探討項目管理在工程管理中的應(yīng)用

1、探討項目管理在工程管理中的應(yīng)用摘要：通過項目管理方法實施有效的管理 , 能夠?qū)崿F(xiàn)的發(fā)展目標。文中對項目啟動，招投標，建設(shè)全過程和驗收階段應(yīng)采取的管理措施給出了論述， 介給了一些管理方法。關(guān)鍵詞 : 項目管理工程管理特征應(yīng)用項目的一般概念對并不陌生 , 最常見的是工程項目 , 在日常經(jīng)營管理活動中 , 無論是生產(chǎn)活動還是經(jīng)營活動 , 若將各項活動的過程加以合理分解則可以看出 , 這些活動都具有項目的特征 , 如: 都具有一定的時間限定 , 都需要由人來完成 , 都需要消耗一定資源 , 都具有開始、計劃、執(zhí)行、收尾等項目的基本屬性等。1 工程項目的啟動如何認定項目的啟動是一個不明確的問題 , 有人

2、認為在工程施工準備時即工程啟動 , 有人認為立項獲得批準后即為工程啟動。應(yīng)當認識到無論是工程類項目或是其它項目 , 都需要動用資源 , 界定啟動的時間點應(yīng)定位在組織授權(quán)動用資源的文件或批復(fù)生效之日起。工程項目的啟動過程是由職能管理層或市場調(diào)研部門根據(jù)市場情況產(chǎn)生項目概念 , 以項目建議的形式上報上級主管部門 , 經(jīng)主管部門批準后進行市場調(diào)研 , 取得的調(diào)研成果交管理層審核 , 審核通過后正式批準進行初步可行性研究 , 初步可行性研究通過后 , 再進行可行性研究 , 在這一階段應(yīng)能夠估算出項目的成本 , 可行性研究通過后 , 進入工程初步設(shè)計階段。 在可行性研究獲得批準后 , 即可認定項目啟動。

3、2 工程招投標管理招投標法規(guī)定 , 評標不能由招標人或其代理機構(gòu)承擔 , 而是要依法成立評標委員會 , 評標委員會是負責評標的臨時組織 , 負責依據(jù)評標標準和方法對所有投標文件進行評審 , 向招標人推薦或直接確定中標人。評標委員會由技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家 5 人以上單數(shù)組成 , 其中技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家不得少于 2/3,一般從國家或省級評標專家?guī)熘须S機抽取。經(jīng)評審的最低價投標價法: 這種方法一般適用于通用技術(shù)、性能標準或招標人對其技術(shù)、 性能無特殊要求的招標項目。評委會應(yīng)根據(jù)招標文件規(guī)定的價格調(diào)整方法, 對所有投標人的投標報價進行調(diào)整。以報價明顯低于標底的, 必須經(jīng)過質(zhì)詢和答辯 , 以保證報

4、價合理。3 工程項目監(jiān)控工程項目監(jiān)理的中心任務(wù)是對建設(shè)項目進行投資、質(zhì)量、進度、安全和合同、信息管理 , 并協(xié)調(diào)參與項目建設(shè)各利害關(guān)系方的關(guān)系。監(jiān)理公司也把所監(jiān)理的工程作為一個獨立的項目進行管理 , 同樣產(chǎn)遵循項目管理的一般過程。項目監(jiān)理是依據(jù)法律規(guī)范、合同約定對相關(guān)主體進行監(jiān)督、檢查和評價 , 并采取組織、協(xié)調(diào) , 以促進利害關(guān)系者間的合作 , 共同完成項目目標的過程。 項目監(jiān)理過程一般由監(jiān)理公司承擔責任和義務(wù) , 主要監(jiān)理人員有總監(jiān)、總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員等 , 監(jiān)理方式有 : 見證、旁站、巡視、平行檢查、設(shè)備監(jiān)造等 , 處理方式有 : 成本索賠、批準臨時延期和批準延期等。4 工

5、程驗收過程(1) 準備階段 : 主要是對局部、分散、零星工程進行收尾 , 同時作好團隊的思想工作 , 準備好驗收材料并進行分類、歸檔、整理 , 形成完整的驗收材料 , 同時為做好查詢和檢索工作做好準備。(2) 自檢。項目經(jīng)理應(yīng)當組織項目團隊按正式驗收的程序進行預(yù)先檢驗 , 發(fā)現(xiàn)問題及時糾正 , 同時應(yīng)當填寫自檢報告。(3) 提交驗收申請。以書面形式申請、報送驗收材料 , 提出驗收申請。(4) 驗收方組成驗收委員會 , 對驗收的材料進行預(yù)審。(5) 現(xiàn)場初驗。驗收委員會對項目進行初步檢查 , 對不符合之處提出修改意見 , 限期整改。(6) 正式驗收。由驗收委員會、在初驗合格的基礎(chǔ)上進行全面、細致

6、的正式驗收 , 包括單項工程、單位工程、分部工程 , 對不合格的部門再次限期整改直至合格。(7) 簽署項目驗收合格文件。簽署項目或階段合格文件 , 對具有等級評定的項目同時評出優(yōu)良等級 , 投資性項目應(yīng)辦理移交資產(chǎn)。5 推進項目管理的方法更新管理觀念的主導(dǎo)者是領(lǐng)導(dǎo)層 , 的發(fā)展在于管理層的遠見卓識 , 高層管理者是管理層的實際操控者 , 因此的發(fā)展主要依存于高層管理的正確決策 , 存在于市場中 , 是社會財富的創(chuàng)造單元 , 也是競爭主體 , 先進的理念會給帶來機會 , 守舊的思想將會導(dǎo)致災(zāi)難 , 因此必須時刻注重更新觀念 , 與時代同步。的觀念更新 , 關(guān)鍵是是領(lǐng)導(dǎo)層觀念的更新 , 這不僅僅是

7、因為領(lǐng)導(dǎo)者在中的地位 , 更主要的是領(lǐng)導(dǎo)者可以站在市場和的高度認識問題 , 將自己的認識與市場的作用結(jié)合起來 , 更有利于指導(dǎo)的運行和發(fā)展。不同的管理層次對更新項目觀念的要求是不同的 , 對于高層管理者 , 應(yīng)當樹立起項目管理的哲學思想 , 高瞻遠矚地審視的戰(zhàn)略目標 , 評估戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)程度 , 項目的支持性以現(xiàn)代項目的思維理念看待和處理問題 ; 對中層管理者 , 主要應(yīng)注重管理流程和管理思維 , 注重從管理角度把握項目的組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)和對組織目標的保障程度 ; 對于操作層 , 應(yīng)主要關(guān)注于技術(shù)、技能和操作技藝。按照計劃確保工期所謂工期管理 , 指計劃、執(zhí)行及定期檢驗更新土木建筑工程規(guī)劃、

8、設(shè)計、施工各階段的工期計劃。工期管理有兩個層次 , 第一層次是在既定資源條件下的工期計劃 , 第二層次是探討合理資源條件替代變更后的縮短工期計劃。二個層次應(yīng)循序漸進 , 都是工程管理追求的目標。工程管理最主要的目的為由全盤性的工期規(guī)劃資料 , 探討降低工期途徑 , 以減少投資風險 , 靈活的資金調(diào)度 , 減輕借貸利息負擔?？刂撇⒔档凸て诘牧硪粋€效益為建筑設(shè)施得以如期甚至提早使用 , 使資源充分利用 , 并可提供運營效益。良好的工期管理可以使人、機、料等資源得到合理、妥善的規(guī)劃應(yīng)用 , 避免盲目趕工 , 造成資源浪費。 現(xiàn)行大多數(shù)工地工期管理方法 , 為工程負責人開工前 , 以人力制作簡單的橫道

9、圖或狀圖 , 作業(yè)項目則以結(jié)構(gòu)體施工為主 , 至于繁雜的裝修工程都以一個作業(yè)項目 , 工期則為三個月或五個月等來涵蓋。培養(yǎng)優(yōu)秀的項目管理隊伍項目管理隊伍是由項目高層管理者、中層管理者、基層管理者、職能管理者、項目經(jīng)理和操作層人員等組成 , 之所以應(yīng)當重視項目管理隊伍 , 是因為管理層不僅是相應(yīng)的項目管理執(zhí)行者 , 同時也是這一層次的決策者 , 決策者的水平直接影響到的未來 , 更直接影響到項目的成功與失敗。造就一支優(yōu)秀的項目管理隊伍的前提是提高員工的素質(zhì) , 技能的培養(yǎng)固然重要 , 項目的系統(tǒng)化思想更需要逐步建立并扎根于各級管理者的頭腦中。應(yīng)當建立培訓規(guī)劃 , 規(guī)劃的重點是對高層管理人員項目管理理念的培養(yǎng) , 培養(yǎng)一支優(yōu)秀項目管理隊伍的過程也是一個“項目” , 管理層的支持同樣發(fā)揮著重要作用 , 甚至決定著該“項目”的成敗。本文對推進實現(xiàn)現(xiàn)代項目管理 , 促進管理層次升級 , 提高組織效率全面提升組織的管理水平具有現(xiàn)實導(dǎo)意義 , 從戰(zhàn)略規(guī)劃到戰(zhàn)略目標 , 從項目目標到的日常運作 , 都能夠用現(xiàn)代項目管理的思想作指導(dǎo)。參考文獻盧有杰、王勇譯