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文檔簡介
1、學校辦辦公室工作總結(jié)中心學校辦公室年終工作總結(jié) 學校辦公室是學校的綜合管理部門, 是校領(lǐng)導的參謀助手, 綜合 承接上級部門指示, 綜合協(xié)調(diào)處理學校行政事務(wù), 是學校運轉(zhuǎn)的中樞, 是校領(lǐng)導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學年來,在學校領(lǐng) 導的正確領(lǐng)導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困 難、求真務(wù)實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完 成了本學年度的工作任務(wù), 取得了一些成效, 現(xiàn)將主要工作情況做總 結(jié)如下:一、做好接待,強化服務(wù)意識作為學校的窗口部門, 辦公室在做好日常工作的同時, 精心籌劃, 周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排 好每一次接
2、待, 使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。 辦公室的日常 工作很繁雜, 只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量, 才能在現(xiàn)有人 力資源和辦公條件下, 實現(xiàn)效益的最大化, 從而最大限度地實現(xiàn)我們 為教學科研服務(wù)的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提 高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。 辦公室人員也通過自學和參加各 種形式的會議, 加強對學校整體發(fā)展思路的理解, 加深對學校領(lǐng)導工 作思路的理解 ; 通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學 校各項重要方針政策, 與學校保持高度一致。 辦公室很多事務(wù)性的工 作都與老師或外界往來較多, 因此在工作中強化服務(wù)意識, 要求本部 門的人員做到:禮貌、耐
3、心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度, 對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟 外界往來過程中做好橋梁作用。二、加強組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展 服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。 我們要求每位辦 公室人員必須樹立大局觀念, 正確處理大局和小局, 全局利益與局部 利益的關(guān)系, 要善于從大局的角度思考問題, 使辦公室工作與學校工 作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。 我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、 活 動是學校辦公室各項工作的重中之重。 對于會議活動組織和協(xié)調(diào), 明 確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工 作原則,尤其注意活動的細致
4、性、周到性和實效性,同時更加注意各 職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通, 從而保障了各項重大活 動的順利進行。三、強化責任意識,工作落實到人 辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績, 關(guān)鍵在于辦公室人員是否具 有強烈的事業(yè)心,責任感。 因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任 意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺 做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責, 扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工, 責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。四、強化奉獻意識,切實做好各項工作甘于奉獻, 誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。 辦
5、公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做 到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加 順利開展。1 、當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議 的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排, 從而使各項工作有 條不紊地開展。認真做好各級各類文件、 通知的收轉(zhuǎn)工作, 并按文件、 通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。2 、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設(shè)計、照相、新聞報道等方面,都做 到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利
6、召開。3 、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的 考勤,要求教職工請假必須有請假條, 經(jīng)校長或部門負責人簽名后交 辦公室存檔。學校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導匯報一次教職工的考勤情況 并在教職工中公布。4 、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處 理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、 傳閱和分類歸檔整理, 學校各種 請示與報告的分類呈送, 落實了校內(nèi)文件簽閱制, 做好了校內(nèi)各部門 工作總結(jié)與計劃的收集整理。5 、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能 力。協(xié)助學校領(lǐng)導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的 通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計劃等
7、。6 、加強校務(wù)公開工作和學校宣傳工作。 充分利用學校壁報欄等, 對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。7 、做好安全治安和甲流的預防工作, 認真測試體溫并作好記錄, 為學校營造和諧、健康的社會氛圍。8 、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知 精神傳達給相關(guān)人員 ;做好計劃生育工作 ;做好門衛(wèi)工作 ;做好教職工 年度考核、年終總結(jié)等組織工作 ; 完成學校領(lǐng)導臨時交辦的其它各種 工作任務(wù)。在今后的工作中要在學校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下, 堅持以人為本的原 則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章 制度,進一步規(guī)范工作程序 ; 繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職
8、能;保障工作的正常開展 ; 加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學習和研究, 加 強和改進工作作風,進一步提高為校領(lǐng)導、為教師培訓服務(wù)的能力, 為學??缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。學校辦公室年終工作總結(jié)范文作為辦公室主任, 最重要的是要擺正自己的位置, 清楚自己所應(yīng) 具備的職責和應(yīng)盡的責任。因此我時刻提醒自己必須有高度的事業(yè) 心,要甘心吃苦, 有功不居, 努力做好參謀、 協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)和服務(wù)工作。一、文秘工作。每天及時查閱市區(qū)教育局政務(wù)網(wǎng)、教師進修學校 通知,并做好上傳下達工作,認真填寫安全月報表,盡自己最大能力 完成上級部門布置的相關(guān)工作。 學校年長的老師比較多, 對電腦的操 作有的不是很熟悉,盡管自己也是一知半
9、解,但都盡力去幫助他人。贈人玫瑰,手有余香二、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作,接待工作 的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。 為此,只要有客人 來訪或電話咨詢,教育局領(lǐng)導也好,兄弟學校的老師也好,或者是家 長,我都盡力做到誠懇、熱情、細致、周到,努力為學校創(chuàng)造一個良 好的對外形象。三、會議管理。認真細致地做好相關(guān)記錄,會后及時清理會場, 督促落實會議精神。四、檔案整理。根據(jù)教育督導室的要求,按時完成了合格學校建 設(shè)的檔案材料收集、 整理和立卷工作, 為學校創(chuàng)建成功也算出了一份 力; 本學期我還協(xié)助教務(wù)處完成了初三綜合素質(zhì)評價工作,以及小學 畢業(yè)微機派位數(shù)據(jù)的輸入。為求數(shù)據(jù)不
10、出一點差錯,經(jīng)常加班加點。六、值日工作。能認真履行值日的職責,做好考勤記載,深入課 堂一線開展隨堂聽課,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,及時上交值日記錄。今后努力方向隨著社會對教師的要求越來越高, 學校也面臨著新的形勢、 新的 任務(wù),對我們辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結(jié)自 己的工作,我認為作為學校辦公室主任,也必須適應(yīng)新的情況,進一 步增強責任意識、服務(wù)意識、效率意識、創(chuàng)新意識,努力做好辦公室 工作:一是工作中不能輕理論學習,解決問題完全憑熱情、憑經(jīng)驗、憑 情感,要站在理論的新高度創(chuàng)造性地解決問題。二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒, 工作中要多一份 耐心、細心,盡量避免出差錯。三是要進一步加強自身的學習, 不斷提高教學水平, 發(fā)揮骨干教 師的引領(lǐng)作用,有力推
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