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文檔簡介
1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上外租吊車使用、結算管理規(guī)定一、目的:為規(guī)范公司外租吊車的使用管理,降低租賃費用,特制定本管理規(guī)定。二、適用范圍:適用于 AA有限公司所有分廠、部室。三、吊車使用程序1、使用單位至少提前1天提出書面申請,填寫用車申請單一式兩聯(lián),使用單位一聯(lián)、交機動部一聯(lián)。申請單上必須注明使用吊車噸位、使用日期、要求吊車到廠時間、使用地點、使用原因、預計使用時間。申請單必須由使用單位負責人(或設備科長)簽字。2、接到用車單位申請后,機動部按招標結果聯(lián)系吊車廠家,確定好車輛廠家、到廠時間、地點。填寫車輛使用簽證、結算單(三聯(lián)單),交給使用單位。3、吊車到廠后,機動部電話通知用車單位領車。4
2、、吊車使用過程中要注意起吊安全,不得超負荷強行起吊。對周圍設備、設施及作業(yè)人員安全負責。5、吊車使用結束后,由使用單位簽好車輛使用簽證、結算單三聯(lián)單)。單中注明實際用車時間、蓋使用單位章并要求司機簽字確認用車時間。簽好車輛使用簽證、結算單一式三聯(lián):使用單位留第三聯(lián),吊車廠家留第二聯(lián),報機動部第一聯(lián)。6、車輛使用簽證、結算單填寫要求:用車時間要求填寫起止時刻(以24小時制填寫),精確到分鐘,字跡清晰。使用單位必須兩人簽字確認,其中“單位負責人”必須是主管廠長或部長。簽字人對吊車使用時間的真實性負責。四、吊車使用實際時間的計算1、吊車到達使用地點開始計時,吊車吊裝結束收工為至。2、其間有用餐、休息
3、時間的要扣除相應時間。3、吊車實際使用時間:15分鐘以內不計時;大于等于15分鐘小于45分鐘按0.5小時計時;大于等于45分鐘按1小時計時。五、吊車費用的計算1、吊車臺班費按招標協(xié)議價格執(zhí)行。8小時為一個臺班。2、單次使用時間4小時以內的,按0.5個臺班計費;4小時以上的按小時計費(臺班費/8小時*實際用車時間)。六、費用結算程序1、機動部接到使用單位簽好車輛使用簽證、結算單后,與用車申請單進行核對。核對無誤后依據(jù)雙方簽訂的協(xié)議計算出此次用車費用并連同結算人一起填入車輛使用簽證、結算單進行保存。下月初將所有車輛使用簽證、結算單進行匯總統(tǒng)計,編制吊車租賃費統(tǒng)計表。2、機動部將編制好的吊車租賃費統(tǒng)
4、計表和表中所列車輛使用簽證、結算單一起交賬務部進行核對。3、核對無誤后,機動部將吊車租賃費統(tǒng)計表進行逐級簽字。4、機動部將最終簽字版的吊車租賃費統(tǒng)計表和所有車輛使用簽證、結算單進行復印。原件交賬務部做付款依據(jù);機動部留復印件備查。5、吊車費用原則上一月一結,費用計入用車單位當月消耗。七、考核1、申請單填寫不及時,每月臨時用車超過3次的,每次考核用車單位50元。2、吊車到廠后變更用車時間和噸位造成損失的,每次考核用車單位100元。3、不按規(guī)定要求填寫車輛使用簽證、結算單或用車時間不清的,每次考核用車單位50元。4、結算費用計算錯誤,每次考核結算人50元,并追回損失;若無法追回損失,考核結算人損失的50%,考核機動部損失的50%。八、本規(guī)定自2014年7月1日起執(zhí)行。 AAA有限公司 機動部 2014年5月20日附:用車申請單、車輛使用簽證、結算單 用車申請單年 月 日用車單位申請人申請噸位預計使用時間要求到廠時間、地點用車事由
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