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文檔簡介
1、離職管理日記圖書簡介及推薦x魏浩征 出版社:北京師范大學出版社 當今,企業(yè)管理者已經(jīng)越來越關注勞資關系和人力資源問題。如何更好地在勞動合同法、勞動爭議調(diào)解仲裁法等新法實施的背景下實現(xiàn)企業(yè)管理、提升團隊工作績效、控制用人風險,已經(jīng)成為和諧化勞動關系管理的重要增值部分。 本套叢書試圖以通俗易懂的全新筆法來分析、解讀勞動合同法,讓專業(yè)類的書籍不再晦澀難懂。叢書共分三冊,按照員工入職、在職、離職的時間順序,將人力資源管理中經(jīng)常發(fā)生的問題,通
2、過虛擬的主人公人力資源經(jīng)理雷小凡之口,以日記的形式逐一向讀者展現(xiàn)出來。 每冊書從體例上分章、節(jié)兩部分,每章講述一個勞動法專題,每節(jié)講述每個勞動法專題下的知識點,并在每章后附以相關的術語解釋和法規(guī)鏈接,在書后附以實用管理工具范本。通過形象的舉例、生動的故事以及身臨其境的場景設計,希望讀者在閱讀故事的同時,能夠潛移默化的吸收有關勞動法的知識,完成入職、在職、離職員工關系管理中的勞動關系必修課,切實收獲人與企業(yè)組織的持續(xù)和諧成長! 本套叢書的作者為長期從事勞動法與員工關系管理咨詢、培訓、勞動爭議處理工作的實戰(zhàn)
3、派專家,書中設計的商業(yè)場景、問題等均為作者從業(yè)經(jīng)歷中接觸的真實案例,因此,實戰(zhàn)性強、操作性強為本書的突出特點。 希望這套極富創(chuàng)造性和閱讀樂趣的叢書能夠提供給本土和跨國企業(yè)人力資源管理者和專業(yè)人士一個重要的業(yè)務標竿,幫助大家在實際工作中掌握和運用到最典型的勞動關系法律實踐。目錄(1)x魏浩征 出版社:北京師范大學出版社 第一章炒老板“魷魚”居然如此容易! 不經(jīng)公司批準,員工也能辭職?
4、60; 辭職的憑證:口頭?郵件?手機短信?書面? 辭職通知VS離職申請 提前五個月通知的特殊離職 辭職也能要求經(jīng)濟補償金 虛構的退工理由 附:術語解釋與法規(guī)鏈接 第二章辭退過錯員工居然如此之難!
5、試用期的員工不能隨便辭退! “嚴重違紀”VS“嚴重失職” 無效的員工手冊 “嚴重違紀”需要“鐵證如山” 兼職可以成為辭退理由 憑虛假簡歷簽訂的勞動合同無效 拘留后能辭退嗎? 附:術語解釋與法規(guī)鏈接
6、; 第三章醫(yī)療期內(nèi)的員工管理 “醫(yī)療期”“生病治療的期限” 累計病休時間“清零” 醫(yī)療期內(nèi)的員工可解雇的情形 醫(yī)療期內(nèi)對到期勞動合同說“不” 附:術語解釋與法規(guī)鏈接 第四章不勝任的,辭退!? 口說無憑的“不勝任”
7、0; “兩次”不勝任后說“再見” 協(xié)商并非調(diào)崗之必備前提 培訓、調(diào)崗,任選其一 毫無市場的“末位淘汰制” 附:術語解釋與法規(guī)鏈接目錄(2)x魏浩征 出版社:北京師范大學出版社 第五章個別性裁員與群體性裁員 公司被收購,
8、勞動合同解除嗎? 情勢變更+無法履行+無法變更=解除合同 裁員的替代措施:降薪、休假 裁員:老板說“裁”就能“裁”? 一個人的裁員VS群體性裁員 萬般無奈的經(jīng)濟性裁員 “好馬不吃回頭草” 附:術語解釋與法規(guī)鏈接
9、0; 第六章勞動合同終止:法定主義 及時終止或續(xù)簽合同 服務期與合同期的較量 “假懷孕”事件 突如其來的病假單 終止勞動合同的“休克療法” 附:術語解釋與法規(guī)鏈接 第七章離職階段:有法可依與有法必依
10、; 工作交接的舉證 沒有仲裁時效的退工手續(xù) 程序違法一切免談 與社保不同的“三金” 經(jīng)濟補償金的追溯時效 附:術語解釋與法規(guī)鏈接 附錄實用管理工具范本 辭職員工登記表
11、60; 員工違規(guī)記錄單 有過錯員工的辭退流程 員工績效不佳的辭退流程身體不勝任 員工績效不佳的辭退流程能力不勝任 崗位變動意向書 關于崗位變動的回復 解除勞動合同通知書(一) 解除勞動合同通知書(二) 解除勞動合同協(xié)議書&
12、#160; 勞動合同續(xù)簽意向書 關于終止勞動合同有關事項的通知 工作交接清單 工作交接明細單 勞動合同續(xù)簽流程圖不經(jīng)公司批準,員工也能辭職?(1)x魏浩征 出版社:北京師范大學出版社 2008年4月26日多云 今天,部
13、門來了個極其謙卑而又小心翼翼的實習生。她的到來,讓我想起了初出茅廬的自己。 還能清晰地記起實習的那段日子。 大四,躊躇滿志的年紀。本以為學了四年的人力資源,對薪酬管理、勞動關系、培訓、績效考核、招聘配置、人力資源規(guī)劃等都耳熟能詳了,心想一定能在人力資源管理領域有所作為。 當時的我,滿懷信心地向很多知名企業(yè)的人事管理崗位投遞了簡歷,并最終以優(yōu)異的成績被這家初具規(guī)模的合資企業(yè)錄取。 那時候,走在路上都覺得自己的職業(yè)生
14、涯從此開始發(fā)光。 第一天,報到。 “這是我們的陳經(jīng)理”,前臺將我?guī)У竭@個埋頭翻閱文件的男子面前,此人輕輕地點了一下頭,“你先坐一下,可以看看手邊的雜志,我馬上就好?!边@位陳經(jīng)理頭也沒抬,手指了一下旁邊的大沙發(fā),又一頭扎進了文件之中。 我百無聊賴地坐著,隨手翻了一本茶幾上的員工關系。許久,辦公室里只有翻閱資料的聲音以及噼里啪啦打字的聲音。以前聽學長說做人事都忙得要死,今天終于領教到了。 約十分鐘的樣子,這位陳經(jīng)理抬
15、起頭。 “雷小凡?” “是。” “你好,我是這里的人力資源部經(jīng)理,我姓陳,你可以叫我大陳或者Peter。在你實習期間,會由我的另一位同事Tommy帶你?!?#160; Tommy就這么成了我的師父。 “我們公司不大,現(xiàn)在大家對人力資源特別是員工關系這一塊兒還不是很注重,甚至只有遇到問題了才想到我們,但我們自己要意識到我們是公司的后勤支持部門,要站在公司的角度維護員工的利益
16、0; “這個崗位要熟悉一下相關的法律,像勞動法規(guī)、工資支付的規(guī)定,等等。你現(xiàn)在先熟悉一下,不要急,平時多看看,自然就能熟練掌握了。”不經(jīng)公司批準,員工也能辭職?(2)x魏浩征 出版社:北京師范大學出版社 隨后,緊張的實習工作開始了。 轉眼間,實習也已經(jīng)一個月了。那段時間我一直在Tommy身邊看著他嫻熟地處理各種復雜的事件。似乎所有棘手的case到了他手中都能迎刃而解。
17、0; 一天,銷售部的蔣經(jīng)理風風火火地將師父叫過去。 蔣經(jīng)理,英文名Kevin,是銷售部的頭,天天挺著個啤酒肚,平時笑瞇瞇,批評起人來卻從不留情,人稱“蔣大佛”。他們銷售部業(yè)績一直不錯,因此他也是老板面前的紅人,被我們的大老板視為公司四大將之一。 一定是出了什么大事,我尾隨師父來到了“蔣大佛”辦公室。 蔣很客氣地將我們引到他的辦公室。 “具體什么情況?” “D
18、ylan是我們部門的銷售主管,2002年來到公司。當時只是一個小職員。但是他工作很勤奮又很有上進心,很快成為部門的業(yè)績冠軍。所以一年不到我就提拔他做了主管。我一心培養(yǎng)他做管理,送他去上管理課程。所謂愛之深、責之切,對于Dylan我一直嚴格要求。也許是過于苛刻了,前段時間他竟然跟我說要辭職,一開始我以為他開玩笑呢,跟他談心,說好好干公司肯定會重用他。這件事就這么過去了,他沒再提起,我也沒有多想?!?#160; “他提出口頭離職后有什么和往常不同的舉動嗎?” “現(xiàn)在想想還真有點不對勁?!薄笆Y大佛”一臉沉思狀,可見回憶得
19、有些辛苦。 “最近時常心不在焉、接電話總是神神秘秘的。有次開會直接走神了,被我狠狠地說了一頓。 “之后沒幾天,他就起草了一份書面的辭職報告給我,說要離職。 “他執(zhí)意要走。當時我就火了,公司辛辛苦苦把他培養(yǎng)出來,他說辭職就辭職,太不把公司放在眼里了。當時他沒說什么,之后我跟了筆單子去外地出差近一個月。沒想到,兩周前他竟然跟我說什么三十天到了,第二天就沒來公司上班。這不,我剛收到他快遞過來的律師函?!?#160; “蔣大佛”憤憤
20、地說著,遞過來一張律師函。不經(jīng)公司批準,員工也能辭職?(3)x魏浩征 出版社:北京師范大學出版社 律師函 受委托人×××之托,就以下事項做出說明。 委托人于2008年3月一八日書面向貴公司提出離職,并于2008年4月一八日正式離職?,F(xiàn)在已是2008年4月28日,貴公司至今仍未出具任何解除勞動合同的證明以及辦理退工手續(xù),致使我委托人無法重新就業(yè),望貴公司見此函
21、后速辦理退工手續(xù),否則我方將借助法律手段維護自身利益。 ×××律師事務所 “自己曠工不來上班,還發(fā)律師函過來。再有,作為他的頂頭上司,他辭職當然要經(jīng)過我同意。” “老蔣啊,律師函里面說的沒錯。按照勞動合同法的規(guī)定,員工可以提出辭職,提出后,不管公司批準還是不批準,員工都有權利離職的。只要書面提出后三十天就可以了,就是說到了第三十一天,提出辭職的員工就可以離開公司,不管公司對他的辭職行為是同意還是不同意。 &
22、#160; “他一開始口頭提出離職,法律講究口說無憑,因為辭職報告以書面的為準。但是當員工提交了書面的辭職報告時,我們就要關注了。因為只要辭職書交上來,公司這里就沒有決定權了,除非辭職報告上面寫的是請公司批準等相關內(nèi)容,否則三十天后就可以離職。這時公司是十分被動的。 “所以說,他的律師函中說得一點也沒錯,他提出辭職已超過三十天,做完交接后自然就可以離職了。這個時候作為公司,應該及時出具退工單,并辦理相關的退工手續(xù)。若公司沒有出具退工單、辦理退工手續(xù)的話,員工是有權要求我們依法辦理的。如果造成他的損失,我們還要承擔賠償責任。
23、160; “所以老蔣,處理離職員工要及時跟我們溝通啊!” 老蔣有些不以為然,但是又不得不服,只得強把怒火壓下。 回來的路上。 Tommy告訴我,“我們的一切操作都是以法律為底線,在合法的維度里做文章。遇到一個case,應該根據(jù)法律的規(guī)定直接去找出它的核心部分。然后根據(jù)經(jīng)驗進行處理,千萬別被它的陣勢給震懾住,慌了手腳。 “我們平時處理的主要就是員工和公司之間的關系。很多時候就因為其他部門經(jīng)理的
24、一句話,我們就要忙活半天。所以我們要跟各部門之間保持信息暢通。否則,還沒等到我們接手就大勢已定,我們也就無能為力了。像今天的事情,如果再晚幾天,如果Dylan因為我們公司沒及時為他辦理退工手續(xù)而導致新的公司無法錄用他,由于我們的原因給他造成損失,到時反而變成我們的不是了。不經(jīng)公司批準,員工也能辭職?(4)x魏浩征 出版社:北京師范大學出版社 “我們現(xiàn)在抓緊給他辦還來得及,但是退工單已經(jīng)晚了,退工單應該是在勞動合同解除的當天出具的?!?#160;
25、;“師父,員工只要提前三十天通知公司就能離職?” “這個要看情況,不同情況不同處理。比如處于試用期中,員工只要提前三天就可以解除勞動合同。又比如公司和員工之間約定了服務期、脫密期,等等,具體問題具體對待,你可以自己去查一下,然后比較一下各種情況的不同?!?#160; “如果員工沒有提前三十天通知公司就離職的,那我們怎么辦?” “這種行為,已經(jīng)構成了違法解除勞動合同。這個時候,根據(jù)勞動合同法的規(guī)定,如果員工的這種行為給公司造成經(jīng)濟損失的,公司可以要求員工賠償。
26、 “對于那種上午提出離職,下午就走人的員工,又沒有證據(jù)舉證損失的時候,我們只能通過其他途徑來處理了。我們可以把他的退工手續(xù)拖到最后一天辦。即在員工提交書面辭職報告三十天后,再出具解除或終止勞動合同通知書,然后再在之后的十五日內(nèi)辦理退工手續(xù)。因為我們一天不出具退工單,其他單位就不敢用他。這其實也從某種程度上維護了我們的利益?!?#160; 看到師父一下子把我眼前的復雜化為簡單,崇拜之情油然而生。 試用期員工辭職需要提前三天書面向公司提出;合同期內(nèi)的員工辭職,應該提前三十天書面通知公司
27、;公司如果存在著法定過錯時,員工可以隨時提出離職;對于涉密崗位的員工,和公司有約定脫密期的,必須在雙方約定的期限前向用人單位提出離職。 勞動者可以按照以上規(guī)定的時間自由辭職,不受企業(yè)的干涉,企業(yè)也沒有任何批準或不批準的權力。限制員工辭職,顯然是違背了法律的規(guī)定。 在新的立法背景下,用人單位留人的核心策略應從“法律契約留人”向“心理契約留人”轉變??s短人才培養(yǎng)周期,加大人才培養(yǎng)力度,開拓新的人才獲取渠道,充分做好人才儲備工作;架構更加合理、高效、靈活的薪酬結構與福利政策,保證薪資福利水平在行業(yè)內(nèi)的一定競爭
28、力;規(guī)劃企業(yè)發(fā)展愿景,建設更加強大的企業(yè)文化,統(tǒng)一價值觀;設計更加完善的員工職業(yè)生涯發(fā)展體系,為其提供較大的職業(yè)發(fā)展空間與成長機會,實現(xiàn)企業(yè)與員工的共同發(fā)展 用人單位應與勞動者明確約定其離職交接的義務,并約定員工未依法辭職、交接給公司造成經(jīng)濟損失的賠償范圍,如招聘費用、其他直接經(jīng)濟損失等。 規(guī)范用工,在工資支付、社保繳納、規(guī)章制度、勞動保護等方面避免違法,防止勞動者隨時辭職的發(fā)生。辭職的憑證(1)x魏浩征 出版社:北京師范大學出版社
29、 口頭?郵件?手機短信?書面? 2008年3月24日小雨 這幾天老是想起之前處理過的案子。 有時候一個細小的動作,也能牽動一大片連鎖反應,正所謂“蝴蝶效應”無所不在。 一個風和日麗的日子。難得閑暇,上網(wǎng)看看業(yè)內(nèi)資訊。 電話鈴聲突然響起,是前臺讓我去拿快遞。 快遞上面赫然寫著幾個
30、大字“××勞動爭議仲裁委員會”。所含文件名稱一欄寫著“應訴通知、送達回證、申訴書副本”。 得知事情不妙,我立馬去找?guī)煾浮3鰟趧訝幾h了,這下可搞大了。我的老天,沒想到這么快就看到申訴書了,我激動地大步向人事部走去。 “劉×與××公司勞動爭議一案”師父看到文件后一臉疑惑:“咦,這人不是離職了嘛,不久前才接到分公司報上來的卷宗?!?#160; 申訴書內(nèi)容如下: “本人與被訴人于20
31、06年簽訂了為期兩年的勞動合同,本人工作一直勤勤懇懇,多次受到公司領導的好評。2007年7月17日,突然接到公司快遞過來的退工單,并被通知社保也將被封存、檔案也將在之后被轉出。本人感到十分莫名其妙,被訴人未做任何說明就通知本人不用來公司上班。本人自認一直兢兢業(yè)業(yè),嚴格遵守公司的規(guī)章制度。對此,本人要求被訴人恢復本人的勞動關系、繼續(xù)履行勞動合同” “雷,把他的檔案拿出來看一下?!?#160; 檔案袋里除了勞動合同、退工單,還有一張離職說明:“劉×,于2007年7月14日向公司提出離職,公司予以批準,并于次日
32、出具退工單,社會保險、檔案等都已妥善處理?!?#160; 沒法子,為了了解詳情師父帶著我去了趟分公司。迎接我們的是一個穿著很精致的三十出頭的女人,她叫Amma,分公司主管人事工作。 師父把申訴書提給Amma。 “這人明明自己提出離職,還反咬公司一口。”Amma怒言。 “他2006年入職,簽了兩年的勞動合同。平時不聲不響,不像是會動壞腦筋的人。半個月前,他打電話給他們主管說要辭職,說找好工作了,第二天就不來了。辭職的憑證(2)
33、x魏浩征 出版社:北京師范大學出版社 “我想想也對,反正留也留不住了,再說人家也找好工作了,就給他辦了退工。” “有沒有書面的辭職報告之類的?”Tommy問。 “他就打了一個電話,是在電話里提的?!?#160; “這就麻煩了,我們沒有他提出辭職的證據(jù)。仲裁的話,我們是不可能贏的?!?#160; “那現(xiàn)在怎么辦?這種員工我
34、可不敢再繼續(xù)用,要是什么時候再生事端,可不好辦?!盇mma擔心道。 “事到如今,只能調(diào)解,花錢消災了?!?#160; 回來的路上。 “師父,劉某是因為打電話給公司,所以我們沒有證據(jù),那如果是手機短信、電子郵件呢?” “這個問題問得好。一般員工說要辭職的時候,我們必須收到書面的辭職通知,才能辦理相應的手續(xù)。之前無論他提過幾次,都不算數(shù)。法律明文規(guī)定的就是要書面通知用人單位。這其實和我們現(xiàn)在強調(diào)的建立勞動關系,應當訂立書面勞動合
35、同是一樣的??谡f無憑,我們不能單憑員工一句話就貿(mào)然行事。由于用人單位一直處于較強勢的地位,當用人單位和勞動者各執(zhí)一詞,在沒有進一步證據(jù)的時候,司法實踐中被支持的就極有可能是勞動者一方。所以用人單位只有自己保留好書面的證據(jù),才能做到有效舉證。 0“你所說的手機短信、電子郵件等,證明效力不高。員工可以說是朋友開玩笑才發(fā)的。如果我們收到員工這種形式的離職通知時,比較好的做法就是要求他們再給一份書面打印出來的、由員工簽字的離職報告。 “這次碰到的劉某就是一個很好的例子,他口頭提出離職,過幾天反悔了,但是我們拿他
36、沒辦法。為什么?那就是因為我們沒有證據(jù)的原因。這個時候用人單位就很被動了,所以辭職報告一定要以書面的為準,而且要有員工本人的簽字?!?#160; 員工辭職時,公司應當要求員工提交書面的辭職信,并且應當要求員工本人在辭職信上簽字;同時,公司也可以在規(guī)章制度中規(guī)定,口頭辭職、電子郵件辭職、手機短信辭職等行為無效,必須按公司規(guī)定以書面形式提交辭職信。辭職通知VS離職申請x魏浩征 出版社:北京師范大學出版社 2008年4月3日陰
37、 前兩天,老同學打電話來求救。 老同學剛剛在一家國有企業(yè)做人事。前任拍拍屁股走人,留下了剛轉行什么也不懂的她。 “小凡啊,你算是熬出頭了,我剛剛開始做這行,你可得教教我。 “是這樣的,我們公司工程部的骨干,很早就向我們老板提出離職,都快一個月了,我們老板就是不批。兩個人就這么僵持著。我在旁邊看著都急,要是違法了可怎么辦哪?” “你去看一下他的離職報告,如果離職報告上有像申請公司批準之類的話,
38、那公司就可以不批準;如果沒有,只說要什么時候離職的,這個時候我們就沒有批準的權力了,三十天一到勞動合同就自然解除了?!?#160; “你說詳細點好嗎?”老同學似乎一下子沒理解。 “這么說吧。一般來說員工想與公司解除勞動合同,只要提前三十天通知公司就可以了,并不需要得到公司的批準。 “這里說的通知公司離職的文件,就是辭職信。上面會記載提出辭職的時間、離職原因,等等。如果上面只有提出離職的時間,沒有其他特別約定,那么在此辭職通知簽署日起三十天后,就是勞動合同解除日。這種辭職
39、報告用通俗的話來說就是跟你說一下,我將在三十天后離職了,你們準備交接辦退工吧。公司沒有表示異議的權力,因而無須對此做出回復。 “另一種就是我們常見的辭職申請書。這種辭職申請書有一個顯著的特點,就是前面寫了大段話,最后會有一句類似望批準為盼、請領導批準的句子。這個時候,公司是否批準就成為能不能解除勞動合同的關鍵。公司可以批準,也可以不批準。如果不批準的,雙方就繼續(xù)履行勞動合同。這種辭職申請書實際上不是辭職信,而是一種協(xié)商解除勞動合同的意向書。法律意義上的辭職信是一種通知,而不是申請。 “所以呢,你要看清他
40、給你們老板寫的辭職文件,分清到底是辭職通知還是離職申請。” “哦,原來是這樣啊,明白了?!?#160; 公司收到員工的離職報告時,要分辨清楚員工提交的離職文件到底是辭職通知還是協(xié)商解除勞動合同的意向書。 如果是員工辭職,那么員工提前三十天書面通知用人單位即可,沒有其他條件。如果員工辭職時未辦理工作交接或與用人單位有未了糾紛的,用人單位可通過仲裁或訴訟等法律途徑主張自己的權利,但不能以此限制員工辭職,二者不能混為一談。提前五個月通知的特殊離職(1)x魏浩征
41、160; 出版社:北京師范大學出版社 2007年12月17日晴 實習已經(jīng)有一段時間了,師父漸漸地將他手頭的工作轉交給我。每次我總是從一些小事中學到不少工作技巧,比如師父會將所有員工的勞動合同按部門分開,在每個勞動合同的外面都貼上入職日期和到期時間。師父做起事來總是細致又有條不紊,讓我這個大馬虎佩服不已。他總是說其實人并不都是生來細致,只要用心來做、每次都給自己回顧的時間,事情必然能做好,與其急急忙忙的多次返工,還不如細致一些按部就班的一遍完成。
42、 一天,我在整理其他部門報上來的離職報告及部門負責人批示時發(fā)現(xiàn)一個問題,一員工提前一個月離職,他們經(jīng)理也批了。但是我調(diào)出她的勞動合同時發(fā)現(xiàn),其實公司和她的勞動合同里面是有保密條款的,而且還約定了脫密期條款,約定了離職必須提前五個月向公司提出。 果不其然,向師父反映后,師父也意識到了問題,我們來到了該部門經(jīng)理“蔣大佛”的辦公室。 “哦,老蔣,這次是有關你們部門Jessica的事?!?#160; “Jessica?她的離職報告我已經(jīng)批準了。
43、上次你們說員工有辭職權,這次我可不敢再霸著誰不讓走,免得你們又說我做得不對,侵犯什么利益,是這么說的吧?”我很汗顏地聽完這尊“佛”的話,他還真能說。 “員工提出離職,公司是一定要批準。Thats right,but”師父話說一半被蔣截斷,“你別給我來英文,但是?但是什么?”“蔣大佛”有點不耐煩。 “你聽我說完嘛。”師父解釋道,“上次我們說的是一般的情況,而這次的Jessica是特殊的情況。我們在勞動合同里面跟她約定了五個月的脫密期,她想離職的話必須提前五個月提出。也就是說,她提出離職后是要等五個月后才能
44、走的,這五個月公司將把她安排到其他普通崗位去。這個合同可是當初你親自和她簽的,你不會忘了吧?” 沉默。 “那現(xiàn)在怎么辦?” “Jessica還在公司嗎?”師父問。 “還有五天滿一個月了,都要交接了?!碧崆拔鍌€月通知的特殊離職(2)x魏浩征 出版社:北京師范大學出版社 “那還來得及,把她找來,和她好
45、好談談。該做的交接還是一樣做,反正我們要按勞動合同的約定安排調(diào)崗的。調(diào)崗的時候要簽變更協(xié)議,對工資等事項都要做約定。調(diào)崗的時候要讓她明白,這個不是降職而是公司的脫密措施。如果您這邊談下來,我們會出面協(xié)助?!?#160; 五天后,接到“蔣大佛”的電話。沒有搞定,要求師父他老人家親自出面。 于是我們見到了眼前這位Jessica??吹剿?,腦中浮現(xiàn)的第一個詞就是“干練”。 “您好,我是人力資源部的Tommy?!?#160; “您好,銷售部,Je
46、ssica。”簡短有力的自我介紹,“我想知道既然公司已經(jīng)批準我離職,為什么現(xiàn)在又不讓我走?” “我們是批準您離職,但是您可以離開的時間是您提交離職報告的五個月后,也就是四個月后的今天?!?#160; “勞動法上說的可是提前三十天就可以,難道我們公司要違法操作?”看來這位Jessica對規(guī)定已經(jīng)做過研究。 “勞動法是這么規(guī)定沒錯,但是國家對于這種情況還有另外一個規(guī)定,像您這樣的涉密人員是可以約定更長的離職時間的,我們當初在勞動合同里面約定的可是提前五個月通知。如果您不按合
47、同的約定離職,我們是完全可以要求您賠償我們的損失。您也知道,公司要在這么短的時間里,找您這么一位有經(jīng)驗的人員是要花很大的人力和物力的,這些可都是我們的損失。” “但是,像蔣經(jīng)理說的給我那樣一個職位我可不能接受。調(diào)崗的話是要經(jīng)過我們本人同意的。”顯然,Jessica有了顧慮。 “這是法律的規(guī)定,我們是有權力將您調(diào)離涉密崗位的,至于您所謂的新崗位,我想您擔心的是薪資吧。薪資的話,您也大可以放心,您的工資我們還是按照原來的標準發(fā)?!?#160; 點頭,同意。簽字,搞定。
48、60; 看來和員工談判也是HR的必備技能,先要自己站穩(wěn),該強硬的時候就要強硬,但有時候呢也要站在員工的角度考慮,這樣才能說服他們。要學的還很多。 針對涉密崗位的員工,用人單位可以與員工約定該員工解除勞動合同的提前通知期,該提前通知期可以超過一個月,但是最長不得超過六個月,脫密期不能與競業(yè)限制同時約定。針對這種涉密崗位員工約定的提前通知期在法律上稱之為“脫密期”。脫密期是用人單位用來保護商業(yè)秘密的一種常見手段,在勞動合同法中沒有明確規(guī)定,也沒有禁止性規(guī)定。辭職也能要求經(jīng)濟補償金x魏浩征
49、0; 出版社:北京師范大學出版社 2008年8月2日晴 周末休息給老媽打電話時她問我,“兒子,我之前的同事劉阿姨你還記得么?她有點問題托我問你呢?!?#160; “什么問題?” “她們老板老是找她茬,搞得她最近想辭職,但她又聽說可以找公司要什么賠償金的。她對這方面不熟,所以托我問問你。” “一般辭職是一分錢都拿不到的,除非公司存在過錯。她們公司
50、有什么違法行為嗎?比如克扣、拖欠工資、不交社會保險、強迫勞動、限制人身自由,等等,只要有就可以隨時提出離職的,還可以問公司要經(jīng)濟補償金,賠償標準是每工作一年給一個月工資?!?#160; “社保有沒有交倒是不大清楚,不過拖欠工資嘛,她跟我提起過好幾次,她們老是加班,加班工資又很少?!?#160; “加班工資少發(fā)了也屬于拖欠或克扣工資的行為,按照法律規(guī)定,除了可以得到拖欠、克扣的工資以及25%的賠償金外,還可以以此為由辭職并要求單位賠償每工作一年相當于一個月工資的經(jīng)濟補償金。所以,只要她能提供相應加班時間,像考勤啊什么的,然后寫個
51、辭職報告,向老板要補償金就好了,要是老板不給就去仲裁?!?#160; “好,明白了?!?#160; 一般情況下,員工提出辭職,用人單位不需支付經(jīng)濟補償金。但是,在用人單位違法或違約在先的情況下,即使是員工提出辭職,用人單位也需要向員工支付工作年限的經(jīng)濟補償金。 如根據(jù)勞動合同法第三十八條、第四十六條的規(guī)定,員工如果以用人單位有下列情形之一提出解除勞動合同的,用人單位應當向員工支付經(jīng)濟補償: 未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的;
52、 未及時足額支付勞動報酬的; 未依法為勞動者繳納社會保險費的; 用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權益的; 用人單位因以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使勞動者在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的情形致使勞動合同無效的; 用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動者勞動的,或者用人單位違章指揮、強令冒險作業(yè)危及勞動者人身安全的;
53、60; 法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。虛構的退工理由x魏浩征 出版社:北京師范大學出版社 2008年4月12日晴 這是一個炎熱的下午,剛成為公司正式職員的我,每天都有著巨大的工作熱情。 現(xiàn)在師父不在的日子,由我單獨來處理相關事宜。突然感覺自己能夠像一個真正的HR一樣處事,有點小小的激動。
54、;鈴電話響起。 “雷啊,我是Emma,你師父呢?” (注:Emma Chen,是我們物流部的經(jīng)理) “陳經(jīng)理,您好,我?guī)煾附裉煨菁?,有什么事您可以直接交代我?!?#160; “是這樣的,我這里有個離職的員工,試用期,前幾天辭職的,后來他聽說辭職不能找社保局領取失業(yè)救濟金,所以想讓公司幫他開一張退工單,上面的退工原因不寫他辭職,而是寫公司解除他的勞動合同,這樣他就能領失業(yè)救濟金了,我想問一下這樣操作可不可以?”
55、160; “哦,這個啊,可以的吧。只要雙方簽個協(xié)議約定清楚就好了?!蔽易宰髦鲝埖?。 第二天。 我把這事告訴師父,結果,“這么處理就有問題了,員工自己提出離職,沒有任何不勝任的情況,公司怎么可以以不符合錄用條件為由解除呢?要是員工因此一口咬定是公司違法解除勞動合同,公司就有理說不清了,這樣是非常容易導致雙倍賠償?shù)??!睅煾赋林槪安皇撬袉T工的要求我們都要配合,像這種無理的,甚至會給公司帶來風險的要求,我們不應當理睬,直接拒絕就可以了。以后處理的時候要多想一想?!?#160;
56、0; “打個電話給Emma,告訴她應該如何處理?!?#160; 爛攤子自己收拾,哎。無奈,硬著頭皮打了個電話,還好人家修養(yǎng)好,沒說什么。不過我倒是深刻體會到了每個人都必須為自己的行為負責的道理。 退工證明上的退工理由不能亂寫,理由不當,可能會導致公司違法解除或終止勞動合同的法律風險。按照勞動合同法的規(guī)定,用人單位違法解除或者終止勞動合同,勞動者要求繼續(xù)履行勞動合同的,用人單位應當繼續(xù)履行;勞動者不要求繼續(xù)履行勞動合同或者勞動合同已經(jīng)不能繼續(xù)履行的,用人單位應當依照雙倍工齡補償金的標準向勞動者支
57、付賠償金。 勞動合同解除或終止的原因(退工理由)不屬于退工證明上一定要寫明的內(nèi)容。附:術語解釋與法規(guī)鏈接(1)x魏浩征 出版社:北京師范大學出版社 脫密期 脫密期是指掌握商業(yè)秘密的員工在離職前必須提前通知用人單位,并為用人單位再工作一定期限,該期限屆滿,員工才可以正式離職,在這段時間內(nèi),用人單位可以將員工調(diào)換至不需保密的工作部門,以確保員工不再獲知新的商業(yè)秘密。因此,脫密期又被稱為“提前
58、通知期”。 經(jīng)濟補償金 經(jīng)濟補償金是指用人單位按照法律規(guī)定在勞動合同解除或者終止的特定條件下向勞動者支付的一種補償。經(jīng)濟補償金是勞動法領域特有的概念,其補償?shù)那樾?、補償?shù)木唧w標準都是法律明確規(guī)定的,同時,經(jīng)濟補償金通常只適用于用人單位向員工支付,法律沒有規(guī)定過員工向用人單位支付的經(jīng)濟補償金。 失業(yè)救濟金 失業(yè)救濟金是當用人單位于員工解除或者終止勞動合同時,除了員工自己提出的情況之外,員工可以從失業(yè)保險基金領取的救
59、濟金。 試用期 試用期是用人單位和勞動者為相互了解、選擇而約定的考察期,是勞動合同期限中的一段特殊期間。試用期具有以下法律特征:(1)試用期是用人單位和勞動者根據(jù)具體情況需要,在平等自愿、協(xié)商一致的基礎上約定的,任何一方不得強迫另一方同意約定或者不約定試用期。(2)在試用期間,用人單位和勞動者依法享有勞動合同解除權。(3)試用期最長不超過六個月。 勞動部關于企業(yè)職工流動若干問題的通知(1996年) 二、用人單位與
60、掌握商業(yè)秘密的職工在勞動合同中約定保守商業(yè)秘密有關事項時,可以約定在勞動合同終止前或該職工提出解除勞動合同后的一定時間內(nèi)(不超過六個月),調(diào)整其工作崗位,變更勞動合同中相關內(nèi)容;用人單位也可規(guī)定掌握商業(yè)秘密的職工在終止或解除勞動合同后的一定期限內(nèi)(不超過三年),不得到生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務且有競爭關系的其他用人單位任職,也不得自己生產(chǎn)與原單位有競爭關系的同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務,但用人單位應當給予該職工一定數(shù)額的經(jīng)濟補償金。 中華人民共和國失業(yè)保險條例(1999年) 第十四條具備下列條件的失業(yè)人員,可
61、以領取失業(yè)保險金: (一)按照規(guī)定參加失業(yè)保險,所在單位和本人已按照規(guī)定履行繳費義務滿1年的; (二)非因本人意愿中斷就業(yè)的; (三)已辦理失業(yè)登記,并有求職要求的。 失業(yè)人員在領取失業(yè)保險金期間,按照規(guī)定同時享受其他失業(yè)保險待遇。附:術語解釋與法規(guī)鏈接(2)x魏浩征 出版社:北京師范大學出版社
62、失業(yè)保險金申領發(fā)放辦法(2000年) 第四條失業(yè)人員符合條例第十四條規(guī)定條件的,可以申請領取失業(yè)保險金,享受其他失業(yè)保險待遇。其中,非因本人意愿中斷就業(yè)的是指下列人員: (一)終止勞動合同的; (二)被用人單位解除勞動合同的; (三)被用人單位開除、除名和辭退的; (四)根據(jù)中華人民共和國勞動法第三十二條第二、三項與用人單位解除勞動合同的;
63、160; (五)法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的。 中華人民共和國勞動合同法(2008年) 第三十七條勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動合同。勞動者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位,可以解除勞動合同。 第三十八條用人單位有下列情形之一的,勞動者可以解除勞動合同: (一)未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的; (二)未及時足額支付勞動報酬的;&
64、#160; (三)未依法為勞動者繳納社會保險費的; (四)用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權益的; (五)因本法第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動合同無效的; (六)法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。 用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動者勞動的,或者用人單位違章指揮、強令冒險作業(yè)危及勞動者人身安全的,勞動者可以立即解除勞動合
65、同,不需事先告知用人單位。 第四十八條用人單位違反本法規(guī)定解除或者終止勞動合同,勞動者要求繼續(xù)履行勞動合同的,用人單位應當繼續(xù)履行;勞動者不要求繼續(xù)履行勞動合同或者勞動合同已經(jīng)不能繼續(xù)履行的,用人單位應當依照本法第八十七條規(guī)定支付賠償金。 第五十條用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續(xù)。 勞動者應當按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關規(guī)定應當向勞動者支付經(jīng)濟補償?shù)模?/p>
66、辦結工作交接時支付。 第八十七條用人單位違反本法規(guī)定解除或者終止勞動合同的,應當依照本法第四十七條規(guī)定的經(jīng)濟補償標準的二倍向勞動者支付賠償金。試用期的員工不能隨便辭退?。?)x魏浩征 出版社:北京師范大學出版社 2008年4月8日晴 公司制度已經(jīng)制定完畢,處于良好實施中。 這段時間,公司前陣子新招進來的員工,陸陸續(xù)續(xù)地有一些試用期要到了。
67、160; 往年試用期滿,到底要不要這個員工,只要公司一句話:留或者不留,根本不需要什么理由。 今年不同,在勞動法顧問的強烈建議下,要辭退試用期不符合錄用條件的員工,公司必須能夠提供充分的證據(jù)證明,否則就是違法解除,要承擔巨大的法律風險。 所以,往年老板看著不順眼就讓員工走人的情況今年已經(jīng)不再可能發(fā)生了。 現(xiàn)在碰到試用期到期的員工,一般有幾種處理方式: 第一種,針對表現(xiàn)合格的員工,
68、發(fā)轉正通知,辦理轉正手續(xù); 第二種,針對表現(xiàn)不佳的員工,與其進行面談,員工自己覺得理虧,自己提出離職; 第三種,針對表現(xiàn)不佳的員工,與其進行面談,但員工不愿意自己提出離職,于是公司單方發(fā)出解除勞動合同的通知。 以上第三種情況發(fā)生時,碰到些“較真”或法律意識強的員工,很容易就發(fā)生勞動爭議了。 這兩天手頭就遇到一件關于試用期員工的case,仲裁委員會的裁決書剛下來,還好,公司勝訴了。
69、; 事情經(jīng)過是這樣的 前一陣子我接到市場部Kevin的電話,說他們部門有個員工試用期表現(xiàn)很不好,想要辭退掉。 “雷,我手下有個試用期的員工我很不滿意,我收到過好幾次客戶對她的投訴,說她接電話態(tài)度不好,而且業(yè)務素質(zhì)也不強。我在郵件里也說過她好幾次,她雖然多次表示改進,但是事實上依然如故。她試用期很快就要結束,好像意識到了什么,一直請假,剛請完一周病假又請假一周。我看她是想直接拖過試用期,到時成為正式員工以后,我們就不好處理了?!?#160; “試用期的員工問題一
70、定要在試用期內(nèi)就妥善解決,拖過時間就麻煩了?!?#160; 于是我接手這件事情并著手開始調(diào)查。一方面調(diào)查、收集她工作表現(xiàn)不佳的證據(jù),另一方面也到醫(yī)院去了解這位員工的病情。在做了很多調(diào)查工作以后,我把Kevin找來,就這事給他做了說明。試用期的員工不能隨便辭退!(2)x魏浩征 出版社:北京師范大學出版社 “就現(xiàn)在公司掌握的證據(jù)來看,辭退她還是有些法律風險。雖然公司的員工手冊目前已經(jīng)比較齊全,對于錄用條件也有相關的規(guī)定,但是你看現(xiàn)在我們手頭的證據(jù),
71、無論是其他員工、客戶對她的投訴,還是公司對她的工作要求,都是只有電子郵件,就連考核標準也沒有經(jīng)她本人簽字。電子郵件的證據(jù)效力不夠高,如果打起官司來很難說法官會不會采納。我們要找更多的證據(jù)。 “另外,我拿著她提交的病假單去問過她的醫(yī)生,醫(yī)生說她的這種情況要不要來上班完全看她自己。如果有必要的話我會讓醫(yī)生寫一份說明。 “你這邊再找找關于她的資料,從招聘廣告、求職信、應聘簡歷開始到請假單、考核表,反正從招聘到現(xiàn)在為止的一切關于她的文件,一份都不要錯過。”我叮囑道。
72、;下午,Kevin興沖沖地出現(xiàn)在我面前。 “我找到有用的東西了。該員工入職時的招聘廣告,當時你們建議要她簽字的,但是后來忘記和她的勞動合同一起交給你們了。它一直在我這呢?!?#160; “現(xiàn)在找到就好辦了。里面對于錄用條件寫得很清楚,確??蛻舻臐M意度,被客戶投訴不得超過三次,只要這個招聘廣告再加上客戶幫我們作證的投訴郵件,就足以以不符合錄用條件為由解除勞動合同。” 之后,我們對該員工前一段時間的工作表現(xiàn)進行了考核,我們在試用期到期前三天通知了這個員工,并在試用期的最后一
73、天和這個員工解除了勞動合同。 員工不服,甚至在接到解除通知后,還來公司交病假單。 我們當即表示,即使是在醫(yī)療期內(nèi),公司照樣可以以不符合錄用條件為由解除她的勞動合同。 員工并不接受公司的這一處理,要求公司或者撤銷辭退決定,恢復其勞動合同關系,或者按照勞動合同剩余期限的時間,來支付其工資作為經(jīng)濟補償金。 她提出了兩個理由:試用期的員工不能隨便辭退?。?)x魏浩征
74、0; 出版社:北京師范大學出版社 第一,她還在請病假,在法定的醫(yī)療期內(nèi),公司不能解除其勞動合同; 第二,她并沒有不符合錄用條件。 根據(jù)公司聘請的勞動法顧問的意見,我們提出了三點應對理由: 第一,公司已經(jīng)與該員工書面確認了這個崗位的錄用條件; 第二,該員工超過三次被客戶投訴,證明了確實不符合錄用條件,另外,工作時間上網(wǎng)看電影,也違反了公司的規(guī)章制度;
75、0; 第三,根據(jù)勞動合同法的規(guī)定,試用期的員工不管員工是處于醫(yī)療期還是處于孕期、產(chǎn)期或哺乳期,只要是員工被證明不符合錄用條件的,公司提前三天通知,都可以辭退,并且不需要支付任何經(jīng)濟補償金。 員工仍然不服,揚言說要去勞動局告我們。 果不其然,沒過幾天我們就收到了她的申訴書。理由還是她原先提到的。 收到申訴書后我們再一次對所有材料作了梳理,特別是對投訴的郵件做了公證。另外,也找到了幾個員工以及客戶為我們作證。結果正如我們所料,我
76、們勝訴了。 用人單位以“試用期內(nèi)不符合錄用條件”為由辭退員工時,需要注意如下問題: 試用期要解除該員工的勞動合同,首要前提是試用期必須合法約定; 用人單位制定有針對該員工的明確的錄用條件(錄用條件的盡量量化或者考核程序的公平性,是降低勞動爭議發(fā)生率和提高勞動爭議勝訴率的關鍵); 用人單位曾向該員工公示過該錄用條件(注意保留公示的相關證據(jù)); 用人單位有相應的考核制度,
77、并在試用期內(nèi)對該員工進行了考核; 該員工的考核結果不符合用人單位的錄用條件; 在試用期內(nèi)做出解除勞動合同的決定,并在試用期內(nèi)通知該員工; 辭退該員工時,不受醫(yī)療期、“三期”等法律特殊保護的限制?!皣乐剡`紀”VS“嚴重失職”(1)x魏浩征 出版社:北京師范大學出版社 2008年1月29日多云 勞動合
78、同法剛剛實施,各界對于這一新法的關注可謂“史無前例”。當然我們的規(guī)章制度也要按照勞動合同法的規(guī)定進行修訂。 勞動法顧問對公司的舊制度進行了初步審查,不審不知道,一審嚇一跳。原來制度中有這么多的漏洞,甚至還有不少直接與法律規(guī)定相抵觸的條款。很多修改意見需要公司根據(jù)實際情況與顧問進行討論確定。不過最近一直忙著做上一年度的年終考評,只能選擇將制度修訂的事情暫時擱置。 可惜啊,就在這節(jié)骨眼兒,出事了。 今天剛到公司,同事Betty就神秘兮兮地跟我說:“你知道嗎?昨天
79、晚上公司遭賊了,據(jù)說A區(qū)倉庫被偷掉很多東西。我們老板一早就報案了?,F(xiàn)在警察還在公司呢。估計當天值班的保安都要被嚴懲。你呀,又有的忙了?!?#160; Betty是做招聘這塊兒的,早于我進公司,是本部門的消息源頭,什么小道消息都逃不過她的法眼。 果不其然,第二天下午,我就被老大叫去開會。 “雷,老板發(fā)話,這次失竊的人員處理就交給我們部門負責。你去行政部問一下情況,看看如何處理比較好,老板的意思是能開除就開除。盜竊的罪魁禍首和當天的帶班班長等責任人都要嚴懲。” &
80、#160; 起身,前往行政部。 一到那里,行政部的Joe就跟我抱怨,“你說這事出的,這段時間公司準備重新裝修,我已經(jīng)夠忙的了。現(xiàn)在還得分心處理這事,真是添亂。 “人抓到了,監(jiān)守自盜,真不知道這人怎么想的。昨天公安局的人一來,就承認了。說是可能要判刑呢?!?#160; Joe打開文件夾,“這事說起來倒是我們公司本身也有責任。你想公司的監(jiān)視器壞了好長一段時間了,保安平時根本看不到監(jiān)視器的情況,只能靠加強巡邏來保護公司的安全。這事我們也向上面反映了好長時間,可是公司一直沒給回應。”Joe有些無奈。 “那當天的帶班班長呢?我們有沒有什么他的崗位職責的描述?保安部有沒有什么相關的管理制度和工作要求?” “我查了一下,他只是
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