2021年公司合同管理辦法

1、2021年公司合同管理辦法 2021 年公司 合同管理辦法 條 第一條 為加強(qiáng) xxxx 發(fā)展有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）合同管理，保證合法經(jīng)營(yíng)，維護(hù)合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法及其有關(guān)行政法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本制度。 條 第二條 本制度所稱合同，是指國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)所定義的合同，包括工程承包合同、財(cái)產(chǎn)租賃合同、商品購(gòu)銷合同或其它種類合同（協(xié)議），一律適用本制度。 條 第三條 合同的簽訂 （一） 簽訂合同前，必須履行合同會(huì)簽和審批制度 1、合同經(jīng)辦部門進(jìn)行必要的經(jīng)濟(jì)可行性論證，同時(shí)對(duì)對(duì)方單位的經(jīng)營(yíng)范圍、資格狀況、履行能力、是否具有法人資格等進(jìn)行必要的調(diào)查后，填寫合同審批表，注明合同基

2、本內(nèi)容、對(duì)方單位名稱、單價(jià)、總金額等； 2、人事業(yè)務(wù)部對(duì)合同的嚴(yán)密性和合法性進(jìn)行審核； 3、財(cái)務(wù)部對(duì)合同的經(jīng)濟(jì)可行性進(jìn)行審核，并與預(yù)算進(jìn)行比較； 4、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理審批。 （二）簽訂合同時(shí)，必須遵守國(guó)家法律和政策，符合平等互利，協(xié)商一致，等價(jià)有償?shù)脑瓌t，以公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃為依據(jù)。 （三） 凡負(fù)責(zé)對(duì)外簽訂合同的承辦人，必須是法定代表人或持有法律委托證書的委托代理人，委托代理人必須對(duì)本公司負(fù)責(zé)，在代理權(quán)限內(nèi)行使簽約權(quán)，超越代理權(quán)限和非委托代理人均無權(quán)簽約。 （四）凡公司提供文本的合同，必須使用國(guó)家工商行政管理局頒布的統(tǒng)一文本，或經(jīng)過公司長(zhǎng)期使用考驗(yàn)過的合同文本，合同文本中各欄目?jī)?nèi)容均應(yīng)認(rèn)真填寫。

3、 （五）訂立合同必須具備以下主要條款：合同標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任及根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定，或按合同性質(zhì)必須具備的條款。 （六）簽訂合同必須采用書面形式，凡與合同有關(guān)的附件、圖表、電報(bào)、信函、會(huì)議紀(jì)要、對(duì)方的"授權(quán)委托證明'等都是合同的組成部分，均需要妥善保管收集。 （七）期限較長(zhǎng)的合同、標(biāo)的較大的合同、公司總經(jīng)理或主要領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為必要的 合同，由法律顧問參加可行性論證和談判，提供法律依據(jù)，對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)，提供避免或減少風(fēng)險(xiǎn)的建議。 （八）所簽合同統(tǒng)一使用公司合同專用章，合同審批表完成后，應(yīng)由法定代表人或委托代理人簽字后方可蓋公章。 條 第四條

4、合同的履行 各分管領(lǐng)導(dǎo)或合同經(jīng)辦人在合同履行中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)、協(xié)調(diào)，確保合同順利履行，否則，使合同不能履行或不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。 第條 五條 合同的變更和解除 （一）變更解除合同，必須符合合同法等有關(guān)法規(guī)，并應(yīng)按本制度第三條規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。變更解除合同，必須采取書面形式，（包括當(dāng)事人雙方的函電、電報(bào)、電信等）。 （二）如因?qū)Ψ皆?、履行合同確有困難，公司提出變更或解除合同，履行合同的分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)，以書面形式報(bào)告公司總經(jīng)理，特別重要的合同應(yīng)報(bào)股份公司和董事會(huì)，以公司名義建議對(duì)方變更或解除合同。如對(duì)方當(dāng)事人提出變更或解除合同，應(yīng)以維護(hù)本公司合法

5、權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。對(duì)方書面提議的，我方合同履行部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司，由公司出面以書面形式答復(fù)對(duì)方，在法定或約定期限內(nèi)不予答復(fù)的視為默認(rèn)，或造成消極后果的，要追究有關(guān)人員責(zé)任。 （三）變更解除合同，未經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式達(dá)成新的協(xié)議以前，原合同仍然有效，仍應(yīng)履行。 第條 六條 合同糾紛的處理 （一）合同在履行中發(fā)生糾紛，履行部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司，依法與對(duì)方協(xié)商解決。 （二）合同糾紛如協(xié)商不成或調(diào)解無效，經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)，股份公司和董事會(huì)審議批準(zhǔn)后，可在法定期限內(nèi)向仲裁部門申請(qǐng)仲裁，或向人民法院起訴。 （三）合同糾紛案件未經(jīng)董事會(huì)和股份公司批準(zhǔn)，不得自行起訴。應(yīng)訴合同糾紛案件，以公司總經(jīng)理為

6、主處理，履行部門必須提供協(xié)助，做好配合工作。 條 第七條 合同統(tǒng)計(jì)及檔案化管理制度 （一）人事業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部是公司合同統(tǒng)計(jì)及檔案管理的責(zé)任部門，其中：財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)市場(chǎng)商戶租賃合同的統(tǒng)計(jì)及管理，人事業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)除商戶合同外的所有經(jīng)濟(jì)、勞動(dòng)人事合同的統(tǒng)計(jì)及管理； （二）合同統(tǒng)計(jì)及檔案化管理，是實(shí)現(xiàn)合同法制化、規(guī)范化管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作，與依法維護(hù)公司合法權(quán)益密切相關(guān)，公司合同管理部門必須認(rèn)真做好有關(guān)工作； （三）公司合同管理部門應(yīng)設(shè)立合同統(tǒng)計(jì)資料柜，建立合同管理臺(tái)帳，定期向公司總經(jīng)理報(bào)告合同管理情況和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)： 1、建立合同檔案，每份合同簽訂之后，委托書、合同副本、附件等應(yīng)及時(shí)收集、歸檔管理。 2、設(shè)立合同臺(tái)帳，其內(nèi)容應(yīng)包括：