打單文員崗位工作職責(zé)范本

1、崗位說(shuō)明書(shū)系列打單文員崗位工作職責(zé)（標(biāo)準(zhǔn)、完整、實(shí)用、可修改）GL實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE編號(hào):FS-QG-17111打單文員崗位工作職責(zé)Job resp on sibilities for sin gle clerk posts說(shuō)明：為規(guī)劃化、統(tǒng)一化進(jìn)行崗位管理，使崗位管理人員有章可循，提高工作效率與明確責(zé)任制，特此編寫(xiě)。一、打單員業(yè)務(wù)流程：1、 打單人員收到保管員傳遞的入庫(kù)單后，與供應(yīng)商發(fā)貨清單核對(duì)如發(fā)現(xiàn)不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系確認(rèn)，無(wú)誤后及 時(shí)錄入電腦，由哈爾濱調(diào)入的貨物入庫(kù)單要及時(shí)錄入其他入 庫(kù)單，并保管好入庫(kù)單據(jù)，以作備查。2、 單員收到保管員填寫(xiě)的出庫(kù)給哈爾

2、濱的出庫(kù)單后，要 及時(shí)錄入其他出庫(kù)單，并截圖給哈爾濱。3、 貨物直接發(fā)給第三方的，打單文員要及時(shí)跟蹤，確認(rèn) 第三方收到貨物后，及時(shí)做入庫(kù)和銷售處理。4、 貨物銷售出庫(kù)，打單人員要及時(shí)錄入銷售單。保管員 和打單員要及時(shí)溝通。5、打單員收到保管員填寫(xiě)銷售退貨單后要及時(shí)錄入電腦。6、客戶換貨：退回的貨，由保管員填寫(xiě)銷售退貨單，打 單人員依據(jù)退貨單及時(shí)錄入電腦。重新發(fā)的貨打單員正常做 銷售單。7、 哈代發(fā)的貨，由佳木斯的人員傳單據(jù)給哈爾濱，哈爾 濱發(fā)貨后及時(shí)做其他出庫(kù)單，并將其他出庫(kù)單截圖通知佳木斯，佳木斯打單員根據(jù)哈爾濱的其他出庫(kù)單及時(shí)錄入其他入 庫(kù)單及銷售單。8. 每天下班前要將當(dāng)天票據(jù)和電腦錄入的進(jìn)行核對(duì)，防 止意外。9. 管理公司合同文件，登記入冊(cè)，及時(shí)做好網(wǎng)絡(luò)備份和 轉(zhuǎn)交工作。二、打單員工作職責(zé)：1、錄入票據(jù)要及時(shí)準(zhǔn)確，客戶要分清代收、欠款、現(xiàn)金， 貨物要先入后出，禁止負(fù)庫(kù)存的出現(xiàn)，禁止金額為零的單據(jù) 出現(xiàn)，特殊情況及時(shí)與財(cái)務(wù)溝通。2、當(dāng)天的單據(jù)當(dāng)天打完，不允許積壓票據(jù)，并及時(shí)傳遞， 由于打票員積壓票據(jù)造成的帳目不清晰，由打票員負(fù)責(zé)查找。請(qǐng)輸入