Office中常見(jiàn)度量單位

1、掌握好Office的“分寸”O(jiān)ffice中常見(jiàn)度量單位在使用Office軟件編輯文檔時(shí)，我們經(jīng)常要使用“磅”、“像素”、“毫米”、“厘米”、“英寸”等幾種度量單位，了解這些度量單位以及他們的相互關(guān)系，將有助于我們更靈活地處理文檔。一、默認(rèn)度量單位的設(shè)置Word的默認(rèn)度量單位用于對(duì)話框中輸入的數(shù)值和Word標(biāo)尺，是可以自定義的，選擇“工具選項(xiàng)”命令，在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框中切換到“常規(guī)”選項(xiàng)卡（如圖1），在“度量單位”下拉菜單中就可以選擇默認(rèn)度量單位了。從Word 2000起引入了一種新的度量單位：字符單位。這樣，我們可以以字符為單位設(shè)置段落格式，如縮進(jìn)、頁(yè)邊距、行距、字符間距、標(biāo)尺等。這對(duì)于中

2、文文字的處理特別有用，因?yàn)樵S多人在日常寫作中有在段落起始處縮進(jìn)兩個(gè)字符的習(xí)慣。如果以字符為單位，就不必?fù)?dān)心因改變了字體、字號(hào)等造成格式上的混亂。二、度量單位的相互換算關(guān)系根據(jù)如圖2 再結(jié)合我們已知的條件，可以推導(dǎo)這些度量單位之間的轉(zhuǎn)換關(guān)系。已知英寸與公制系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換關(guān)系：1英寸 25.4毫米 2.54厘米，已知顯示解析度為：96像素/英寸，根據(jù)系統(tǒng)換算關(guān)系可知：1英寸 6十二點(diǎn)活字，再加上如圖2的行高顯示可以得出：3磅 4像素，從以上三個(gè)已知條件可以得出如下的度量單位換算表（如表1）。表1 度量換算表像素磅毫米十二點(diǎn)活字 厘米英寸1 3/4    

3、0;  127/480          1/16                   127/4800     1/96967225.46 2.541三、度量單位的設(shè)置方式了解了度量單位的關(guān)系，還要知道在哪些地方很好地應(yīng)用和設(shè)置度量單位，度量單位的設(shè)置一般分默認(rèn)和特指兩種方式。

4、1.默認(rèn)方式默認(rèn)方式很好理解，例如在頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框的頁(yè)邊距文本框中輸入某一數(shù)字，或者通過(guò)輸入欄的右邊調(diào)節(jié)箭頭調(diào)節(jié)數(shù)字的大小都屬于默認(rèn)方式，此時(shí)的度量單位為默認(rèn)度量單位。2.特指方式特指方式在指在輸入數(shù)字的同時(shí)還可以指定度量單位，同樣在頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框的頁(yè)邊距設(shè)置輸入欄中，你可以將所需要的數(shù)字和單位一起輸入，例如可以在頁(yè)邊距輸入欄中直接輸入：“1毫米”、“1cm”、“1厘米”、“1英寸”、“1像素”、“1十二點(diǎn)活字”、“1磅”都可以（如圖3）。只要是軟件認(rèn)可有效的度量單位都可以（注意：用“像素”時(shí)系統(tǒng)是不會(huì)認(rèn)可的）。但是特指方式并不是在任何地方都可以使用，有些度量單位的設(shè)置只能使用默認(rèn)方式，本文將

5、以我們常用的Word、Excel為例，說(shuō)明一些基本的設(shè)置方式。四、Word中度量單位的設(shè)置1.字號(hào)輸入欄字號(hào)的默認(rèn)單位是磅，只能使用默認(rèn)方式設(shè)置。字號(hào)的調(diào)節(jié)范圍是1磅1638磅。字號(hào)的最小調(diào)節(jié)精度為0.5磅，就是說(shuō)文字最多有0.5磅的大小差別。字號(hào)中的初號(hào)、小初等只是我們常用到的文字大小的磅值的名字，完全可以只用磅值來(lái)設(shè)置文字大小，初號(hào)、小初等名稱和磅值的對(duì)應(yīng)關(guān)系可見(jiàn)表2。表2 常見(jiàn)字號(hào)的對(duì)應(yīng)度量值字號(hào)初號(hào)小初一號(hào)小一二號(hào)小二三號(hào)小三四號(hào)小四五號(hào)小五磅值 42 3626 24 22 18    16     15 

6、     14     12     10.5      9厘米 1.48   1.27   0.92   0.85   0.78   0.64   0.56   0.53   0.49   0.42    0.37&#

7、160;  0.32小提示在Word中控制字體大小的快捷鍵如下：逐磅放大：Ctrl逐磅縮?。篊trl快速放大：CtrlShift>快速縮?。篊trlShift<改變字號(hào)：CtrlShiftP2.頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框中的度量單位一般使用默認(rèn)度量單位，大部分的輸入欄可以采用特指方式。頁(yè)面高度的設(shè)置范圍是0.5磅22磅，頁(yè)面寬度的設(shè)置范圍也是0.5磅22磅，此范圍轉(zhuǎn)換為厘米是1.27厘米55.87厘米（系統(tǒng)提示的范圍是0.1磅22磅，但列寬行高最小為0.5磅）。頁(yè)面的一次最小調(diào)節(jié)值為13磅， 在自定義頁(yè)面時(shí)，改變的值必須與原值相差13磅（用其他度量單位時(shí)是5毫米、0.5厘米、

8、0.2英寸），才能使新設(shè)置的數(shù)值生效。但是頁(yè)面的最小調(diào)節(jié)精度是0.05磅，所以要頁(yè)面的改變小于13磅時(shí)，要先改為相差較大的數(shù)值，然后再設(shè)置為需要的數(shù)值。3.自定義圖形大小設(shè)置在“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框的“大小”選項(xiàng)卡（如圖4）中可以設(shè)置自選圖形的大小。自選圖形大小的最小調(diào)節(jié)精度為0.05磅（0.02毫米）。最大調(diào)整范圍是：1磅1584磅。在“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框的“顏色和線條”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置自選圖形的線條粗細(xì)。“粗細(xì)”輸入欄支持特指方式設(shè)置，可以將一條2厘米長(zhǎng)的水平直線的線寬設(shè)置為2厘米粗細(xì)，可以得到一個(gè)邊長(zhǎng)2厘米的正方形。藝術(shù)字的設(shè)置與自定義圖形基本相同（同樣存在英寸單位的顯示錯(cuò)誤）

9、，可以參照自定義圖形的方法進(jìn)行設(shè)置。4.標(biāo)尺標(biāo)尺是規(guī)定頁(yè)面版式時(shí)使用的工具，頁(yè)面版式中許多度量單位的設(shè)置都需要以標(biāo)尺作參考依據(jù)。由于標(biāo)尺是頁(yè)面版式的參考尺度，所以需要調(diào)整標(biāo)尺顯示的度量單位，配合頁(yè)面版式的編排。一般情況下，標(biāo)尺中顯示的是字符度量單位，當(dāng)需要調(diào)整為其他度量單位時(shí)，請(qǐng)選擇“工具選項(xiàng)”命令，在彈出的“選項(xiàng)”窗口中切換到“常規(guī)”選項(xiàng)卡，取消勾選“使用字符單位”（如圖1），在“度量單位”下拉菜單中選擇要在標(biāo)尺上顯示的度量單位即可，標(biāo)尺顯示的度量單位可以是“英寸”、“厘米”、“毫米”、“磅”、“十二點(diǎn)活字”六個(gè)度量單位中的任意一個(gè)（如圖5）。五、Excel中度量單位的設(shè)置1.字號(hào)輸入欄Ex

10、cel的字號(hào)沒(méi)有Word中類似初號(hào)等名稱的設(shè)定，要想統(tǒng)一Excel和Word中字體的大小可以參照表2來(lái)設(shè)置字號(hào)的磅值。字號(hào)的調(diào)節(jié)范圍是1磅409磅，字號(hào)的最小調(diào)節(jié)精度同樣為0.5磅。2.行高行高設(shè)置分輸入欄設(shè)置、拖動(dòng)設(shè)置、雙擊自動(dòng)適應(yīng)三種。輸入欄設(shè)置（如圖6）的默認(rèn)度量單位是磅，無(wú)法進(jìn)行特指方式設(shè)置。拖動(dòng)更改行高時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示行高的磅值和像素值，拖動(dòng)的調(diào)整精度由Excel的顯示比例決定。無(wú)論何種方法設(shè)置行高，行高的最小調(diào)整精度是1像素。如要制作尺寸要求較高的圖表，可以參照度量單位換算表來(lái)精確設(shè)置行高。3.列寬列寬設(shè)置也分輸入欄設(shè)置、拖動(dòng)設(shè)置、雙擊自動(dòng)適應(yīng)三種。列寬輸入欄設(shè)置（如圖7）的默認(rèn)度量

11、單位和行高不同，不是以上所介紹的任何一個(gè)度量單位。如果將行高和列寬設(shè)置為同一數(shù)值得到的卻不是正方形的單元格，還好列寬的默認(rèn)度量單位和像素有對(duì)應(yīng)換算關(guān)系，可以將列寬換算成像素或直接拖動(dòng)列寬為合適的像素值來(lái)確定行高列寬的比例。列寬的最小調(diào)整精度也是1像素，由于1像素0.26毫米，所以只要仔細(xì)進(jìn)行換算，認(rèn)真設(shè)置行高列寬，完全可以進(jìn)行精確制表。小提示在Excel中還有一個(gè)快速獲得單元格行高列寬的方法：第一步：點(diǎn)擊“圖片”工具欄中的“直線”按鈕；第二步：按住Alt鍵不放，用鼠標(biāo)沿著單元格畫直線，此時(shí)直線是沿著單元格的邊框延伸，完成后松開(kāi)鼠標(biāo)和Alt即可，此時(shí)得到的直線默認(rèn)屬性是“大小、位置均隨單元格而變”。第三步：右擊直線選擇“設(shè)置自選圖形格式”，在“大小”選項(xiàng)卡中的“大小和轉(zhuǎn)角”區(qū)域中可以查看直線的長(zhǎng)或?qū)?，這也就是單元格的列寬或行高。4.頁(yè)面設(shè)置在“文件”菜單中單擊“頁(yè)面設(shè)置”命令，然后選擇“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中的“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡（如圖8），在此對(duì)