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文檔簡介
1、引言2第一章 術(shù)語3第二章 維修資金使用的基本要求5一、維修資金使用的原則5二、維修資金使用申請人5三、維修資金使用類別6四、維修資金使用業(yè)主意見表決6第三章 維修資金正常使用7一、流程圖7二、流程8三、要件9第四章 維修資金緊急使用11一、維修資金緊急使用預(yù)案建立11二、維修資金緊急使用12第五章 維修資金應(yīng)急使用15一、流程圖15二、流程16三、要件17第六章 維修資金備用金使用19一、維修資金備用金建立19二、維修資金備用金使用20第七章 附件22引言成都市房屋專項(xiàng)維修資金使用服務(wù)指南是按照維修資金有關(guān)法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件制定的業(yè)務(wù)操作規(guī)則,主要內(nèi)容包括術(shù)語、專項(xiàng)維修資金使用的基本要求
2、、維修資金使用類型(維修資金正常使用、維修資金緊急使用、維修資金應(yīng)急使用、維修資金備用金使用)、相關(guān)示范文本和表格。申請人(具體范圍詳見第二章)正式開展使用申報(bào)前應(yīng)當(dāng)詳細(xì)掌握“服務(wù)指南”的有關(guān)內(nèi)容,并登陸()進(jìn)入成都市“成都市數(shù)字房產(chǎn)政務(wù)服務(wù)平臺”,下載成都市住屋專項(xiàng)維修資金系統(tǒng)操作手冊,注冊用戶并登錄系統(tǒng)后,根據(jù)“系統(tǒng)操作手冊”和系統(tǒng)所示步驟辦理維修資金使用備案申報(bào)。(注:申請人必須嚴(yán)格按照“系統(tǒng)操作手冊”和系統(tǒng)所提示的步驟辦理維修資金使用備案申報(bào),準(zhǔn)確填報(bào)有關(guān)信息,完成上一步的操作并經(jīng)系統(tǒng)審核無誤后方可進(jìn)行下一步的操作)。第一章 術(shù)語一、房屋專項(xiàng)維修資金:指專項(xiàng)用于物業(yè)保修期滿后物業(yè)共用部
3、位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新、改造資金,以下簡稱“維修資金”。二、共用部位:是指一幢房屋內(nèi)部,由整幢房屋的業(yè)主、使用人共用的房屋主體承重結(jié)構(gòu)、外墻面、門廳、樓梯間和其他在使用上、功能上為整幢建筑服務(wù)的部位等。 三、共用設(shè)施設(shè)備:是指建筑區(qū)劃或者單幢房屋內(nèi),由業(yè)主、使用人共用的上下水管道、電梯、供配電設(shè)施設(shè)備、消防及安全監(jiān)控設(shè)施設(shè)備、公益性文體康樂設(shè)施、綠地、道路、路燈、非經(jīng)營性停車場所和有關(guān)共用設(shè)施設(shè)備使用的房屋等。四、維修資金單列賬:指以建筑區(qū)劃為單位設(shè)置的賬戶,專項(xiàng)存儲開發(fā)建設(shè)單位繳存的維修資金。單列賬上的房屋專項(xiàng)維修資金屬建筑區(qū)劃內(nèi)全體業(yè)主所有。五、維修資金分戶賬:指以房屋戶門號為單位設(shè)
4、置的賬戶,專項(xiàng)存儲房屋購買人繳存的維修資金。分戶賬上的房屋專項(xiàng)維修資金屬業(yè)主個(gè)人所有。六、維修資金緊急使用預(yù)案:是指建筑區(qū)劃內(nèi)房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備發(fā)生危及自然人生命財(cái)產(chǎn)安全或出現(xiàn)功能障礙給業(yè)主、使用人正常生產(chǎn)生活秩序造成嚴(yán)重影響時(shí),需要立即采取措施維修而制定的維修資金緊急使用方案,以下簡稱“緊急使用預(yù)案”。七、維修資金應(yīng)急使用:指未建立緊急使用預(yù)案或理管規(guī)約中未對應(yīng)急維修事項(xiàng)進(jìn)行約定的建筑區(qū)劃,發(fā)生危及房屋使用及人身財(cái)產(chǎn)安全的緊急情況時(shí),根據(jù)相關(guān)規(guī)定利用維修資金對工程項(xiàng)目進(jìn)行緊急維修、更新、改造。八、房屋專項(xiàng)維修資金備用金:是指設(shè)立了業(yè)主大會的建筑區(qū)劃,經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以
5、上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意,通過從物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備公共收益中按比例提取、業(yè)主自行籌集等方式籌集一定資金,用于房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備小規(guī)模維修除險(xiǎn)的應(yīng)急使用。九、集合表決:業(yè)主大會對特定范圍內(nèi)的維修資金的使用事項(xiàng),采取一次性集合表決通過后,授權(quán)業(yè)主委員會或者物業(yè)服務(wù)企業(yè)分批使用。十、默認(rèn)表決:業(yè)主大會約定將未參與投票的業(yè)主視為同意維修資金使用事項(xiàng),相應(yīng)投票權(quán)數(shù)計(jì)入已投的贊成票。十一、異議表決:在維修資金使用事項(xiàng)中,持反對意見的業(yè)主專有部分占建筑物總面積三分之一以下且占總?cè)藬?shù)三分之一以下的,視為表決通過。第二章 維修資金使用的基本要求一、維修資金使用的原則(一)維修資金
6、只能用于物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修、更新、改造,任何單位和個(gè)人均不得挪作他用。(二)屬于應(yīng)當(dāng)由物業(yè)服務(wù)費(fèi)用列支的日常維修養(yǎng)護(hù),不得使用專項(xiàng)維修資金。供水、供電、供氣、通訊、有線電視等單位,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)建筑區(qū)劃內(nèi)相關(guān)管線和設(shè)施設(shè)備維修、養(yǎng)護(hù)的責(zé)任,不得使用維修資金。物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備屬于人為損壞的,其維修、更新費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。(三)維修資金使用應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意通過。(四)維修資金的使用分?jǐn)傋裱罢l受益誰承擔(dān)”的原則。涉及全體業(yè)主擁有的房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新、改造的項(xiàng)目內(nèi)容,應(yīng)從“單列賬”上列支所
7、需的維修資金,資金不足由全體業(yè)主按建筑面積的比例從“分戶賬”上分?jǐn)偸S嘟痤~。維修、更新、改造的項(xiàng)目內(nèi)容僅涉及部分業(yè)主,所需維修資金應(yīng)從業(yè)主“分戶賬”上按建筑面積的比例分?jǐn)偅瑐€(gè)別業(yè)主若分戶余額不足或無余額,應(yīng)自行交納或補(bǔ)足所需分?jǐn)傎Y金。(五)公示公告要求。公示公告應(yīng)在建筑區(qū)劃內(nèi)主要進(jìn)出口、公示信息欄、相關(guān)業(yè)主的單元門口等顯著位置進(jìn)行張貼。公示公告資料應(yīng)明確告知對象及事項(xiàng)、公示公告日期及期限、聯(lián)系人及聯(lián)系方式并加蓋公章。公示公告資料應(yīng)實(shí)地拍照、存檔。公示公告資料宜采用海報(bào)形式。二、維修資金使用申請人(一)業(yè)主委員會、公有售房單位;(二)受業(yè)主、業(yè)主委員會、公有售房單位委托的物業(yè)服務(wù)企業(yè);(三)受業(yè)
8、主、業(yè)主委員會、公有售房單位委托的街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會。三、維修資金使用類別維修資金使用分為維修資金正常使用、維修資金緊急使用、維修資金應(yīng)急使用和維修資金備用金使用。四、維修資金使用業(yè)主意見表決根據(jù)住房城鄉(xiāng)建設(shè)部辦公廳、財(cái)政部辦公廳關(guān)于進(jìn)一步發(fā)揮住宅專項(xiàng)維修資金在老舊小區(qū)和電梯更新改造中支持作用的通知(建辦房201552號)規(guī)定,為解決業(yè)主“雙三分之二”表決難題,提高業(yè)主使用維修資金的決策效率,各建筑區(qū)劃經(jīng)業(yè)主大會表決,可在管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則中約定委托表決、集合表決、默認(rèn)表決和異議表決等維修資金使用表決方式。特別強(qiáng)調(diào)的是,上述四種表決方式必須事先經(jīng)業(yè)主表決并在小
9、區(qū)管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則加以明確,方可按照上述四種表決方式優(yōu)化表決議事程序。也就是說,按照這四種表決議事方式的,必須事先經(jīng)業(yè)主在管理規(guī)約或業(yè)主大會議事規(guī)則中明確授權(quán)。第三章 維修資金正常使用一、流程圖出現(xiàn)維修情形擬訂使用方案并公示征集業(yè)主意見并公示簽訂工程合同維修資金使用備案組織施工竣工驗(yàn)收并公示維修資金使用結(jié)算公示內(nèi)容:1、成都市房屋專項(xiàng)維修資金使用方案;2、工程預(yù)算書;3、維修資金使用工程造價(jià)預(yù)算咨詢建議書(使用金額5萬元(含)以上)。公示內(nèi)容:1、成都市房屋專項(xiàng)維修資金使用業(yè)主表決意見表;2、成都市房屋專項(xiàng)維修資金使用業(yè)主表決結(jié)果公示。公示內(nèi)容:成都市房屋專項(xiàng)維修資金工程驗(yàn)收意見表。
10、區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門在3個(gè)工作日內(nèi)簽署備案辦理意見并在2個(gè)工作日內(nèi)撥付資金。(業(yè)主委員會開戶并劃轉(zhuǎn)資金的,應(yīng)由業(yè)主委員會撥付資金)區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門在3個(gè)工作日內(nèi)簽署備案辦理意見并在2個(gè)工作日內(nèi)撥付資金(業(yè)主委員會開戶并劃轉(zhuǎn)資金的,應(yīng)由業(yè)主委員會撥付資金)。使用金額5萬元(含)以上的維修項(xiàng)目聯(lián)系審價(jià)事宜二、流程(一) 出現(xiàn)維修情形當(dāng)建筑區(qū)劃內(nèi)房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后出現(xiàn)自然損壞需維修、更新、改造時(shí),維修資金使用申請人(以下簡稱“申請人”)應(yīng)向所在地區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門查詢建筑區(qū)劃維修資金繳存情況,咨詢維修資金使用備案辦理的法規(guī)政策。溫馨提示:中國建設(shè)銀行股份有限公司四川省分
11、行對涉及使用維修資金額度5萬元及以上工程提供免費(fèi)造價(jià)咨詢服務(wù)。維修資金使用申請人通過所在地區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門聯(lián)系審價(jià)事宜。 (二)擬訂使用方案并公示申請人應(yīng)參照成都市房屋專項(xiàng)維修資金使用方案(示范文本)(以下簡稱“使用方案”)擬訂使用方案,并在建筑區(qū)劃內(nèi)對使用方案、工程預(yù)算書、維修資金使用工程造價(jià)預(yù)算咨詢建議書(使用金額5萬元(含)以上)進(jìn)行公示,公示期應(yīng)和業(yè)主意見征集期一致。(三)征集業(yè)主意見并公示申請人應(yīng)組織維修項(xiàng)目涉及的業(yè)主對使用方案進(jìn)行表決,在約定的表決期內(nèi)應(yīng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意。表決結(jié)束后,申請人在建筑區(qū)劃內(nèi)對 成都市房屋專項(xiàng)維
12、修資金使用業(yè)主表決意見表和成都市房屋專項(xiàng)維修資金使用業(yè)主表決結(jié)果公示進(jìn)行公示,公示期不少于5日。(四)簽訂工程合同成都市房屋專項(xiàng)維修資金使用業(yè)主表決意見表和成都市房屋專項(xiàng)維修資金使用業(yè)主表決結(jié)果公示公示期滿無異議,申請人應(yīng)根據(jù)使用方案約定與維修機(jī)構(gòu)簽訂工程服務(wù)合同。溫馨提示:使用金額5萬元(含)以上的維修項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)審價(jià)機(jī)構(gòu)出具的維修資金使用工程造價(jià)預(yù)算咨詢建議書簽訂工程服務(wù)合同。(五)維修資金使用備案申請人向所在地區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門提交維修資金使用備案資料。維修資金使用首次撥付比例應(yīng)不高于預(yù)算金額的50%。(六)組織施工申請人應(yīng)及時(shí)組織施工,施工期間應(yīng)張貼施工公告。(七)竣工驗(yàn)收并公示工程
13、竣工后,申請人應(yīng)依據(jù)使用方案組織驗(yàn)收。使用金額5萬元(含)以上的維修項(xiàng)目,應(yīng)經(jīng)審價(jià)機(jī)構(gòu)進(jìn)行工程造價(jià)審核,并出具維修資金使用工程結(jié)算審查報(bào)告書。申請人應(yīng)在建筑區(qū)劃內(nèi)公示成都市房屋專項(xiàng)維修資金工程驗(yàn)收意見表,公示期不少于5日。維修項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,申請人應(yīng)在3個(gè)月內(nèi)辦結(jié)資金使用備案。(八)維修資金使用結(jié)算公示期滿無異議,申請人向所在地區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門提交房屋專項(xiàng)維修資金使用結(jié)算資料。三、要件(一)使用備案1. 成都市房屋專項(xiàng)維修資金使用方案(見附件1);2. 成都市房屋專項(xiàng)維修資金使用業(yè)主表決意見表(見附件2);3. 成都市房屋專項(xiàng)維修資金使用備案表(見附件5);4. 工程預(yù)算書或維修資金使用
14、工程造價(jià)預(yù)算咨詢建議書(預(yù)算金額5萬元(含)以上);5. 維修工程施工單位的資質(zhì)證明材料;6. 經(jīng)辦人身份證明材料(復(fù)印件需加蓋申請單位鮮章);7. 費(fèi)用結(jié)算票據(jù);8. 其他證明材料。(二)使用結(jié)算1. 成都市房屋專項(xiàng)維修資金使用工程驗(yàn)收意見表(見附件6);2. 成都市房屋專項(xiàng)維修資金使用結(jié)算報(bào)告表(見附件7);3. 工程結(jié)算書或維修資金使用工程結(jié)算審查報(bào)告書(預(yù)算金額5萬元(含)以上);4. 費(fèi)用結(jié)算票據(jù);5. 經(jīng)辦人身份證明材料(復(fù)印件需加蓋申請單位鮮章);6. 其他證明材料。第四章 維修資金緊急使用一、維修資金緊急使用預(yù)案建立(一) 流程圖制定緊急使用預(yù)案公示緊急使用預(yù)案征集業(yè)主意見并公
15、示緊急使用預(yù)案備案公示內(nèi)容:成都市房屋專項(xiàng)維修資金緊急使用預(yù)案公示內(nèi)容:1、成都市房屋專項(xiàng)維修資金緊急使用預(yù)案業(yè)主表決意見表;2、成都市房屋專項(xiàng)維修資金業(yè)主表決結(jié)果公示。區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門2個(gè)工作日內(nèi)簽署備案辦理意見提交的緊急使用預(yù)案進(jìn)行存檔登記,出具告知單。(二)流程1、制定緊急使用預(yù)案申請人應(yīng)參照成都市房屋專項(xiàng)維修資金緊急使用預(yù)案(示范文本)制定緊急使用預(yù)案并公示,公示期應(yīng)和業(yè)主意見征集期一致。2、征集業(yè)主意見并公示申請人應(yīng)組織業(yè)主對緊急使用預(yù)案進(jìn)行表決,經(jīng)建筑區(qū)劃內(nèi)專有部分占建筑物總面積三分之二以上業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意。表決結(jié)束后,申請人應(yīng)在建筑區(qū)劃內(nèi)對成都市房屋專項(xiàng)
16、維修資金使用業(yè)主表決意見表和成都市房屋專項(xiàng)維修資金使用業(yè)主表決結(jié)果公示進(jìn)行公示,公示期不少于5日。3、緊急使用預(yù)案備案公示期滿無異議,申請人報(bào)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府,并向所在地區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門提交緊急使用預(yù)案備案資料。(三)要件1、成都市房屋專項(xiàng)維修資金緊急使用預(yù)案(見附件7); 2、成都市房屋專項(xiàng)維修資金緊急使用預(yù)案建立業(yè)主表決意見表(見附件8);3、成都市房屋專項(xiàng)維修資金緊急使用預(yù)案建立備案表(見附件9);4、成都市房屋專項(xiàng)維修資金業(yè)主表決結(jié)果公示(見附件3);5、經(jīng)辦人身份證明材料(復(fù)印件需加蓋申請單位鮮章);6、其他證明材料。二、維修資金緊急使用區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門
17、在2個(gè)工作日內(nèi)簽署備案辦理意見并在24小時(shí)內(nèi)撥付資金。(業(yè)主委員會開戶并劃轉(zhuǎn)資金的,應(yīng)由業(yè)主委員會撥付資金)公示內(nèi)容:1、成都市房屋專項(xiàng)維修資金工程驗(yàn)收意見表;2、維修資金使用工程結(jié)算審查報(bào)告書。維修資金使用結(jié)算竣工驗(yàn)收并公示組織施工區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門在2個(gè)工作日內(nèi)簽署備案辦理意見并在24小時(shí)內(nèi)撥付資金。(業(yè)主委員會開戶并劃轉(zhuǎn)資金的,應(yīng)由業(yè)主委員會撥付資金)維修資金使用備案申報(bào)簽訂工程合同擬訂使用方案并公示出現(xiàn)緊急維修情形(一)流程圖公示內(nèi)容:1、成都市房屋專項(xiàng)維修資金使用方案;2、維修資金使用工程造價(jià)預(yù)算咨詢建議書。(二)流程1、出現(xiàn)緊急維修情形當(dāng)建筑區(qū)劃內(nèi)房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修
18、期滿后出現(xiàn)“預(yù)案”中約定的緊急情形時(shí),申請人應(yīng)及時(shí)向消防、安防、公安、房屋安全鑒定等部門和所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府報(bào)告,反映緊急情況并同時(shí)向所在地區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門查詢建筑區(qū)劃維修資金繳存情況,咨詢維修資金緊急使用備案辦理的法規(guī)政策。2、擬訂使用方案并公示經(jīng)所在地街道辦事處或鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府同意后,申請人應(yīng)參照成都市房屋專項(xiàng)維修資金使用方案(示范文本)擬定使用方案,聯(lián)系審價(jià)單位,并在建筑區(qū)劃內(nèi)對使用方案、維修資金使用工程造價(jià)預(yù)算咨詢建議書進(jìn)行公示,公示期不少于5日。溫馨提示:中國建設(shè)銀行股份有限公司四川省分行對使用維修資金提供免費(fèi)造價(jià)咨詢服務(wù)。維修資金使用申請人可通過所在地區(qū)(市
19、)縣房產(chǎn)管理部門聯(lián)系審價(jià)事宜。 3、簽訂工程合同申請人應(yīng)根據(jù)使用方案約定與維修機(jī)構(gòu)簽訂工程服務(wù)合同。4、維修資金使用緊急使用備案申請人向所在地區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門提交房屋專項(xiàng)維修資金緊急使用備案資料。房屋專項(xiàng)維修資金緊急使用首次撥付應(yīng)為所需資金總額的50%。特別提示:維修資金緊急使用申請主體原則上為業(yè)主委員會;未設(shè)立業(yè)主委員會或業(yè)主委員會怠于履職的,為緊急使用預(yù)案約定的執(zhí)行主體。5、組織施工申請人應(yīng)及時(shí)組織施工,施工期間應(yīng)張貼施工公告。6、竣工驗(yàn)收并公示工程竣工后,申請人應(yīng)依據(jù)使用方案組織驗(yàn)收,并選擇有資質(zhì)的造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行工程造價(jià)審核。申請人應(yīng)在建筑區(qū)劃內(nèi),對成都市房屋專項(xiàng)維修資金工程驗(yàn)收
20、意見表、維修資金使用工程結(jié)算審查報(bào)告書進(jìn)行公示,公示期不少于5日。溫馨提示:維修資金緊急使用項(xiàng)目竣工后,可由中國建設(shè)銀行股份有限公司四川省分行(以下稱:審價(jià)單位)提供免費(fèi)的審價(jià)服務(wù)。7、維修資金緊急使用結(jié)算公示期滿無異議,申請人需向所在地區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門提交房屋專項(xiàng)維修資金緊急使用結(jié)算資料。(三)要件1、緊急使用備案1) 成都市房屋專項(xiàng)維修資金使用方案(見附件1);2) 成都市房屋專項(xiàng)維修資金使用備案表(緊急使用)(見附件12);3) 維修資金使用工程造價(jià)預(yù)算咨詢建議書;4) 維修施工單位的資質(zhì)證明材料;5) 經(jīng)辦人身份證明材料(復(fù)印件需加蓋申請單位鮮章);6) 費(fèi)用結(jié)算票據(jù);7) 其他
21、證明材料。2、緊急使用結(jié)算1) 成都市房屋專項(xiàng)維修資金使用工程驗(yàn)收意見表(見附件6);2) 成都市房屋專項(xiàng)維修資金使用結(jié)算報(bào)告表(見附件7);3) 維修資金使用工程結(jié)算審查報(bào)告書;4) 費(fèi)用結(jié)算票據(jù);5) 其他證明材料。第五章 維修資金應(yīng)急使用一、流程圖公告緊急情形報(bào)告選擇施工單位維修資金使用備案組織施工公告維修資金使用結(jié)算公示內(nèi)容:1、成都市房屋專項(xiàng)維修資金使用方案;2、工程預(yù)算書。公告內(nèi)容:1、成都市房屋專項(xiàng)維修資金工程驗(yàn)收意見表;2、維修資金使用工程結(jié)算審查報(bào)告書;3、維修費(fèi)用業(yè)主分?jǐn)偯骷?xì)。區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門在2個(gè)工作日內(nèi)簽署備案辦理意見并在24小時(shí)內(nèi)撥付資金。(業(yè)主委員會開戶并劃轉(zhuǎn)
22、資金的,應(yīng)由業(yè)主委員會撥付資金)區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門在2個(gè)工作日內(nèi)簽署備案辦理意見并在24小時(shí)內(nèi)撥付資金(業(yè)主委員會開戶并劃轉(zhuǎn)資金的,應(yīng)由業(yè)主委員會撥付資金)。確認(rèn)擬定使用方案并公示報(bào)告街道辦事處(鎮(zhèn)、鄉(xiāng)人民政府)。涉及電梯、消防設(shè)施、房屋安全的,應(yīng)同時(shí)書面報(bào)告質(zhì)量監(jiān)督、公安消防部門。街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府)實(shí)地查勘現(xiàn)場,確認(rèn)緊急情形。涉及電梯、消防設(shè)施、房屋安全的,質(zhì)量監(jiān)督、公安消防部門應(yīng)及時(shí)到實(shí)地查勘確認(rèn)??⒐を?yàn)收并審價(jià)二、流程(一)公告緊急情形尚未建立緊急使用預(yù)案或管理規(guī)約中未對應(yīng)急維修事項(xiàng)進(jìn)行約定的建筑區(qū)劃,物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后出現(xiàn)下列緊急情形時(shí):1)屋面防水損壞
23、造成滲漏的;2)電梯故障危及人身安全的;3)住宅水泵損壞導(dǎo)致供水中斷的;4)樓體外墻墻面有脫落危險(xiǎn),危及人身安全的;5)專用排水設(shè)施因坍塌、堵塞、爆裂等造成功能障礙,危及人身財(cái)產(chǎn)安全的;6)消防系統(tǒng)出現(xiàn)功能障礙,應(yīng)當(dāng)對消防設(shè)施設(shè)備維修、改造的;7)其它需應(yīng)急使用維修資金的。業(yè)主委員會應(yīng)及時(shí)在建筑區(qū)劃內(nèi)的顯著位置,就維修資金用于應(yīng)急維修情況進(jìn)行公告。尚未成立業(yè)主大會的,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)代行公告。無物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供服務(wù)的,由街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府進(jìn)行公告。(二)報(bào)告業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)向物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府報(bào)告。涉及電梯、消防設(shè)施、房屋安全的,應(yīng)同時(shí)書面報(bào)告質(zhì)量監(jiān)督、公安
24、消防部門。(三)確認(rèn)街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府收到相關(guān)報(bào)告后,應(yīng)實(shí)地查勘現(xiàn)場,符合規(guī)定情形的,立即予以確認(rèn)。涉及電梯、消防設(shè)施的,依法負(fù)責(zé)監(jiān)督的質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門或公安消防部門收到相關(guān)報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)到實(shí)地查勘確認(rèn)。(四)選擇施工單位申請人應(yīng)按照公開、公平、公正的方式擇優(yōu)選擇有資質(zhì)的施工維修單位。按規(guī)定符合比選、公開招標(biāo)等要求的,應(yīng)通過比選、公開招標(biāo)等方式確定施工維修單位。(五)擬定使用方案并公示經(jīng)街道辦事處或鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府確認(rèn)后,申請人應(yīng)參照成都市房屋專項(xiàng)維修資金使用方案(示范文本)擬定使用方案,并在建筑區(qū)劃內(nèi)對使用方案、工程預(yù)算書進(jìn)行公示,公示期不少于5日。(六)維修資金使用應(yīng)急使用備案申
25、請人向所在地區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門提交維修資金應(yīng)急使用備案資料。房屋專項(xiàng)維修資金應(yīng)急使用,首次撥付資金不得超過工程預(yù)算金額的60%。(七)組織施工申請人應(yīng)及時(shí)組織施工,施工期間應(yīng)張貼施工公告。(八)竣工驗(yàn)收并審價(jià)應(yīng)急維修工程竣工后,申請人應(yīng)依據(jù)使用方案組織驗(yàn)收,并選擇有資質(zhì)的造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行工程造價(jià)審核。溫馨提示:維修資金緊急使用項(xiàng)目竣工后,可由中國建設(shè)銀行股份有限公司四川省分行提供免費(fèi)的審價(jià)服務(wù)。(九)公告申請人在應(yīng)急維修工程竣工后15日內(nèi)在維修現(xiàn)場公告維修相關(guān)情況,并留存公告影像資料:(1)成都市房屋專項(xiàng)維修資金工程驗(yàn)收意見表;(2)維修資金使用工程結(jié)算審查報(bào)告書;(3)維修費(fèi)用業(yè)主分?jǐn)偯?/p>
26、細(xì)。(十)維修資金應(yīng)急使用結(jié)算公示期滿無異議,申請人需向所在地區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門提交維修資金應(yīng)急使用結(jié)算資料。三、要件(一)應(yīng)急使用備案1、成都市房屋專項(xiàng)維修資金使用方案(見附件1);2、成都市房屋專項(xiàng)維修資金使用備案表(應(yīng)急使用)(見附件13);3、工程預(yù)算書;4、質(zhì)量監(jiān)督、公安消防部門出具的應(yīng)急情況認(rèn)定證明材料;5、施工維修單位的資質(zhì)證明材料;6、應(yīng)急維修合同;7、經(jīng)辦人身份證明材料(復(fù)印件需加蓋申請單位鮮章);8、費(fèi)用結(jié)算票據(jù);9、其他證明材料。(二)應(yīng)急使用結(jié)算1、成都市房屋專項(xiàng)維修資金使用工程驗(yàn)收意見表;2、成都市房屋專項(xiàng)維修資金使用結(jié)算報(bào)告表;3維修資金使用工程結(jié)算審查報(bào)告書;
27、4費(fèi)用結(jié)算票據(jù);5其他證明材料。第六章 維修資金備用金使用一、維修資金備用金建立已成立業(yè)主大會的建筑區(qū)劃,由業(yè)主委員會向所在地區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門申請維修資金備用金備案。(一) 流程圖擬訂備用金方案公 示 方 案業(yè) 主 表 決備用金方案表決結(jié)果 公 告申 請 備 案辦 理 備 案公告內(nèi)容:1、成都市維修資金備用金建立業(yè)主表決結(jié)果公示;2、成都市維修資金備用金建立業(yè)主表決意見表。公示期不少于7日建立備用金的備案資料:1、維修資金備用金建立方案;2、成都市維修資金備用金建立 業(yè)主表決意見表;3、成都市維修資金備用金建立備案表;4、成都市維修資金備用金建立業(yè)主表決結(jié)果公示;5、經(jīng)辦人身份證明材料。
28、明確備用金額度、來源、適用范圍業(yè)主表決意見應(yīng)由業(yè)主委員會組織征集區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門對已建立維修資金備用金的建筑區(qū)劃進(jìn)行備案。(二) 流程1、擬定備用金方案申請人制定維修資金備用金方案,明確備用金來源、適用范圍、額度等內(nèi)容,并對方案進(jìn)行公示,公示期應(yīng)和業(yè)主意見征集期一致。2、征集業(yè)主意見并公示申請人應(yīng)組織全體業(yè)主對“維修資金備用金”進(jìn)行表決,經(jīng)建筑區(qū)劃內(nèi)專有部分占建筑物總面積三分之二以上業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意。表決結(jié)束后,申請人應(yīng)在建筑區(qū)劃內(nèi)對成都市維修資金備用金建立業(yè)主表決意見表和成都市維修資金備用金業(yè)主表決結(jié)果公示進(jìn)行公示,公示期不少于5日。3、維修資金用金備案公示期滿無異
29、議,已開立業(yè)主委員會維修資金賬戶,并且擬將備用金繳存至該賬戶統(tǒng)一管理的建筑區(qū)劃,申請人向所在地區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門提出備案申請。(三)要件1、維修資金備用金方案(見附件14);2、成都市維修資金備用金建立業(yè)主表決意見表(見附件15);3、成都市維修資金備用金建立業(yè)主表決結(jié)果公示(見附件16);4、成都市維修資金備用金建立備案表(見附件17);5、經(jīng)辦人身份證明材料(復(fù)印件需加蓋鮮章)。二、維修資金備用金使用(一)流程圖業(yè)主委員會應(yīng)參照成都市房屋專項(xiàng)維修資金使用方案(示范文本)制定維修資金備用金使用方案。備用金備案及劃撥資金提交使用備案竣工驗(yàn)收并公告組織維修并公告擬訂使用方案工程竣工后,依據(jù)使
30、用方案對工程進(jìn)行驗(yàn)收并公告。業(yè)主委員會應(yīng)選擇符合資質(zhì)條件要求的施工單位簽訂協(xié)議或合同,并依據(jù)協(xié)議或合同組織施工。施工期間,張貼施工公告。1、成都市房屋專項(xiàng)維修資金使用方案;2、成都市維修資金備用金使用備案表;3、成都市房屋專項(xiàng)維修資金使用工程驗(yàn)收意見表;4、經(jīng)辦人身份證明材料(復(fù)印件需加蓋單位的鮮章);5、工程決算書。(二)流程1、擬定使用方案出現(xiàn)備用金方案約定的情形時(shí),由業(yè)主委員會擬定備用金使用方案。2、公示使用方案和預(yù)算明細(xì)業(yè)主委員會在建筑區(qū)劃內(nèi)主要通道、公示欄公示備用金使用方案和維修項(xiàng)目預(yù)算造價(jià)明細(xì),公示期不低于7日。3、實(shí)施維修公示期滿后,業(yè)主委員會與選定的施工單位簽訂合同并組織維修。
31、4、竣工驗(yàn)收維修工程竣工后,業(yè)主委員會依照使用方案約定對工程進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收結(jié)果在建筑區(qū)劃內(nèi)進(jìn)行公告,公告期不低于7日。5、維修費(fèi)用支付維修費(fèi)用由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)支付。已開立業(yè)主委員會維修資金賬戶,并且備用金繳存至該賬戶統(tǒng)一管理的建筑區(qū)劃,應(yīng)向所在地房產(chǎn)管理部門備案。三、要件1、成都市房屋專項(xiàng)維修資金使用方案(見附件1);2、成都市房屋專項(xiàng)維修資金工程驗(yàn)收意見表(見附件6); 3、成都市維修資金備用金使用備案表(見附件18);4、經(jīng)辦人身份證明材料(復(fù)印件需加蓋單位的鮮章);5、工程結(jié)算書;6、費(fèi)用結(jié)算票據(jù);7、其他證明材料。第七章 附件附件1成都市房屋專項(xiàng)維修資金使用方案(示范文本)為保障房屋共
32、用部位、共用設(shè)施設(shè)備的正常使用,及時(shí)消除安全隱患,切實(shí)維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,結(jié)合建筑區(qū)劃的實(shí)際需要,擬訂如下維修資金使用方案,提請業(yè)主表決。一 、工程名稱建筑區(qū)劃名稱: 維修、更新、改造工程項(xiàng)目(以下簡稱“工程項(xiàng)目”) 二、工程項(xiàng)目涉及的業(yè)主分?jǐn)偡秶?、涉及的業(yè)主分?jǐn)偡秶?2、涉及的業(yè)主總戶數(shù): 三、工程項(xiàng)目相關(guān)單位的名稱和選擇方式(一)施工單位名稱: 選取方式: (1)公開招標(biāo);(2)詢價(jià)或競爭性談判:(3)簡易比選;(4)單一來源采購。(二)第三方維修服務(wù)機(jī)構(gòu)名稱: 1、服務(wù)類型: (1)工程造價(jià);(2)工程財(cái)務(wù)核算審計(jì);(3)工程監(jiān)理;(4)公證服務(wù)。2、選取方式: (1)成都市房屋“維
33、修服務(wù)機(jī)構(gòu)信息”;(2)其它。四、工程項(xiàng)目預(yù)算(一)工程項(xiàng)目預(yù)算總金額 元,根據(jù)具體情況分列如下:1、 2、 (二)用于維修工程咨詢、監(jiān)理、審計(jì)、公證等所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用采取以下方式列支: 1、計(jì)入當(dāng)期維修工程成本2、由施工單位承擔(dān) 3、其他 五、列支范圍業(yè)主分?jǐn)偨痤~(1) 工程項(xiàng)目內(nèi)容一: ,預(yù)算金額 元。分?jǐn)倶I(yè)主范圍: ,資金分?jǐn)偅?元/平方米;(2) 工程項(xiàng)目內(nèi)容二: ,預(yù)算金額 元。分?jǐn)倶I(yè)主范圍: ,資金分?jǐn)偅?元/平方米。六、工程項(xiàng)目變動的約定施工中如發(fā)生工程項(xiàng)目內(nèi)容因增加需要更改合同價(jià)款,超出預(yù)算總金額 %(不超過10%)以上或變更工程項(xiàng)目內(nèi)容,應(yīng)經(jīng)工程項(xiàng)目涉及范圍內(nèi)專有部分占建筑物
34、總面積三分之二以上業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主表決同意。七、分戶余額不足的處理維修資金分戶賬戶余額不足以支付本次維修項(xiàng)目應(yīng)分?jǐn)偟氖褂媒痤~時(shí),由維修資金使用申請人組織相關(guān)業(yè)主自行籌集。八、施工期限預(yù)計(jì)開工時(shí)間為 年 月 日;預(yù)計(jì)竣工時(shí)間為 年 月 日;預(yù)計(jì)施工期 日。九、施工安全責(zé)任施工期間的安全責(zé)任單位: 十、工程驗(yàn)收主體和方式工程竣工后,由合同雙方(單位) 、業(yè)主代表、相關(guān)單位 共同參與驗(yàn)收,驗(yàn)收意見在建筑區(qū)劃內(nèi)公示,公示期為 日。十一、維修資金收款賬戶(一)維修資金收款單位名稱: 收款單位賬戶信息如下:賬戶名: 開戶行: 賬號: (二)其它收款單位名稱: 收款單位賬戶信息如下:賬戶名:
35、 開戶行: 賬號: 十二、使用方案的生效和相關(guān)事項(xiàng)的約定本次擬訂的使用方案,應(yīng)在建筑區(qū)劃內(nèi)公示,并經(jīng)列支范圍內(nèi)專有部分占建筑物總面積三分之二以上業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意。預(yù)計(jì)工程竣工日期截至,應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)辦結(jié)資金使用備案結(jié)算手續(xù)。逾期不辦理,預(yù)算撥付款額將直接轉(zhuǎn)為工程項(xiàng)目結(jié)算總金額,不另行撥付其它款項(xiàng)。因客觀原因?qū)е骂A(yù)計(jì)竣工日期截至后施工仍未完成的,施工單位應(yīng)向資金使用申請人提供相關(guān)證明材料,經(jīng)使用申請人認(rèn)可并公告相關(guān)業(yè)主后,結(jié)算期限可延長三個(gè)月。十三、業(yè)主意見維修資金使用方案將于 年 月 日至 年 月 日,采用以下方式征集相關(guān)業(yè)主意見:書面表決;手機(jī)短信回復(fù);電子郵件回復(fù);其他合
36、法方式 。表決所限定短信回復(fù)的手機(jī)號碼為: ,相關(guān)業(yè)主收到使用方案征詢意見后,應(yīng)明確回復(fù)“同意”或“不同意”的意見。表決所限定郵件回復(fù)的電子郵箱地址為: ,相關(guān)業(yè)主收到使用方案征詢意見后,應(yīng)明確回復(fù)“同意”或“不同意”的意見。業(yè)主為法人、其他組織的應(yīng)書面委派代表參與表決。業(yè)主參與表決有困難的,可以書面委托代理人行使表決權(quán)。按本建筑區(qū)劃管理規(guī)約或業(yè)主大會議事規(guī)則約定,本次使用采取一般表決、委托表決、默示表決、集合表決、異議表決。聯(lián)系人姓名: 聯(lián)系電話: 維修資金使用申請人(蓋章) 年 月 日26附件2成都市房屋專項(xiàng)維修資金使用業(yè)主表決意見表(一般表決)建筑區(qū)劃名稱: 業(yè)主征集意見時(shí)間: 年 月
37、日至 年 月 日維修資金使用方案的主要內(nèi)容工程項(xiàng)目資金使用申請人(單位)(蓋章)涉及的業(yè)主分?jǐn)偡秶婕暗臉I(yè)主總戶數(shù)資金使用分?jǐn)傤A(yù)算總金額: (元)預(yù)計(jì)分?jǐn)傎Y金: 元/平方米施工單位名稱選擇方式工程竣工驗(yàn)收單位第三方維修服務(wù)機(jī)構(gòu)名稱選擇方式預(yù)計(jì)施工時(shí)間 年 月 日至 年 月 日預(yù)計(jì)施工工期:序號樓棟-單元-房號業(yè)主姓名建筑面積()預(yù)計(jì)分?jǐn)偨痤~(元)業(yè)主意見(同意不同意)業(yè)主簽名受托代理人簽名日 期聯(lián)系方式(電話號碼)注意事項(xiàng): 1、簽名應(yīng)是業(yè)主本人的真實(shí)意愿,使用申請人弄虛作假應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任; 2、委托代理人行使表決權(quán),應(yīng)當(dāng)提供書面委托材料。 共 頁,第 頁28附件3 成都市房屋專項(xiàng)維修資
38、金使用業(yè)主表決(短信、郵件)意見確認(rèn)表表決內(nèi)容短信回復(fù)的手機(jī)號碼(限定一個(gè)號碼):郵件回復(fù)的電子郵箱地址(限定一個(gè)地址):本次維修項(xiàng)目涉及的業(yè)主范圍業(yè)主手機(jī)短信表決結(jié)果發(fā)送票數(shù): 票,“同意” 票;“不同意” 票;未表決 票;業(yè)主電子郵件表決同意戶數(shù)發(fā)送票數(shù): 票,“同意” 票;“不同意” 票;未表決 票;資金使用申請人意見:經(jīng)辦人簽字:(申請單位蓋章)年 月 日業(yè)主委員會意見: 主任、 副主任及業(yè)主代表簽字:(業(yè)主委員會蓋章)年 月 日社區(qū)居委會意見: (社區(qū)居委會蓋章)年 月 日備注1、選擇手機(jī)短信回復(fù)和電子郵件回復(fù)方式征集業(yè)主意見的,需填報(bào)本表格。2、需附業(yè)主表決明細(xì)表格(含樓棟-單元-
39、房號、業(yè)主姓名、表決選用方式、業(yè)主意見、日期、聯(lián)系方式等內(nèi)容)。聯(lián)系人: 聯(lián)系電話:附件4 成都市房屋專項(xiàng)維修資金使用業(yè)主表決結(jié)果公示 建筑區(qū)劃名稱:工程項(xiàng)目內(nèi)容: 工程項(xiàng)目涉及的業(yè)主分?jǐn)偡秶侯A(yù)算使用資金總金額: (元)單位面積應(yīng)分?jǐn)偨痤~: 元/平方米工程項(xiàng)目涉及的總戶數(shù): (戶);工程項(xiàng)目涉及的總票數(shù): (票);表決方式: 已投票數(shù): (票); 未投票數(shù): (票); 未反饋意見票數(shù): (票) 。 表決內(nèi)容表決意見票數(shù)結(jié)果(票)占工程列支分戶總票數(shù)的比例(%)所占面積(m2)占工程列支分戶總面積的比例(%)表決結(jié)果同意不同意未反饋意見 特此公示(公示期不少于5日)。組織單位聯(lián)系人:聯(lián)系電話:
40、 投票組織單位: (蓋章) 年 月 日附件5 成都市房屋專項(xiàng)維修資金使用備案表 備案編號:成( )字 號填表日期: 年 月 日申請備案人(單位)經(jīng)辦人聯(lián)系電話建筑區(qū)劃名稱所在區(qū)(市)縣建筑區(qū)劃地址 街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn)) 街(路、巷) 號附 號工程項(xiàng)目內(nèi)容涉及的業(yè)主分?jǐn)偡秶婕暗臉I(yè)主總戶數(shù) 戶工程預(yù)算總金額 元(大寫: ) 本次撥付金額 元(大寫: )維修資金收款賬戶信息賬戶名: 開戶行: 賬 號: 業(yè)主表決情 況維修資金使用“方案”于 年 月 日至 年 月 日已征集業(yè)主意見,涉及維修資金使用分?jǐn)偟目偲睌?shù)為 票,總面積為 。實(shí)際投票票數(shù)為 票,實(shí)際投票面積為 ,其中同意票數(shù)為 票,同意面積為 ;
41、不同意的票數(shù)為 票,不同意的面積為 ;未投票票數(shù)為 票,未投票面積為 ,未投票票數(shù)依據(jù) 約定,視為 ( 同意或不同意)票數(shù)。維修資金使用“方案”已經(jīng) %以上票數(shù)且占總面積 %以上的業(yè)主同意。申請備案人(單位)確認(rèn) (蓋章)負(fù)責(zé)人簽名: 年 月 日區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門意見 年 月 日附件1、成都市房屋專項(xiàng)維修資金使用方案;2、成都市房屋專項(xiàng)維修資金使用業(yè)主表決意見表:3、維修工程涉及相關(guān)單位的資質(zhì)證明;4、工程預(yù)算書或工程造價(jià)預(yù)算咨詢建議書;5、經(jīng)辦人身份證明材;6、費(fèi)用結(jié)算票據(jù)。備 注附件6成都市房屋專項(xiàng)維修資金工程驗(yàn)收意見表工程項(xiàng)目內(nèi)容工程項(xiàng)目結(jié)算金額(元)竣工時(shí)間施工單位意見及驗(yàn)收結(jié)論:
42、 工程驗(yàn)收人員簽字:負(fù)責(zé)人簽字: (蓋章) 年 月 日工程竣工驗(yàn)收意見: 年 月 日備 注使用方案約定的驗(yàn)收單位應(yīng)分別簽署意見并簽章。附件7成都市房屋專項(xiàng)維修資金使用結(jié)算報(bào)告表 備案編號:成( )字 號填表日期: 年 月 日申請備案人(單位)經(jīng)辦人聯(lián)系電話維修資金使用結(jié)算辦理事項(xiàng) 年 月 日通過使用備案的 (備案編號: )維修、更新、改造的工程項(xiàng)目已于 年 月 日竣工,經(jīng) 驗(yàn)收,符合“使用方案”的約定要求,結(jié)算金額為: 元(大寫: )。 本次撥付金額 元(大寫: )維修資金收款賬戶信息
43、賬戶名: 開戶行: 賬 號: 區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門意見 年 月 日申請備案人(單位)確認(rèn)(蓋章) 負(fù)責(zé)人簽名: 年 月 日附件1、成都市房屋專項(xiàng)維修資金使用驗(yàn)收意見表;2、工程預(yù)算書或工程造價(jià)預(yù)算咨詢建議書;3、經(jīng)辦人身份證明材料;4、費(fèi)用結(jié)算票據(jù)。備 注 附件8成都市 (建筑區(qū)劃)房屋專項(xiàng)維修資金緊急使用預(yù)案(示范文本) 為確保建筑區(qū)劃內(nèi)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的正常使用,及時(shí)排危除險(xiǎn),保障業(yè)主及房屋使用人等人身、財(cái)產(chǎn)安全,按照以人為本、便捷高效的原則,擬定維修資金緊急使用預(yù)案。一、維修資金緊急使用的情形建筑區(qū)劃內(nèi)房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備若發(fā)生以下緊急情形,應(yīng)當(dāng)立即啟動本緊急使用預(yù)案(以下簡稱“預(yù)案”),進(jìn)行危險(xiǎn)治理,消除安全隱患,恢復(fù)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的正常使用:(一)電梯運(yùn)行系統(tǒng)中涉
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