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1、公司投資控制管理體系說(shuō)明淺談公司投資控制體系李來(lái)?。ㄍ瑵?jì)大學(xué)中德學(xué)院,上海,92)【摘要】本文簡(jiǎn)要論述投資控制的重要性,指出建立完善的投資控制體系是實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的重要措施,并簡(jiǎn)要介紹國(guó)外某公司的投資控制體系以供借鑒?!娟P(guān)鍵字】:投資控制投資控制決策程序Introduce of the corporate investment controlling systemLi Laijun(CDHK of Tongji University, Shanghai, 92)Abstract: This paper discusses about the importance of investmen
2、t controlling, and it has pointed out that it is a feasible measure to establish a perfect investment controlling system in order to realize a continuous development. Moreover, a model system of a Germany corporate is provided.Keywords: Investment, controlling, investment controlling, decision proce
3、dure1.引言1983年殼牌石油公司的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),1970年名列 財(cái)富 雜志” 500大企業(yè)”排行榜的公司,有三分之一已經(jīng)銷聲匿跡。依殼 牌石油公司的估計(jì),大型企業(yè)平均壽命不及四十年。與此相類似,近年來(lái)國(guó)內(nèi)有不少知名企業(yè)在短短的幾年時(shí)間內(nèi)便榮極而衰,甚至一夜之間破產(chǎn)倒閉也不鮮見。種種現(xiàn)狀促使我們來(lái)思考,如何才能讓企業(yè)持久的發(fā)展下去。眾所周知,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是追求股東價(jià)值最大化。這里的股東價(jià)值最大化是一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo),不是指今年或明年的利潤(rùn)最大化。這就要求經(jīng)營(yíng)者經(jīng)過(guò)管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)的平穩(wěn)持續(xù)發(fā)展。任何企業(yè)的發(fā)展都要依賴于它向市場(chǎng)所提供的產(chǎn)品,而每個(gè)產(chǎn)品,從產(chǎn)品生命周期理論的角度來(lái)看,都要經(jīng)歷產(chǎn)生,
4、發(fā)展,成熟與衰退的過(guò)程。一個(gè)企業(yè)要維持現(xiàn)狀或有所發(fā)展,就必須在現(xiàn)有的產(chǎn)品衰退前有新產(chǎn)品發(fā)展成熟起來(lái),因此,企業(yè)在今日就必須為明日的產(chǎn)品而 投資。投資就一定能造就明日的輝煌嗎?未必!由于投資目標(biāo)多數(shù)為固定資產(chǎn)或無(wú)形資產(chǎn),這類投資對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)會(huì)產(chǎn)生長(zhǎng)遠(yuǎn)的影響,因而一項(xiàng)合適的項(xiàng)目投資,會(huì)給企業(yè)帶來(lái) 持久的收益,而一項(xiàng)不適當(dāng)?shù)耐顿Y則會(huì)在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)成為企業(yè) 經(jīng)營(yíng)中的負(fù)擔(dān),甚至將企業(yè)帶入破產(chǎn)的深淵。在企業(yè)的快速增長(zhǎng)階 段,經(jīng)營(yíng)者常常由于盲目樂觀過(guò)度追求擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模,無(wú)所顧忌的進(jìn)行投資,而當(dāng)外界環(huán)境發(fā)生變化時(shí),由于過(guò)度規(guī)模擴(kuò)張帶來(lái)的現(xiàn) 金流枯竭,最終導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)倒閉。失敗的根源恰恰是投資的失 誤。要實(shí)現(xiàn)
5、持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,在做出投資決策時(shí)必須保證做到兩點(diǎn):1) Dong the right things. 2) Do the things right.這兩點(diǎn)正是投資控制的任務(wù)。因此,實(shí)施謹(jǐn)慎的投資控制是保證企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的重要措施。本文將從控制及投資控制角度,經(jīng)過(guò)建立一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展型的投 資控制體系與決策程序,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,并簡(jiǎn)要介紹德國(guó)某 知名制藥公司的投資體系與實(shí)際操作。2.投資控制體系綜述控制是管理的一項(xiàng)基本職能,其基本含義是:組織在動(dòng)態(tài)環(huán)境中 為保證既定目標(biāo)和任務(wù)而采取得檢查和調(diào)整活動(dòng)或過(guò)程。從企業(yè) 管理活動(dòng)的整體來(lái)看,控制和管理的其它職能如計(jì)劃,組織與決策 是不可分割的。這一點(diǎn)在
6、下文介紹投資控制的程序時(shí)能夠體現(xiàn)出 來(lái)。控制根據(jù)對(duì)未來(lái)影響時(shí)間長(zhǎng)短及目標(biāo)不同可分為戰(zhàn)略控制(strategy controlling) 和業(yè)務(wù)控制(operative controlling) 。戰(zhàn)略控制一般根據(jù)戰(zhàn)略計(jì)劃保證未來(lái)5 -的發(fā)展方向,也就是要確保未來(lái) 5內(nèi)" Do the right things : 其最終目標(biāo)能夠簡(jiǎn) 單的定義為保證企業(yè)的長(zhǎng)期生存。業(yè)務(wù)控制是根據(jù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,保證有效率的做好計(jì)劃做的事,也就是確保"Do the thing right ”,其最終目標(biāo)能夠簡(jiǎn)單的定義為保證企業(yè)有效率的經(jīng)營(yíng)。投資控制,從狹義的角度來(lái)看,是指比較項(xiàng)目投資計(jì)劃與實(shí)際實(shí)施狀投
7、資控制的高豐任務(wù)收獎(jiǎng)規(guī)劃與校調(diào)極資執(zhí)行19日體項(xiàng)傳、二.一4 一!''.7.-藩必軍具體仔缶: 一施工挖制具體仟各:投桎制圖,投資控制的基區(qū)任委況,并對(duì)出現(xiàn)的偏差分析原因,提出修正措施。當(dāng)前國(guó)內(nèi)多數(shù)文章 討論的投資控制,如工程成本控制,工程施工控制,召投標(biāo)控制都是 狹義含義上的投資控制。而國(guó)外的文章,多數(shù)是把投資控制作為管理的一項(xiàng)職能,從廣義上定義為企業(yè)對(duì)項(xiàng)目由項(xiàng)目建議提出到項(xiàng)目 評(píng)議,投資決策,具體實(shí)施,直到項(xiàng)目完工后的財(cái)務(wù)處理的整個(gè)過(guò)程 的參與與控制。本文將借鑒這一廣義概念。投資控制的職能主要體現(xiàn)在以下的三個(gè)階段:投資規(guī)劃與協(xié)調(diào),項(xiàng)目執(zhí)行和投資控制。在每個(gè)階段內(nèi)都有具體的不
8、同任務(wù)(見圖1)。需要特別指出的是,投資控制部是典型的參謀型部門,只提供建議而不參與實(shí)際執(zhí)行,實(shí)際執(zhí)行與決策由直線管理者負(fù)責(zé)。因此 在項(xiàng)目執(zhí)行階段投資控制部的職能僅僅體現(xiàn)為狹義的控制職能,也就是比較投資計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行狀況 ,分析出現(xiàn)的偏差并提出建議。如圖1所示,投資規(guī)劃階段的具體任務(wù)包括:項(xiàng)目建議,信息收 集,協(xié)調(diào)投資預(yù)算和計(jì)算項(xiàng) 目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等。投資控制階 段的主要任務(wù)包括:現(xiàn)有項(xiàng) 目的復(fù)核,特別是經(jīng)濟(jì)指標(biāo) 的復(fù)核,預(yù)算控制等。投資控制的關(guān)鍵目標(biāo)之-L錚現(xiàn)值法確定性投資決策非確定性投資次簫2,內(nèi)部收益率法3 .報(bào)貨回收期法(動(dòng)態(tài)/靜態(tài))4 .原本收童芬/起.線性規(guī)劃法1234567衡分險(xiǎn)析落板
9、整平性風(fēng)分而調(diào)虧感資率特物險(xiǎn)盈»投概工差風(fēng)分析分法魯法析法析法法I圖2常見投資評(píng)價(jià)方法一是選出最優(yōu)的項(xiàng)目和項(xiàng)目的最優(yōu)執(zhí)行方案,也就是項(xiàng)目評(píng)價(jià)。項(xiàng)目評(píng)價(jià)的方法為眾多學(xué)者的 研究重點(diǎn),到當(dāng)前已提出不計(jì)其數(shù)的評(píng)價(jià)方法。簡(jiǎn)單的總結(jié)能夠分為以下幾種類型(見圖2)。評(píng)價(jià)的主要指標(biāo)包括贏利性指標(biāo) ,流動(dòng) 性指標(biāo)和風(fēng)險(xiǎn)性指標(biāo)。但不同的項(xiàng)目有不同特點(diǎn),評(píng)價(jià)方法宜靈活選擇,并無(wú)定式。3.案例分析建立有效的投資控制體系是實(shí)施投資控制的基礎(chǔ)。本文結(jié)合德 國(guó)某制藥公司現(xiàn)行投資控制的程序框架,從投資控制的組織和程序兩個(gè)角度討論該公司的投資控制是如何進(jìn)行的。3.1 投資控制的組織結(jié)構(gòu)圖3為德國(guó)某制藥公司現(xiàn)行投資控制的程序框架(注:R =responsibility 負(fù)責(zé),S = support支持協(xié)助)。如圖所示,項(xiàng)目投 資決策與控制的參與者有董事會(huì),投資控制部,工程技術(shù)人員和基層各部門。一般情況下,具體的基層各個(gè)部門是項(xiàng)目建議的提出者 項(xiàng)目實(shí)施方案的設(shè)計(jì)者與實(shí)施的
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