北京空調(diào)批發(fā)公司的庫(kù)存管理案例

1、北京空調(diào)批發(fā)公司的庫(kù)存管理案例北京空調(diào)批發(fā)公司的庫(kù)存治理案例1.背景北京一家空調(diào)的批發(fā)公司，它的客戶既有像西單、藍(lán)鳥(niǎo)、雙安如此的大商場(chǎng)，也有北京街頭專(zhuān)門(mén)多地點(diǎn)可看到的空調(diào)專(zhuān)賣(mài)店，大致能有幾十家，大商場(chǎng)的銷(xiāo)售占要緊部分。公司要緊出售三家公司的空調(diào)產(chǎn)品：美的、日立、三菱，其中美的的產(chǎn)品占公司絕大部分，經(jīng)營(yíng)空調(diào)的品種大約為五十種。公司的銷(xiāo)售差不多達(dá)到了一個(gè)億， 假設(shè)一個(gè)空調(diào)的平均單價(jià)為 2000 元，一年銷(xiāo)售空調(diào)的數(shù)量將大致為 5 萬(wàn)臺(tái)，這 5 萬(wàn)臺(tái)空調(diào)絕大部分集中在一年的三個(gè)月或更短時(shí)刻中銷(xiāo)售，公司的財(cái)務(wù)部人員為 5 位，要緊業(yè)務(wù)確實(shí)是核算與供應(yīng)商及客戶的往來(lái)賬和庫(kù)存商品的明細(xì)賬。公司的倉(cāng)庫(kù)較小，

2、僅有一位庫(kù)管員。它的要緊供應(yīng)商“美的”必須采納預(yù)付款的方式進(jìn)行往來(lái)結(jié)算，而其它兩家能夠采納賒購(gòu)的方式。2.存貨系統(tǒng)現(xiàn)狀那個(gè)企業(yè)在庫(kù)存治理上，存在三個(gè)方面的咨詢題：（ 1）由于 5 萬(wàn)臺(tái)空調(diào)集中在比較短的時(shí)刻里采購(gòu)與銷(xiāo)售，在空調(diào)熱賣(mài)的生活里，每天出入庫(kù)的單據(jù)專(zhuān)門(mén)多，加上公司的人手少，手工全然無(wú)法完成庫(kù)存明細(xì)賬的記錄，因此經(jīng)常當(dāng)公司經(jīng)理想明白哪種空調(diào)庫(kù)存還剩多少的時(shí)候，財(cái)務(wù)部不能提供信息，如此就會(huì)帶來(lái)專(zhuān)門(mén)多咨詢題：第一，因?yàn)閹?kù)存信息的不準(zhǔn)，不行判定以后將要采購(gòu)多少。第二，有可能喪失銷(xiāo)售的好機(jī)會(huì)。第三，由于庫(kù)存賬的紛亂，可能會(huì)引起庫(kù)存商品的丟失，造成公司的缺失。因此對(duì)企業(yè)的庫(kù)存治理，公司經(jīng)理專(zhuān)門(mén)著急

3、。（ 2）因?yàn)槠髽I(yè)的庫(kù)存賬是依據(jù)入、出庫(kù)單記錄的，因此當(dāng)空調(diào)差不多銷(xiāo)售開(kāi)票，賣(mài)給客戶了， 只要臨時(shí)尚未出庫(kù)時(shí)， 庫(kù)存商品賬將不能反映 “這種出庫(kù)”，由此，企業(yè)“真正的”庫(kù)存信息就不能加以披露，如此可能會(huì)為企業(yè)采購(gòu)決策的制定帶來(lái)咨詢題，同時(shí)，也會(huì)阻礙企業(yè)的銷(xiāo)售。（ 3）因?yàn)橐粋€(gè)完整的空調(diào)是由室內(nèi)機(jī)、室外機(jī)和其它的零部件組成，在手工條件下的庫(kù)存品明細(xì)賬上， 專(zhuān)門(mén)難進(jìn)行空調(diào)的零部件組合， 進(jìn)行“成套件”治理。3.應(yīng)用成效分析該公司應(yīng)用了商業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存軟件之后，解決了三大咨詢題。第一，庫(kù)存商品明細(xì)賬記錄得準(zhǔn)確、清晰、及時(shí)了。專(zhuān)門(mén)是庫(kù)存節(jié)余信息的及時(shí)披露，為企業(yè)的采購(gòu)與銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的治理提供了依據(jù)。庫(kù)存商品賬的

4、清晰也防止了庫(kù)存治理中的漏洞。由于絕大部分入、出庫(kù)單由采購(gòu)進(jìn)貨單與銷(xiāo)售發(fā)票直截了當(dāng)產(chǎn)生，排除了手工治理中某些環(huán)節(jié)，把進(jìn)銷(xiāo)存三個(gè)環(huán)節(jié)緊密地聯(lián)系在一起，這種聯(lián)系手工是無(wú)法做到的。第二，按照企業(yè)治理的需要，庫(kù)存節(jié)余信息的披露既考慮到了已采購(gòu)但臨時(shí)未入庫(kù)的因素，又考慮到已銷(xiāo)售但臨時(shí)未出庫(kù)的因素，為企業(yè)采購(gòu)與銷(xiāo)售的治理提供了更為全面的依據(jù)。第三，成套軟件治理的應(yīng)用，使庫(kù)存信息提供的更加準(zhǔn)確、清晰。這些成效的取得，是企業(yè)在運(yùn)算機(jī)系統(tǒng)的關(guān)心下，規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程，去掉不必要的中間治理環(huán)節(jié)，規(guī)范原始的業(yè)務(wù)單據(jù)而取得的。對(duì)那個(gè)企業(yè)能夠講，運(yùn)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用使企業(yè)的治理提升了一大步?！痉治雠c討論】1存貨治理系統(tǒng)應(yīng)該為治理者提供哪幾種庫(kù)存信息？2你認(rèn)為在企業(yè)的庫(kù)房必須有一臺(tái)與企業(yè)其他部門(mén)聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)算機(jī)嗎？如果需要，此臺(tái)運(yùn)算機(jī)將要