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文檔簡介

1、員工辭職流程1 范圍公司內(nèi)部員工主動(dòng)提出辭職后,各部門和人力資源部對辭職的管理程序2 控制目標(biāo)2.1確保對與辭職人員溝通的重視,盡可能保留公司的優(yōu)秀人才2.2確保對員工辭職申請?zhí)幚磉^程的及時(shí)、有序2.3確保公司技術(shù)、管理等機(jī)密的安全3 主要控制點(diǎn)3.1部門經(jīng)理級別以下的人員提出辭職,辭職人員直接主管與員工面談,并將辭職申請?zhí)峤徊块T經(jīng)理審批3.2人力資源部經(jīng)理或人力資源部人事主管與辭職員工面談,了解原因,挽留優(yōu)秀人才3.3人力資源部經(jīng)理審批辭職申請表,如果部門經(jīng)理級別和部門經(jīng)理以上級別人員提出辭職,交總經(jīng)理審批4 特定政策4.1員工解除勞動(dòng)合同一般應(yīng)提前30 天以書面的形式提出, 一般員工和主管

2、級別的員工的工作交接期為提出辭職申請后的30 天,在此期間員工應(yīng)該繼續(xù)崗位工作;部門經(jīng)理、 副總經(jīng)理和總經(jīng)理的工作交接期為提出辭職申請后的60 天4.2各部門自收到員工辭職申請后最多7 日內(nèi)送交人力資源部,若發(fā)生違反情況,追究部門經(jīng)理責(zé)任4.3副總經(jīng)理及總經(jīng)理辭職報(bào)董事會(huì)審批,部門經(jīng)理級別人員的辭職由總經(jīng)理審批,部門經(jīng)理以下級別人員辭職由部門經(jīng)理審批4.4員工離職會(huì)簽單應(yīng)必須有以下部門審核簽字:辭職員工本部門、財(cái)務(wù)部門、 人力資源部,但不排除其他相關(guān)的離職手續(xù)經(jīng)辦部門的審核簽字。主要審核部門的審核簽字的順序?yàn)椋恨o職人員本部門財(cái)務(wù)部門人力資源部4.5部門經(jīng)理以上級別人員、從事研究開發(fā)工作的人員、

3、從事銷售工作的人員以及其他部門經(jīng)理認(rèn)為有必要與之簽訂競業(yè)合同的人員在離職時(shí),人力資源部均應(yīng)與其簽署競業(yè)合同,合同中必須由本人填明離職去向4.6競業(yè)合同的賠償金規(guī)定:部門經(jīng)理以上級別賠償總額為元;部門經(jīng)理級別賠償總額為元;主管級別人員賠償金額為元;其他人員賠償金額為元(待定)4.7對于辭職理由涉及升值、加薪、崗位調(diào)動(dòng)等的,由人力資源部出面與辭職員工面談5 員工辭職流程說明C-11-04-002步驟涉及部門步驟說明1員工員工提出提前解除勞動(dòng)合同申請,填寫員工辭職申請表2各部門經(jīng)理部門經(jīng)理及時(shí)與員工面談,了解是否有解決問題的方案,并填寫員工辭職申請表的面談?dòng)涗?.1各部門如果辭職員工接受提出的問題解

4、決方案,則根據(jù)協(xié)商的解決方案安排員工工作和生活,并取消辭職申請2.2各部門如果辭職員工不接受提出的問題解決方案,則將員工辭職申請表在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交人力資源部3人力資源部勞動(dòng)用工管理員接收部門提交的員工辭職申請表,并整理員工辭職申請表4人力資源部經(jīng)理人力資源部人事主管與辭職員工面談,從人事政策角度與員工面談并從中了解問題,有否解決的方案4.1人力資源部經(jīng)理如果員工接受該方案,則通知相關(guān)部門,根據(jù)協(xié)商的解決方案安排員工工作和生活,并取消辭職申請4.2人力資源部經(jīng)理如果員工不接受該方案,人力資源部經(jīng)理簽批員工辭職申請表5人力資源部經(jīng)理根據(jù)級別判定是否需要總經(jīng)理簽字5.1總經(jīng)理如果辭職員工級別需要總

5、經(jīng)理簽批,則由總經(jīng)理審核簽批員工辭職申請表6人力資源部勞動(dòng)用工管理員將人力資源部或總經(jīng)理的批復(fù)意見傳達(dá)至部門,通知員工辦理離職手續(xù),并將員工辭職申請表進(jìn)行存檔6.1人力資源部勞動(dòng)用工管理員根據(jù)公司人力資源管理的規(guī)定,與相關(guān)員工簽訂競業(yè)協(xié)議6.1.1人力資源部勞動(dòng)用工管理員根據(jù)員工簽訂的協(xié)議計(jì)算合同違約金、培訓(xùn)賠償金,并對簽有競業(yè)協(xié)議的員工計(jì)算經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,提交人力資源部人事主管審批6.1.2人力資源部人事主管人力資源部經(jīng)理人事主管審核勞動(dòng)用工管理員提交的計(jì)算金額;人力資源部經(jīng)理審批經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金支付申請是否符合公司的政策并簽批6.1.3人力資源部勞動(dòng)用工管理員通知財(cái)務(wù)部向員工收取賠償金、支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償

6、金6.1.4財(cái)務(wù)部收取員工賠償金、支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金6.2部門擬定員工工作及物品移交清單,員工根據(jù)清單辦理移交手續(xù)6.2.1辭職員工辦理離職手續(xù)并完成員工離職會(huì)簽單所要求的部門簽字6.2.2人力資源部經(jīng)理審核員工離職會(huì)簽單, 確保會(huì)簽單已經(jīng)過所有要求部門的簽署, 進(jìn)行人力資源部的審核簽章,出具解除(終止)勞動(dòng)合同證明書6.2.3人力資源部綜合管理員更新員工信息庫制度說明制度是以 執(zhí)行力為保障的。 “制度 ”之所以可以對個(gè)人行為起到約束的作用, 是以有效的執(zhí)行力為前提的,即有強(qiáng)制力保證其執(zhí)行和實(shí)施, 否則制度的約束力將無從實(shí)現(xiàn), 對人們的行為也將起不到任何的規(guī)范作用。只有通過執(zhí)行的過程制度才成為現(xiàn)實(shí)的制度, 就像是一把標(biāo)尺, 如果沒有被用來劃線、測量,它將無異于普通的木條或鋼板,只能是可能性的標(biāo)尺, 而不是現(xiàn)實(shí)的標(biāo)尺。 制度亦并非單純的規(guī)則條文, 規(guī)則條文是死板的, 靜態(tài)的,而制度是對人們的行為發(fā)

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