展覽項目可行性報告意見

1、首屆中國（三亞）氣候文化節(jié) 可行性研究報告時間：2012年5月5日三亞學(xué)院旅業(yè)管理分院會展1001班第一小組目錄一、總論 （4）1.1展會名稱 （4）1.2展會地點 （4）1.3辦展機(jī)構(gòu) （4）1.4辦展時間 （4）1.5展會目標(biāo) （5）1.6展會范圍 （5）1.7資金來源 （6）二、SWOT分析 （7）2.1優(yōu)勢 （7）2.2劣勢 （7）2.3機(jī)遇 （7）2.4威脅 （7）三、財務(wù)分析 （7）3.1成本估計 （8）3.2收入預(yù)算 （8）四、項目執(zhí)行方案 （8）4.1展會基本情況 （9）4.2招展招商計劃 （9）4.3宣傳推廣計劃 （10）4.4人員安排計劃 （13）（14）五、風(fēng)險預(yù)測 （1

2、5）六、結(jié)論與建議 （15）一總論2010年1月4日海南成為我國旅游業(yè)改革創(chuàng)新的試驗區(qū)、世界一流的海島休閑度假旅游目的地、全國生態(tài)文明建設(shè)示范區(qū)。其中三亞位于海南島的最南端，是中國唯一的熱帶濱海國際旅游城市，因此三亞一年四季氣候如夏。此次氣候文化節(jié)是結(jié)合氣候的多樣化，農(nóng)村文化和傳統(tǒng)文化的多樣性，以及現(xiàn)代科學(xué)創(chuàng)新發(fā)展多方面為一體的項目。以四季“春、夏、秋、冬四季變化”為主題，讓當(dāng)?shù)鼐用衽c外來游客感受三亞不一樣的四季變換，不論是針對國內(nèi)還是國際，都是向世人展示當(dāng)代的美好生活。§1.1展會名稱：首屆中國（三亞）氣候文化節(jié)§1.2 展會地點：美麗之冠文化會展中心§1.3

3、辦展機(jī)構(gòu) 主辦單位：三亞市委宣傳部承辦單位：氣候文化節(jié)組員會支持單位：三亞市旅游局、三亞市旅游發(fā)展委員會、海南省文化傳播影視集團(tuán) （結(jié)合后面的宣傳方案看下還有什么組織沒有寫 做到前后統(tǒng)一）§1.4 辦展時間(這個因為是可行性分析 所以可以不用寫這么詳細(xì))宣傳階段：2012年11月1日2013年2月20日（報刊、網(wǎng)絡(luò)、電視、廣播）場館招商2012年9月30日 場館確認(rèn)2012年7月20日 贊助商確認(rèn)2012年8月24日 參展商確認(rèn)（確定四個場館內(nèi)參展商名單）參展商名單公示發(fā)布會2012年12月10日12月2日（通過電視、廣播、報紙、網(wǎng)絡(luò)，刊登四個分場館內(nèi)的參展商名單）第二次媒體發(fā)布會（

4、宣布本次文化節(jié)分為的幾大分活動）2013年1月18公布本次活動起始日期及流程文化節(jié)開幕式2012年1月20日（通過電視、廣播、報紙、網(wǎng)絡(luò)，以新聞、專題形式展播、刊登此次儀式以及四個場館功能）舉行氣候文化節(jié)閉幕答謝酒會2013年2月20日晚§（目標(biāo)受眾外來游客可以不用考慮其他地區(qū)四季分明，還有就是要考慮門票費(fèi)用對目標(biāo)受眾的可接納程度）這次四季主題的參展目標(biāo)主要是三亞各高校的學(xué)生，當(dāng)?shù)鼐用衽c一外來游客，各大企業(yè)以及當(dāng)?shù)氐氖聵I(yè)單位。§1.6 展會范圍：地區(qū)展 （可以把展會范圍擴(kuò)大到整個海南省范圍內(nèi) 所以宣傳時候的范圍也要考慮）§1.7 資金來源以宣傳三亞，豐富三亞當(dāng)?shù)鼐?/p>

5、民生活,展示海南省在經(jīng)濟(jì)、文化和旅游等領(lǐng)域取得的巨大成就等目的，以冠名，主辦、協(xié)辦等為形式獲得當(dāng)?shù)卣馁Y金支持。并且也可以以鳴謝、指定產(chǎn)品、在參展證上印贊助商標(biāo)示廣告等方式，以一定的廣告媒體宣傳作為回報以獲得相關(guān)企業(yè)的資金、實物贊助。二SWOT分析§2.1優(yōu)勢：1、政府、相關(guān)企業(yè)的贊助解決了資金與場地問題。2、擁有三亞各校學(xué)生，外來游客等廣大的消費(fèi)群體。3、當(dāng)?shù)卮髮W(xué)可提供關(guān)于展覽的專業(yè)技能、人才。4、以四季為主題較具有創(chuàng)新與吸引力。5、三亞地理條件自然條件優(yōu)厚，能吸引到更多的參觀者。6、可在在來往海南各機(jī)場的航空公司的航班上提供氣候文化節(jié)四季館宣傳資料、播放四季館推廣片，達(dá)到更廣泛

6、的傳播效應(yīng)。§2.2劣勢：1、展覽成本較高。2、設(shè)備相對落后。3、缺乏專業(yè)的組織團(tuán)隊。4、首屆展會，影響力不夠。5、由于海南省經(jīng)濟(jì)水平狀況和地域限制，海南省企業(yè)參展者相對較少。§2.3機(jī)遇：1、主題鮮明滿足較多顧客對于新鮮事物的需求。2、使用信息技術(shù)降低成本。3、使用公司技術(shù)研發(fā)新產(chǎn)品，使展會更加科技化。4、政府支持有能力滿足市場突出需求。5、與省內(nèi)有影響力的大型企業(yè)建立合作關(guān)系，借助企業(yè)的大型活動、廣告等形式，有效推廣氣候文化節(jié)，邀請省內(nèi)知名大企業(yè)參與建立企業(yè)館，展示其與城市主題相關(guān)的最新科技成果。§2.4威脅：1、三亞地區(qū)同行業(yè)的競爭。2、類似主題、構(gòu)想。3、

7、相同的參展商結(jié)構(gòu)。4、顧客供應(yīng)商議價力量的增加。5、顧客的品味難以把握。6、新的規(guī)模增加成本。三財務(wù)分析§1)展會場地費(fèi)用。即租用場館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括:場地租金，展館空調(diào)費(fèi)，層位特裝費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)，展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用，展位搭裝加班費(fèi)等。2)展會宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)，展會資料設(shè)計和印刷費(fèi)，資料郵寄費(fèi)，新聞發(fā)布會的費(fèi)用等。3)招展和招商的費(fèi)用。4)相關(guān)括動的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會，研討會展會開幕式，嘉賓接待，酒會，展會現(xiàn)場布置，禮品，請展會臨時工作人員的費(fèi)用等。5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。6)稅收。7)其他不可預(yù)測的費(fèi)用。§1) 展位費(fèi)收入。2)

8、 門票收入。3) 廣告和企業(yè)贊助收入。四項目執(zhí)行方案§展會以“四季的變換”為主題，搭建“春、夏、秋、冬”四個展館，展示四個季節(jié)的特色，并推出氣候文化節(jié)吉祥物（春、夏、秋、冬），邀請海南省各個政府機(jī)構(gòu)和相關(guān)組織結(jié)構(gòu)組織參展，吸引海南省300萬人次參觀者前來參觀，招募30家左右的合作伙伴和贊助商。§ 贊助合作的回報內(nèi)容一、冠名單位1） 總冠名企業(yè)可享有本次氣候文化節(jié)開閉幕式冠名權(quán)，如（品牌名）2012年中國（三亞）氣候文化節(jié)開幕式/閉幕晚會。2） 現(xiàn)場播放贊助企業(yè)制作有關(guān)本次活動的宣傳短片。3） 總冠名企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與政府領(lǐng)導(dǎo)就坐開閉幕式嘉賓席，享有與高層領(lǐng)導(dǎo)單獨交流的機(jī)會。4） 安

9、排主流媒體對冠名企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行專題采訪與報道。5） 閉幕晚會的播出片中，總冠名片子插播廣告：片頭、片中、片尾不超3分鐘。6） 舞臺中央及時貼（冠名企業(yè)）。二、 協(xié)辦單位等1） 列為本屆展會主要協(xié)辦單位。2） 贊助商享有與高層領(lǐng)導(dǎo)單獨交流的機(jī)會；協(xié)辦單位等。3） 安排行業(yè)主流媒體及海南省主流媒體對贊助商進(jìn)行采訪與報道。4） 在文化節(jié)開幕式背景墻上顯示贊助商單位全稱及標(biāo)志。5） 在旅游協(xié)會網(wǎng)站刊登贊助商單位名稱、聯(lián)系方式。6） 贊助商可在展會資料袋中放入自己企業(yè)的宣傳資料。7） 在會刊封面顯要位置標(biāo)明贊助商單位名稱并贈送會刊彩頁。8） 贈送現(xiàn)場廣告位。9） 在參展證上印贊助商標(biāo)示廣告。10） 可在主

10、流媒體獲得報道機(jī)會(旅游衛(wèi)視、海南衛(wèi)視、?？陔娨暸_、三亞電視臺、三亞交通之聲、三亞晨報、南島晚報、騰訊網(wǎng)、玩家旅游、泛旅期刊、新華網(wǎng)、人民網(wǎng)、新浪網(wǎng)、搜狐網(wǎng) 騰訊網(wǎng))。 11） 海南旅游協(xié)會官網(wǎng)宣傳：通欄、鏈接、新聞貼。12） 氣候文化節(jié)畫冊，在畫冊上宣傳贊助企業(yè)。13） 海南省旅游協(xié)會官網(wǎng)宣傳：通欄、鏈接、新聞貼。14） 海南省協(xié)會雜志宣傳（共三期）。15） 閉幕晚會節(jié)目單贊助企業(yè)宣傳。16） 閉幕晚會入場券贊助企業(yè)標(biāo)志名稱。17） 氣候文化節(jié)畫冊，在畫冊上宣傳贊助企業(yè)（系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)介紹、排名按成績排序）。18） 氣候文化節(jié)畫冊（封二、封三）純廣告。19） 畫冊中間夾頁（純廣告）。20） 新

11、聞發(fā)布會（二次），可體現(xiàn)贊助企業(yè)的回報內(nèi)容分別可在以后部位：21） 主持人臺、主持人話筒、邀請函、接待臺背景板、易拉寶、橫幅、指引牌、禮品袋、嘉賓禮品、資料夾。§4.3 宣傳推廣計劃階段化策略根據(jù)目標(biāo)受眾的需求和氣候文化節(jié)的階段性推進(jìn)，確定從現(xiàn)在起到氣候文化節(jié)閉幕每一階段的工作目標(biāo)，即：第一階段：氣候文化節(jié)LOGO的設(shè)計發(fā)布第二階段：氣候文化節(jié)吉祥物（春、夏、秋、冬）發(fā)布第三階段：廣告宣傳和媒體支持媒體宣傳成立“氣候文化節(jié)新聞宣傳工作協(xié)調(diào)小組”，由海南省委宣傳部和新聞辦牽頭，成員包括海南廣電局、外事辦、商務(wù)廳、旅游局、教育廳、海南省和氣候文化節(jié)執(zhí)委會等單位，在全省范圍內(nèi)統(tǒng)籌氣候文化節(jié)

12、的新聞宣傳和社會宣傳。由三亞電視臺制作春、夏、秋、冬四季更替的宣傳短片，在各大電視臺選擇性播放。在各分場館內(nèi)播放與其相對應(yīng)的季節(jié)宣傳單片。在海南經(jīng)濟(jì)報、三亞晨報、南島晚報、玩家旅游、泛旅期刊等報刊登宣傳廣告、發(fā)布新聞，刊登活動具體內(nèi)容。在新浪微博、騰訊網(wǎng)、優(yōu)酷網(wǎng)、三亞旅游網(wǎng)站開設(shè)宣傳網(wǎng)頁，發(fā)布活動動態(tài)相關(guān)信息?；顒油茝V牽頭單位：中共海南省委宣傳部、海南省人民政府新聞辦公室、海南省人民政府合作交流辦公室、海南省廣電局、海南省文化傳播影視集團(tuán)。成員單位：共青團(tuán)海南省委、海南省商務(wù)廳、外事辦、教育廳、文化廳、廣電局、科技廳、新聞出版局、中小企業(yè)局、工商局。旅游推廣牽頭單位：海南省旅游局成員單位：海南

13、省旅游事業(yè)管理委員會、海南省人民政府外事辦公室、三亞市旅游發(fā)展委員會。參與單位：海南省各大旅行社氣候文化節(jié)的主辦方應(yīng)配合各個縣市項目小組籌辦工作的進(jìn)行，配合“招展”、“招商”、“招客”三項任務(wù)，相互聯(lián)動，資源共享，推動氣候文化節(jié)整體工作的順利進(jìn)行。§前期安排：1） 招展計劃：郎雨婷、 邱 喬、孟紹果 2） 招商推廣計劃：劉曉偉、錢彥君、張家祝3） 宣傳推廣計劃：梁冰寒、李宛姝、韓健4） 具體實施計劃: 吳瑩瑩、戴夢、卞正宇、康佳奇  現(xiàn)場管理：1） 現(xiàn)場接待工作：梁冰寒、李宛姝2） 安全衛(wèi)生管理：錢彥君、張家祝3） 會場秩序管理：郎雨婷、邱 喬、康佳奇4） 餐飲管理：韓健、

14、戴夢、吳瑩瑩5） 設(shè)施管理：劉曉偉、卞正宇、孟紹果后續(xù)工作：1） 嘉賓后續(xù)服務(wù)：梁冰寒、李宛姝、戴夢2） 財務(wù)結(jié)算管理：錢彥君、張家祝、韓健3） 參展商服務(wù)管理：郎雨婷、 邱 喬、孟紹果4） 總結(jié)評估：劉曉偉、卞正宇、吳瑩瑩、康佳奇§五、風(fēng)險預(yù)測政策風(fēng)險：首次辦展，知名度不夠，參展觀眾過少；場館設(shè)計理念無法吸引觀眾。技術(shù)風(fēng)險：場館內(nèi)氣候溫度控制，LED屏幕效果不清晰。財務(wù)風(fēng)險：辦展成本過高，票價過低，成本回收效率較低。市場風(fēng)險：宣傳不到位、旅游淡季、參展時間擬定不合理導(dǎo)致參展人數(shù)過少。管理風(fēng)險：由于該項目是首次執(zhí)行，不了解人們對此活動是否會感興趣，所以無法正確預(yù)測參觀人數(shù)，當(dāng)參觀人數(shù)

15、過多時難于管理與調(diào)節(jié)，易造成秩序混亂和展品被損壞等風(fēng)險。 六、結(jié)論與建議根據(jù)前面各個方面的分析與研究結(jié)果，活動項目在經(jīng)濟(jì)上得到了政府支持與贊助商支持，社會效益上也保證了當(dāng)?shù)丨h(huán)境的保護(hù)，只是設(shè)備與設(shè)計方面有些欠缺還需學(xué)習(xí)和專業(yè)指導(dǎo)。以四季“春、夏、秋、冬”為主題，主題新穎，較具有創(chuàng)新與吸引力。我們贏根據(jù)不同階段及不同的目標(biāo)受眾，制定相應(yīng)的戰(zhàn)略和執(zhí)行計劃；配合招客、招展計劃，在海南省內(nèi)提升氣候文化節(jié)的知曉度和參與度。在重點推介三亞氣候文化節(jié)的同時，也針對海南省的不同受眾，展示海南省在經(jīng)濟(jì)、文化和旅游等領(lǐng)域取得的巨大成就，推廣海南的獨特的發(fā)展觀。如下是我們活動項目中存在的一些問題：場館設(shè)計理念問題；場館設(shè)備；辦展成本、宣傳力度與會場管理等問題。解決方案： 1） 針對于場館設(shè)計理念方面的問題我們應(yīng)請專業(yè)人士來設(shè)計場館理念和給予我們專業(yè)指導(dǎo)，學(xué)習(xí)外地優(yōu)秀的會展項目設(shè)計。2） 場館設(shè)備由于會展行業(yè)在海南才剛剛起步，設(shè)備方面比較