概論第八章簡本

1、第八章建設(shè)工程監(jiān)理文件資料管理第一節(jié)建設(shè)工程監(jiān)理基本表式及主要文件資料內(nèi)容一、建設(shè)工程監(jiān)理基本表式及其應(yīng)用說明(一）基本表式A類表一一工程監(jiān)理單位用表(共8 個(gè)表）；B類表一一施工單位報(bào)審、報(bào)驗(yàn)用表(共14個(gè)表）；C類表通用表(3 個(gè)表)。1 . 工程監(jiān)理單位用表(A類表)( 1 ) 總監(jiān)理工程師任命書(表A. 0 ,1 )。建設(shè)工程監(jiān)理合同簽訂后，工程監(jiān)理單位法定代表人要通過總監(jiān)理工程師任命書委派類似建設(shè)工程監(jiān)理經(jīng)驗(yàn)的注冊監(jiān)理工程師擔(dān)任總監(jiān)理工程師?？偙O(jiān)理工程師任命書需要由工程監(jiān)理單位法定代表人簽字，并加蓋單位公章。( 2 ) 工程開工令（表A. 0 .2 )。建設(shè)單位代表在施工單位報(bào)送的工

2、程開工報(bào)審表(表B. 0.2)上簽字同意開工后，總監(jiān)理工程師可簽發(fā)工程開工令，指令施工單位開工。工程開工令需要由總監(jiān)理工程師簽字，并加蓋執(zhí)業(yè)印章。工程開工令中應(yīng)明確具體開工日期，并作為施工單位計(jì)算工期的起始日期。( 3 ) 監(jiān)理通知單(表A.0 .3 ) 。監(jiān)理通知單是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在日常監(jiān)理工作中常用的指令性文件。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在建設(shè)工程監(jiān)理合同約定的權(quán)限范圍內(nèi)，針對施工單位出現(xiàn)的各種問題所發(fā)出的指令、提出的要求等，除另有規(guī)定外，均應(yīng)采用監(jiān)理通知單。監(jiān)理工程師現(xiàn)場發(fā)出的口頭指令及要求，也應(yīng)采用監(jiān)理通知單予以確認(rèn)。施工單位發(fā)生下列情況時(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)發(fā)出監(jiān)理通知：1 ) 在施工過程中出現(xiàn)不符合設(shè)

3、計(jì)要求、工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、合同約定；2 ) 使用不合格的工程材料、構(gòu)配件和設(shè)備；3 ) 在工程質(zhì)量、造價(jià)、進(jìn)度等方面存在違規(guī)等行為。監(jiān)理通知單可由總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師簽發(fā)，對于一般問題可由專業(yè)監(jiān)理工程師簽發(fā)，對于重大問題應(yīng)由總監(jiān)理工程師或經(jīng)其同意后簽發(fā)。( 4 ) 監(jiān)理報(bào)告(表A. 0 .4) 。當(dāng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對工程存在安全事故隱患發(fā)出監(jiān)理通知單、工程暫停令而施工單位拒不整改或不停止施工時(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)向有關(guān)主管部門報(bào)送監(jiān)理報(bào)告。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)報(bào)送監(jiān)理報(bào)告時(shí)，應(yīng)附相應(yīng)監(jiān)理通知單或工程暫停令等證明監(jiān)理人員履行安全生產(chǎn)管理職責(zé)的相關(guān)文件資料。( 5 ) 工程暫停令(表A. 0 .5 )。建

4、設(shè)工程施工過程中出現(xiàn)建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GB/T503192013規(guī)定的停工情形時(shí)，總監(jiān)理工程師應(yīng)簽發(fā)工程暫停令。工程暫停令中應(yīng)注明工程暫停的原因、部位和范圍、停工期間應(yīng)進(jìn)行的工作等。工程暫停令需要由總監(jiān)理工程師簽字，并加蓋執(zhí)業(yè)印章。( 6 ) 旁站記錄(表A. 0 .6 )。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理人員對關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序的施工質(zhì)量進(jìn)行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督時(shí)，需要填寫旁站記錄?！瓣P(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序的施工情況”應(yīng)記錄所旁站部位(工序) 的施工作業(yè)內(nèi)容、主要施工機(jī)械、材料、人員和完成的工程數(shù)量等內(nèi)容及監(jiān)理人員檢查旁站部位施工質(zhì)量的情況；“發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況”應(yīng)說明旁站所發(fā)現(xiàn)的問題及其采取的處置措施。( 7 ) 工

5、程復(fù)工令(表A. 0 .7 )。當(dāng)導(dǎo)致工程暫停施工的原因消失、具備復(fù)工條件時(shí)，建設(shè)單位代表在工程復(fù)工報(bào)審表（表B. 0 .3 )上簽字同意復(fù)工后，總監(jiān)理工程師應(yīng)簽發(fā)工程復(fù)工令指令施工單位復(fù)工；或者工程具備復(fù)工條件而施工單位未提出復(fù)工申請的，總監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況直接簽發(fā)工程復(fù)工令指令施工單位復(fù)工。工程復(fù)工令需要由總監(jiān)理工程師簽字，并加蓋執(zhí)業(yè)印章。( 8 ) 工程款支付證書(表A. 0 .8 )。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)收到經(jīng)建設(shè)單位簽署審批意見的工程款支付報(bào)審表（表B. 0.11)后，總監(jiān)理工程師應(yīng)向施工單位簽發(fā)工程款支付證書，同時(shí)抄報(bào)建設(shè)單位。工程款支付證書需要由總監(jiān)理工程師簽字，并加蓋執(zhí)業(yè)印章

6、。2 . 施工單位報(bào)審、報(bào)驗(yàn)用表(B類表）(1) 施工組織設(shè)計(jì)或(專項(xiàng)) 施工方案報(bào)審表(表B. 01 )。施工單位編制的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、專項(xiàng)施工方案經(jīng)其技術(shù)負(fù)責(zé)人審查后，需要連同施工組織設(shè)計(jì)或(專項(xiàng)）施工方案報(bào)審表一起報(bào)送項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)。先由專業(yè)監(jiān)理工程師審查后，再由總監(jiān)理工程師審核簽署意見。施工組織設(shè)計(jì)或(專項(xiàng)) 施工方案報(bào)審表需要由總監(jiān)理工程師簽字，并加蓋執(zhí)業(yè)印章。對于超過一定規(guī)模的危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程專項(xiàng)施工方案，還需要報(bào)送建設(shè)單位審批。( 2 ) 工程開工報(bào)審表(表B. 0 .2 )。單位工程具備開工條件時(shí)，施工單位需要向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)報(bào)送工程開工報(bào)審表。同時(shí)具備下列條件時(shí)，

7、由總監(jiān)理工程師簽署審查意見，并報(bào)建設(shè)單位批準(zhǔn)后，總監(jiān)理工程師方可簽發(fā)工程開工令：1 ) 設(shè)計(jì)交底和圖紙會審已完成；2 ) 施工組織設(shè)計(jì)已由總監(jiān)理工程師簽認(rèn)；3 ) 施工單位現(xiàn)場質(zhì)量、安全生產(chǎn)管理體系已建立，管理及施工人員已到位，施工機(jī)械具備使用條件，主要工程材料已落實(shí)；4 ) 進(jìn)場道路及水、電、通信等已滿足開工要求。工程開工報(bào)審表需要由總監(jiān)理工程師簽字，并加蓋執(zhí)業(yè)印章。( 3 ) 工程復(fù)工報(bào)審表(表B.0 .3 ) 。當(dāng)導(dǎo)致工程暫停施工的原因消失、具備復(fù)工條件時(shí)，施工單位需要向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)報(bào)送工程復(fù)工報(bào)審表?？偙O(jiān)理工程師簽署審查意見，并報(bào)建設(shè)單位批準(zhǔn)后，總監(jiān)理工程師方可簽發(fā)工程復(fù)工令。( 4

8、) 分包單位資格報(bào)審表(表B. 0 .4 )。施工單位按施工合同約定選擇分包單位時(shí)，需要向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)報(bào)送分包單位資格報(bào)審表及相關(guān)證明材料。分包單位資格報(bào)審表由專業(yè)監(jiān)理工程師提出審查意見后，由總監(jiān)理工程師審核簽認(rèn)。(5 ) 施工控制測量成果報(bào)驗(yàn)表(表B. 0. 5)。施工單位完成施工控制測量并自檢合格后，需要向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)報(bào)送施工控制測量成果報(bào)驗(yàn)表及施工控制測量依據(jù)和成果表。專業(yè)監(jiān)理工程師審查合格后予以簽認(rèn)。( 6 ) 工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審表(表B. 0 .6 )。施工單位在對工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備自檢合格后，應(yīng)向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)報(bào)送工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審表及相關(guān)質(zhì)量證明材料和自檢報(bào)告。

9、專業(yè)監(jiān)理工程師審查合格后予以簽認(rèn)。(7 ) _報(bào)驗(yàn)、報(bào)審表(表B. 0.7)。該表主要用于隱蔽工程、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程的報(bào)驗(yàn)，也可用于為施工單位提供服務(wù)的試驗(yàn)室的報(bào)審。專業(yè)監(jiān)理工程師審查合格后予以簽認(rèn)。( 8 ) 分部工程報(bào)驗(yàn)表(表B. 0 .8 )。分部工程所包含的分項(xiàng)工程全部自檢合格后，施工單位應(yīng)向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)報(bào)送分部工程報(bào)驗(yàn)表及分部工程質(zhì)量控制資料。在專業(yè)監(jiān)理工程師驗(yàn)收的基礎(chǔ)上，由總監(jiān)理工程師簽署驗(yàn)收意見。( 9 ) 監(jiān)理通知回復(fù)單(表B. 0 .9 )。施工單位在收到監(jiān)理通知單（表A. 0. 3)后，按要求進(jìn)行整改、自查合格后，應(yīng)向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)報(bào)送監(jiān)理通知回復(fù)單。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)收到施工單位

10、報(bào)送的監(jiān)理通知回復(fù)單后，一般可由原發(fā)出監(jiān)理通知單的專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行核查，認(rèn)可整改結(jié)果后予以簽認(rèn)。重大問題可由總監(jiān)理工程師進(jìn)行核查簽認(rèn)。(1 0 ) 單位工程竣工驗(yàn)收報(bào)審表(表B. 0.10)。單位(子單位)工程完成后，施工單位自檢符合竣工驗(yàn)收條件后，應(yīng)向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)報(bào)送單位工程竣工驗(yàn)收報(bào)審表及相關(guān)附件，申請竣工驗(yàn)收?？偙O(jiān)理工程師在收到單位工程竣工驗(yàn)收報(bào)審表及相關(guān)附件后，應(yīng)組織專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行審查并進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，合格后簽署預(yù)驗(yàn)收意見。單位工程竣工驗(yàn)收報(bào)審表需要由總監(jiān)理工程師簽字，并加蓋執(zhí)業(yè)印章。(1 1 ) 工程支付報(bào)審表(表B. 0.11)。該表適用于施工單位工程預(yù)付款、工程進(jìn)度款、竣工結(jié)算

11、款等的支付申請。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對施工單位的申請事項(xiàng)進(jìn)行審核并簽署意見，經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)后方可作為總監(jiān)理工程師簽發(fā)工程款支付證書( 表A. 0 .8 )的依據(jù)。(1 2 ) 施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表(表B. 012)。該表適用于施工總進(jìn)度計(jì)劃、階段性施工進(jìn)度計(jì)劃的報(bào)審。施工進(jìn)度計(jì)劃在專業(yè)監(jiān)理工程師審查的基礎(chǔ)上，由總監(jiān)理工程師審核簽認(rèn)。(1 3 ) 費(fèi)用索賠報(bào)審表(表B. 013)。施工單位索賠工程費(fèi)用時(shí)，需要向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)報(bào)送費(fèi)用索賠報(bào)審表。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對施工單位的申請事項(xiàng)進(jìn)行審核并簽署意見，經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)后方可作為支付索賠費(fèi)用的依據(jù)。費(fèi)用索賠報(bào)審表需要由總監(jiān)理工程師簽字，并加蓋執(zhí)業(yè)印章。(14) 工程臨

12、時(shí)或最終延期報(bào)審表(表B. 0.14)。施工單位申請工程延期時(shí)，需要向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)報(bào)送工程臨時(shí)或最終延期報(bào)審表。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對施工單位的申請事項(xiàng)進(jìn)行審核并簽署意見，經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)后方可延長合同工期。工程臨時(shí)或最終延期報(bào)審表需要由總監(jiān)理工程師簽字，并加蓋執(zhí)業(yè)印章。3.通用表(C類表）( 1 ) 工作聯(lián)系單(C.0 .1 ) 。該表用于項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)與工程建設(shè)有關(guān)方(包括建設(shè)、施工、監(jiān)理、勘察、設(shè)計(jì)等單位和上級主管部門）之間的日常工作聯(lián)系。有權(quán)簽發(fā)工作聯(lián)系單的負(fù)責(zé)人有：建設(shè)單位現(xiàn)場代表、施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、工程監(jiān)理單位項(xiàng)目總監(jiān)理工程師、設(shè)計(jì)單位本工程設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人及工程項(xiàng)目其他參建單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人等。(

13、2 ) 工程變更單(C. 0 .2 )。施工單位、建設(shè)單位、工程監(jiān)理單位提出工程變更時(shí)，填寫工程變更單，由建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位和施工單位共同簽認(rèn)。(3 ) 索賠意向通知書(C. O. 3)。施工過程中發(fā)生索賠事件后，受影響的單位依據(jù)法法規(guī)和合同約定，向?qū)Ψ絾挝宦暶骰蚋嬷髻r意向時(shí)，需要在合同約定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送索賠意向通知書。(二）基本表式應(yīng)用說明1基本要求( 1 ) 應(yīng)依照合同文件、法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)定的程序和時(shí)限簽發(fā)、報(bào)送、回復(fù)類表。( 2 ) 應(yīng)按有關(guān)規(guī)定，采用碳素墨水、藍(lán)黑墨水書寫或黑色碳素印墨打印各類表，不使用易褪色的書寫材料。(3 ) 應(yīng)使用規(guī)范語言，法定計(jì)量單位，公歷年、月、

14、日填寫各類表。各類表中相關(guān)員的簽字欄均須由本人簽署。由施工單位提供附件的，應(yīng)在附件上加蓋騎縫章。( 4 ) 各類表在實(shí)際使用中，應(yīng)分類建立統(tǒng)一編碼體系。各類表式應(yīng)連續(xù)編號，不得重號、跳號。( 5 ) 各類表中施工項(xiàng)目經(jīng)理部用章的樣章應(yīng)在項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)和建設(shè)單位備案，項(xiàng)目理機(jī)構(gòu)用章的樣章應(yīng)在建設(shè)單位和施工單位備案。2 . 由總監(jiān)理工程師簽字并加蓋執(zhí)業(yè)印章的表式下列表式應(yīng)由總監(jiān)理工程師簽字并加蓋執(zhí)業(yè)印章：（三令一書，開工竣工，索賠延期，支付方案）(1) A. 0 .2 工程開工令;(2) A. 0 .5 工程暫停令;(3) A. 0 .7 工程復(fù)工令;(4) A. 0 .8 工程款支付證書；(5)

15、B. 0 .1 施工組織設(shè)計(jì)或(專項(xiàng)) 施工方案報(bào)審表; (6) B. 0 .2 工程開工報(bào)審表；(7) B. 010單位工程竣工驗(yàn)收報(bào)審表；(8) B. 0 .1 1 工程款支付報(bào)審表；(9) B. 0.13費(fèi)用索賠報(bào)審表；(10) B. 0.14工程臨時(shí)或最終延期報(bào)審表。3需要建設(shè)單位審批同意的表式下列表式需要建設(shè)單位審批同意：（開工復(fù)工，索賠延期，支付方案）(1) B. 0 .1 施工組織設(shè)計(jì)或(專項(xiàng)) 施工方案報(bào)審表(僅對超過一定規(guī)模的危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程專項(xiàng)施工方案）;(2) B. 0 .2 工程開工報(bào)審表；(3) B. 0 .3 工程復(fù)工報(bào)審表；(4) B. 0.12施工進(jìn)度計(jì)

16、劃報(bào)審表;(5) B. 0.13費(fèi)用索賠報(bào)審表；(6) B. 014工程臨時(shí)或最終延期報(bào)審表。4需要工程監(jiān)理單位法定代表人簽字并加蓋工程監(jiān)理單位公章的表式只有“A. 0 .1 總監(jiān)理工程師任命書”需要由工程監(jiān)理單位法定代表人簽字，并加蓋工程監(jiān)理單位公章。5需要由施工項(xiàng)目經(jīng)理簽字并加蓋施工單位公章的表式（開工竣工）“B. 02 工程開工報(bào)審表”、“B. 0 .10單位工程竣工驗(yàn)收報(bào)審表”必須由項(xiàng)目經(jīng)理簽字并加蓋施工單位公章。6 . 其他說明第二節(jié)建設(shè)工程監(jiān)理文件資料管理職責(zé)和要求(五）建設(shè)工程監(jiān)理文件資料組卷歸檔1.建設(shè)工程監(jiān)理文件資料編制要求( 1 ) 歸檔的文件資料一般應(yīng)為原件。( 2 )

17、文件資料的內(nèi)容及其深度須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的要求。( 3 ) 文件資料的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符。( 4 ) 文件資料應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。( 5 ) 文件資料應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。( 6 ) 文件資料中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4 幅面(297mm X210mm) 。紙張應(yīng)采能夠長時(shí)間保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。( 7 ) 文件資料的縮微制品，必須按國家縮微標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作，主要技術(shù)指標(biāo)(解像密度、海波殘留量等)要符合國

18、家標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量，以適應(yīng)長期安全保管。( 8 ) 文件資料中的照片及聲像檔案，要求圖像清晰，聲音清楚，文字說明或內(nèi)容準(zhǔn)確。( 9 ) 文件資料應(yīng)采用打印形式并使用檔案規(guī)定用筆，手工簽字，在不能使用原件應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助管理建設(shè)工程監(jiān)理文資料時(shí)，相關(guān)文件和記錄經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人員簽字，確定、正式生效并已存入項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)相關(guān)資料夾時(shí)，信息管理人員應(yīng)將儲存在計(jì)算機(jī)中的相應(yīng)文件和記錄的屬性改為“只讀”，并將保存的目錄名記錄在書面文件上，以便于進(jìn)行査閱。在建設(shè)工程監(jiān)理文件資料歸檔前，不得刪除計(jì)算機(jī)中保存的有效文件和記錄。2.建設(shè)工程監(jiān)理文件資料組卷方法及要求( 1 )

19、組卷原則及方法1 ) 組卷應(yīng)遵循監(jiān)理文件資料的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用；2) 個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，應(yīng)按單位工程組卷；3 ) 監(jiān)理文件資料可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。( 2 ) 組卷要求1 ) 案卷不宜過厚，一般不超過40mm;2 ) 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。( 3 ) 卷內(nèi)文件排列1 ) 文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請示與批復(fù)、同一文件的印本與稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。2 ) 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。3 ) 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料