樣品管理程序(更改版)3頁

1、深圳市帕斯環(huán)境檢測技術(shù)有限公司程序文件文件編號：PETT-CX-29-01-2010頁 次：第 3 頁 共 3 頁樣品管理程序版 次：第 1 版 第 0 次修訂實(shí)施日期：2010年08月01日1. 目的本程序是為本公司對樣品接收、流轉(zhuǎn)、保管、處理做出規(guī)定，保證樣品在整個檢測過程中質(zhì)量不變和保管期間不損壞、不丟失、不混淆。2. 范圍本程序適用于本公司所有檢測過程中各類樣品的接收、流轉(zhuǎn)、保管和處理。3. 職責(zé)3.1 綜合部樣品管理員負(fù)責(zé)樣品的接收、分發(fā)、流轉(zhuǎn)、留樣的管理。3.2 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)超過保存期樣品處理的批準(zhǔn)。3.3 檢測人員負(fù)責(zé)樣品在檢測過程中的安全。4. 工作程序4.1 樣品接收4.1

2、.1 樣品驗(yàn)收4.1.1.1綜合部樣品管理員對來樣進(jìn)行符合性檢查，并在采樣記錄單的樣品狀態(tài)或備注欄內(nèi)記錄。檢查內(nèi)容應(yīng)包括樣品的安全警示、外觀特征、數(shù)量、附件、要求(貯存條件、處置要求、維護(hù)要求、檢測說明、保密及是否退樣等)以確認(rèn)是否符合本公司檢測要求，有無偏離。4.1.1.2 檢查過程中如果對樣品有疑問，或樣品與提供的說明不符，應(yīng)向送樣方提出，要求進(jìn)一步說明。檢查結(jié)果應(yīng)作詳細(xì)記錄并在采樣記錄單的樣品狀態(tài)或備注欄內(nèi)記錄并由綜合部樣品管理員簽字確認(rèn)。4.1.2 樣品編號和樣品標(biāo)識4.1.2.1 樣品編號應(yīng)具有唯一性，保證樣品不混淆，同時在每個樣品上貼上“樣品標(biāo)識簽”，對樣品進(jìn)行檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識以表明樣

3、品的檢測狀態(tài)。4.1.2.2綜合部樣品管理員應(yīng)在接收樣品后按類別進(jìn)行編號，編號方式如下：AABBCCDD-EE-FF其中：AA為樣品分類號：其中DG為環(huán)境空氣類、WG為污染源廢氣類、W為污染廢水體類、H為地表水類、Y為海洋類、J為降雨類、S為固體廢物類、T為土壤類。；BBCCDD為收樣年份和日期(月、日)，年份取后兩位、日期不足2位前面用0補(bǔ)齊。 EE為樣品批次號，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。 FF為樣品流水號，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。4.2 樣品保管4.2.1綜合部樣品管理員完成樣品驗(yàn)收相關(guān)要求后應(yīng)立即將所接收的樣品送入本公司樣品庫，并做好“樣品出入庫登記”。在樣品保管中做到“三不”(不損壞、不丟失、不混淆

4、)。4.2.2 樣品庫要求4.2.2.1 樣品庫應(yīng)設(shè)有“待測”區(qū)和“檢畢”區(qū)，存放樣品應(yīng)根據(jù)樣品檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)簽分區(qū)存放在樣品柜上，做到擺放整齊、安全，不得丟失。4.2.2.2 樣品貯存環(huán)境應(yīng)安全、無腐蝕、清潔，保證樣品在貯存期間不發(fā)生非正常的損壞和變質(zhì)，應(yīng)做好樣品庫貯存環(huán)境條件的記錄。4.2.2.3 樣品應(yīng)在保質(zhì)期內(nèi)完成檢測工作，易降解、性能不穩(wěn)定的樣品均不作留樣保存。4.2.3 樣品保存期限4.2.3.1 委托樣品留樣保存期不應(yīng)少于報告申訴期；4.2.3.2 有特殊需要的樣品的保存期限另行確定。4.4 樣品流轉(zhuǎn)管理4.4.1 樣品領(lǐng)取4.4.1.1 檢測部負(fù)責(zé)人員按檢測任務(wù)單，憑任務(wù)單至綜合部

5、樣品管理員處領(lǐng)取測量樣品并填寫樣品流轉(zhuǎn)單。4.4.1.2 對檢測結(jié)果有異議，按照申訴和投訴處理程序的要求由委托方向總經(jīng)理提出申請并填寫復(fù)檢申請審批記錄進(jìn)行復(fù)檢。指定檢測人員領(lǐng)取備用樣品后按檢測工作程序進(jìn)行檢測。4.4.2 樣品的流轉(zhuǎn)4.4.2.1 樣品在流轉(zhuǎn)過程中樣品交接人員應(yīng)確認(rèn)樣品的有效性并在樣品流轉(zhuǎn)單上簽字確認(rèn)，防止樣品的丟失或損壞。4.4.2.2 樣品(包括有特殊存放要求的樣品)的存放環(huán)境需滿足標(biāo)準(zhǔn)檢測方法和有關(guān)技術(shù)規(guī)范的要求。4.4.2.3 檢測工作完成后，檢測人員應(yīng)將剩余的樣品送回樣品庫，綜合部樣品管理員接收已測樣品并存放在樣品庫內(nèi)“檢畢”區(qū)，做好記錄。4.4.2.5 樣品的預(yù)處理

6、(包括樣品制備、調(diào)整)，應(yīng)按有關(guān)檢測方法執(zhí)行。當(dāng)客戶有特殊要求時，應(yīng)在檢測報告上注明。4.5 樣品處理4.5.1 檢測結(jié)果為不合格的檢畢樣品交綜合部樣品管理員留樣備查。4.5.2 檢測結(jié)果為合格的檢畢樣品，已破損的由檢測部自行處理；4.5.3綜合部樣品管理員應(yīng)及時通知委托方領(lǐng)取樣品。4.5.4 需領(lǐng)回的樣品由綜合部樣品管理員如數(shù)退還客戶，并在委托單上注明退樣時間、名稱、數(shù)量等，由客戶簽名。4.5.5 超過申斥期未作退樣處理的留檢樣品，由綜合部樣品管理員填寫樣品處理審批表，報技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后處理。4.5.6 樣品處理必須符合三廢排放標(biāo)準(zhǔn)，不得污染環(huán)境。5. 相關(guān)文件5.1 PETT-CX-08-01-2011申訴和投訴處理程序5.3 PETT-CX-30-01-2011檢測工作程序6. 質(zhì)量記錄6.1 PETT-CX-29-01樣品