《青島澳柯瑪自動售貨機管理平臺》使用說明_第1頁
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文檔簡介

1、青島澳柯瑪自動售貨機管理平臺使用說明書山東省臨沂市拓普網(wǎng)絡(luò)有限公司目錄1、系統(tǒng)概述 .1.1 、系統(tǒng)簡介 .1.2 、用戶角色關(guān)系 .1.3 、操作流程 .1.3.1 系統(tǒng)登錄 .1.3.2 操作流程 .2、分站管理 .2.1 、功能簡介 .2.2 、功能使用說明 .2.2.1 、分站管理 .2.2.2 、人員管理 .2.2.3 、維護組管理 .3、商品管理 .3.1 、功能簡介 .3.2 、功能使用說明 .3.2.1 、商品分類 .3.2.2 、商品信息 .4、采購管理 .4.1 、功能簡介 .4.2 、功能使用說明 .4.2.1 、采購訂單 .4.2.2 、采購入庫 .4.2.3 、采購?fù)?/p>

2、貨 .5、庫存管理 .5.1 、功能簡介 .5.2 、功能使用說明 .5.2.1 、庫區(qū)管理 .5.2.2 、補貨單管理 .5.2.3 、售貨機分倉入庫 .5.2.4 、售貨機分倉出庫 .5.2.5 、庫存盤點 .5.2.6 、商品庫存安全預(yù)警 .5.2.7 、商品批次安全預(yù)警 .5.2.8 、庫存查詢 .6、自動售貨機管理 .6.1 、功能簡介 .6.2 、功能使用說明 .6.2.1 、售貨機管理 .6.2.2 、售貨機料道管理 .6.2.3 、售貨機商品管理 .6.2.4 、售貨機狀態(tài)監(jiān)控 .7、財務(wù)管理 .7.1 、功能簡介 .7.2 、功能使用說明 .7.2.1 、盈利查詢 .7.2.

3、2 、回款管理 .7.2.3 、機器費用管理 .7.2.4 、加盟商結(jié)算 .8、統(tǒng)計分析 .8.1 、功能簡介 .8.2 、功能使用說明 .8.2.1 、銷售流水 .8.2.2 、總體銷售情況 .8.2.3 、商品銷售明細 .8.2.4 、銷售分析 .8.2.5 、統(tǒng)計報表 .9、基礎(chǔ)數(shù)據(jù) .9.1 、功能簡介 .9.2 、功能使用說明 .9.2.1 、供應(yīng)商管理 .9.2.2 、加盟商管理 .9.2.3 、點位管理 .9.2.4 、黑名單管理 .10、用戶管理 .10.1 、功能簡介 .10.2 、帳號管理 .10.3 、角色管理 .11、系統(tǒng)維護 .11.1 、功能簡介 .11.2 、功能

4、使用說明 .11.2.1 、系統(tǒng)參數(shù)管理 .11.2.2 、數(shù)據(jù)庫備份 .11.2.3 、數(shù)據(jù)庫恢復(fù) .1、系統(tǒng)概述1.1、系統(tǒng)簡介青島澳柯瑪自動售貨機管理平臺(下簡稱為平臺 ) ,分為兩個子系統(tǒng):“業(yè)務(wù)管理應(yīng) 用子系統(tǒng)”和“ GPRGPR 敎據(jù)應(yīng)用子系統(tǒng)”?!皹I(yè)務(wù)管理應(yīng)用子系統(tǒng)” :包括分站管理、商品管理、采購管理、庫存管理、自動售貨 機管理、財務(wù)管理、統(tǒng)計分析、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、總部運營查詢等功能模塊?!?GPRSGPRS 數(shù)據(jù)應(yīng)用子系統(tǒng)”是一個后臺通訊程序,功能主要是和自動售貨機進行數(shù)據(jù)通 訊。1.2、用戶角色關(guān)系平臺用戶角色主要有:“全國運營中心管理員” 、“地區(qū)運營中心管理員” 、“日常維護

5、專 員”、“倉庫管理員”、“銷售管理員”、“財務(wù)管理員”、“加盟商管理員”、“技術(shù)維護管理員” 等八種角色;重點說明:1 1)、“全國運營中心管理員” :負責(zé)分站的開設(shè),總體運營查詢;但不能直接誒參與業(yè)務(wù)運營操作;2 2)、其余七類角色進行業(yè)務(wù)操作時,需要歸屬于某個具體分站;1.3 、操作流程1.3.1系統(tǒng)登錄打開 IEIE 瀏覽器,地址欄中輸入:后回車,打開頁面如下:圖1.1系統(tǒng)登錄輸入用戶名、密碼、驗證碼進行登錄。登錄后打開頁面如下:圖1.2系統(tǒng)主窗體圖1.3系統(tǒng)主菜單1.3.2操作流程1 1)、系統(tǒng)超級管理員 (全國運營中心管理員 ) 創(chuàng)建分站,創(chuàng)建分站下的各類角色;并為 各類角色分配權(quán)

6、限;2 2)、系統(tǒng)超級管理員創(chuàng)建各分站帳號;3 3)、各分站帳號用戶登錄系統(tǒng)后,進行相關(guān)業(yè)務(wù)操作;4 4)、系統(tǒng)超級管理員運營查詢重點說明:1 1)、全國運營中心管理員不能進行相關(guān)業(yè)務(wù)操作 2 2)、分站用戶業(yè)務(wù)操作邏輯順序:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理一分站管理一職員管理一商品管理T售貨機管理一創(chuàng)建倉庫一采購管理T庫存管理一售貨機庫存調(diào)撥一售貨機商品設(shè)置一銷售流水一財務(wù)管理一統(tǒng)計分析2、分站管理2.1、功能簡介分站管理機構(gòu)設(shè)置、分站人員管理、分站維護組管理。功能菜單如下所示:圖2.9維護組信息圖2.1功能菜單2.2、功能使用說明2.2.1 、分站管理打開菜單【分站管理】-【分站管理】,進入如圖 2.22.2

7、 所示界面圖2.2分站管理點擊圖2.2中“創(chuàng)建部門”按鈕,可以為分站添加新的部門,如圖2.3所示圖2.3創(chuàng)建部門點擊圖 2.22.2 中左側(cè)部門節(jié)點, 可以查看部門信息, 并可以對部門信息進行修改和刪除。2.2.2 、人員管理打開菜單【分站管理】-【人員管理】,進入如圖 2.42.4 所示界面圖2.4人員管理點擊圖 2.42.4 中“增加人員”按鈕,可以為相應(yīng)部門添加人員,如圖 2.52.5 所示圖2.5增加人員點擊“保存”按鈕,若信息錄入不正確,系統(tǒng)會給出提示。若信息錄入正確,則人員信息保存成功,系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到人員列表界面,如圖所示 2.62.6 所示:圖2.6人員列表在圖 2.62.6 所示人

8、員列表中,點擊“編輯”或“刪除” ,即可對相應(yīng)人員信息進行修改或 刪除。2.2.3 、維護組管理打開菜單【分站管理】-【維護組管理】,進入如圖 2.72.7 所示界面:圖2.7維護組管理點擊圖 2.72.7 中“創(chuàng)建維護組”按鈕,可以為分站添加維護組,如圖 2.82.8 所示:圖2.8創(chuàng)建維護組在維護組名稱文本框中輸入維護組名稱,點擊“保存”按鈕,維護組創(chuàng)建成功。如圖2.92.9 所示:點擊圖 2.92.9 “修改”、“刪除”按鈕,可以對當前維護組進行修改或刪除操作圖 3.10 商品信息導(dǎo)出 2點擊圖 2.92.9 “人員管理”,可以添加或移除維護組人員,如圖 2.102.10 所示:圖2.1

9、0維護組人員管理在如圖 2.102.10 所屬界面中,選擇相應(yīng)人員,點擊“增加”或“移除”按鈕,即可對人員 進行增加移除操作。點擊圖 2.92.9 “售貨機管理”,可以添加或移除維護組售貨機,如圖 2.112.11 所示:圖 2.11 維護組售貨機管理點擊圖 2.112.11 中“售貨機”按鈕,即可彈出售貨機列表,如圖 2.122.12 所示:圖 2.12 售貨機列表點擊如 2.122.12 售貨機列表中相應(yīng)售貨機前的“選擇”按鈕,則相應(yīng)的售貨機被添加到維 護組售貨機列表中。點擊圖 2.11 中“移除”按鈕,即可將相應(yīng)售貨機移除維護組。3、商品管理3.1、功能簡介實現(xiàn)商品分類管理,商品信息管理

10、。圖3.1商品管理菜單3.2、功能使用說明3.2.1 、商品分類打開菜單【商品管理】-【商品分類】,進入如圖 3.23.2 所示界面圖3.2商品分類管理添加子分類:在“圖 3.23.2 商品分類管理”中點“添加子分類”按鈕,打開商品分類添加頁面,并錄 入商品分類信息,如下圖:圖3.3商品分類添加在“圖 3.33.3 商品分類添加”中點“保存”按鈕,商品分類保存成功,如下圖:圖3.4商品分類添加添加了多個商品分類后,如下圖:圖3.5商品分類樹修改、刪除分類:在“圖 3.23.2 商品分類管理”中分別點“修改”和“刪除”按鈕,對商品分類進行修改 和刪除操作,操作過程不再描述。3.2.2 、商品信息

11、打開菜單【商品管理】-【商品信息】,進入如圖 3.63.6 所示界面圖 3.6 商品信息管理添加商品:在“圖 3.63.6 商品信息管理”中選擇某個商品分類后,點“添加商品”按鈕,打開商品 信息添加頁面,如下圖:圖 3.7 商品信息添加在“圖3.7商品信息添加”中選擇商品的“供應(yīng)商” ,錄入如下圖 3.83.8 所示商品信息:圖 3.7 商品詳細信息添加在“圖3.8商品詳細信息添加”中點“保存”按鈕,完成商品添加,如下圖:圖 3.8 商品信息管理修改、刪除分類:在“圖 3.83.8 商品信息管理”中分別點“編輯”和“刪除”按鈕,對商品進行修改和 刪除操作,操作過程不再描述。商品信息導(dǎo)出 Exc

12、el :在“圖 3.83.8 商品信息管理”中點“導(dǎo)出 ExcelExcel”連接,可導(dǎo)出商品信息的 ExcelExcel 表格, 操作過程如下圖:圖 3.9 商品信息導(dǎo)出 1圖 3.10 商品信息導(dǎo)出 2在“圖 3.103.10 商品信息導(dǎo)出 2 2”中點“保存”按鈕,可以下載并保存電子表格,導(dǎo)出后的信 息如下:圖 3.11 商品信息導(dǎo)出 Excel4、采購管理4.1、功能簡介主要實現(xiàn)商品的訂單、采購入庫、采購出庫功能。圖 4.1 采購管理菜單4.2、功能使用說明4.2.1、采購訂單打開菜單【米購管理】-【米購訂單】,進入如圖 4.24.2 所示界面:圖 4.2 采購訂單錄入1)、采購訂單錄

13、入供應(yīng)商選擇:在“圖 4.24.2 采購訂單”中點“供應(yīng)商”按鈕,打開供應(yīng)商選擇頁面,如下圖:圖 4.3 供應(yīng)商選擇錄入選中某供應(yīng)商后,圖 4.34.3 供應(yīng)商選擇錄入頁面關(guān)閉。采購人選擇:在“圖 4.24.2 采購訂單”中點“采購人”按鈕,打開采購人選擇頁面,如下圖:圖 4.4 供采購人選擇錄入選中某米購人后,圖 4.44.4 米購人選擇錄入頁面關(guān)閉。商品選擇:在“圖 4.24.2 采購訂單”中點“商品”按鈕,打開采購訂單詳細錄入頁面,如下圖:圖 4.5 采購訂單詳細信息錄入在“圖 4.54.5 采購訂單詳細錄入”中點“選擇”復(fù)選框,選中一個商品后,如下圖:圖 4.6 采購訂單詳細信息錄入一

14、選擇商品在“圖 4.64.6 采購訂單詳細錄入一選擇商品”中輸入訂貨價350350 和訂貨數(shù)量:2000:2000,點圖 4.14 采購入庫錄入“保存”按鈕后,如下圖:圖 4.7 米購訂單詳細信息錄入一保存商品在“圖 4.74.7 采購訂單詳細錄入一保存商品”頁面中點“關(guān)閉”按鈕,采購訂單詳細錄 入完畢,如下圖:圖 4.8 采購訂單錄入在“圖 4.84.8 采購訂單錄入”頁面中點“保存”按鈕,采購訂單錄入完畢,如下圖:圖 4.9 采購訂單列表2)、采購訂單管理在“圖 4.24.2 米購訂單錄入”頁面的右上角點訂單管理頁面,如下圖:圖 4.10 采購訂單管理訂單審核:在“圖 4.104.10 采

15、購訂單管理”中點“審核”連接,可以對訂單進行審核,如下圖:圖 4.11 采購訂單審核在“圖 4.114.11 采購訂單審核”中填寫“審核意見”后點“保存”按鈕,審核完畢。 訂單打印:在“圖 4.104.10 采購訂單管理”中點“打印”連接,可以對訂單進行打印,如下圖:圖 4.12 采購訂單打印在“圖 4.124.12 采購訂單打印”頁面中可以設(shè)置打印位置,打印預(yù)覽,打印等操作。 訂單刪除:在“圖 4.104.10 采購訂單管理”中點“刪除”連接,可以對訂單進行刪除,如下圖:圖 4.13 采購訂單刪除確認說明:只有未審核的訂單才能刪除。訂單作廢:在“圖 4.104.10 采購訂單管理”中點“作廢

16、”連接,可以對訂單進行作廢,如下圖:圖 4.13 采購訂單作廢說明:只有打印過的訂單才能作廢4.2.2、采購入庫按鈕,進入采供打開菜單【采購管理】【采購入庫】,進入如圖 4.144.14 所示界面: :“列表”圖 4.14 采購入庫錄入1)、采購入庫錄入供應(yīng)商選擇:在“圖 4.144.14 采購入庫錄入”中點“供應(yīng)商”按鈕,打開供應(yīng)商選擇頁面,如下圖:圖 4.15 供應(yīng)商選擇選中某供應(yīng)商后,圖 4.154.15 供應(yīng)商選擇錄入頁面關(guān)閉。采購人選擇:在“圖 4.144.14 采購入庫錄入”中點“采購人”按鈕,打開采購人選擇頁面,如下圖:圖 4.16 采購人選擇選中某供應(yīng)商后,圖 4.164.16

17、 采購人選擇錄入頁面關(guān)閉。商品選擇:在“圖 4.144.14 采購入庫錄入”中點“商品”按鈕,打開采購入庫詳細錄入頁面:圖 4.17 采購入庫詳細錄入在“圖 4.174.17 采購入庫詳細錄入”中點“選擇”復(fù)選框,選中一個商品后,如下圖:圖 4.18 采購入庫詳細錄入一選擇商品在“圖 4.184.18 采購入庫詳細錄入一選擇商品”頁面中,輸入如下圖所示信息:圖 4.19 采購入庫詳細錄入一商品信息錄入在“圖 4.194.19 采購入庫詳細錄入一商品信息錄入”頁面中,點“保存”按鈕,完成采購 入庫單詳細信息錄入,如下圖:圖 4.20 采購入庫詳細錄入一商品信息保存在“圖 4.204.20 采購入

18、庫詳細錄入一商品信息保存”頁面中,點“關(guān)閉”按鈕,完成采購入庫單詳細信息錄入,返回采購入庫單錄入頁面,如下圖:圖 4.21 采購入庫錄入在“圖 4.214.21 采購入庫錄入”頁面中,點“保存”按鈕,采購入庫保存成功,如下圖:圖 4.22 采購入庫單列表說明:當選中“已審核”復(fù)選框后,表示采購入庫單錄入的同時即已經(jīng)審核入庫;否則只保存 入庫單據(jù),商品信息不入庫。2)、采購入庫單管理在“圖 4.144.14 米購入庫錄入”頁面的右上角點“列表”按鈕,進入米供 訂單管理頁面,如下圖:圖 4.23 采購入庫單管理入庫單審核:在“圖 4.234.23 采購入庫單管理”中點“審核”連接,可以對入庫單進行

19、審核,如下圖:圖 4.24 采購入庫單審核圖 4.32 采購?fù)素浽敿氫浫胍簧唐沸畔浫朐凇皥D 4.244.24 采購入庫單審核”中填寫“審核意見”后點“保存”按鈕,審核完畢,采 購入庫單商品信息正式入庫。入庫單打?。涸凇皥D 4.234.23 采購入庫單管理”中點“打印”連接,可以對入庫單進行打印,如下圖:圖 4.24 采購入庫單打印在“圖 4.244.24 采購入庫單打印”頁面中可以設(shè)置打印位置,打印預(yù)覽,打印等操作。 入庫單刪除:在“圖 4.234.23 采購入庫單管理”中點“刪除”連接,可以對入庫單進行刪除,如下圖:圖 4.25 采購入庫單刪除確認說明:只有未審核的入庫單(未入庫)才能刪除

20、。入庫單作廢:在“圖 4.234.23 采購入庫單管理”中點“作廢”連接,可以對入庫單進行作廢,如下圖:圖 4.26 采購入庫單作廢說明:1 1、只有打印過的入庫單才能作廢。2 2、入庫單作廢時會沖減庫存信息。4.2.3、采購?fù)素?)、采購?fù)素涗浫牍?yīng)商選擇:在“圖 4.274.27 采購?fù)素涗浫搿敝悬c“供應(yīng)商”按鈕,打開供應(yīng)商選擇頁面,如下圖:圖 4.28 供應(yīng)商選擇選中某供應(yīng)商后,圖 4.284.28 供應(yīng)商選擇錄入頁面關(guān)閉。退貨人選擇:在“圖 4.274.27 采購?fù)素涗浫搿敝悬c“退貨人”按鈕,打開退貨人選擇頁面,如下圖:圖 4.29 退貨人選擇選中某退貨人后,圖 4.294.29 退貨

21、人選擇錄入頁面關(guān)閉。商品選擇:在“圖 4.274.27 采購?fù)素涗浫搿敝悬c“商品”按鈕,打開采購?fù)素浽敿氫浫腠撁妫簣D 4.30 采購?fù)素浽敿氫浫朐凇皥D 4.304.30 采購?fù)素浽敿氫浫搿敝悬c“選擇”復(fù)選框,選中一個商品后,如下圖:圖 4.31 采購?fù)素浽敿氫浫胍贿x擇商品在“圖 4.314.31 采購?fù)素浽敿氫浫胍贿x擇商品”頁面中,輸入如下圖所示信息:打開菜單【采購管理】【采購?fù)素洝?,進入如圖 4.274.27 所示界面: :圖 4.27 采購?fù)素涗浫朐凇皥D 4.324.32 采購?fù)素浽敿氫浫胍簧唐沸畔浫搿表撁嬷?,點“保存”按鈕,完成采購 退貨詳細信息錄入,如下圖:圖 4.31 采購?fù)素浽敿?/p>

22、錄入一商品信息保存在“圖 4.314.31 采購?fù)素浽敿氫浫胍簧唐沸畔⒈4妗表撁嬷?,點“關(guān)閉”按鈕,完成采購 退貨單詳細信息錄入,返回采購?fù)素泦武浫腠撁?,如下圖:圖 4.32 采購?fù)素泦武浫朐凇皥D 4.324.32 采購?fù)素泦武浫搿表撁嬷?,點“保存”按鈕,采購?fù)素泦伪4娉晒Γ缦?圖:圖 4.33 采購?fù)素泦瘟斜碚f明:當選中“已審核”復(fù)選框后,表示采購?fù)素洺鰩靻武浫氲耐瑫r即已經(jīng)審核出庫;否則只 保存出庫單據(jù),商品信息不出庫。2)、采購?fù)素泦喂芾碓凇皥D 4.274.27 采購?fù)素涗浫搿表撁娴挠疑辖屈c“列表”按鈕,進入采供退貨單管理頁面,如下圖:圖 4.34 采購?fù)素泦喂芾硗素泦螌徍耍涸凇皥D 4.

23、344.34 采購?fù)素泦喂芾怼敝悬c“審核”連接,可以對退貨單進行審核,如下圖:圖 4.35 采購?fù)素泦螌徍嗽凇皥D 4.354.35 采購?fù)素泦螌徍恕敝刑顚憽皩徍艘庖姟焙簏c“保存”按鈕,審核完畢,采 購?fù)素泦紊唐沸畔⒄匠鰩?。退貨單打印:在“圖 4.344.34 采購?fù)素泦喂芾怼敝悬c“打印”連接,可以對退貨單進行打印,如下圖:圖 4.36 采購?fù)素泦未蛴≡凇皥D 4.364.36 采購?fù)素泦未蛴 表撁嬷锌梢栽O(shè)置打印位置,打印預(yù)覽,打印等操作。 退貨單刪除:在“圖 4.344.34 采購?fù)素泦喂芾怼敝悬c“刪除”連接,可以對退貨單進行刪除,如下圖:圖 4.37 采購?fù)素泦蝿h除確認說明:只有未審核的退貨

24、單(未出庫)才能刪除。退貨單作廢:在“圖 4.344.34 采購?fù)素泦喂芾怼敝悬c“作廢”連接,可以對退貨單進行作廢,如下圖:圖 4.26 采購入庫單作廢說明:1 1、只有打印過的退貨出庫單才能作廢。2 2、退貨出庫單作廢時會增加庫存信息5、庫存管理5.1 、功能簡介庫存管理主要包括庫區(qū)管理、補貨單管理、售貨機分倉入庫、售貨機分倉出庫、庫存 盤點、商品庫存安全預(yù)警、商品批次安全預(yù)警、庫存查詢等功能模塊。功能菜單如下圖所示:圖 5.1 功能菜單5.2、功能使用說明5.2.1 、庫區(qū)管理打開菜單【庫存管理】-【庫區(qū)管理】,進入如圖 5.15.1 所示界面:圖 5.2 庫區(qū)管理創(chuàng)建地區(qū)分倉:點擊“創(chuàng)建

25、地區(qū)分倉”按鈕,打開地區(qū)總倉錄入頁面并輸入相應(yīng)信息,如圖 5.35.3 所示:圖 5.3 創(chuàng)建地區(qū)倉庫點擊“保存”按鈕,地區(qū)總倉錄入成功,如圖 5.45.4 所示:圖 5.4 地區(qū)倉庫在圖 5.45.4 所示界面中,點擊“修改”或“刪除”按鈕可以對地區(qū)總倉進行修改或刪除 操作。創(chuàng)建售貨機分倉:在圖 5.45.4 所示界面中,點擊“創(chuàng)建售貨機分倉”按鈕,打開售貨機分倉錄入頁面并錄 入相關(guān)信息,如圖 5.55.5 所示:圖 5.5 增加售貨機分倉點擊“保存”,售貨機分倉錄入成功。如圖 5.65.6 所示:圖 5.6 售貨機分倉信息在圖 5.65.6 所示界面中,點擊售貨機分倉信息列表中的“編輯”或

26、“刪除”按鈕,即可 對售貨機分倉信息進行編輯或刪除操作圖 5.15 補貨單審核522、補貨單管理打開菜單【庫存管理】-【補貨單管理】,進入如圖 5.75.7 所示界面:圖 5.7 添加補貨單1)、補貨單錄入售貨機分倉選擇:在如圖 5.75.7 所示的補貨單錄入界面中,點擊“售貨機分倉”按鈕,打開售貨機分倉選 擇頁面,如下圖所示:圖 5.8 售貨機選擇錄入選中某售貨機分倉后,圖 5.85.8 售貨機選擇錄入頁面關(guān)閉。補貨人選擇:在如圖 5.75.7 所示的補貨單錄入界面中,點擊“補貨人”按鈕,打開補貨人選擇頁面, 如下圖所示:圖 5.9 補貨人選擇錄入商品選擇:在如圖 5.75.7 所示的補貨單

27、錄入界面中,點擊“商品”按鈕,打開補貨單詳細錄入頁面, 如下圖:圖 5.10 補貨單詳細信息錄入在“圖 5.105.10 補貨單詳細錄入”中選中一個商品后,如下圖:圖 5.11 補貨單詳細信息錄入一選擇商品在“圖 5.115.11 補貨單詳細信息錄入一選擇商品”中輸入補貨數(shù)量3 3,點“保存”按鈕后,如下圖:圖 5.12 補貨單詳細信息錄入一保存商品在“圖 5.125.12 補貨單詳細信息錄入一保存商品”頁面中點“關(guān)閉”按鈕,補貨單詳 細錄入完畢,如下圖:圖 5.13 補貨單錄入在“圖 5.135.13 補貨單錄入”頁面中點“保存”按鈕,補貨單錄入完畢,如下圖:圖 5.14 補貨單列表2)、補

28、貨單管理訂單審核:在“圖 5.145.14 補貨單列表”中點“審核”鏈接,可以對訂單進行審核,如下圖:在“圖 5.155.15 補貨單審核”中填寫“審核意見”后點“保存”按鈕,審核完畢訂單打?。涸凇皥D 5.145.14 補貨單列表”中點“打印”連接,可以對訂單進行打印,如下圖:圖 5.16 補貨單打印在“圖 5.165.16 補貨單打印”頁面中可以設(shè)置打印位置,打印預(yù)覽,打印等操作。 訂單刪除:在“圖 5.145.14 補貨單列表”中點“刪除”連接,可以對訂單進行刪除,如下圖:圖 5.17 補貨單刪除確認說明:只有未審核的訂單才能刪除。訂單作廢:在“圖 5.145.14 補貨單列表”中點“作廢

29、”連接,可以對訂單進行作廢,如下圖:圖 5.18 補貨單作廢說明:只有打印過的訂單才能作廢。5.2.3、售貨機分倉入庫打開菜單【庫存管理】-【售貨機分倉入庫】,進入如圖 5.195.19 所示界面:圖 5.19 入庫單錄入1)、入庫單錄入售貨機分倉選擇:在如圖 5.195.19 所示的入庫單錄入界面中,點擊“售貨機分倉”按鈕,打開售貨機分倉選 擇頁面,如下圖所示:圖 5.20 售貨機選擇錄入選中某售貨機分倉后,圖 5.205.20 售貨機選擇錄入頁面關(guān)閉。入庫人選擇:在如圖 5.195.19 所示的入庫單錄入界面中,點擊“入庫人”按鈕,打開入庫人選擇頁面, 如下圖所示:圖 5.21 入庫人選擇

30、錄入物料選擇:在如圖 5.195.19 所示的入庫單錄入界面中,點擊“物料”按鈕,打開入庫單詳細錄入頁面, 如下圖:圖 5.22 入庫單詳細信息錄入在“圖 5.225.22 入庫單詳細信息錄入”中選中一個物料后,如下圖:圖 5.28 入庫單打印圖 5.23 入庫單詳細信息錄入一選擇物料在“圖 5.235.23 入庫單詳細信息錄入一選擇物料”中輸入入庫數(shù)量4 4,點“保存”按鈕后,如下圖:圖 5.24 入庫單詳細信息錄入一保存物料在“圖 5.245.24 入庫單詳細信息錄入一保存物料”頁面中點“關(guān)閉”按鈕, 出庫單詳細 錄入完畢, 如下圖:圖 5.25 入庫單錄入在“圖 5.255.25 入庫單

31、錄入”頁面中點“保存”按鈕,入庫單錄入完畢,如下圖:圖 5.26 入庫單列表2)、入庫單管理訂單審核:在“圖 5.265.26 入庫單列表”中點“審核”鏈接,可以對訂單進行審核,如下圖:圖 5.27 入庫單審核在“圖 5.275.27 入庫單審核”中填寫“審核意見”后點“保存”按鈕,審核完畢。 訂單打?。涸凇皥D 5.265.26 入庫單列表”中點“打印”連接,可以對訂單進行打印,如下圖:在“圖 5.285.28 入庫單打印”頁面中可以設(shè)置打印位置,打印預(yù)覽,打印等操作。訂單刪除:在“圖 5.265.26 入庫單列表”中點“刪除”連接,可以對訂單進行刪除,如下圖:圖 5.29 入庫單刪除確認說明

32、:只有未審核的訂單才能刪除。訂單作廢:在“圖 5.265.26 入庫單列表”中點“作廢”連接,可以對訂單進行作廢,如下圖:圖 5.30 入庫單作廢說明:只有打印過的訂單才能作廢5.2.4、售貨機分倉出庫打開菜單【庫存管理】-【售貨機分倉出庫】,進入如圖 5.315.31 所示界面:圖 5.31 出庫單錄入U-1)、出庫單錄入售貨機分倉選擇:在如圖 5.315.31 所示的出庫單錄入界面中,點擊“售貨機分倉”按鈕,打開售貨機分倉選 擇頁面,如下圖所示:圖 5.32 售貨機選擇錄入選中某售貨機分倉后,圖 5.325.32 售貨機選擇錄入頁面關(guān)閉。出庫人選擇:在如圖 5.315.31 所示的出庫單錄

33、入界面中,點擊“出庫人”按鈕,打開出庫人選擇頁面, 如下圖所示:圖 5.33 出庫人選擇錄入物料選擇:在如圖 5.315.31 所示的出庫單錄入界面中,點擊“物料”按鈕,打開出庫單詳細錄入頁面, 如下圖:予廂譽牧料一咽E刃迂樨芮怙料世霽1!1去?十-IW0M23001DCM2:010-U41出庫單詳細信息錄入在“圖 5.345.34 出庫單詳細信息錄入”中選中一個物料后,如下圖:圖 5.34單訐怔圖 5.35 出庫單詳細信息錄入一選擇物料在“圖 5.355.35 出庫單詳細信息錄入一選擇物料”中輸入出庫數(shù)量2 2,點“保存”按鈕后,如下圖:圖 5.36 出庫單詳細信息錄入一保存物料在“圖 5.

34、365.36 出庫單詳細信息錄入一保存物料”頁面中點“關(guān)閉”按鈕, 出庫單詳細 錄入完畢, 如下圖:圖 5.37 出庫單錄入在“圖 5.375.37 出庫單錄入”頁面中點“保存”按鈕,入庫單錄入完畢,如下圖:圖 5.38 出庫單列表2)、出庫單管理訂單審核:在“圖 5.385.38 出庫單列表”中點“審核”鏈接,可以對訂單進行審核,如下圖:圖 5.39 出庫單審核在“圖 5.395.39 出庫單審核”中填寫“審核意見”后點“保存”按鈕,審核完畢。 訂單打印:在“圖 5.385.38 出庫單列表”中點“打印”連接,可以對訂單進行打印,如下圖:圖 5.40 出庫單打印在“圖 5.405.40 出庫

35、單打印”頁面中可以設(shè)置打印位置,打印預(yù)覽,打印等操作。 訂單刪除:在“圖 5.385.38 出庫單列表”中點“刪除”連接,可以對訂單進行刪除,如下圖:圖 5.41 出庫單刪除確認說明:只有未審核的訂單才能刪除。訂單作廢:在“圖 5.385.38 出庫單列表”中點“作廢”連接,可以對訂單進行作廢,如下圖:圖 5.42 出庫單作廢說明:只有打印過的訂單才能作廢。5.2.5、庫存盤點打開菜單【庫存管理】【庫存盤點】,進入如圖 5.435.43 所示界面:圖 5.43 庫存盤點在“查詢條件”區(qū)域輸入相應(yīng)的查詢條件,點擊“查詢”按鈕,即可查詢出符合條件的 庫存物料,如下圖所示:圖 5.44 庫存盤點_物

36、料列表在“圖 5.445.44 庫存盤點物料列表”中列出了當前庫存物料信息,在盤點數(shù)量中輸入實圖 6.1 自動售貨機管理菜單際數(shù)量,點擊“盤點保存”,則當前庫存數(shù)量被修改為盤點數(shù)量,庫存盤點完成526、商品庫存安全預(yù)警打開菜單【庫存管理】-【商品庫存安全預(yù)警】,進入如圖在“圖 5.455.45 庫存商品安全預(yù)警”頁面中列出了所有小于安全庫存數(shù)的商品信息。 關(guān)鍵字查詢:在“關(guān)鍵字”文本框中輸入商品名稱或商品編碼, 即可查出符合相應(yīng)條件的庫存安全預(yù) 警信息;527、商品批次安全預(yù)警打開菜單【庫存管理】-【商品批次安全預(yù)警】,進入如圖 5.465.46 所示界面:在“圖 5.465.46 庫存批次預(yù)

37、警”頁面中列出了即將到期的庫存商品信息。關(guān)鍵字查詢:在“關(guān)鍵字”文本框中輸入商品名稱或商品編碼, 即可查出符合相應(yīng)條件的庫存批次預(yù) 警信息;5.2.8、庫存查詢打開菜單【庫存管理】【庫存查詢】,進入如圖 5.475.47 所示界面:圖 5.47 庫存查詢在“圖 5.475.47 庫存查詢”頁面中列出了所有庫存商品信息。關(guān)鍵字查詢:在“庫存查詢”中輸入查詢條件,即可查詢出符合相應(yīng)條件的庫存信息。圖 5.45 庫存商品安全預(yù)警圖 5.46 庫存批次安全預(yù)警5.455.45 所示界面:圖 6.9 售貨機料道錄入的信息6、自動售貨機管理6.1、功能簡介主要實現(xiàn)售貨機管理、售貨機料道管理、料道商品設(shè)置、

38、設(shè)備運行狀態(tài)監(jiān)控管理等功6.2、功能使用說明621、售貨機管理打開菜單【自動售貨機管理】-【售貨機管理】,進入如圖 6.26.2 所示界面: :圖 6.2 售貨機管理售貨機錄入在“圖 6.26.2 售貨機管理”頁面的右上角點“添加”按鈕,進入售貨機添加頁面,如下圖:圖 6.3 售貨機錄入在“圖 6.36.3 售貨機錄入”頁面中,錄入如下圖所示的信息:圖 6.4 售貨機信息在“圖 6.46.4 售貨機信息”頁面中,點擊“保存”按鈕,完成售貨機信息錄入,錄入后 如下圖:圖 6.5 售貨機列表在“圖 6.56.5 售貨機列表”頁面中,點擊“編輯”和“刪除”連接,可對售貨機編輯和 刪除。6.2.2、售

39、貨機料道管理打開菜單【自動售貨機管理】-【售貨機料道管理】,進入如圖 6.66.6 所示界面: :圖 6.6 售貨機料道管理一售貨機列表料道管理在“圖 6.66.6 售貨機料道一售貨機列表”頁面中,點擊“料道管理”連接,可對售貨機 料道進行管理。如下圖:圖 6.9 售貨機料道錄入的信息圖 6.7 售貨機料道管理在“圖 6.76.7 售貨機料道管理”頁面中,點擊“增加料道”按鈕,打開頁面如下圖圖 6.8 售貨機料道錄入在“圖 6.86.8 售貨機料道錄入”頁面中,錄入如下圖所示料道信息 :在“圖 6.96.9 售貨機料道錄入的信息”頁面中,點擊“保存”按鈕,完成料道信息的錄 入。如下圖:圖 6.

40、10 售貨機料道管理在“圖 6.106.10 售貨機料道管理”頁面中,點擊“編輯”和“刪除”連接,可以對料道 信息進行編輯和刪除。6.2.3 、售貨機商品管理打開菜單【自動售貨機管理】-【售貨機商品管理】,進入如圖 6.116.11 所示界面:圖 6.11 售貨機商品管理列表在“圖 6.116.11 售貨機商品管理列表”頁面中,點擊“商品管理”連接,可對售貨機售 賣商品進行管理。如下圖 :圖 6.12 售貨機料道商品設(shè)置料道商品設(shè)置在“圖 6.126.12 售貨機料道商品設(shè)置”頁面中,點擊“商品設(shè)置”連接,打開頁面如下 圖:圖 6.13 料道商品設(shè)置錄入在“圖 6.136.13 料道商品設(shè)置錄

41、入”頁面中,點“選擇商品”按鈕,打開商品選擇頁面, 如下圖:圖 6.14 料道商品選擇在“圖 6.146.14 料道商品選擇”頁面中,選擇一個商品, “圖 6.146.14 料道商品選擇”頁面 自動關(guān)閉。如下圖:圖 6.15 料道商品錄入在“圖 6.156.15 料道商品錄入”頁面中,錄入商品售價: 3.53.5 后,點擊“保存”按鈕,完 成料道售賣商品信息設(shè)置,如下圖:圖 6.16 料道商品設(shè)置列表料道控制更新在“圖 6.126.12 售貨機料道商品設(shè)置”頁面中,點擊“料道控制更新”按鈕,進行料道商品及價格的控制,操作成功提示如下圖:圖 6.17 料道控制更新操作成功提示料道設(shè)置導(dǎo)出 Exc

42、el在“圖 6.126.12 售貨機料道商品設(shè)置”頁面中,點擊“導(dǎo)出 ExcelExcel ”按鈕,操作過程如下 圖:圖 6.18 料道設(shè)置導(dǎo)出 1圖 6.19 料道設(shè)置導(dǎo)出 2在“圖 6.196.19 料道設(shè)置導(dǎo)出 2 2”中點“保存”按鈕,可以下載并保存電子表格,導(dǎo)出后的信 息如下:圖 6.20 料道信息導(dǎo)出 Excel6.2.4 、售貨機狀態(tài)監(jiān)控打開菜單【自動售貨機管理】-【售貨機狀態(tài)監(jiān)控】,進入如圖 6.216.21 所示界面:圖 6.21 售貨機狀態(tài)監(jiān)控列表在“圖 6.216.21 售貨機狀態(tài)監(jiān)控列表”頁面中,可以查看運營售貨機的設(shè)備和料道狀態(tài)。售貨機狀態(tài)修改在“圖 6.216.21

43、 售貨機狀態(tài)監(jiān)控列表”頁面中 , , 點擊“修改”連接,可對售貨機設(shè)備狀態(tài) 進行管理。打開后如下圖 :圖 6.22 售貨機狀態(tài)修改在“圖 6.226.22 售貨機狀態(tài)修改”頁面中,可以設(shè)置和修改售貨機狀態(tài),示例數(shù)據(jù)如下 圖:圖 6.23 售貨機狀態(tài)示例數(shù)據(jù)在“圖 6.236.23 售貨機狀態(tài)示例數(shù)據(jù)”頁面中,選中“運行狀態(tài)更新”復(fù)選框,點擊保 存,售貨機運行狀態(tài)設(shè)置成功。售貨機料道狀態(tài)監(jiān)控在“圖 6.216.21 售貨機狀態(tài)監(jiān)控列表”頁面中 , , 點擊“料道狀態(tài)”連接,可對售貨機料道 狀態(tài)進行管理。打開后如下圖圖 6.24 售貨機料道狀態(tài)監(jiān)控7、財務(wù)管理7.1、功能簡介主要實現(xiàn)盈利查詢、回款

44、管理、機器費用管理、加盟商結(jié)算管理等功能圖 7.1 財務(wù)管理菜單7.2、功能使用說明7.2.1、盈利查詢打開菜單【財務(wù)管理】-【盈利查詢】,進入如圖 7.27.2 所示界面:圖 7.2 盈利查詢在“圖 7.27.2 盈利查詢”頁面中,可對銷售盈利按銷售日期、加盟商、機器編號、維護組 進行查詢分析。7.2.2、回款管理打開菜單【財務(wù)管理】-【回款管理】,進入如圖 7.37.3 所示界面:圖 7.3 回款管理在“圖 7.37.3 回款管理”頁面中,可對銷售金額按售貨機進行回款。銷售回款:a 售貨機在“圖 7.37.3 回款管理”頁面中,點擊-按鈕,選擇欲回款的售貨機,系統(tǒng)自動計算“本期銷售金額”、

45、“累計銷售金額”、“累計已回款金額”、“累計未回款金額”,如下 圖:圖 7.4 回款金額查詢在“圖 7.47.4 回款管理”頁面中,只有當“累計未回款金額”大于0 0 時,輸入回款人和 回款金額進行回款登記。7.2.3、機器費用管理打開菜單【財務(wù)管理】-【機器費用管理】,進入如圖 7.67.6 所示界面: :圖 7.6 機器費用管理機器費用錄入:在“圖 7.67.6 機器費用管理”頁面中,點擊右上部的按鈕,如下圖:圖 7.6 機器費用錄入在“圖 7.67.6 機器費用錄入”頁面中,錄入機器費用信息,點“保存”按鈕,完成機器 費用的添加。如下圖:圖 7.7 機器費用列表7.2.4、加盟商結(jié)算打開

46、菜單【財務(wù)管理】-【加盟商結(jié)算】,進入如圖 7.77.7 所示界面:圖 7.7 加盟商結(jié)算在“圖 7.77.7 加盟商結(jié)算”頁面中,選擇“加盟商”和“結(jié)算人”后可以進行加盟商費用 結(jié)算。&統(tǒng)計分析8.1、功能簡介統(tǒng)計分析部分主要包括銷售流水、總體銷售情況、商品銷售明細、銷售分析、統(tǒng)計報表等功能模塊。回款統(tǒng)計:在“圖 7.37.3 回款管理”頁面中,點擊右上部的t回款統(tǒng)按鈕,可以對回款信息進行統(tǒng)計,如下圖:圖 7.5 回款統(tǒng)計8.2、功能使用說明821、銷售流水打開菜單【統(tǒng)計分析】-【銷售流水】,進入如圖 8.18.1 所示界面:在“圖 5.485.48 銷售流水”頁面中列出了所有銷售流

47、水信息。 銷售流水查詢:按時間段查詢:在“時間段”文本框上單擊,選擇查詢的起止時間按商品編碼查詢:在“商品編碼”文本框中輸入商品編碼。 按售貨機號查詢:在“機器號”文本框中輸入售貨機的編號 按商品名稱查詢:在“商品名稱”文本框中輸入商品名稱。 點擊“查詢按鈕”即可查詢出符合條件的銷售流水信息。8.2.2、總體銷售情況在本模塊中總體銷售情況分別根據(jù)售貨機、維護組和加盟商統(tǒng)計。 售貨機總體銷售情況:打開菜單【統(tǒng)計分析】-【總體銷售情況】,進入如圖 8.28.2 所示界面:圖 8.2 售貨機總體銷售情況在查詢條件中輸入機器編號和查詢起止時間,即可查詢該售貨機在相應(yīng)時間段內(nèi)的銷售情況統(tǒng)計。維護組總體銷

48、售情況:在“圖 8.28.2 售貨機總體銷售情況”中,將統(tǒng)計類型切換到“維護組總體銷售情況”,如下圖所示圖 8.3 維護組總體銷售情況在查詢條件中輸入維護組名稱和查詢起止時間,即可查詢該維護組在相應(yīng)時間段內(nèi)的銷售情況統(tǒng)計。加盟商總體銷售情況:在“圖 8.28.2 售貨機總體銷售情況”中,將統(tǒng)計類型切換到“加盟商總體銷售情況”,如下圖所示圖 8.4 加盟商總體銷售情況在查詢條件中輸入加盟商名稱和查詢起止時間,即可查詢該加盟商在相應(yīng)時間段內(nèi)的銷 售情況統(tǒng)計圖 8.1 銷售流水823、商品銷售明細打開菜單【統(tǒng)計分析】-【商品銷售明細】,進入如圖 8.58.5 所示界面:圖 8.5 商品銷售明細在“圖

49、 8.58.5 商品銷售明細”頁面中列出了所有商品的銷售信息。商品銷售明細查詢:按銷售日期查詢:在“銷售日期”文本框上單擊,選擇查詢的起止時間。按加盟商查詢:在“加盟商”文本框單擊,選擇加盟商。按機器編號查詢:在“機器編號”文本框中輸入售貨機的編號。按維護組查詢:在“維護組”文本框單擊,選擇維護組。點擊“查詢”即可查詢出符合條件的商品銷售明細信息。824、銷售分析在“圖 8.78.7 銷售分析”頁面中,可以按“商品品類”和“商品名稱”進行銷售分析。當 有銷售數(shù)據(jù)時,點“銷售額柱狀圖”和“毛利柱狀圖”可以生成柱狀圖形對比。趨勢分析在“圖 8.78.7 銷售分析”頁面中,點右上部的川超勢站按鈕,打開頁面如下:圖 8.8 趨勢分析在“圖 8.88.8 趨勢分析”頁面中,當有銷售數(shù)據(jù)時

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