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檔 案 銷(xiāo) 毀 制 度 一、為了優(yōu)化檔案管理，加強(qiáng)檔案的保管和有效利用，檔案室要對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案及時(shí)進(jìn)行鑒銷(xiāo)。二、鑒銷(xiāo)檔案必須在分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)主持下，由檔案管理員和鑒定小組共同進(jìn)行。三、鑒銷(xiāo)檔案必須以國(guó)家檔案局和上級(jí)部門(mén)下的檔案管理辦法為依據(jù)，并編制本單位檔案保管期限。四、銷(xiāo)毀檔案必須從嚴(yán)掌握，慎重從事。鑒定結(jié)果后，對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案，要編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，提出銷(xiāo)毀報(bào)告，呈報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。五、檔案室銷(xiāo)毀檔案，應(yīng)指定兩名及兩名以上工作人員負(fù)責(zé)鑒銷(xiāo)。為防止遺失和泄密，嚴(yán)禁將檔案賣(mài)給舊物資部門(mén)或收購(gòu)人員。檔案銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人員必須在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。六、檔案銷(xiāo)毀報(bào)告及銷(xiāo)毀清冊(cè)歸入全宗卷，留檔存查。檔案銷(xiāo)毀登記表檔案類(lèi)別順序號(hào)檔案名稱(chēng)檔案號(hào)數(shù)量銷(xiāo)毀原因銷(xiāo)毀時(shí)間銷(xiāo)毀地點(diǎn)備注密級(jí)份數(shù)頁(yè)數(shù)批準(zhǔn)人（簽字）檔管員（簽字）監(jiān)銷(xiāo)人（簽字）

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