀要分送項目組有關人員,必要時應在兩日內報送有關單位和領導。 五  工程質量、安全事故的處理(一)質量、安全事故發(fā)生后,承包商應立即采取緊急措施,防止事故蔓延擴大,保護好現場和人員安全,同時應立即將事故情況報告監(jiān)理單位。(二)總監(jiān)理工程師應及時書面指令承包商暫停發(fā)生事故的部位及其關聯部位的施工,并采取適當的保護措施。(三)監(jiān)理單位應立即將有關事故情況報告項目組,并根據政府有關規(guī)定,將事故情況及時上報質量、安全監(jiān)督機構及行政主管部門。同時項目組應采取措施,防止事故蔓延擴大,并將事故情況逐級上報。(四)一般的質量、安全事故,由總監(jiān)理工程師組織各

9、有關方面人員調查事故原因,并責成事故責任單位針對質量、安全等具體問題提出詳細的事故處理方案。(五)事故處理方案經設計單位、監(jiān)理單位和質量、安全監(jiān)督機構認可后,由事故責任單位進行處理或委托有關單位進行處理。(六)項目組應跟蹤、監(jiān)督事故的調查處理,并做好必要的協(xié)調工作。(七)事故處理完畢后,事故責任單位應及時提交事故分析及處理情況的報告,監(jiān)理單位應及時組織有關人員根據規(guī)范及處理方案進行檢查驗收。(八)驗收合格后,總監(jiān)理工程師簽發(fā)復工令,批準施工單位恢復正常的施工,并向項目組和質量、安全監(jiān)督機構提交工程質量、安全事故處理報告。(九)對重大質量、安全事故,項目組在接到報告后應及時報告局領導。 

10、;六 工程變更管理(一)本局管理范圍內建設工程項目,其工程變更按工程變更運作流程圖(附錄1)的運作程序實行管理,(二)工程變更管理原則1、鼓勵優(yōu)化設計、優(yōu)化施工方案以提高工程質量、縮短工期、節(jié)約工程成本;2、實行審批制,嚴禁未經批準或無正當理由自行變更并施工的行為;嚴禁利用工程變更提高設計標準、改變功能、降低安全儲備、延長工期、擴大規(guī)模。(三)職責劃分1、監(jiān)理單位在監(jiān)理條例規(guī)定范圍內綜合處理工程變更事務,負責接受、初審工程變更申請并提出技術評審、造價評審、綜合評審意見,會同項目組召集相關各方處理工程變更申請,下達工程變更令,管理變更工程的實施,建立工程變更臺賬,隨時供項目組查閱,并將經批準的變

11、更文件分發(fā)有關單位并存檔;2、設計單位參加工程變更的審查和特殊情況下工程變更處理,提出設計方意見;負責提供工程變更的設計文件或服務,并派出設計代表參與處理工程變更的日常事務;3、承包人是工程變更的實施主體,負責配合變更審批工作并提出工程變更實施方案;依據工程變更令,實施變更工程;收到工程變更令后在規(guī)定的時間內提出工程變更預算報送監(jiān)理單位審核。4、工程管理科對承包人報送的變更工程量進行復核。5、預算結算科對工程變更造價進行審核,審核結果作為設計變更造價控制的依據。6、項目組根據設計變更情況及時口頭或書面報相關審計部門獲得現場監(jiān)察或批準。(四)工程變更審批1、工程變更申報表應包括以下主要內容:(1

12、)變更的原因或依據;(2)變更的內容及范圍;(3)變更引起的工程量及合同價款的增減;(4)變更對工期等相關工作的影響;(5)必要的附圖及計算資料等;(6)工程變更申報表見附錄2。2、審批原則(1)工程變更審批實行事前控制、事后監(jiān)督的動態(tài)管理;(2)工程變更審批應包括技術評審、造價審核、綜合審批:技術評審是指對工程變更的合同工期、質量、進度等要求進行評審,是否滿足技術上可行、可靠,不降低工程質量標準、滿足使用功能要求、安全儲備,對竣工后的使用和管理有無不良影響;盡可能對工期、施工條件無不良影響并保證工程連續(xù)施工;造價審核是指對工程變更所引起的工程量及價格的增減進行審核,評定工程變更是否增加成本及

13、其經濟合理性。變更項目工程量計算規(guī)則、合同單價及新增單價計算按合同規(guī)定執(zhí)行。綜合審批是指在技術評審及造價審核的基礎上,綜合考慮合同工程目標的各方面因素,對工程變更進行審批決策。(3)由于承包人原因造成工程變更而發(fā)生的費用由承包單位自行承擔。(4)發(fā)包人授權監(jiān)理工程師在特殊情況下,如出現危及生命、工程、或工程相鄰財產安全的緊急情況時,不必事先審批而會同承包人采取一切必要處理措施,保證生命和工程安全,同時應立即口頭報告項目組,24小時內寫出書面報告報項目組,項目組應將有關情況及時上報局領導,7天內監(jiān)理單位按實事求是的原則補辦手續(xù)。3、審批運作程序(1)相關方(發(fā)包人、項目監(jiān)理部、設計單位或承包人)

14、提出工程變更文件:工程變更申報表、工程變更費用估算表,送至項目監(jiān)理單位簽收。工程變更費用估算表見附錄3;(2)總監(jiān)負責組織相關人員對工程變更申請進行技術評審、造價評審、綜合評審,形成評審意見,評審意見經總監(jiān)簽字認可后,報項目組審批,工程變更申報表經項目主管簽字認可方為有效;(3)若不同意進行工程變更,由監(jiān)理單位將工程變更申報表退回提出方;(4)若同意進行工程變更,監(jiān)理單位將經審批的工程變更申報表發(fā)給設計單位,由設計單位做出設計變更文件;(5)設計單位將設計變更文件送至監(jiān)理單位簽收,并由總監(jiān)簽發(fā)工程變更指令給各有關單位。工程變更令見附錄4;(6)承包人在收到工程變更令后,應立即按照變更指令進行施

15、工,并在15天內提出工程變更預算報送監(jiān)理單位;變更預算原則上不得超過經審批的變更費用估算;(7)監(jiān)理單位相關人員對工程變更預算進行仔細審核,報項目組審批;審批后的工程變更預算由監(jiān)理單位分發(fā)有關單位;(8)工程變更預算經審批且工程變更實施完成后,可根據計量支付管理辦法進行計量支付工作。4、審批程序及權限(1)根據現場施工情況,確因設計原因需要對項目作出變更的,由設計單位提出設計變更文件,項目組按照工程變更申報表、工程變更費用估算表,填寫工程變更發(fā)包人審批表(附錄5),并提請審計部門同意(現場察看或電話聯系的相關內容均應記錄在案)后,按審批權限報批。凡涉及到建筑使用功能、立面效果改變的設計變更,均

16、應報深圳市規(guī)劃局批準。(2)對設計變更造價1萬元以下的零星變更,由主辦人員、工程監(jiān)理提出意見報工程管理科科長審批;設計變更造價在1萬元以上10萬元以內的,由主辦人員、工程監(jiān)理、科長提出意見后報局分管領導審批;設計變更造價在10萬元以上30萬元以下的,由主辦人員、工程監(jiān)理、科長、局分管領導提出意見后報局長審批;設計變更造價30萬元以上50萬元以下的,報局班子會討論決定;設計變更造價50萬元以上的報區(qū)分管領導或報區(qū)政府常務會研究決定。(3)工程變更發(fā)包人審批表經核準后,項目主管方可在工程變更申報表簽字認可;(4)經批準后的工程變更,項目組負責按深圳市政府投資項目管理條例、深圳經濟特區(qū)政府投資項目審

17、計監(jiān)督條例的有關規(guī)定報送相關審計部門批準;(5)項目組接到經監(jiān)理單位審核的工程變更預算后,轉交預算結算科或造價咨詢單位復核,復核意見經項目組審批后可作為結算依據;(6)項目主管有權對工程變更的原因進行分析,若發(fā)現設計單位、監(jiān)理單位、施工單位、勘察單位或項目組管理人員存在過錯的;或在工程變更審批過程中存在虛報工程變更費用、處理工程變更事務及審核費用把關不嚴或失職的,造成不合理變更發(fā)生或工程損失的,將按有關規(guī)定追究相應責任人的責任。 七  現場工程量簽證管理(一)政府投資項目原則上實行無現場工程量簽證管理制度,但特殊情況且不是承包商原因造成的工程內容及工程量的增加,可以現場簽證

18、。(二)現場簽證應當由承包商提出并提供相關資料,在簽證工程內容和工程量發(fā)生時由監(jiān)理單位、項目組和相關審計部門的有關人員共同確認。(三)現場簽證報告1、現場簽證一般應采取事前報告的方式。如果發(fā)生涉及簽證的工程內容和工程量,承包商應提前5天,將簽證發(fā)生的內容、原因、預計工程量及資金增減情況書面報告監(jiān)理單位。2、監(jiān)理單位應在收到簽證報告1天內,審查簽證報告(包括現場檢查),并決定報項目組或退回原承包商。3、項目組應在收到簽證報告1天內,審查簽證報告(包括現場核查),并決定送相關審計部門或退回監(jiān)理單位。4、在相關審計部門主辦人員現場確認(或經授權確認)后,承包商才能進行涉及簽證部分工程的施工。5、簽證

19、報告,經分管副局長審核后,報局長審批,再報送相關審計部門備案。(四)現場簽證單的審批1、承包商應在簽證事實發(fā)生后的5日內,將工程現場簽證單,包括簽證發(fā)生的內容、具體部位、原因以及詳細的工程量和資金增減情況,報送監(jiān)理單位審核。2、監(jiān)理單位應在收到現場簽證單的2日內將審核后的現場簽證單報送項目組專業(yè)工程師。3、項目組應在2日內對現場簽證單進行簽字確認,并將審核簽字后的現場簽證單報預算結算科。4、預算結算科應對現場簽證單進行全面審核,報局領導審批后,報送相關審計部門。(五)特別報告1、在突發(fā)事件或應急工程中,如果沒有時間進行正常的現場簽證事前報告,經相關審計部門同意,可采取特別報告的方式。2、承包商

20、在簽證發(fā)生時的第一時間,將簽證發(fā)生的內容及原因口頭報告監(jiān)理單位。3、監(jiān)理單位如認為應予簽證,應立即口頭報告項目組。4、項目組如同意監(jiān)理單位意見,應立即與相關審計部門聯絡,請相關審計部門到現場確認或經授權確認。5、現場簽證應在報相關審計部門前報告局領導同意。(六)現場簽證單中涉及的工程變更內容及其工程量一般不得超出事前報告的工程變更內容及其工程量。如簽證發(fā)生過程中發(fā)現可能超出事前報告,應及時辦理補充報告手續(xù)。 八  工程計量支付管理(一)屬本局管理范圍內的建設工程項目,其工程計量支付按計量支付流程圖(附錄6)的運作程序實行管理。(二)計量支付的方法及計算規(guī)則應符合工程承包合同

21、中的有關計量支付條款和內容。(三)計量支付條件1、申請計量支付的工程必須是已完成工程且工程質量驗收合格。2、合同工程量清單是工程計量支付的依據。3、所有合同外項目的計量支付,均需事先按有關程序辦理并取得項目組及監(jiān)理工程師的批準同意后方可填入計量支付報表,如工程變更應先按工程變更管理辦法的規(guī)定,取得監(jiān)理工程師簽發(fā)的工程變更令,且工程變更單價或總價獲項目組批準后,才可列入計量支付申請。4、不予進行計量支付的情況:(1)因承包人的責任而增加的工作量;(2)未經項目組批準的分包單位施工的工程;(3)不符合合同或設計規(guī)定的工程;(4)工程質量驗收不合格的工程。(四)報表1、統(tǒng)一格式計量報表:工程計量申請

22、見附錄7、申請付款明細表見附錄8、工程量計算書見附錄9。承包人應嚴格按要求格式申報,經審批后的報表不允許有任何涂改。2、分類按工程進行階段分為月報表、結算報表、最終報表。月報表在每月末進行,結算報表在工程竣工驗收合格后進行,最終報表在合同保修期滿進行。3、付報表中的單價或總價,必須是工程量清單的價格或經批準的工程量清單更新的價格或經批準的合同工程量清單外的價格。(五)職責劃分1、承包人(1)按合同及本辦法的規(guī)定及時向監(jiān)理工程師提出計量申請、認真填報計量支付報表供監(jiān)理工程師和項目組審查;(2)提供工程計量所必需的工具、儀器、施工圖及其它計量工作的便利條件;(3)提供齊全有效的計量支付證明材料及監(jiān)

23、理工程師、項目專業(yè)工程師認為需要提供的其它資料;2、監(jiān)理工程師(1)依據合同工程量清單,按工程形象進度編制投資控制計劃;(2)根據承包人提出的工程計量申請,按合同規(guī)定的時間和方法組織計量工作;(3)審核承包人提交的計量支付報表、計量支付證明材料,報項目組批準后分發(fā)計量支付申請;(4)建立計量支付有關臺帳,隨時供項目組查閱;將經批準的審核文件分發(fā)有關單位并存檔;3、項目組(1)抽檢已完成計量工程的工程質量與工程數量;(2)負責已完成工程的計量核準與驗收工作;(3)審批合同外項目(工程變更、現場簽證等)的工程價款,批準監(jiān)理工程師簽發(fā)的計量支付申請,并報預算結算科、分管副局長批準。(六)計量支付審批

24、1、審批原則(1)滿足第3條規(guī)定;(2)合同工程量清單外新增的項目、價格需事先及時按有關程辦理并取得監(jiān)理、項目組批準同意后方可納入計量支付申請;(3)當累計支付金額達到合同約定比例時,暫停支付,待工程完工且結算經市政府相關審計部門審定后,再按合同規(guī)定支付。嚴禁超付現象。2、審批運作程序(1)承包人于每月底提出截止至當月25日完成的工程量的計量報表和支付報表,報送監(jiān)理單位;(2)現場專業(yè)監(jiān)理工程師、計量監(jiān)理工程師、造價監(jiān)理工程師、合同監(jiān)理工程師、項目總監(jiān)按監(jiān)理合同規(guī)定對報表進行審核,并提出審核意見;(3)總監(jiān)審核并簽署意見后,報項目組專業(yè)工程師、項目主管審核后報分管副局長批準;項目組將經批準的付

25、款申請書經監(jiān)理單位轉送承包人,由承包人到局辦公室辦理工程款撥付手續(xù);(4)項目組應定期進行工程款支付與投資的偏差分析,若發(fā)現偏差應及時進行調整。(5)若在支付過程中已造成超付事實,由此造成損失的,由監(jiān)理單位、項目組承擔相關責任。 九  項目工程資料管理1  項目管理的工程資料包括合同文檔、進度管理文檔、批文文檔、設計變更文檔、項目管理文檔等。2  凡屬工程項目業(yè)主方所有的施工階段工程文件檔案,在工程建設期內由項目組資料管理員負責管理。工程竣工驗收后,由項目組根據有關規(guī)定向局資料室辦理移交。3  項目組資料管理員負責做好項目各種資料的登記、分發(fā)、

26、傳遞及有關資料的收集、整理、保管、驗收和移交工作,各種文檔應按屬性進行分類歸檔,并納入計算機管理系統(tǒng)。4  文件檔案的管理應做到完整、準確、系統(tǒng),便于查詢和使用。5  對往來文件檔案應分別進行收文和發(fā)文登記。6  一般情況下,只要是曾經正式生效過的工程文件檔案,都應完整保存。確無保存價值的文件,經項目主管確認后可進行銷毀,重要文件不得銷毀。7  文件檔案管理應遵守有關保密規(guī)定。 十  工程驗收管理(一)隱蔽工程驗收1、施工單位提前24小時提出驗收申請報監(jiān)理單位。2、監(jiān)理單位收到申請后,在24小時內進行隱蔽驗收。3、施工單位根據驗收結果

27、,若合格予以隱蔽;若不合格,整改后重新報請監(jiān)理單位驗收,直至合格為止。4、項目組和設計單位根據需要和結構的重要程度隨時參加由監(jiān)理單位組織的隱蔽驗收,對使用新技術、新材料、新方法的工程部位的隱蔽驗收,項目組必須每次參加。(二)項目的中間驗收、專業(yè)驗收和竣工驗收1、項目的中間驗收項目的中間驗收包括樁基、基坑支護、防水工程、基礎、主體工程驗收等,驗收程序為:(1)施工單位按照工程進度提交工程中間驗收申請和有關資料報監(jiān)理單位審查。(2)監(jiān)理單位初審后,填寫監(jiān)理單位意見,一并送項目組審查。(3)項目組審查通過后,施工單位將有關資料送質監(jiān)站報請參與驗收。(4)監(jiān)理單位組織現場驗收,項目組、質監(jiān)站、設計單位

28、、施工單位、勘察單位(基礎驗收時)參加?,F場驗收后,提出整改意見,并嚴格做好中間驗收質量等級評定,監(jiān)理單位負責做好驗收會議紀要。(5)施工單位按提出的意見進行整改。(6)監(jiān)理單位組織有關單位進行復驗。2、項目的專業(yè)驗收項目的專業(yè)驗收包括規(guī)劃驗收及消防、燃氣、電梯、民防、環(huán)保、電視電話、智能化等專業(yè)工程的驗收。各專業(yè)工程驗收按下列程序進行:(1)專業(yè)工程施工單位提交專業(yè)工程驗收申請和有關資料報監(jiān)理單位審查。(2)監(jiān)理單位初審后簽署意見,一并送項目組審查。(3)項目組審查通過后,由監(jiān)理單位組織現場驗收,現場驗收合格后報專業(yè)主管部門驗收。專業(yè)驗收由專業(yè)主管部門主持,項目組、設計單位、專業(yè)施工單位及有

29、關部門參加。監(jiān)理單位負責做好驗收會議紀要。(4)專業(yè)施工單位按驗收提出的整改意見進行整改。(5)監(jiān)理單位組織有關單位進行復驗。(6)項目組到有關部門申請辦理專業(yè)竣工驗收證書。3、項目的竣工驗收(1)監(jiān)理單位和施工單位做好竣工驗收前的準備工作。(2)施工單位落實竣工收尾實施情況。(3)施工單位收集、匯總、整理工程竣工資料,并自行組織驗收,確認工程滿足設計和合同要求,符合有關技術標準。(4)施工單位向監(jiān)理單位提交竣工報告和竣工資料,監(jiān)理單位全面審查工程完成情況及竣工資料,確認后簽署意見分別報項目組、局辦公室審查其真實性和完整性。經局辦公室審查通過后,由局工程檔案管理員報請檔案局進行檔案驗收。(5)

30、監(jiān)理單位組織項目組、質監(jiān)站及勘察、設計、施工等單位對工程進行預驗收,并提出存在問題和整改意見。(6)施工單位對預驗收提出的存在問題進行整改完畢后,書面報監(jiān)理單位檢查。(7)監(jiān)理單位檢查整改情況,對完成整改內容并達到質量要求的工程,向項目組提交工程質量評估報告和監(jiān)理總結,同時提交項目監(jiān)理檔案。(8)項目組核實竣工驗收條件,對已具備竣工驗收條件的工程,應及時編制驗收計劃并報請質檢站監(jiān)督竣工驗收。(9)項目組組織勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位、施工單位和工程接收管理單位進行工程竣工現場驗收(質檢站監(jiān)督驗收),評定質量等級并提出整改意見。(10)施工單位對竣工驗收提出的問題進行整改完畢后,書面報告項目組

31、。(11)項目組組織工程復驗,確認工程合格、通過驗收。(12)各有關單位在工程竣工驗收報告上簽字并加蓋公章。(13)項目組資料管理員負責將竣工資料整理后移交局辦公室,由局工程檔案管理員負責組織按要求向檔案局、物業(yè)管理單位移交工程檔案資料。(14)若為住宅工程項目,項目主管須組織編寫住宅質量保證書和住宅使用說明書。(15)項目組將竣工報告、專業(yè)驗收證明書、住宅質量保證書、住宅使用說明書和有關資料送局辦公室,由辦公室向市建設局辦理工程竣工驗收備案手續(xù)。 十一  項目竣工移交管理(一)工程移交依據1、政府投資項目計劃批文;2、經審查和批準的所有設計文件;3、工務局關于項目建設的有

32、關決議和要求;4、已經簽署或生效的項目建設合同或其它具有法律效力的文件;5、國家和地方有關工程建設的法律、法規(guī)以及規(guī)范性文件。(二)工程移交條件1、項目已完成建設工程全部設計和合同約定的各項內容,經竣工驗收合格,達到使用要求;2、有完整的技術檔案和工程管理資料;3、有勘察、設計、施工、工程監(jiān)理單位分別簽署的質量合格文件;4、有施工單位簽署的工程保修書;5、工程消防、電梯、燃氣等專項驗收合格,并已通過工程竣工驗收;6、承包商及各施工相關單位已撤離施工場地;7、工程室內外清掃干凈,臨時占用土地已經恢復,水電道路通暢,設備運轉正常。(三)工程竣工驗收后,項目組應及時聯絡接收(使用)單位辦理工程移交。

33、一般情況下,工程移交應當在工程具備移交條件的10日內進行。(四)項目組組織工程檔案移交和工程現場移交,項目主管代表工務局在移交書上簽字;接收(使用)單位和其他參與工程交接的單位應由單位法人代表或其授權人代表簽字。(五)工程檔案資料移交1、工程檔案由局資料室負責移交。2、工程檔案包括建設單位工程檔案、監(jiān)理單位工程檔案和施工單位工程檔案三部分。凡是屬于歸檔范圍的工程文件檔案,均應妥善進行收集、整理和審查,并按照城建檔案管理的規(guī)定,報送檔案局歸檔。任何單位和個人不得擅自修改、偽造工程檔案。3、檔案驗收合格后,資料室要組織施工單位、監(jiān)理單位和接收(使用)單位進行工程檔案移交。4、移交方提供詳細的工程文

34、件檔案移交清單(附錄10),接收方按清單逐一清點、核對無誤后,各移交、接收方填寫工程檔案移交書,并簽字、蓋章。移交書一式四份,各方保存一份。5、工程檔案正本一套,報檔案館歸檔; 副本叁套,分別移交局資料室(壹套)和接收(使用)單位(兩套)。(六)工程實物移交1、工程現場包括委托項目所有設計和合同約定的室內外工程及其配套工程。項目組在工程竣工后應及時組織驗收和移交。2、工程竣工驗收合格后,項目組應要求各承包商和監(jiān)理單位做好人員及機械設備等的撤離計劃,并做好移交的準備工作。3、一般情況下,接收(使用)單位應參加工程竣工驗收;否則,項目組應組織專門的移交驗收。4、接收(使用)單位根據項目設計文件等對

35、工程進行驗收。如提出工程質量問題,項目組在查實后,應責成承包商在規(guī)定的時間內整改。5、整改完畢后,項目組組織各有關單位對涉及整改的部分進行驗收并辦理移交手續(xù)。移交的工程實物包括所有工程實物和房間鑰匙以及各類配套設施、設備等。6、承包商應提供完整的工程實物移交清單(附錄11),工程各主要部位、各主要設備等都要詳細列明數額及其狀況,接收(使用)單位按照清單逐一接收。7、各移交、接收單位在工程實物移交書上簽字、蓋章。移交書一式四份,各方保存一份。8、移交手續(xù)辦理完畢后,各承包商全部撤離工程項目現場,接收(使用)單位正式接收工程項目并承擔照管責任。(七)產權登記與資產移交1.產權登記在收到市審計專業(yè)局竣工決算審核完成后,5個工作日內,由工程管理科負責向區(qū)財政局辦理產權登記,此項工作由局各相關科室協(xié)助。2.產權移交工程決算后三十天內,由工程管理科負責到深圳市、區(qū)財政局辦理產權登記、財產移交工作。十二  項目管理工作總結(一)在項目工程竣工驗收后,項目主管負責組織編寫項目管理工作總結,報送領導審批。(二)項目工作總結應包括以下主要內容:1、項目概況;2、工程質量的評

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