校長辦公室機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)4頁

1、校長辦公室機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)校長辦公室是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)，工作任務(wù)主要是參與政務(wù)、管理事務(wù)、做好服務(wù)，發(fā)揮好參謀、助手和綜合協(xié)調(diào)作用。機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)如下：崗位職責(zé)（一）校辦主任職責(zé)主持校辦全面工作。（二）分管秘書科與檔案科副主任職責(zé)1、負(fù)責(zé)校內(nèi)外文件的審核、運(yùn)轉(zhuǎn)、歸檔，檔案管理，以及行政管理規(guī)章制度制定等工作；2、負(fù)責(zé)學(xué)校行政工作報告、年度工作計劃要點(diǎn)、年度工作總結(jié)等全局性重要文稿的起草；3、負(fù)責(zé)校長辦公會記錄工作，并及時整理會議紀(jì)要；4、完成與校領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的文件、資料等傳遞和收集工作；5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（三）分管行政科與接待科副主任崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公務(wù)接待、績效考核、來信來訪等

2、工作；2、負(fù)責(zé)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)出行等日常事務(wù)，協(xié)助行政領(lǐng)導(dǎo)安排、督促或落實(shí)有關(guān)工作；3、負(fù)責(zé)學(xué)校大型會議、活動等綜合事務(wù)的協(xié)調(diào)工作；4、負(fù)責(zé)學(xué)校印章管理與使用工作；5、負(fù)責(zé)公務(wù)用車管理、固定資產(chǎn)管理、財務(wù)經(jīng)費(fèi)報賬、校領(lǐng)導(dǎo)辦公條件保障及收發(fā)室工作；6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（四）分管桐柏路校區(qū)管委會工作副主任職責(zé)1、負(fù)責(zé)桐柏路校區(qū)各項行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)工作；2、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)桐柏路校區(qū)值班工作；3、參與處理桐柏路校區(qū)突發(fā)事件；4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（五）秘書科工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)完成與校領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的文件、資料等的傳遞和收集工作；2、負(fù)責(zé)學(xué)校行政工作計劃、行政工作總結(jié)、教育信息、年鑒等材料的組織起草工作；

3、3、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文的登記、編號、制發(fā)、分送、傳閱、清退、銷毀等工作；4、負(fù)責(zé)校長辦公會議議題收集、會議協(xié)調(diào)、會場布置工作；5、負(fù)責(zé)學(xué)校部分規(guī)章制度的起草、修訂和行政管理規(guī)章制度的匯編工作；6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 （四）行政科工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)學(xué)校和校辦印章的制發(fā)和管理使用，開具學(xué)校對外介紹信和有關(guān)信函；2、做好校內(nèi)外來信來訪工作，以及校領(lǐng)導(dǎo)接待日的安排、記錄、材料整理等工作；3、負(fù)責(zé)學(xué)校各類通告、通知和公告的發(fā)布；4、負(fù)責(zé)會議室管理及重大會議和活動的協(xié)調(diào)工作；5、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公條件保障工作、校辦辦公用品購置與管理工作、校內(nèi)相關(guān)單位的費(fèi)用結(jié)算及財務(wù)報銷，以及通勤班車、公務(wù)用車的管理工作。6

4、、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（二）接待科工作職責(zé)1、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)學(xué)校重大公務(wù)活動與對外聯(lián)絡(luò)工作，做好對外接待工作；2、負(fù)責(zé)校辦內(nèi)部固定資產(chǎn)管理工作；3、負(fù)責(zé)學(xué)校總值班的安排與協(xié)調(diào)； 4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（五）檔案室工作職責(zé)1、貫徹執(zhí)行國家檔案法規(guī)，負(fù)責(zé)規(guī)劃全校檔案工作，按照國家制定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，對學(xué)校檔案和檔案工作進(jìn)行管理、監(jiān)督、指導(dǎo)； 2、依法集中統(tǒng)一管理學(xué)校各類檔案，對學(xué)校內(nèi)部各單位、部門、檔案立卷工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查；  3、草擬、制訂和組織實(shí)施學(xué)校檔案工作的規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，提高檔案綜合管理水平；  4、依法接收、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管全校各類檔案及有關(guān)資料，豐富庫藏； 5、依法維護(hù)檔案的完整與安全，做好檔案的安全防范、修復(fù)、復(fù)制、保護(hù)工作； 6、依法開發(fā)檔案信息，編寫檔案參考資料，編制檢索工具，做好檔案利用工作；  7、組織兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)； 8、加強(qiáng)檔案理論和專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí)，積極參加檔案業(yè)務(wù)研討、交流和協(xié)作活動；  9、開展檔案宣傳工作，提高師生員工的檔案意識； 10