物業(yè)服務(wù)品質(zhì)檢查表0001_第1頁
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文檔簡介

1、服務(wù)質(zhì)量檢查表檢查項目: _ 檢查時間: _檢查/考核細(xì)則 考核分?jǐn)?shù)檢杳項目 檢杳內(nèi)容 檢查/考核結(jié)果按下列檢查 /考核細(xì)則進行檢查,不符合項,扣除相應(yīng)分值,未涉及 項不扣分值 得分 分。物業(yè)服務(wù)合同及 臨時管理規(guī)約按規(guī)范統(tǒng)一存放、有專人保管、有目錄及時更新記錄 0.5企業(yè)資料企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、物業(yè)管理資質(zhì)證書、服務(wù)項目分承包合同或協(xié)議,承 包方的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)(資格)證明0.5物業(yè)驗收記錄 對住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備有查驗手續(xù) 0.5物業(yè)檔案管理小區(qū)(大廈)竣工總平面圖;實測面積報告明細(xì) 0.5(8 分)建筑結(jié)構(gòu)、配套設(shè)施設(shè)備安裝、電氣、給排水、環(huán)境等工程竣工圖 0.5項目資料收集房屋質(zhì)量

2、保證文件和房屋使用說明文件。 相關(guān)設(shè)施、設(shè)備安裝、測試、使用和維護保養(yǎng)技術(shù)資料0.5各單項工程竣工驗收證明材料 0.5已辦理承接查驗手續(xù),簽訂承接查驗協(xié)議并存檔,房產(chǎn)公司向物業(yè)服 務(wù)中心0.5提供相關(guān)接管資料要分類存放,并列出資料目錄清單物業(yè)管理證書 服務(wù)中心經(jīng)理、管理員持證上崗,物業(yè)管理崗位證書復(fù)印件存檔 0.5特殊崗位人員 電工、會計等持證上岡,上岡證書復(fù)印件存檔 0.5簽署勞動合冋 員工簽署勞動合冋符合規(guī)范要求 0.5員工統(tǒng)一著裝、佩戴工牌,現(xiàn)場查看各崗位規(guī)范情況;符合公司工服、 工員工著裝規(guī)范 2 員工管理牌、員工管理要求;有工裝、工牌、員工手冊的發(fā)放記錄叮叮小文庫(6 分)員工檔案需

3、要有入職、離職、請休假、工裝、工牌、員工手冊、證件 復(fù)印件、1 個人領(lǐng)用物品臺賬等員工檔案建立建立員工花名冊,內(nèi)容包括年齡、性別、籍貫、崗位、職務(wù)、身份證 號、工牌等個人基本信息,并及時更新0.5會議制度及執(zhí)行 情況有會議制度,形成周會議紀(jì)要存檔;周會議紀(jì)要體現(xiàn)上周完成工作、 各部門主管工作匯報及下周各部門計劃要開展的工作情況1工作計劃及總結(jié) 按公司規(guī)定及時上報本月工作總結(jié)和下月工作計劃并記錄存檔 1員工培訓(xùn) 各部門有培訓(xùn)計劃,按計劃開展培訓(xùn)并有記錄存檔 2 冬季、雨季、汛前以及重大節(jié)假日前要進行安全檢查,并形成安全檢 查記錄安全檢查制度及 執(zhí)0.5 行情況內(nèi)部管理 (10按承諾時間派工維修(

4、水、電、氣等搶修接報 20 分鐘內(nèi)),維修單填 維修制度及執(zhí)行 情1分) 寫規(guī)范、完整,每月對維修單進行匯總存檔況重大事項報告及 執(zhí)有重大事件處理過程及匯報記錄并存檔 0.5 行情況有業(yè)主(臨時)管理規(guī)約(公示)、寵物管理規(guī)定、(非)機動車管理 規(guī)定(公示)、兒童樂園及健身器材管理規(guī)定(公示) 、乘梯須知、物 品出入管 0.5 小區(qū)業(yè)主管理制 度理規(guī)定有收入臺賬、明確收入屬于陳欠或本年度收入或預(yù)收下年度收入;有 每季度的財務(wù)管理 0.5收支分析報告(有欠費統(tǒng)計分析)有突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案 0.5突發(fā)事件處理 (4分)消防、水、電、氣、電梯公共衛(wèi)生、自 然災(zāi)害等每年不少于 4 次應(yīng)急演練培訓(xùn),并有培

5、訓(xùn)記錄 0.5遇突發(fā)事件及時報告上級及有關(guān)部門,并設(shè)專人保護現(xiàn)場,配合處理 并記錄存檔0.5現(xiàn)場提問員工知會預(yù)案的流程和處理措施情況 3樓幢單元 保持小區(qū)(大廈)各幢及單元(門) 、戶標(biāo)志清晰 0.52叮叮小文庫交通標(biāo)識 主要道路及停車場有交通標(biāo)志 1綠地、樓梯、安全通道、配電房、備品庫、消防類標(biāo)識設(shè)置及完好情 況溫馨提示類標(biāo)識 0.5標(biāo)識管理(6 分)工作狀態(tài)標(biāo)識 有正在維修、正在施工、咼空作業(yè)、正在噴灑農(nóng)藥等標(biāo)識 0.5警示類標(biāo)識小區(qū)(大廈)公共娛樂設(shè)施、設(shè)備房、水池、頂層天臺或隱患部位設(shè) 置安全警示標(biāo)識或防氾措施1服務(wù)中心公示物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費依據(jù)、收費標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù) 0.5工作環(huán)境管理 (

6、6分)服務(wù)中心、各崗位 值班室服務(wù)中心、各崗位值班室環(huán)境衛(wèi)生要做到“四凈三無”即地面凈、桌 (柜)面凈、墻面凈、門面凈,無灰塵、無紙屑、無雜物。墻面不得 亂張貼,辦公區(qū)域不得堆放雜物4服務(wù)中心、各值班室崗位職責(zé)、管理制度上墻 0.5無違章情況 小區(qū)紅線范圍內(nèi)無違反規(guī)劃私搭亂建,無擅自改變房屋、共用設(shè)施用 途現(xiàn)象 1外墻清潔 1房屋、共用部外墻完好,無破損、脫落、滲水現(xiàn)象 1 房屋外觀位、共用設(shè)施管理外墻無張貼、無超出外墻立面構(gòu)建 2 空調(diào)位置安裝統(tǒng)一(要求橫平豎直)、無安全隱患,空調(diào)有冷凝水收集 管,空空調(diào) 1 調(diào)支架無生銹現(xiàn)象有體現(xiàn)服務(wù)中心各崗位客戶服務(wù)的工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)及要求 0.5客戶

7、服務(wù)工作員工善于微笑,主動與人打招呼,禮貌禮節(jié)到位 3 客戶服務(wù) (12建立業(yè)主名冊及一戶一檔,冋時建立電子檔案,有更新及時的業(yè)主檔 案目錄清分)業(yè)主檔案管理及 業(yè)主 單;包括但不限于業(yè)主基本情況、入住、裝修、車輛檔案、 投訴記錄、欠費統(tǒng)2 接待計分析、與業(yè)主簽訂協(xié)議等與業(yè)主有關(guān)的物業(yè)事項 資料,檔案設(shè)專人保管,其他人不能隨意查看3叮叮小文庫有來電來訪值班記錄和處理記錄,填寫規(guī)范,針對來電來訪要有處理 結(jié)果1有完整的業(yè)主領(lǐng)用、寄存、裝修鑰匙明細(xì)記錄和鑰匙發(fā)放使用記錄 1鑰匙管理鑰匙設(shè)立專柜進行存放、專人管理,標(biāo)識清楚,易查找 0.5通知與溫馨提示涉及住戶正常生活的物業(yè)服務(wù)重要事項要及時張貼通知

8、或溫馨提示; 有發(fā)放通知的電子版、書面記錄1回訪制度執(zhí)行情況回訪中發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正、處理,經(jīng)業(yè)主認(rèn)可并形成記錄 2業(yè)主投訴處理發(fā)生業(yè)主對服務(wù)中心工作投訴時,服務(wù)中心要有投訴記錄及投訴問題 處理情況反饋意見;投訴處理及時率 100%2公司接到業(yè)主投訴的,經(jīng)調(diào)查為有效投訴的;服務(wù)中心對有效投訴要 及時整1 改,對無效投訴要及時與客戶溝通物品出門放行 嚴(yán)格按物品放行流程執(zhí)行;每月核對放行條,并整理存檔 1服務(wù)意見征詢 每年對業(yè)主滿意率進行統(tǒng)計;對存在的問題進行匯總和落實整改 0.5設(shè)立服務(wù)電話 設(shè)立服務(wù)電話,并在明顯位置公布電話號碼 0.5服務(wù)承諾 在明顯位置公布服務(wù)承諾 0.5用水管理 小區(qū)(大

9、廈)節(jié)水計劃、節(jié)水措施 1管理制度,控?zé)煴O(jiān)督員 0.5空氣質(zhì)量管理禁煙、吸煙區(qū)與非吸煙區(qū)標(biāo)識 0.5工程維修保養(yǎng)年度維保計劃根據(jù)項目實際情況制定年度公共設(shè)施設(shè)備維修和保養(yǎng)計劃,按計劃實 施日常管理和維修養(yǎng)護并記錄存檔0.5(8 分)設(shè)備設(shè)施保養(yǎng) 制定并執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范 0.54叮叮小文庫建立共用設(shè)施設(shè)備清冊檔案(設(shè)備臺帳),有設(shè)施設(shè)備的運行、巡視檢 查、保設(shè)備設(shè)施管理 養(yǎng)、維修記錄,涉及人身女全的設(shè)施設(shè)備有警示標(biāo)志和防氾措 施 1根據(jù)房屋實際使用年限,適時檢查房屋共用部位的使用狀況。如需要 維修,屬 房屋設(shè)施檢查記 錄于小修范圍的,及時組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要 更新改造

10、的,提出 0.5 大、中修計劃報告與建議,按規(guī)定組織實施設(shè)備機房 設(shè)備機房保持整潔,無鼠害無物品亂堆現(xiàn)象,標(biāo)示標(biāo)牌清晰完整 0.5 消防設(shè)施有明顯標(biāo)志,定期對消防設(shè)施進行巡視、檢查和維護,并有 記錄。消消防設(shè)施設(shè)備 1 防通道暢通,設(shè)施設(shè)備能正常運行,可隨時啟用二次供水設(shè)施設(shè)備正常運行;按規(guī)定清洗消毒水箱、水質(zhì)化驗,取得 合格證及二次供水 水質(zhì)檢測報告;水箱蓋上鎖,鑰匙有專人保管;水箱溢水口 安裝蟲鼠防護網(wǎng); 0.5建立完整的二次供水檔案裝修手續(xù)辦理嚴(yán)格按照裝修流程辦理;做好裝修申請表、裝修審批、裝修監(jiān)管和裝 修驗收工作;并有書面記錄1裝修施工現(xiàn)場巡視不少于 1 次/天,并有記錄;對違反裝修協(xié)

11、議、 規(guī)定 要進行1 處理,并形成書面資料(如整改通知單、書面文件或影像資料)裝修管理對小區(qū)(大廈)裝修車輛、裝修人員實行出入證管理 1裝飾裝修服務(wù) (6分)裝修垃圾 有裝修垃圾存放點并設(shè)圍檔,裝修垃圾袋裝化并及時清理 2秩序維護員各崗位要有值班情況記錄及交接班記錄,部門主管每天檢 查不少于2 1 次公共秩序管理各岡位有明確的分工和責(zé)任范圍;秩序維護員知道自己岡位職責(zé) 1秩序維護 (10無治安方面的安全責(zé)任事故 1分)對可疑人員做盤問 ,阻止無關(guān)閑雜人員進入小區(qū)(大廈) 、外來人員出 入登1 記門崗及巡查各主要出入口有人員值守,非主入口公布開放時間 0.55叮叮小文庫做好交通、出門物品放行及訪

12、客的管理,放行條及時與客服核對并存 檔0.5有二種或二種以上的巡查路線 ,有巡視記錄;巡查中發(fā)現(xiàn)問題及時處0.5理,解決不了的立即上報,并有處理記錄公共設(shè)施設(shè)備看 護 公共財產(chǎn)不得出現(xiàn)丟失、損壞現(xiàn)象。因管理不善造成公共財產(chǎn)丟失和 損壞的情況,按照處罰管理制度有關(guān)規(guī)定處理0.5熟練掌握安防監(jiān)控系統(tǒng)的功能和操作方法;能處理各類報警和異常信 息。未經(jīng)2 允許不得擅自改變監(jiān)控位置和方向監(jiān)控資料保存不少于 1 個月 0.5治安電話暢通(鈴響 3 聲內(nèi)接聽) 1安防監(jiān)控認(rèn)真監(jiān)視監(jiān)控畫面,發(fā)現(xiàn)可疑問題或可疑人員要及時跟蹤或報告并認(rèn) 真做好監(jiān)控記錄1安防監(jiān)控設(shè)備清潔無塵、定期保養(yǎng)并有記錄。設(shè)備異常立即記錄并報

13、告 1消防宣傳資料 0.5 消防宣傳活動記錄消防宣傳1消防演習(xí)(練)方案、記錄、照片等 0.5建立消防責(zé)任制;相關(guān)人員會使用消防設(shè)施;每年組織全體人員不少 于 1 次消消防制度建設(shè) 0.5消防管理防演習(xí),每月組織全體人員開展關(guān)于消防知識的培訓(xùn)(4 分)消防設(shè)施有標(biāo)識,消防設(shè)施和器材、疏散通道、應(yīng)急燈、安全出口等 有人負(fù)責(zé)1 管理;發(fā)現(xiàn)問題及時維修維護并有記錄;消防通道暢通消防設(shè)施管理消防泵每季度保養(yǎng) 1 次,每年檢修 1 次;煙感、溫感每年檢查檢驗 10.5次,每半年開箱檢查 1 次消防箱消防值班消防監(jiān)控中心 24 小時有專人值守;熟練操作消防監(jiān)控中心設(shè)備, 能熟練處理火警信息;做好消防監(jiān)控值

14、班、運行等記錄2車輛管理制度 機動車、非機動車停 (存 )車管理制度公示 0.56叮叮小文庫建立小區(qū)(大廈)業(yè)主機動車輛檔案;機動車輛出入憑證(卡)出入, 有車1車輛管理輛進出登記記錄(4 分)值班人員要引導(dǎo)進出小區(qū)車輛有序通行或臨時停放;車輛停放整齊, 無亂停1 機動車輛停放管 理放、無堵塞消防通道行為,有值班人員巡視,并有巡視記錄及時提醒、通知業(yè)主及時關(guān)閉車窗、遺留物品或車輛有其他異常情況 等,并做好記錄0.5按照保潔管理制度、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)進行操作,有明確的分工和 責(zé)任范圍;有專人工作質(zhì)量定期的檢查記錄(每周不少于 3 次)0.5保潔管理有保潔工作計劃;按計劃實施并有保潔、垃圾清運、

15、消殺等工作記錄 0.5垃圾分類收集 1道路清潔目視地面無雜物、積水、污漬;公共面積每 200 平方米 ,煙頭控制在 3個以內(nèi);路面明顯垃圾滯留時間最多不超過 50 分鐘1綠地、綠化帶清潔 綠地?zé)o明顯垃圾、枯葉及時清除 1保潔服務(wù)(8 分)垃圾筒清潔目視垃圾桶干凈,無污跡,垃圾桶蓋及時關(guān)閉;定期對垃圾桶、公共 區(qū)域進行四害消殺,有效控制蠅、蟲滋生,并有消殺記錄2地面干凈、無雜物、無污漬,墻面無明顯浮塵,玻璃光亮潔凈,樓內(nèi) 墻面無2 亂掛、亂粘貼現(xiàn)象,無蜘蛛網(wǎng)樓內(nèi)清潔 走道每日清掃一次,樓梯及扶手、每周清潔 2 次,玻璃每周擦一次 1電梯轎廂每天清潔不少于 1 次,轎廂槽每周清理 1 次并保持電梯

16、轎廂 干凈,1 無亂掛、亂粘貼、亂畫現(xiàn)象,地面無污漬、雜物四害消殺 每月徹底清理衛(wèi)生死角一次; 定期對小區(qū)(大廈)公共區(qū)域進行滅鼠、 1殺蟲、消毒工作;投放藥物事先有通知;投藥點有明顯標(biāo)識,并有記 錄綠化養(yǎng)護(4 分)綠地、綠化帶綠地、綠化帶無明顯裸露土地,綠地基本整潔,無明顯的堆物、 堆料、搭棚、侵占現(xiàn)象;設(shè)施無明顯的破損,無較嚴(yán)重的人為破壞17叮叮小文庫綠地內(nèi)水管、噴頭設(shè)置隱蔽,無滴漏現(xiàn)象,無安全隱患 0.58叮叮小文庫 樹木生長基本正常,無死樹和明顯枯枝死杈;無嚴(yán)重黃葉、焦葉、卷 葉;樹木樹木 1 無明顯的釘栓、捆綁現(xiàn)象綠籬 綠籬生長造型基本正常,葉色基本正常,無明顯的死株和枯死枝 1后勤管理宿舍管理建立宿舍管理制度;宿舍干凈、整潔,

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