人事行政部職能及崗位職責(zé)非常實(shí)用

1、人事行政部職能及 崗位職責(zé)非常實(shí)用六、人事行政部職能及崗位職責(zé)人事行政部門職責(zé)直接上級：總經(jīng)理下屬部門：人事行政部部門性質(zhì)：總經(jīng)理對公司進(jìn)行人事行政全面管理的機(jī)構(gòu)管理權(quán)限：行使人事管理、日常辦公秩序、基本建設(shè)項(xiàng)目的管理權(quán)限, 協(xié)調(diào)各部門工作，承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義 務(wù)。管理職能：負(fù)責(zé)辦公秩序、行政事務(wù)管理、后勤供給以及人事資源管 理，保障公司制度規(guī)范化管理主要職責(zé)：1 .協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項(xiàng)管理制度、工作流程、績效考 核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí) 行；2 .負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用（安排面試、上崗、企業(yè)文化代 訓(xùn)），職員人事

2、檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖 掘、引進(jìn)工作等；3 .負(fù)責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項(xiàng)， 督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項(xiàng)，與各項(xiàng)保險 業(yè)務(wù)的辦理；4 .負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍 管理；5 .負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點(diǎn)執(zhí) 行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理；6 .負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理；7 .負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理（包括公司所有合同）， 公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀(jì)要的工作；8 .負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定，設(shè)備器材、日常耗材、辦 公用品、文

3、具器材、事務(wù)性用品的采購事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理，；9 .負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)（基礎(chǔ)入職 培訓(xùn)）；10 .負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰； 豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團(tuán)隊(duì)；協(xié)助對外聯(lián)誼活 動改進(jìn)公共社會關(guān)系；11 .協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī)，局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作；12 .負(fù)責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理；13 .負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作；14 .負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊

4、訂閱、分發(fā)工作；人員配置：人事行政經(jīng)理1名、行政專員1名、人事專員1名、前臺文員1名、司機(jī)1名部門組織架構(gòu)分布與職務(wù)直觀圖：人事行政部門崗位職責(zé)人事行政經(jīng)理崗位說明書一、基本資料1、職務(wù)名稱：人事行政經(jīng)理2、直接上級：總經(jīng)理3、直接下級：人事行政部所有職員4、所轄部門：人事行政部5、工資等級：詳見薪資等級表（機(jī) 密）6、工資水平：詳見薪資制度（機(jī)密）7、職務(wù)等級：經(jīng)理級8、轄員人數(shù)：0-20名左右9、定員人數(shù)：1人、工作內(nèi)容1、工作職能概要規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)、人事資源管理、行政管理制度與組2、職務(wù)說明（逐項(xiàng)說明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限）編號工作內(nèi)容及職責(zé)權(quán)限1組織制定人事行政部工作發(fā)展規(guī)

5、劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；公司人事資源發(fā)展的各種規(guī) 戈L并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施，為公司主管以上的管理者進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)；1、公司行政管理各項(xiàng)制度擬定、監(jiān)督、執(zhí)行 權(quán)；2、改進(jìn)公司管理建議 權(quán)；3、對所屬下級工作有督 查權(quán)，工作爭議裁決 權(quán)；4、公司所有職員違反公 司行政管理制度處罰 權(quán)；5、對所屬下級管理、業(yè) 務(wù)水平和業(yè)績有考核 權(quán)；2負(fù)責(zé)制訂公司的各項(xiàng)行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化；3建立并完善人事資源管理體系，研究、設(shè)計(jì)人事資源管理模式（包含招聘、績效、培 訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展體系的全面建設(shè)），制定和完善人事資源管理制度。4組織好日常的事務(wù)來客接待做好重要會議的組織、會務(wù)工作和相關(guān)的外聯(lián)工作；5負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、保養(yǎng)的管理，使車輛能夠安全、高效地利用；組織財務(wù)部與本部門相 關(guān)人員每月對辦公用品及辦公設(shè)備進(jìn)行例行盤點(diǎn)；6負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放管理，各部門所需的基本辦公設(shè)施、計(jì)算機(jī)的采購、發(fā) 放、維護(hù)、保養(yǎng)，并根據(jù)年度預(yù)算，嚴(yán)格控制行政開支，做好重要