第6章 數(shù)據(jù)處理軟件Excel 2010 1

1、第第6 6章章 數(shù)據(jù)處理軟件數(shù)據(jù)處理軟件Excel2010Excel20106.1 概述6.2 基本操作新課導入新課導入 Excel2010Excel2010中文版中文版是微軟公司開發(fā)的Office辦公軟件的組成部分，是一個能夠對批量數(shù)據(jù)進行計算計算、管理、統(tǒng)計和分析、管理、統(tǒng)計和分析的電子表格軟件。 Excel2010Excel2010主要有三方面的功能：主要有三方面的功能：建立電子數(shù)據(jù)表建立電子數(shù)據(jù)表格；對電子表格中的數(shù)據(jù)進行分析；將數(shù)據(jù)繪制格；對電子表格中的數(shù)據(jù)進行分析；將數(shù)據(jù)繪制成圖表和打印數(shù)據(jù)報表等。成圖表和打印數(shù)據(jù)報表等。 舉例說明學習舉例說明學習Excel2010Excel201

2、0的意義。的意義。啟動啟動ExcelExcel 方法一：執(zhí)行“開始/所有程序/Microsoft office/Microsoft Excel 2010”命令啟動Excel。 方法二：雙擊已有Excel文件圖示來啟動Excel。 啟動啟動ExcelExcel與認識工作環(huán)境與認識工作環(huán)境 Microsoft Excel是一套功能完整、操作簡易的電子計算表軟體，提供豐富的函數(shù)及強大的圖表、報表制作功能，能有助于有效率地建立與管理資料。啟動Excel2010項目概述項目概述p 啟動Excel后，可以看到如下界面：快速存取工具列功能頁次功能區(qū)工作表標簽工作表顯示比例工具狀態(tài)欄行號編輯欄列標名稱框p 認

3、識功能區(qū)認識功能區(qū) Excel Excel中所有的功能操作分門別類為中所有的功能操作分門別類為8 8大頁次，包括文件、開始、插入、頁面大頁次，包括文件、開始、插入、頁面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱和視圖。各頁布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱和視圖。各頁次中收錄相關的功能群組，方便使用者次中收錄相關的功能群組，方便使用者切換、選用。切換、選用。p 單元格與單元格位址單元格與單元格位址 工作表內的方格稱為工作表內的方格稱為“單元格單元格”，我們所輸，我們所輸入的資料便是排放在一個個的單元格中。在工作表入的資料便是排放在一個個的單元格中。在工作表的上面有每一欄的的上面有每一欄的“列標題列標題”A A、B B、C C

4、、,左邊則左邊則有各列的行標題有各列的行標題1 1、2 2、3 3、，將列標題和行標題，將列標題和行標題組合起來，就是單元格的組合起來，就是單元格的“位址位址”。A1單元格E3單元格這是1行這是1列列標題行標題p一張工作表有多大嗎？一張工作表共有，一張工作表有多大嗎？一張工作表共有，1638416384列（列（AXFD) AXFD) * *行行10485761048576（1 1048576)1 1048576)，相，相當于當于17,179,869,18417,179,869,184單元格。這么大的一張工單元格。這么大的一張工作表，不論是作表，不論是1717、2121、2424寸的熒幕都容納不

5、下。寸的熒幕都容納不下。按下可卷動以列可上下卷動工作表水平卷軸可左右卷動工作表 可卷動一個熒幕 畫片p 結束結束ExcelExcel Excel Excel的工作環(huán)境介紹的差不多了，若想離開的工作環(huán)境介紹的差不多了，若想離開ExcelExcel，只要，只要按下主視窗右上角的按下主視窗右上角的“關閉關閉”鈕，或是按下鈕，或是按下“文件文件”頁次，在頁次，在按下按下“退出退出”鈕，就可以結束鈕，就可以結束ExcelExcel了。了。按此“關閉”鈕按此按此“退退出出”鈕鈕按此鈕關閉工作表 如果曾在如果曾在ExcelExcel視窗中做過輸入或編輯的動作，視窗中做過輸入或編輯的動作，關閉時會出現(xiàn)提示存檔

6、信息，按需求選擇即可。關閉時會出現(xiàn)提示存檔信息，按需求選擇即可。任務任務 設計員工通信錄設計員工通信錄l 建立新文件及工作簿視窗的操作建立新文件及工作簿視窗的操作l 在單元格輸入資料在單元格輸入資料l 資料的顯示方式與調整單元格寬度資料的顯示方式與調整單元格寬度l 選取單元格的方法選取單元格的方法l 快速輸入出現(xiàn)過的資料快速輸入出現(xiàn)過的資料l 快速填滿相同的內容快速填滿相同的內容l 自動建立等差、日期及等比數(shù)列自動建立等差、日期及等比數(shù)列l(wèi) 工作表的操作工作表的操作l 存儲文件存儲文件任務情境任務情境 公司要求小麗制作員工通信錄，朋友告訴她用公司要求小麗制作員工通信錄，朋友告訴她用Excel

7、2010就能設計。本任務的效果如下。就能設計。本任務的效果如下。任務實施：任務實施：1 1 建立新文件及工作簿視窗的操作建立新文件及工作簿視窗的操作1-1 1-1 建立新工作簿建立新工作簿p 建立工作簿的動作，通常可借由啟動建立工作簿的動作，通常可借由啟動ExcelExcel一并完成，因為啟一并完成，因為啟動動ExcelExcel時，就會順帶開啟一份空白的工作簿。時，就會順帶開啟一份空白的工作簿。啟動Excel就會建立的新工作簿1-2 1-2 切換工作簿視圖切換工作簿視圖p 利用剛才所學的方法，再建立一個新工作利用剛才所學的方法，再建立一個新工作簿，現(xiàn)在就有簿，現(xiàn)在就有2 2個工作表視窗。個工

8、作表視窗。p 切換至切換至“視圖視圖”頁次，再按下頁次，再按下“窗口窗口”區(qū)區(qū)的的“切換窗口切換窗口”，即可從中選取工作簿。，即可從中選取工作簿。檔名前顯示打鉤符號，表示是目前所在的工作簿顯示Excel中所有已開啟的工作簿按一下即可切換至此工作簿2 2 在單元格中輸入資料在單元格中輸入資料2-1 2-1 認識資料的種類認識資料的種類p 單元格的資料大致可分成兩類：一種是可單元格的資料大致可分成兩類：一種是可計算的數(shù)字資料（包括日期、時間），另一種計算的數(shù)字資料（包括日期、時間），另一種則是不可計算的文字資料。則是不可計算的文字資料。 可計算的數(shù)字資料：由數(shù)字可計算的數(shù)字資料：由數(shù)字0-90-9

9、及一些符號及一些符號（如小數(shù)點、（如小數(shù)點、+ +、- -、$ $、%.)%.)所組成，例如所組成，例如15.3615.36、-99-99、$350$350、75%75%等都是數(shù)字資料。等都是數(shù)字資料。2-2 2-2 輸入資料的程序輸入資料的程序p 現(xiàn)在我們要練習在單元格輸入資料，不管現(xiàn)在我們要練習在單元格輸入資料，不管是文字或數(shù)字，其輸入程序都是一樣的，底下是文字或數(shù)字，其輸入程序都是一樣的，底下我們以文字資料來做示范。我們以文字資料來做示范。 輸入“貨號”2個字，在輸入資料時，環(huán)境會發(fā)生一些變化，請看下圖的說明：在B2單元格按一下狀態(tài)列表顯示就緒，表示可以開始輸入資料輸入資料時，資料編輯列

10、會出現(xiàn)取消鈕或輸入鈕輸入的資料會同時顯示在資料編輯欄以及單元格中狀態(tài)由就緒變成輸入2-3 2-3 在單元格中輸入多行資料在單元格中輸入多行資料p 若想在一個單元格內輸入多行資料，可若想在一個單元格內輸入多行資料，可在換行時按下在換行時按下Alt+EnterAlt+Enter鍵，將插入點移到下一鍵，將插入點移到下一行，便能在同一單元格中繼續(xù)輸入下一行資料。行，便能在同一單元格中繼續(xù)輸入下一行資料。 在在A2A2單元格中輸入單元格中輸入“訂單訂單”，然后按下，然后按下Alt+EnterAlt+Enter鍵，將插入點移到下一行。鍵，將插入點移到下一行。插入點移到第二行了其它單元格內容請自行練習輸入

11、繼續(xù)輸入“明細”兩個字，然后按下Enter鍵，A2單元格便會顯示成2行文字。單元格的行高會自動調整2-4 2-4 清除單元格內容清除單元格內容p 如果要清除單元格的內容，先選取欲清除的單如果要清除單元格的內容，先選取欲清除的單元格，然后按下元格，然后按下DeleteDelete鍵或者按下鼠標右鍵，鍵或者按下鼠標右鍵，在彈出的對話框中選擇在彈出的對話框中選擇“清除內容清除內容”。2-52-5資料的顯示方式與調整單元格寬度資料的顯示方式與調整單元格寬度p Excel會自動判斷使用者輸入的資料型態(tài)，來決定資料的預設顯示方式，例如數(shù)字資料將會靠右對齊；文字資料則會考左對齊。若輸入的資料超過單元格寬度時

12、，Excel將會改變資料的顯示方式。p 當右鄰單元格有內容時，文字資料會被截斷當右鄰單元格是空白時，文字資料會跨越到右邊單元格太窄，數(shù)字會顯示成#字p 調整高度的方法和調整寬度的方法一樣，只要拉曳行下方的框線就可以了。2-62-6選取單元格的方法選取單元格的方法2-6-1 2-6-1 選取多個單元格選取多個單元格p 在單元格內按一個鼠標左鍵，可選取該單元格；若要一次選取多個相鄰的單元格，將鼠標指在欲選取范圍的的第一個單元格，然后按住鼠標左鍵拉曳到欲選取范圍的最后一個單元格，最后再放開左鍵。先點選A2單元格按住鼠標左鍵不放，拉曳至D5單元格2-6-2 2-6-2 選取不連續(xù)的多個范圍選取不連續(xù)的

13、多個范圍p如果要選取多個不連續(xù)的單元格范圍，如如果要選取多個不連續(xù)的單元格范圍，如B2B2：D2D2、A3A3:A5,:A5,先選取先選取B2B2：D2D2范圍，然后按住范圍，然后按住CtrlCtrl鍵，再選取第鍵，再選取第2 2個范圍個范圍A3A3：A5A5，選好后再放開，選好后再放開CtrlCtrl鍵，就可以同時選鍵，就可以同時選取多個單元格范圍了。取多個單元格范圍了。 先選取B2：D2范圍按住Ctrl鍵后，再接著選取A3：A52-6-3 2-6-3 選取整行或整列選取整行或整列p 要選取整行或整列，在行編號或列編號上按一下：在此按一下，選取整個B列在此按一下，選取整個第4列2-6-4 2

14、-6-4 選取整張工作表選取整張工作表p 若要選取整張工作表，按下左上角的“全選按鈕”即可一次選取所有的單元格。按下“全選按鈕”可選取整張工作表2-7 2-7 快速輸入出現(xiàn)過的資料快速輸入出現(xiàn)過的資料利用利用“自動完成自動完成”輸入相同的資料輸入相同的資料p 在輸入同一列的資料時，若內容有重復，就在輸入同一列的資料時，若內容有重復，就可以透過可以透過“自動完成自動完成”功能快速輸入。例如在功能快速輸入。例如在工作表工作表3 3的的B2B2到到B4B4單元格輸入內容，然后再單元格輸入內容，然后再B5B5單單元格中輸入元格中輸入“成成”字，此時字，此時“成成”之后自動填之后自動填入與入與B3B3單

15、元格相同的文字，并以反白額方式顯單元格相同的文字，并以反白額方式顯示。示。p p 此外，當同欄中出現(xiàn)兩個以上單元格數(shù)據(jù)雷同此外，當同欄中出現(xiàn)兩個以上單元格數(shù)據(jù)雷同時，時，Excel在無從判定內容的情況下，將暫時在無從判定內容的情況下，將暫時無法使用自動完成功能。當你繼續(xù)輸入至無法使用自動完成功能。當你繼續(xù)輸入至Excel可判斷的內容，才會顯示自動完成的文可判斷的內容，才會顯示自動完成的文字內容：字內容：一直要輸入到“風”字，才會發(fā)揮“自動完成”的功能2-8 2-8 刪除工作表刪除工作表對于不再需要的工作表，可在工作表的頁次卷標對于不再需要的工作表，可在工作表的頁次卷標上按鼠標右鈕執(zhí)行上按鼠標右

16、鈕執(zhí)行刪除刪除命令將它刪除。命令將它刪除。若工作表中含有內容，還出現(xiàn)提示交談窗請你確若工作表中含有內容，還出現(xiàn)提示交談窗請你確認是否要刪除，避免誤刪了重要的工作表。認是否要刪除，避免誤刪了重要的工作表。2-9 2-9 保護工作薄保護工作薄為了防止他人瀏覽、修改或刪除工作薄，可以對為了防止他人瀏覽、修改或刪除工作薄，可以對工作簿進行保護。工作簿進行保護。2-9-1 2-9-1 在在“文件文件”選項卡中選擇選項卡中選擇“另存為另存為”命令，命令，在彈出的在彈出的“另存為另存為”對話框中單擊右下角的對話框中單擊右下角的“工工具具”下拉按鈕。下拉按鈕。2-9-2 2-9-2 在打開的下拉列表中選擇在打

17、開的下拉列表中選擇“常規(guī)選項常規(guī)選項”，打開打開“常規(guī)選項常規(guī)選項”對話框。對話框。加密與備份加密與備份設置打開密碼設置修改密碼生成備份文件復選框設置只讀對單元格進行保護對單元格進行保護設置鎖定屬性，以保護存入單元格的內容不被改寫。選定需要鎖定的單元格，選擇“審閱”-“保護工作表”；在“單元格格式”對話框中選擇“保護”標簽并選中“鎖定”；還可以設置取消保護密碼，即完成對單元格的鎖定設置。保護工作簿 打開“審閱”-“保護工作簿”或者“文件-信息-保護工作簿”?？杀Ｗo工作簿結構，以免被刪除、移動、隱藏、取消隱藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。選定“窗口”選項”則可以保護工作簿窗口不被移動、

18、縮放、隱藏、取消隱藏或關閉。保護共享工作簿打開“審閱”-“保護工作簿”，對要共享的工作簿，如果要對工作簿中的修訂進行跟蹤，可設置保護共享工作簿。2-9 2-9 保存文件保存文件學習了一連串輸入數(shù)據(jù)、編輯工作表等操作，學習了一連串輸入數(shù)據(jù)、編輯工作表等操作，現(xiàn)在來學習最重要的存盤工作。結束工作前，現(xiàn)在來學習最重要的存盤工作。結束工作前，一定要確實做好存盤的工作，不然辛苦的編輯一定要確實做好存盤的工作，不然辛苦的編輯可就白費了?？删桶踪M了。要儲存文件，請按下快要儲存文件，請按下快速存取工具欄的速存取工具欄的保保存文存文件鈕件鈕 ，如果是第一，如果是第一次存盤，會開啟另存新次存盤，會開啟另存新檔交談

19、窗，讓你配置文檔交談窗，讓你配置文件案儲存的相關信息。件案儲存的相關信息。切換至保存文件的文件夾輸入文件名按下保存鈕任務任務 制作計算機考試考生登記表制作計算機考試考生登記表n復制單元格數(shù)據(jù)復制單元格數(shù)據(jù)n復制與搬移對公式的影響復制與搬移對公式的影響n選擇性貼上一復制單元格選擇性貼上一復制單元格屬性屬性n儲存格的新增與刪除儲存格的新增與刪除n儲存格的文字格式設定儲存格的文字格式設定n數(shù)字數(shù)據(jù)的格式化數(shù)字數(shù)據(jù)的格式化n設定單元格的樣式設定單元格的樣式1 1 復制單元格資料復制單元格資料1-1 1-1 利用工具鈕復制資料利用工具鈕復制資料先來說明用工具鈕復制單元格數(shù)據(jù)的操作。先來說明用工具鈕復制單

20、元格數(shù)據(jù)的操作。如下如下所示范例所示范例，在這個范例中，一月份的總計已在，在這個范例中，一月份的總計已在G5G5單元格建立好了，公式為單元格建立好了，公式為”=SUM (C5=SUM (C5：F5)”F5)”。由于各月份總計欄的計算方法都是一樣的，因此由于各月份總計欄的計算方法都是一樣的，因此我們要用復制、貼上的方法，將我們要用復制、貼上的方法，將G5G5的公式復制到的公式復制到G9G9：GllGll單元格，計算出四到六月的總計。單元格，計算出四到六月的總計。 接著選取要貼上的區(qū)域G9：GII然后按下開始頁次剪貼簿區(qū)的貼上鈕將源數(shù)據(jù)貼上：來源資料被虛線框包圍按下此鈕計算出四到六月份的總計粘貼選

21、項鈕，后面會介紹 由于由于G5G5單元格的公式使用相對引用地址，因單元格的公式使用相對引用地址，因此復制到此復制到G9G9：GllGll后，公式參照的位址后，公式參照的位址會會隨著隨著位置調整，所以位置調整，所以G9G9、Gl0Gl0及及GllGll的公式分別如下：的公式分別如下：4-1-2 4-1-2 利用鼠標拉曳復制資料利用鼠標拉曳復制資料 我們也可以改用鼠標拉曳的方式來復制單我們也可以改用鼠標拉曳的方式來復制單元格數(shù)元格數(shù)據(jù)。在執(zhí)行移動單元格的過程中，按據(jù)。在執(zhí)行移動單元格的過程中，按住住CtrlCtrl鍵，在箭頭的右上角會出現(xiàn)一個鍵，在箭頭的右上角會出現(xiàn)一個“+ +”號，這就可以完成對

22、單元格的復制操作。號，這就可以完成對單元格的復制操作。1-3 插入復制的資料 如果貼上區(qū)域已有數(shù)據(jù)存在，我們直接將復制的數(shù)據(jù)貼上去，會蓋掉貼上區(qū)域中原有的資料。想保留原有數(shù)據(jù)的話，可將單元格改以插入的方式復制。假設我們想將A4單元格復制到B4單元格，但又要保留B4原有的內容，可如下操作：選定目的單元格B4，切換到開始頁次再如圖操作：選擇此鈕選擇此項按Esc鍵即可取消虛線框A4單元格的資料復制到B4原來B4資料往下移搬移單元格資料搬移單元格資料搬移單元格數(shù)據(jù)，就是將數(shù)據(jù)移到另一個單搬移單元格數(shù)據(jù)，就是將數(shù)據(jù)移到另一個單元格放置，當數(shù)據(jù)放錯單元格，或要調整位元格放置，當數(shù)據(jù)放錯單元格，或要調整位置

23、時，皆可用搬移的方式來修正。這一節(jié)我置時，皆可用搬移的方式來修正。這一節(jié)我們同樣要介紹以工具鈕、鼠標拉曳，以及插們同樣要介紹以工具鈕、鼠標拉曳，以及插入搬移入搬移3 3種方法。種方法。利用工具鈕搬移資料利用工具鈕搬移資料首先選取欲搬移的源首先選取欲搬移的源數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)A3A3：D3D3，然后切，然后切換到換到開始開始頁次，按下頁次，按下剪貼簿區(qū)的剪下鈕剪貼簿區(qū)的剪下鈕 ，剪下來源資料：剪下來源資料：被剪下的資料會出現(xiàn)虛線框選取貼上區(qū)域選取貼上區(qū)域A5A5，然，然后按下剪貼簿區(qū)的貼后按下剪貼簿區(qū)的貼上鈕，將源數(shù)據(jù)搬到上鈕，將源數(shù)據(jù)搬到選取的區(qū)域：選取的區(qū)域：資料被搬下來了利用鼠標拉曳搬移資料利用鼠標

24、拉曳搬移資料 用鼠標拉曳的方式同樣也可以搬移用鼠標拉曳的方式同樣也可以搬移數(shù)據(jù)。接續(xù)上例，我們要將單元格數(shù)據(jù)。接續(xù)上例，我們要將單元格A2A2：D2D2的資料搬到第的資料搬到第6 6列：列：選取單元格選取單元格A2A2：D2D2，并將，并將指標移到粗框指標移到粗框上（不要放在上（不要放在填滿控點上）填滿控點上）拉曳至A6單元格后放開鼠標1-4 1-4 插入搬移資料插入搬移資料 若若粘貼粘貼區(qū)域已存有數(shù)據(jù)，區(qū)域已存有數(shù)據(jù)，為了避免原有的數(shù)據(jù)被覆為了避免原有的數(shù)據(jù)被覆蓋掉，可改用插入的方式蓋掉，可改用插入的方式來貼上。請接續(xù)上例，假來貼上。請接續(xù)上例，假設設”梁秀梁秀云云”和和”沈沈心心慈慈”這兩

25、組數(shù)據(jù)的位置要對調，這兩組數(shù)據(jù)的位置要對調，我們用插入搬移數(shù)據(jù)的方我們用插入搬移數(shù)據(jù)的方式來修正式來修正1-5 1-5 復制與搬移對公式的影響復制與搬移對公式的影響復制公式的注意事項復制公式的注意事項 將公式復制到貼上區(qū)域后，將公式復制到貼上區(qū)域后，ExcelExcel會自動會自動將貼上區(qū)域的公式調整為該區(qū)域相關的相對將貼上區(qū)域的公式調整為該區(qū)域相關的相對地址，因此如果復制的公式仍然要參照到原地址，因此如果復制的公式仍然要參照到原來的單元格地址，該公式應該使用絕對地址。來的單元格地址，該公式應該使用絕對地址。以下以下以范例進行說明：以范例進行說明：B5單元格含有公式，用來計算上面3個單元格的總

26、和將將8585復制到復制到B6B6時，公式時，公式變成從變成從B6B6往上找往上找3 3個儲個儲存格來做加總存格來做加總2 2 單元格的新增與刪除單元格的新增與刪除2-1 2-1 新增與刪除整行、整列新增與刪除整行、整列 新增列新增列單擊要插入位置后面的列標，選擇一列單元單擊要插入位置后面的列標，選擇一列單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，或者選擇或者選擇“開始開始”菜單里的插入按鈕。菜單里的插入按鈕。新增行新增行單擊要插入位置后面的行標，選擇一行單元單擊要插入位置后面的行標，選擇一行單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，格，單擊右鍵彈出快

27、捷菜單，選擇插入命令，或者選擇或者選擇“開始開始”菜單里的插入按鈕。菜單里的插入按鈕。刪除行、列刪除行、列在要刪除的行或列上單擊右鍵，在彈出的快捷菜在要刪除的行或列上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇單中選擇【刪除刪除】命令即可。命令即可。或者選擇或者選擇“開始開始”菜單里的刪除按鈕。菜單里的刪除按鈕。新增與刪除空白單元格新增與刪除空白單元格 新增空白單元格新增空白單元格假設要在假設要在B2B2：D2D2插入插入3 3個空白單元格，則先選個空白單元格，則先選取要插入空白單元格的取要插入空白單元格的B2:D2B2:D2切換至切換至“開始開始”菜單的單元格區(qū)域下的插入按菜單的單元格區(qū)域下的插入按鈕，

28、執(zhí)行插入單元格命令。鈕，執(zhí)行插入單元格命令。 2-2 2-2 刪除空白單元格刪除空白單元格 選取要刪除的單元格，比如選取要刪除的單元格，比如B2B2：D2D2 切換至“開始”菜單的單元格區(qū)域下的刪除按鈕，執(zhí)行刪除單元格命令。3 3 單元格的文字格式設定單元格的文字格式設定n 如果設定的封象是整個儲存格的文字，只要如果設定的封象是整個儲存格的文字，只要選取儲存格，或是選取儲存格范圍、整行、整列，選取儲存格，或是選取儲存格范圍、整行、整列，再切換到開始頁次，按下字體區(qū)的工具鈕進行設再切換到開始頁次，按下字體區(qū)的工具鈕進行設定，文字就會套用設定的格式了。定，文字就會套用設定的格式了。此區(qū)域用來設定文

29、字格式4 4 數(shù)字資料的格式化數(shù)字資料的格式化直接輸入數(shù)字格式直接輸入數(shù)字格式儲存格預設的數(shù)字格式精通用格式，表儲存格預設的數(shù)字格式精通用格式，表示用哪一種格式輸入敷字，敷字就含以該示用哪一種格式輸入敷字，敷字就含以該種格式顯示。如在種格式顯示。如在AlAl儲存格中輸儲存格中輸入入”$123”$123”： 以后就算在以后就算在AlAl儲存格中重新輸入其他敷字，儲存格中重新輸入其他敷字，ExcelExcel也會以貨幣格式來顯示。也會以貨幣格式來顯示。再次選取再次選取AlAl儲存格，然后輸入儲存格，然后輸入”4567”4567”（不要輸入（不要輸入$ $符虢）：符虢）：4 4以數(shù)值格式列示窗設定格

30、式以數(shù)值格式列示窗設定格式 例如想把例如想把“$4567”$4567”改成改成“$4567.00”$4567.00”，選擇，選擇“開始開始”菜單里數(shù)字區(qū)域，點擊數(shù)據(jù)格式，選擇菜單里數(shù)字區(qū)域，點擊數(shù)據(jù)格式，選擇適合的數(shù)值格式。適合的數(shù)值格式。選擇此項 數(shù)據(jù)格式提供了多種設定數(shù)值格式的選項，具體可以自選擇練習。 設定單元格的樣式設定單元格的樣式n 如果覺得預設的一般樣式太單調，可先選取要如果覺得預設的一般樣式太單調，可先選取要變換樣式的單元格或范圍，再切換到開始頁次，變換樣式的單元格或范圍，再切換到開始頁次，在樣式去中按下單元格樣式鈕，從中選揮喜歡的在樣式去中按下單元格樣式鈕，從中選揮喜歡的樣式，

31、節(jié)省自己設定各種格式的時間。樣式，節(jié)省自己設定各種格式的時間。選擇此按鈕也可以在此設定數(shù)字格式選擇喜歡的樣式5 5 日期和時間的格式設定日期和時間的格式設定n日期和時間也是屬于數(shù)字資料，不過因為它們日期和時間也是屬于數(shù)字資料，不過因為它們的格式比較特殊，可顯示的格式也有多種變化，的格式比較特殊，可顯示的格式也有多種變化，所以我們特別獨立一節(jié)來詳細說明。所以我們特別獨立一節(jié)來詳細說明。5 5 輸入日期與時間輸入日期與時間當你在儲存格中輸入日期或時間資料時，必當你在儲存格中輸入日期或時間資料時，必須以須以ExcelExcel能接受的格式輸入，才會被當成是日能接受的格式輸入，才會被當成是日期或時間，

32、否則會被當成文字資料。以下列舉期或時間，否則會被當成文字資料。以下列舉ExcelExcel所能接受的日期與時間格式：所能接受的日期與時間格式：輸入單元格中的日期Excel判定的日期2015年12月1日2015/12/12015年12月1日2015/12/12015/12/12015/12/11-Dec-102015/12/112/12015/12/1(不輸入年份將視為當年）1-DEC2015/12/1(不輸入年份將視為當年）輸入單元格中的時間Excel判定的時間11:2011:20:00AM12:03AM12:02:00AM12時10分12:10:00PM12時10分30秒12:10:30PM

33、上午8時50分08:50:00AM5 5 更改日期與時間的顯示方式更改日期與時間的顯示方式 選中要更改日期格式的單元格，單擊鼠標右選中要更改日期格式的單元格，單擊鼠標右鍵，選擇鍵，選擇“設置單元格格式設置單元格格式”，進入數(shù)字選項。，進入數(shù)字選項。日期格式5 5 計算兩個日期間的天數(shù)計算兩個日期間的天數(shù) 如果想知道兩日期間的間隔天敷，或如果想知道兩日期間的間隔天敷，或是兩時間所間隔的時數(shù)，可以建立公式來是兩時間所間隔的時數(shù)，可以建立公式來計算。計算。間隔天數(shù)5-3 5-3 計算數(shù)天后的日期計算數(shù)天后的日期45天后的日期6 6 凍結拆分窗口凍結拆分窗口當凍結窗格時，可以選擇在工作表中滾動時仍可當

34、凍結窗格時，可以選擇在工作表中滾動時仍可見的特定行或列。其方法如下：見的特定行或列。其方法如下： 要鎖定行，請選擇其下方要出現(xiàn)拆分的行。要鎖定行，請選擇其下方要出現(xiàn)拆分的行。 要鎖定列，請選擇其右側要出現(xiàn)拆分的列。要鎖定列，請選擇其右側要出現(xiàn)拆分的列。 要同時鎖定行和列，請單擊其下方和右側要出要同時鎖定行和列，請單擊其下方和右側要出現(xiàn)拆分的單元格?，F(xiàn)拆分的單元格。 點擊菜單欄點擊菜單欄“視圖視圖” ” - “- “凍結拆分窗口凍結拆分窗口” 當凍結窗格時，當凍結窗格時，“凍結窗格凍結窗格”選項更改為選項更改為“取取消凍結窗格消凍結窗格”，可以取消對行或列的鎖定。，可以取消對行或列的鎖定。 拆分窗格以鎖定單獨工作表區(qū)域中的行或列：拆分窗格以鎖定單獨工作表區(qū)域中的行或列： 指向垂直滾動條頂端或水平滾動條右端的拆分指向垂直滾動條頂端或水平滾動條右端的拆分框?？?。 當指針變?yōu)椴鸱种羔槷斨羔樧優(yōu)椴鸱种羔?或或 時，將拆分框向時，將拆分框向下或向左拖至所需的位置。下或向左拖至所需的位置。 要取消拆分，請雙擊分割窗格的拆分條的任何要取消