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文檔簡(jiǎn)介
1、公司公司(n s)財(cái)務(wù)部的職能:財(cái)務(wù)部的職能: 一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。 二、建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查(jinch)監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。 三、積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。 四、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要極積開(kāi)展融資工作。 五、厲行節(jié)約,合理使用資金。六、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家稅收制度,及時(shí)完成各項(xiàng)稅款的交納。 七、對(duì)國(guó)家有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等部門(mén)了解,檢查(jinch)財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。八、完成公司交給的其他工作。第1頁(yè)/共40頁(yè)第一頁(yè),共41頁(yè)。財(cái)務(wù)部組織財(cái)務(wù)部
2、組織(zzh)結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)會(huì)計(jì)出納經(jīng)理收銀員票據(jù)管理員第2頁(yè)/共40頁(yè)第二頁(yè),共41頁(yè)。財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)部部工工作作(g(gngzngzu)u)流流程程第3頁(yè)/共40頁(yè)第三頁(yè),共41頁(yè)。財(cái)務(wù)人員工作(gngzu)職責(zé)第4頁(yè)/共40頁(yè)第四頁(yè),共41頁(yè)。財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)(zhz): 1、編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃、擬訂資金籌措和使用方案,有效地使用資金; 2、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)算、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促企業(yè)有關(guān)部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益; 3、建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。 4、掌握公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和資金變動(dòng)情況,及時(shí)向總經(jīng)理
3、匯報(bào)工作情況; 5、負(fù)債公司財(cái)務(wù)部門(mén)的日常組織(zzh)、管理工作; 6、完成公司交辦的其他工作。第5頁(yè)/共40頁(yè)第五頁(yè),共41頁(yè)。會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)(kui j)職責(zé):職責(zé): 1、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度和企業(yè)具體規(guī)章的規(guī)定,記賬、對(duì)賬、報(bào)賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬面清楚,按期報(bào)賬; 2、按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析企業(yè)財(cái)務(wù)、成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況; 3、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理(gunl)工作的組織管理(gunl)、檢查改進(jìn)與研究發(fā)展; 4、按月、季、年編制各種管理(gunl)報(bào)表向財(cái)務(wù)經(jīng)理及公司管理(gunl)層提供財(cái)務(wù)信息; 5、組織進(jìn)行公司存貨、財(cái)務(wù)、財(cái)產(chǎn)的定期清查盤(pán)點(diǎn)工作; 6、負(fù)責(zé)監(jiān)督
4、檢查財(cái)務(wù)部工作制度的施行情況; 7、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的財(cái)稅政策,按期進(jìn)行納稅申報(bào)。 8、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料; 9、完成上級(jí)交辦的其他工作。第6頁(yè)/共40頁(yè)第六頁(yè),共41頁(yè)。出納出納(chn)職責(zé):職責(zé): 1、認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度; 2、嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不用白條(bitio)抵押現(xiàn)金; 3、建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格按照公司支出審批制度負(fù)責(zé)公司日常支出的單據(jù)審核、現(xiàn)金支付及銀行轉(zhuǎn)帳、匯款; 4、合理管理現(xiàn)金庫(kù)存及銀行支票; 5、熟悉銀行業(yè)務(wù),及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,編制銀行余額調(diào)節(jié)表; 6、做好銀行匯票的管理,掌握
5、質(zhì)押業(yè)務(wù)流程,能熟練辦理銀行承兌匯票; 7、每日編制資金日?qǐng)?bào)表; 8、配合會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理。 9、完成上級(jí)交辦的其他工作。第7頁(yè)/共40頁(yè)第七頁(yè),共41頁(yè)。結(jié)算結(jié)算(ji sun)員職責(zé):?jiǎn)T職責(zé): 1、熱忱地為客戶(hù)進(jìn)行收款結(jié)算工作; 2、熟練掌握收銀結(jié)算操作系統(tǒng),快速、準(zhǔn)確地收取營(yíng)業(yè)款; 3、為顧客提供良好的服務(wù),回答顧客咨詢(xún); 4、對(duì)收到的營(yíng)業(yè)款應(yīng)及時(shí)進(jìn)帳,加快公司資金周轉(zhuǎn); 5、登記和完善(wnshn)收款臺(tái)帳,對(duì)欠款應(yīng)查明原因及時(shí)匯報(bào); 6、填報(bào)每日收銀結(jié)算表。第8頁(yè)/共40頁(yè)第八頁(yè),共41頁(yè)。財(cái)務(wù)部各崗位(gng wi)工作流程圖第9頁(yè)/共40頁(yè)第九頁(yè),共41頁(yè)。第10頁(yè)/共40頁(yè)
6、第十頁(yè),共41頁(yè)。售后維修售后維修(wixi)結(jié)算流程結(jié)算流程第11頁(yè)/共40頁(yè)第十一頁(yè),共41頁(yè)。第12頁(yè)/共40頁(yè)第十二頁(yè),共41頁(yè)。第13頁(yè)/共40頁(yè)第十三頁(yè),共41頁(yè)。第14頁(yè)/共40頁(yè)第十四頁(yè),共41頁(yè)。第15頁(yè)/共40頁(yè)第十五頁(yè),共41頁(yè)。第16頁(yè)/共40頁(yè)第十六頁(yè),共41頁(yè)。第17頁(yè)/共40頁(yè)第十七頁(yè),共41頁(yè)。第18頁(yè)/共40頁(yè)第十八頁(yè),共41頁(yè)。財(cái)務(wù)管理制度財(cái)務(wù)管理制度(zhd) 1、目的:、目的: 為了為了(wi le)保障公司資金財(cái)產(chǎn)安全,正確組織公司財(cái)務(wù)保障公司資金財(cái)產(chǎn)安全,正確組織公司財(cái)務(wù)核算,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特核算,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管
7、理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本制度。制定本制度。 2、范圍:、范圍: 本制度適用于云南迪坤汽車(chē)銷(xiāo)售有限公司財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展本制度適用于云南迪坤汽車(chē)銷(xiāo)售有限公司財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展及管理。及管理。 3、職責(zé):、職責(zé): 財(cái)務(wù)部制訂本制度,并根據(jù)本制度的規(guī)定具體實(shí)施。財(cái)務(wù)部制訂本制度,并根據(jù)本制度的規(guī)定具體實(shí)施。第19頁(yè)/共40頁(yè)第十九頁(yè),共41頁(yè)。財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位(gng wi)描述:描述: 一、組織領(lǐng)導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、存貨控制等方面工作,加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)核算,提高經(jīng)濟(jì)效益。 二、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,監(jiān)督、控制、反映各部門(mén)預(yù)算的執(zhí)行情況,定
8、期召集并主持公司預(yù)算分析與平衡會(huì)議。 三、負(fù)責(zé)審核簽署公司預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、成本費(fèi)用計(jì)劃、信貸計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)決算,會(huì)簽涉及財(cái)務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議等。 四、組織實(shí)施公司信貸計(jì)劃及時(shí)(jsh)掌握國(guó)家的各項(xiàng)財(cái)稅政策。第20頁(yè)/共40頁(yè)第二十頁(yè),共41頁(yè)。 五、掌握公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和資金變動(dòng)情況,及時(shí)向公司經(jīng)理和董事長(zhǎng)匯報(bào)工作情況。 七、制定直接級(jí)的崗位描述,定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。 八、領(lǐng)導(dǎo)做好財(cái)務(wù)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔(gudng)工作。 九、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部辦公用具、設(shè)備設(shè)施的保管與報(bào)損報(bào)失工作。第21頁(yè)/共40頁(yè)第二十一頁(yè),共41頁(yè)。會(huì)計(jì)崗位會(huì)計(jì)
9、崗位(gng wi)描述描述一、收到出納及結(jié)算員移交的原始憑證后及時(shí)( jsh)進(jìn)行審核,根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證正確編制會(huì)計(jì)分錄。二、收到商品車(chē)入庫(kù)單后與發(fā)票進(jìn)行核對(duì),確定商品車(chē)價(jià)格后錄入用友財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),并生成憑證。三、對(duì)售車(chē)結(jié)算進(jìn)行清查核對(duì),并編制憑證。四、每月與商品車(chē)庫(kù)管員核對(duì)商品車(chē)收發(fā)存數(shù)量,保證帳實(shí)相符。五、每月與商品車(chē)庫(kù)管員進(jìn)行在途車(chē)輛的核對(duì),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)( jsh)反映并進(jìn)行處理。第22頁(yè)/共40頁(yè)第二十二頁(yè),共41頁(yè)。 六、收到配件庫(kù)交來(lái)的配件入庫(kù)單后與發(fā)票進(jìn)行核對(duì),確定在途配件及暫收配件,并在用友系統(tǒng)中作出相應(yīng)(xingyng)處理。 七、每月與配件庫(kù)對(duì)帳,確保帳帳相符及帳實(shí)
10、相符。 八、按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定預(yù)提和攤銷(xiāo)各項(xiàng)費(fèi)用。 九、每月協(xié)助出納核對(duì)現(xiàn)金及銀行存款日記帳,并檢查出納編制的銀行存款余額調(diào)節(jié)表。 十、每月進(jìn)行帳務(wù)核對(duì),保證帳帳相符。第23頁(yè)/共40頁(yè)第二十三頁(yè),共41頁(yè)。 十一、每月對(duì)應(yīng)收帳款進(jìn)行清理,并編制欠款明細(xì)表。 十二、每月對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行粘粘、裝訂。 十三、每月編制會(huì)計(jì)報(bào)表,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)。 十四、次月10日前完成報(bào)稅。 十四、每月編制部門(mén)收益明細(xì)表、商品車(chē)收發(fā)存匯總表、商品車(chē)庫(kù)存帳齡分析表、商品車(chē)毛利明細(xì)表向公司管理層提供管理信息(xnx)。 十五、每季度進(jìn)行配件庫(kù)盤(pán)點(diǎn),編制盤(pán)點(diǎn)表。第24頁(yè)/共40頁(yè)第二十四頁(yè),共41頁(yè)。出納崗位出納崗位(gng w
11、i)描述描述一、收到簽字(qinz)手續(xù)完備的支出申請(qǐng)后,開(kāi)具支票或支付現(xiàn)金,對(duì)審批手續(xù)不符的堅(jiān)決不予支付。二、支票從銀行購(gòu)入后,在支票登記薄上順序登記,支票領(lǐng)用時(shí)在登記薄上注明日期、用途、金額,并讓領(lǐng)用人在登記薄上簽字(qinz)。發(fā)出的支票應(yīng)加蓋印鑒,并填寫(xiě)日期及金額。四、每日登記現(xiàn)金日記帳及多欄式現(xiàn)金日記帳。五、每日統(tǒng)計(jì)當(dāng)日收支,查對(duì)各帳戶(hù)余額,編制資金日?qǐng)?bào)表。第25頁(yè)/共40頁(yè)第二十五頁(yè),共41頁(yè)。 六、每日及時(shí)更新銀行承兌匯票明細(xì)表,查明銀行承兌匯票還款情況,對(duì)到期銀行承兌匯票要辦理到期承兌手續(xù)。 七、負(fù)責(zé)經(jīng)銷(xiāo)商和客戶(hù)匯款的到帳查詢(xún)工作。 八、負(fù)責(zé)對(duì)每日的汽車(chē)銷(xiāo)售結(jié)算款及維修結(jié)算款情
12、況進(jìn)行核對(duì)。 九、負(fù)責(zé)備用金的支取。 十、每月初負(fù)責(zé)核對(duì)各帳戶(hù)(zhnh)上月末余額,并編制銀行余額調(diào)節(jié)表,對(duì)長(zhǎng)期未達(dá)帳應(yīng)進(jìn)行查對(duì)和報(bào)告。第26頁(yè)/共40頁(yè)第二十六頁(yè),共41頁(yè)。 十一、負(fù)責(zé)各個(gè)銀行帳戶(hù)的管理,包括開(kāi)戶(hù)和銷(xiāo)戶(hù)。 十二、負(fù)責(zé)貸款卡、印鑒、支票、開(kāi)戶(hù)許可證的保管。 十三、負(fù)責(zé)各個(gè)帳戶(hù)款項(xiàng)的劃轉(zhuǎn)及匯款工作。 十四、每月末對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到帳實(shí)相符。 十五、負(fù)責(zé)到稅局購(gòu)買(mǎi)(gumi)發(fā)票。 十六、公司使用的所有發(fā)票統(tǒng)一管理登記臺(tái)帳,領(lǐng)用時(shí)由領(lǐng)用人簽字,發(fā)票開(kāi)完收回存根時(shí)檢查核銷(xiāo)。第27頁(yè)/共40頁(yè)第二十七頁(yè),共41頁(yè)。售車(chē)結(jié)算售車(chē)結(jié)算(ji sun)員崗位描述員崗位描述 一、收取定金
13、:一、收取定金: 銷(xiāo)售人員銷(xiāo)售人員(rnyun)與客戶(hù)簽定合同后,帶客戶(hù)到結(jié)算臺(tái),結(jié)算員檢查銷(xiāo)售合同并按合同規(guī)定收取定金,與客戶(hù)簽定合同后,帶客戶(hù)到結(jié)算臺(tái),結(jié)算員檢查銷(xiāo)售合同并按合同規(guī)定收取定金,并開(kāi)具收據(jù)給客戶(hù),然后將定金錄入收款臺(tái)帳。并開(kāi)具收據(jù)給客戶(hù),然后將定金錄入收款臺(tái)帳。第28頁(yè)/共40頁(yè)第二十八頁(yè),共41頁(yè)。二、售車(chē)結(jié)算A、銷(xiāo)售員帶客戶(hù)到結(jié)算前臺(tái),結(jié)算員根據(jù)合同確定收款金額,如有定金的收回定金款收據(jù)。B、詢(xún)問(wèn)客戶(hù)的付款方式,若客戶(hù)支付支票的,應(yīng)及時(shí)進(jìn)帳??铐?xiàng)收訖(shuq)后,在發(fā)票申請(qǐng)上簽字確認(rèn)。C、如有贈(zèng)送傭金的,要讓銷(xiāo)售員補(bǔ)齊傭金手續(xù)再開(kāi)票。D、根據(jù)簽字齊全的發(fā)票申請(qǐng)開(kāi)具發(fā)票。
14、E、將發(fā)票合格證交予銷(xiāo)售員,并讓銷(xiāo)售員簽字領(lǐng)取。F、每日按客戶(hù)款項(xiàng)明細(xì)登記收款臺(tái)帳。G、售車(chē)結(jié)算完成后,編制結(jié)算單。H、每月根據(jù)結(jié)算單及相關(guān)單據(jù)登記單據(jù)交接表。I、月末編制售車(chē)、裝飾、保險(xiǎn)月報(bào)表。J、發(fā)生退定金及購(gòu)車(chē)余款的,應(yīng)查對(duì)臺(tái)帳無(wú)誤后在支出申請(qǐng)上簽字確認(rèn)。K、結(jié)算完成后,在出門(mén)條上簽字,確認(rèn)收款情況。第29頁(yè)/共40頁(yè)第二十九頁(yè),共41頁(yè)。 三、商品車(chē)合格證管理: A、整車(chē)庫(kù)管員移交商品車(chē)合格證及復(fù)印件,備用鑰匙,檢驗(yàn)單后,接交人在登記本上簽收。 B、在電腦上登記合格證信息臺(tái)帳,包括底盤(pán)號(hào),發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào),合格證編號(hào),車(chē)型。 C、將合格證及備用鑰匙等一并裝入袋內(nèi),存入保險(xiǎn)柜。 D、如需將合格證
15、移交質(zhì)押銀行的,需編制合格證移送表,并在合格證管理臺(tái)帳上登記質(zhì)押銀行及質(zhì)押金額及車(chē)輛相關(guān)信息。 E、每月進(jìn)行(jnxng)一次合格證盤(pán)點(diǎn),如有差異應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并查明差異原因。第30頁(yè)/共40頁(yè)第三十頁(yè),共41頁(yè)。維修結(jié)算維修結(jié)算(ji sun)員崗位描述員崗位描述 一、維修,配件,裝飾業(yè)務(wù)結(jié)算流程: A、服務(wù)(fw)顧問(wèn)帶客戶(hù)到接算臺(tái)出示結(jié)算單后,結(jié)算員登入杜昌管理系統(tǒng)核對(duì)結(jié)算工卡,確認(rèn)結(jié)算金額。按結(jié)算單收款(工時(shí)費(fèi)優(yōu)惠10%需經(jīng)服務(wù)(fw)經(jīng)理以上批準(zhǔn))詢(xún)問(wèn)客戶(hù)付款方式并收款(如客戶(hù)支付支票的,應(yīng)詳細(xì)記錄客戶(hù)單位,電話,地址,聯(lián)系人,并詢(xún)問(wèn)服務(wù)(fw)顧問(wèn)是否需要款到放車(chē))如支票退票,須由服務(wù)
16、(fw)顧問(wèn)負(fù)責(zé)與客戶(hù)聯(lián)系換票,財(cái)務(wù)部予以配合; B、收妥款項(xiàng)后,向客戶(hù)開(kāi)具發(fā)票,并在結(jié)算單上簽字并加蓋收款專(zhuān)用章; C、每日收款完畢后,將收款情況登入杜昌管理系統(tǒng)結(jié)賬; D、每日與發(fā)票核對(duì)收款金額,相符后將款項(xiàng)存入銀行;第31頁(yè)/共40頁(yè)第三十一頁(yè),共41頁(yè)。 E、每日根據(jù)實(shí)收賬款編制每日收銀日?qǐng)?bào)表; F、每日將進(jìn)帳單,POS單,發(fā)票一一對(duì)應(yīng)后附收銀日?qǐng)?bào)表轉(zhuǎn)交出納核對(duì)簽收(qinshu); G、月末編制維修收款月報(bào)表,并抄報(bào)維修部,行政部,出納和會(huì)計(jì); H、月末編制已開(kāi)票應(yīng)收賬款月報(bào)表; I、做好現(xiàn)金,支票,發(fā)票,單據(jù)的安全保管工作; 注:內(nèi)部工單接算需總經(jīng)理批準(zhǔn);第32頁(yè)/共40頁(yè)第三十二
17、頁(yè),共41頁(yè)。財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)(ciw)工作管理工作管理 一、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。二、財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)記帳,都必須在記帳憑證上簽字。三、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān)部門(mén)。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。會(huì)計(jì)報(bào)表須會(huì)計(jì)簽名或蓋章。 四、財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法(hf)的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。 五、財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及
18、時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書(shū)面報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,作出處理。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事項(xiàng)無(wú)權(quán)自行作出處理。第33頁(yè)/共40頁(yè)第三十三頁(yè),共41頁(yè)。 六、財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用(fiyong)、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。 七、財(cái)務(wù)審計(jì)每年一次。聘請(qǐng)具有審計(jì)資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì),編制審計(jì)報(bào)告報(bào)送總經(jīng)理。 八、財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由財(cái)務(wù)經(jīng)理監(jiān)交,財(cái)務(wù)經(jīng)理離職由會(huì)計(jì)及行政主管辦理監(jiān)交手續(xù)。 財(cái)務(wù)人員離職必須提前兩個(gè)月提交離職報(bào)告。第34頁(yè)/共40頁(yè)第三十四頁(yè),共41頁(yè)。會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)(kui j)檔案管理檔案管理 一、凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。 二、會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由財(cái)務(wù)經(jīng)理指定專(zhuān)人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。三、會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔,由財(cái)務(wù)經(jīng)理指定專(zhuān)人保管,并分類(lèi)填制目錄。四、會(huì)計(jì)檔案不得攜帶(xidi)外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第35頁(yè)
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