計(jì)算機(jī)設(shè)備采購(gòu)和管理制度(共6頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上計(jì)算機(jī)設(shè)備采購(gòu)和管理制度（編號(hào)ITZAI2018-001）_第一章 總 則第 一 條 為規(guī)范計(jì)算機(jī)設(shè)備采購(gòu)和管理行為，合理利用公司計(jì)算機(jī)設(shè)備資源，提高工作效率和降低管理成本，特制定本管理制度。第 二 條 本管理制度主要是明確公司計(jì)算機(jī)設(shè)備采購(gòu)和管理的權(quán)限和職責(zé)，提出具體采購(gòu)和管理要求，各部門遵循計(jì)算機(jī)設(shè)備程序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理原則，共同維護(hù)和管理公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備。第 三 條 信息部負(fù)責(zé)制定、修正和解釋本管理制度，以及監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。第 四 條 本制度的應(yīng)用范圍為XX公司（及其所屬控股子公司）。第二章 總 述第 五 條 計(jì)算機(jī)設(shè)備按以下規(guī)定進(jìn)行分類定義，對(duì)于存

2、在疑問或無法確定分類，由異議人提起，信息部設(shè)備管理員負(fù)責(zé)分類界定：(1) 固定資產(chǎn)類：使用時(shí)間超過一年、單位價(jià)格1000元以上的設(shè)備。包括：筆記本電腦、臺(tái)式電腦主機(jī)、顯示器、平板電腦等。(2) 低值易耗類：使用年限超過一年、單位價(jià)格1000以下、不能作為固定資產(chǎn)類的設(shè)備。包括：移動(dòng)硬盤、U盤、激光筆、掃碼槍等。(3) 耗材類：使用年限在一年內(nèi)、單位價(jià)格200元以內(nèi)、設(shè)備回收后無繼續(xù)使用價(jià)值的設(shè)備。包括：硒鼓、墨盒、鼠標(biāo)、鍵盤等。第 六 條 計(jì)算機(jī)設(shè)備管理職責(zé)和人員要求：計(jì)算機(jī)設(shè)備統(tǒng)一由信息部負(fù)責(zé)采購(gòu)和管理，非總部單位的計(jì)算機(jī)設(shè)備統(tǒng)一由各單位的設(shè)備管理員負(fù)責(zé)采購(gòu)和管理。第三章 設(shè)備管理第 七 條

3、 申請(qǐng)和采購(gòu)管理（一）計(jì)算機(jī)設(shè)備申請(qǐng)嚴(yán)格實(shí)行“誰使用、誰申請(qǐng)”原則，信息部負(fù)責(zé)設(shè)備申請(qǐng)審核工作，設(shè)備管理員負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)管理工作。其中設(shè)備申請(qǐng)?zhí)崞鹨?guī)定如下：有OA賬號(hào)員工：由本人提交申請(qǐng)流程；無OA賬號(hào)員工：由行政提交申請(qǐng)流程；公共使用或非內(nèi)部員工申請(qǐng)的設(shè)備：由所需要使用設(shè)備的部門指定人員申請(qǐng)，并作為設(shè)備使用負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)設(shè)備管理工作。（二）存在以下行為則允許進(jìn)行設(shè)備申請(qǐng)，申請(qǐng)人對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)，信息部對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容的必要性負(fù)責(zé)，并有權(quán)對(duì)申請(qǐng)的內(nèi)容做出修改或拒絕申請(qǐng)：(1) 新員工入職(2) 現(xiàn)有的設(shè)備損壞(3) 當(dāng)前設(shè)備已不能滿足工作需要(4) 無可用的設(shè)備(5) 其他可允許申請(qǐng)的情況第 八

4、條 設(shè)備申請(qǐng)流程規(guī)定：(1) 固定資產(chǎn)類、低值易耗品的IT類設(shè)備使用，使用人必須在發(fā)起申請(qǐng)流程，流程審核歸檔后方可采購(gòu)。(2) 耗材類采購(gòu)，直接由設(shè)備管理員提起申請(qǐng)，其上級(jí)審核通過后方可采購(gòu)。第 九 條 設(shè)備申請(qǐng)存在以下情況，可以走快速審批流程：(1) 新員工入職，設(shè)備管理員可按標(biāo)準(zhǔn)直接配置。(2) 老員工申請(qǐng)電腦置換，信息部經(jīng)理審批通過后，設(shè)備管理員可按標(biāo)準(zhǔn)直接配置。(3) 申請(qǐng)的設(shè)備無需采購(gòu)的或采購(gòu)單位價(jià)格500元以下的低值易耗品，則由信息部經(jīng)理審批通過后，即可按設(shè)備領(lǐng)用規(guī)定進(jìn)行領(lǐng)用。第 十 條 設(shè)備采購(gòu)管理必須要按以下規(guī)定執(zhí)行：(1) 設(shè)備申請(qǐng)審核通過后，設(shè)備管理員需要在 2個(gè)工作日內(nèi)完

5、成設(shè)備采購(gòu)。(2) 信息部原則上備用的電腦不多于5臺(tái)。(3) 電腦類設(shè)備新采購(gòu)，電腦采購(gòu)配置標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定執(zhí)行；但高于或過低于該標(biāo)準(zhǔn)的，需要在申請(qǐng)流程中特別說明，經(jīng)公司總裁審批后方可執(zhí)行。第四章 設(shè)備領(lǐng)用管理第 十一 條 設(shè)備領(lǐng)用由使用人提起領(lǐng)用申請(qǐng)，設(shè)備管理員負(fù)責(zé)領(lǐng)用工作。第 十二 條 設(shè)備領(lǐng)用責(zé)任制度：(1) 固定資產(chǎn)類和低值易耗品類設(shè)備嚴(yán)格實(shí)行“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的管理制度；(2) 耗材類設(shè)備嚴(yán)格實(shí)行“誰使用、誰登記” 的管理制度。第 十三 條 設(shè)備領(lǐng)用管理操作：(1) 固定資產(chǎn)類、低值易耗品類設(shè)備必須要申請(qǐng)且審核通過后方可領(lǐng)用，耗材類設(shè)備無需申請(qǐng)可直接領(lǐng)用。(2) 設(shè)備原則上需要使用人本人到

6、場(chǎng)領(lǐng)取。(3) 公共使用或非內(nèi)部員工申請(qǐng)的設(shè)備由申請(qǐng)人負(fù)責(zé)領(lǐng)用。第 十四 條 設(shè)備領(lǐng)用原則上必須要按以下規(guī)定執(zhí)行，存在特殊情況必須要有相應(yīng)的證明文件方可例外，否則設(shè)備管理員有權(quán)拒絕其領(lǐng)用：(1) 舊的設(shè)備可以滿足當(dāng)前崗位使用需求時(shí)，則優(yōu)先領(lǐng)用。(2) 設(shè)備使用人領(lǐng)用新的設(shè)備后，舊的設(shè)備必須回收。第 十五 條 設(shè)備管理員負(fù)責(zé)設(shè)備領(lǐng)用臺(tái)賬登記，原則上設(shè)備必須要登記到使用人或負(fù)責(zé)人名下，無法登記到使用人或負(fù)責(zé)人名下的則登記到負(fù)責(zé)該設(shè)備管理的主管部門負(fù)責(zé)人名下。第五章 設(shè)備借用管理第 十六 條 設(shè)備管理員負(fù)責(zé)設(shè)備借用管理操作，設(shè)備借用人作為借用期間設(shè)備的負(fù)責(zé)人。第 十七 條 設(shè)備借用人需要遵守以下規(guī)定

7、：(1) 借用的設(shè)備嚴(yán)禁用于與工作無關(guān)的事前(2) 電腦類設(shè)備借用，不得隨意安裝軟件，做好防病毒工作(3) 設(shè)備借用已無需使用或借用已到期，必須要及時(shí)歸還第六章 設(shè)備變更管理第 十八 條 設(shè)備使用人或其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或設(shè)備管理員提起設(shè)備變更申請(qǐng)，設(shè)備管理員負(fù)責(zé)設(shè)備變更工作。第 十九 條 存在以下行為的設(shè)備必須進(jìn)行變更：(1) 設(shè)備使用人發(fā)生變動(dòng)(2) 設(shè)備需要給他人使用(3) 需要與他人交換設(shè)備使用(4) 其他需要變更的情況第 二十 條 設(shè)備使用人不允許私下進(jìn)行設(shè)備變更處理，必須要事前告知設(shè)備管理員。第七章 設(shè)備維修管理第 二十一 條 設(shè)備使用人提起設(shè)備維修申請(qǐng)，設(shè)備管理員負(fù)責(zé)設(shè)備維修工作。第 二十

8、二 條 存在以下行為的設(shè)備允許進(jìn)行維修：(1) 設(shè)備硬件存在損壞，無法使用(2) 設(shè)備軟件存在故障，無法使用(3) 設(shè)備需要提升性能(4) 其他需要維修的情況第 二十三 條 設(shè)備管理員收到維修申請(qǐng)后，原則上需要在5個(gè)工作內(nèi)容完成維修，不能完成及時(shí)完成維修時(shí)，需要告知設(shè)備使用人。第八章 設(shè)備盤點(diǎn)管理第 二十四 條 信息部負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)類、低值易耗品類設(shè)備盤點(diǎn)工作，負(fù)責(zé)盤點(diǎn)主體包括信息部、各中心或部門或單位、各員工。第 二十五 條 固定資產(chǎn)類和低值易耗品類設(shè)備，每年至少組織一次盤點(diǎn)。第 二十六 條 設(shè)備管理員組織設(shè)備盤點(diǎn)時(shí)，各單位及各員工有義務(wù)配合盤點(diǎn)工作，需要如實(shí)上報(bào)盤點(diǎn)結(jié)果，對(duì)所提供的盤點(diǎn)結(jié)

9、果真實(shí)性負(fù)責(zé)。 第九章 設(shè)備回收管理第 二十七 條 設(shè)備回收是保障資源的有效利用，避免資源閑置浪費(fèi)。第 二十八 條 設(shè)備管理員負(fù)責(zé)設(shè)備回收工作。第 二十九 條 存在以下行為的設(shè)備必須要進(jìn)行回收：(1) 員工離職(2) 設(shè)備無使用人(3) 設(shè)備損壞且無法維修(4) 其他需要回收的情況第 三十 條 設(shè)備回收前設(shè)備使用人必須要做好資料備份，回收后設(shè)備管理員必須要對(duì)設(shè)備進(jìn)行初始化設(shè)置或系統(tǒng)重新安裝，操作后將無法保證設(shè)備資料的完整性和可用性。第十章 設(shè)備報(bào)廢管理第 三十一 條 設(shè)備報(bào)廢是保障價(jià)值的有效回收，避免增加無效的工作管理。第 三十二 條 設(shè)備管理員負(fù)責(zé)組織報(bào)廢工作，信息部負(fù)責(zé)報(bào)廢設(shè)備審核，財(cái)務(wù)部

10、門負(fù)責(zé)報(bào)廢設(shè)備的資產(chǎn)評(píng)估和財(cái)務(wù)賬務(wù)處理工作。第 三十三 條 存在以下行為的設(shè)備允許進(jìn)行報(bào)廢：(1) 設(shè)備已損壞且無法維修(2) 設(shè)備性能已無法滿足最低的工作需要(3) 其他需要報(bào)廢的情況第 三十四 條 設(shè)備報(bào)廢處置的方式包括：(1) 內(nèi)購(gòu)(2) 回購(gòu)(3) 有效組件拆除利用(4) 無價(jià)值處理第十一章 處罰規(guī)定第 三十五 條 存在以下行為進(jìn)行通報(bào)：(1) 申請(qǐng)人申請(qǐng)存在弄虛作假的情況。(2) 未經(jīng)設(shè)備管理員同意，私自將設(shè)備交給他人使用。(3) 設(shè)備盤點(diǎn)存在瞞報(bào)或虛報(bào)或亂報(bào)的情況。以上列舉了一些具體的處罰基線，未列舉出的部分可參照?qǐng)?zhí)行。第 三十六 條 存在以下行為進(jìn)行賠償或罰款：(1) 由于申請(qǐng)人弄虛作假所導(dǎo)致設(shè)備采購(gòu)浪費(fèi)的情況，申請(qǐng)人需要按設(shè)備原價(jià)進(jìn)行賠償。(2) 個(gè)人存在故意損壞的，一旦發(fā)現(xiàn)，由損壞人按設(shè)備采購(gòu)原價(jià)進(jìn)行賠償。(3) 個(gè)人使用的設(shè)備無法找回，且無正當(dāng)理由的，使用人需要按設(shè)備的固定資產(chǎn)殘值賠償。以上列舉了一些具體的處罰基線，未列舉出的部分可參照?qǐng)?zhí)行。第 三十七 條 對(duì)于違法的行為，被處罰人存在主動(dòng)告知設(shè)備管理員，并積極配合調(diào)查，可以不追究或減輕處罰；對(duì)于故意隱瞞、抵制調(diào)查、損壞證據(jù)等惡劣行為的