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文檔簡(jiǎn)介
1、績(jī)效考評(píng)管理操作技能案例4-5技能要求(一)新星公司所面臨的員工考評(píng)問(wèn)題新星公司是一家小型公司。創(chuàng)業(yè)初期,降低成本、提高銷售額成為公司的總目標(biāo)。由于業(yè)務(wù)繁忙,公司沒(méi)有時(shí)間制定一套正式的完整的績(jī)效考評(píng)評(píng)價(jià)制度,只是由以前公司老總王某兼任人力資源總監(jiān),采取了一些補(bǔ)救措施。如:他會(huì)不定期地對(duì)工作業(yè)務(wù)好的員工提出表?yè)P(yáng),并予以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);也對(duì)態(tài)度不積極的員工提出批評(píng);一旦員工的銷售業(yè)績(jī)連續(xù)下滑,他會(huì)找員工談心,找缺陷,補(bǔ)不足,鼓勵(lì)員工積極進(jìn)取?,F(xiàn)在公司規(guī)模大了,已經(jīng)由最初的十幾個(gè)人發(fā)展到現(xiàn)在的上百人。隨著規(guī)模不斷擴(kuò)大,管理人員和銷售人員增加,問(wèn)題也出現(xiàn)了:?jiǎn)T工的流失率一直居高不下,員工的士氣也不高。王某不
2、得不考慮,是否該建立績(jī)效考評(píng)的正式制度,以及如何對(duì)管理人員考評(píng)等問(wèn)題。結(jié)合本案例請(qǐng)您回答以下幾個(gè)問(wèn)題:( 1)您認(rèn)為在該企業(yè)建立正式的績(jī)效考評(píng)制度是否必要?請(qǐng)說(shuō)明具體原因。( 2)假如您是王某,請(qǐng)為銷售人員或管理人員設(shè)計(jì)一套績(jī)效考評(píng)方案,并說(shuō)明如此設(shè)計(jì)的原因。答案要點(diǎn):( 1)績(jī)效管理對(duì)企業(yè)以及對(duì)員工都有著重要的作用。對(duì)企業(yè)而言,績(jī)效管理的功能有:診斷功能、監(jiān)測(cè)功能、導(dǎo)向功能、競(jìng)爭(zhēng)功能等;而對(duì)員工而言,績(jī)效管理的功能有激勵(lì)功能、規(guī)范功能、發(fā)展功能、控制功能、溝通功能等???jī)效管理制度是使企業(yè)的績(jī)效管理這些功能能夠正常發(fā)揮作用的制度性保證。而且:( 2)新星公司現(xiàn)在已經(jīng)有了一定的規(guī)模,需要一套正式
3、的制度對(duì)員工的行為進(jìn)行約束;( 3)在公司的發(fā)展中,出現(xiàn)了員工士氣不高,員工流失率高的問(wèn)題,這些問(wèn)題都可以通過(guò)績(jī)效管理的一些功能得以解決;( 4)目前對(duì)公司來(lái)說(shuō),穩(wěn)定銷售人員、管理人員的隊(duì)伍尤為重要,這正是績(jī)效管理的激勵(lì)功能得以發(fā)揮的機(jī)會(huì)。所以,對(duì)于新星來(lái)說(shuō),需要建立一套正式的績(jī)效管理制度。4-6案例:小王的苦惱小王在一家私營(yíng)公司做基層主管已經(jīng)有3 年了。這家公司在以前不是很重視績(jī)效考評(píng),但是依靠自己所擁有的資源,公司的發(fā)展很快。去年,公司從外部引進(jìn)了一名人力資源總監(jiān),至此,公司的績(jī)效考評(píng)制度才開(kāi)始在公司中建立起來(lái),公司中的大多數(shù)員工也開(kāi)始知道了一些有關(guān)員工績(jī)效管理的具體要求。在去年年終考評(píng)時(shí)
4、,小王的上司要同他談話,小王很是不安,雖然他對(duì)一年來(lái)的工作很滿意,但是他不知道他的上司對(duì)此怎么看,小王是一個(gè)比較“內(nèi)向”的人,除了工作上的問(wèn)題,他不是很經(jīng)常地和他的上司交往。在談話中,上司對(duì)小王的表現(xiàn)總體上來(lái)講是肯定的,同時(shí),指出了他在工作中需要改善的地方。小王也同意那些看法,他知道自己有一些缺點(diǎn)。整個(gè)談話過(guò)程是令人愉快的,離開(kāi)他上司辦公室時(shí)小王感覺(jué)不錯(cuò)。但是, 當(dāng)小王拿到上司給他的年終考評(píng)書(shū)面報(bào)告時(shí),小王感到非常震驚,并且難以置信。書(shū)面報(bào)告中寫了他很多問(wèn)題、缺點(diǎn)等負(fù)面的東西,而他的成績(jī)、優(yōu)點(diǎn)等只有一點(diǎn)點(diǎn)。小王覺(jué)得這樣的結(jié)果好像有點(diǎn)“不可理喻”。小王從公司公布的“績(jī)效考評(píng)規(guī)則”上知道,書(shū)面考評(píng)
5、報(bào)告是要長(zhǎng)期存檔的,這對(duì)小王今后在公司的工作影響很大。小王感到很是不安和苦惱。請(qǐng)您結(jié)合本案例回答下列問(wèn)題:( 1)績(jī)效面談在績(jī)效管理中有什么樣的作用?人力資源部門應(yīng)該圍繞績(jī)效面談做哪些方面的工作?( 2)經(jīng)過(guò)績(jī)效面談后小王感到不安和苦惱,導(dǎo)致這樣的結(jié)果其原因何在?怎樣做才能克服這些問(wèn)題的產(chǎn)生?答案要點(diǎn):( 1)說(shuō)明員工績(jī)效面談的作用( 1)使考評(píng)者與被考評(píng)者對(duì)績(jī)效管理有更加全面深入的認(rèn)識(shí)。通過(guò)績(jī)效面談,使得考評(píng)者與被考評(píng)者對(duì)績(jī)效管理的目標(biāo),考評(píng)方法、程序有進(jìn)一步的認(rèn)識(shí),有利于下一輪績(jī)效考評(píng)工作的開(kāi)展。( 2)將員工績(jī)效考評(píng)的情況反饋給員工??荚u(píng)者要將員工績(jī)效的真實(shí)信息反饋給員工本人,對(duì)員工的成
6、績(jī)、優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行表?yè)P(yáng);要指出員工的問(wèn)題、缺點(diǎn),使之改正。( 3)依據(jù)考評(píng)結(jié)果制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃是考評(píng)者與被考評(píng)者共同的事情,考評(píng)者要給被考評(píng)者一定的指導(dǎo)。圍繞績(jī)效面談,人力資源部門應(yīng)該做到:( 1)對(duì)考評(píng)者以及被考評(píng)者明確考評(píng)的目的;( 2)明確績(jī)效面談的目的;( 3)加強(qiáng)對(duì)考評(píng)者的面談技巧的培訓(xùn)。( 4)分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因 表面上看,是“績(jī)效面談”使得小王感到苦惱和不安。實(shí)際上,產(chǎn)生這樣問(wèn)題的原因可能有下列幾種情況:( 1)公司的績(jī)效考評(píng)系統(tǒng):公司上下對(duì)績(jī)效管理的目的不清;( 2)小王的上司對(duì)小王有偏見(jiàn);( 3)小王的上司沒(méi)有很好的績(jī)效面談技巧,不敢對(duì)小王談?wù)搯?wèn)題與缺點(diǎn)( 4)提
7、出解決問(wèn)題的對(duì)策公司要建立開(kāi)放式的績(jī)效管理制度,具體來(lái)說(shuō)應(yīng)當(dāng)做到:( 1)考評(píng)前績(jī)效目標(biāo)制定要明確、客觀、量化;( 2)考評(píng)過(guò)程中要公正、公開(kāi)、公平,考評(píng)者要注意員工績(jī)效信息的收集;( 3)考評(píng)結(jié)束后要注意考評(píng)結(jié)果的反饋,考評(píng)者與被考評(píng)者要就考評(píng)的最后結(jié)果達(dá)成一致,共同制定員工的績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。4-7案例:公司是一家大型商場(chǎng),公司包括管理人員與員工共有500 多人。由于大家齊心努力,公司銷售額不斷上升。到了年底,A 公司又開(kāi)始了一年一度的績(jī)效考評(píng),因?yàn)槊磕昴甑椎目?jī)效考評(píng)是與獎(jiǎng)金掛鉤,大家都非常重視。人力資源部又將一些考評(píng)表發(fā)放到各個(gè)部門的經(jīng)理,部門經(jīng)理在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)填寫表格,再交回人力資源部。老
8、張是營(yíng)業(yè)部的經(jīng)理,他拿到人力資源部送來(lái)的考評(píng)表格,卻不知怎么辦。表格主要包括了對(duì)員工工作業(yè)績(jī)和工作態(tài)度的評(píng)價(jià)。工作業(yè)績(jī)那一欄分為五檔, 每一檔只有簡(jiǎn)短的評(píng)語(yǔ),如超額完成工作任務(wù),基本完成工作任務(wù)等等。由于年初種種原因, 老張并沒(méi)有將員工的業(yè)績(jī)目標(biāo)清楚地確定下來(lái)。因此對(duì)業(yè)績(jī)考評(píng)時(shí),無(wú)法判斷誰(shuí)超額完成任務(wù),誰(shuí)沒(méi)有完成任務(wù)。工作態(tài)度就更難填寫了,由于平時(shí)沒(méi)有收集和記錄員工的工作表現(xiàn),到了年底,僅對(duì)近一兩個(gè)月的事情有一點(diǎn)記憶。由于人力資源部又催得緊,老張只好在這些考評(píng)表勾勾圈圈,再加上一些輕描淡寫的評(píng)語(yǔ),交給人力資源部。想到這些績(jī)效考評(píng)要與獎(jiǎng)金掛鉤,老張感到如此做有些不妥,他決定向人力資源部建議重新設(shè)
9、計(jì)本部門營(yíng)業(yè)人員的考評(píng)方法。老張?jiān)诳紤], 為營(yíng)業(yè)人員設(shè)計(jì)考評(píng)方法應(yīng)該注意哪些問(wèn)題呢?請(qǐng)回答下列問(wèn)題:( 1)該公司績(jī)效管理存在的哪些問(wèn)題有待于改進(jìn)和加強(qiáng)?( 2)選擇營(yíng)業(yè)人員的績(jī)效考評(píng)方法時(shí),應(yīng)該注意哪些問(wèn)題?答案要點(diǎn)( 1) A 公司的績(jī)效評(píng)評(píng)估所存在的問(wèn)題有:( 1)考核目的不明確???jī)效評(píng)估的目的是發(fā)現(xiàn)員工工作的長(zhǎng)處與不足,改進(jìn)員工以及績(jī)織的整體績(jī)效,促進(jìn)員工與組織的提高與發(fā)展,而不是為了考評(píng)而考評(píng)。A 公司也沒(méi)有就績(jī)效考核的結(jié)果進(jìn)行績(jī)效面談,更沒(méi)有制定員工的績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。( 2)績(jī)效目標(biāo)不清楚??荚u(píng)者和被考評(píng)者對(duì)于被考評(píng)者的績(jī)效目標(biāo)竟然模糊,使得考核沒(méi)有了對(duì)比標(biāo)準(zhǔn)。( 3)平常的工作過(guò)程
10、中沒(méi)有關(guān)于員工工作行為的記錄,使得考評(píng)時(shí)缺乏證據(jù)性資料,使得考評(píng)結(jié)果的可靠性降低。( 4)在考核過(guò)程中,考評(píng)者以被考評(píng)者近期的績(jī)效表現(xiàn)代表整個(gè)考核期的表現(xiàn),這種“以近概全”的方式,使得考評(píng)結(jié)果的正確性降低。( 5)考核周期設(shè)置不當(dāng)。營(yíng)業(yè)部的業(yè)績(jī)考核周期過(guò)長(zhǎng),不利于發(fā)現(xiàn)、解決問(wèn)題,也不利于平時(shí)收集員工的績(jī)效信息。(二)應(yīng)該注意( 1)明確考核的目的;( 2)重新設(shè)計(jì)考核周期:( 3)有利于員工績(jī)效信息的收集:( 4)重視績(jī)效面談的作用;( 5)制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,為員工的績(jī)效改進(jìn)作必要的指導(dǎo)。4-8方案設(shè)計(jì)題某公司是一家小型公司。創(chuàng)業(yè)初期,降低成本、提高銷售額成為公司的總目標(biāo)。由于業(yè)務(wù)繁忙,公司沒(méi)
11、有時(shí)間制定一套正式的、完整的績(jī)效考評(píng)制度,只是由以前公司老總王某兼任人力資源總監(jiān),采取了一些補(bǔ)救措施。如:他會(huì)不定期地對(duì)工作業(yè)績(jī)好的員工提出表?yè)P(yáng),并予以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);也對(duì)態(tài)度不積極的員工提出批評(píng);一旦員工的銷售業(yè)績(jī)連續(xù)下滑,他會(huì)找員工談心,找缺陷,補(bǔ)不足,鼓勵(lì)員工積極進(jìn)取。這幾年公司發(fā)展非常迅速,已經(jīng)由最初的十幾個(gè)人發(fā)展到現(xiàn)在的上百人。隨著規(guī)模不斷擴(kuò)大,管理人員和銷售人員的增加,問(wèn)題也出現(xiàn)了:?jiǎn)T工的流失率一直居高不下,員工的士氣也不高。王某不得不考慮,是否該建立績(jī)效考評(píng)的正式制度,以及如何對(duì)管理人員考評(píng)等問(wèn)題。請(qǐng)你對(duì)該公司的績(jī)效管理作出分析,為銷售人員和管理人員設(shè)計(jì)一套更有效的績(jī)效考評(píng)方案,并說(shuō)明
12、設(shè)計(jì)的基本依據(jù)。答案要點(diǎn)1、分析說(shuō)明公司在員工績(jī)效考評(píng)方面存在的主要問(wèn)題,如在考評(píng)指標(biāo),考評(píng)的方式和方法的選擇上存在著的問(wèn)題,以及績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果與薪酬的人為聯(lián)結(jié)。結(jié)果造成了公司人員的流失、員工關(guān)系緊張。2、考評(píng)方案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:(1)管理人員采取以行為、品質(zhì)為導(dǎo)向的考評(píng)方法,銷售人員采取以結(jié)果、行為、品質(zhì)為導(dǎo)向的考評(píng)方法;( 2)說(shuō)明考評(píng)的主要指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)(列表說(shuō)明)( 3)說(shuō)明績(jī)效考評(píng)的具體步驟和要求。4-9技能要求(一)通達(dá)公司員工的績(jī)效管理通達(dá)公司,成立于20 世紀(jì)50 年代初,目前公司有員工1000人左右??偣颈旧頉](méi)有業(yè)務(wù)部門,只設(shè)一些職能部門;總公司下有若干子公司,分別從事不同的業(yè)
13、務(wù)。績(jī)效考評(píng)工作是公司重點(diǎn)投入的一項(xiàng)工作,公司的高層領(lǐng)導(dǎo)非常重視。人事部具體負(fù)責(zé)績(jī)效考評(píng)制度的制定和實(shí)施。人事部在原有基礎(chǔ)上制定出了中層干部考評(píng)辦法。在每年年底正式進(jìn)行考評(píng)之前,人事部又出臺(tái)當(dāng)年的具體考評(píng)方案,以使考評(píng)達(dá)到可公司的高層領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)的職能部門人員組成考評(píng)小組。考評(píng)的方式和程序通常包括被考評(píng)者填寫述職報(bào)告、在自己?jiǎn)挝粌?nèi)召開(kāi)全體行述職、民意測(cè)評(píng)(范圍涵蓋全體員工)、向科級(jí)干部甚至全體員工征求意見(jiàn)(訪談)、考評(píng)小組進(jìn)行匯總寫出評(píng)價(jià)意見(jiàn)并征求的考評(píng)制度操作化程度。員工大會(huì)進(jìn)主管副總經(jīng)理的意見(jiàn)后報(bào)公司總經(jīng)理??荚u(píng)的內(nèi)容主要包含3 個(gè)方面:被考評(píng)單位的經(jīng)營(yíng)管理情況,包括該單位的財(cái)務(wù)情況、經(jīng)營(yíng)情
14、況、管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)等方面;被考評(píng)者的德、能、勤、績(jī)及管理工作情況;下一步工作打算,重點(diǎn)努力的方向。具體的考評(píng)細(xì)目側(cè)重于經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成、政治思想品德,對(duì)于能力的定義則比較抽象。各業(yè)務(wù)部門(子公司)都在年初與總公司對(duì)于自己部門的任務(wù)指標(biāo)進(jìn)行了討價(jià)還價(jià)的過(guò)程。對(duì)中層干部的考評(píng)完成后,公司領(lǐng)導(dǎo)在年終總結(jié)會(huì)上進(jìn)行說(shuō)明,并將具體情況反饋給個(gè)人。盡管考評(píng)的方案中明確說(shuō)考評(píng)與人事的升遷、工資的升降等方面掛鉤,但最后的結(jié)果總是不了了之,沒(méi)有任何下文。對(duì)于一般員工的考評(píng)則由各部門的領(lǐng)導(dǎo)掌握。子公司的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于下屬業(yè)務(wù)人員的考評(píng)通常是從經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成情況來(lái)進(jìn)行的;對(duì)于非業(yè)務(wù)人員的考評(píng),無(wú)論是總公司還是子公司均由各部門
15、的領(lǐng)導(dǎo)自由進(jìn)行。至于被考評(píng)人來(lái)說(shuō),很難從主管處獲得對(duì)自己業(yè)績(jī)優(yōu)劣評(píng)估的反饋,只是到了年度獎(jiǎng)金分配時(shí),部門領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)對(duì)自己的下屬做一次簡(jiǎn)單的排序。請(qǐng)回答下列問(wèn)題( 1)績(jī)效管理在人力資源管理中有何作用?這些作用在通過(guò)公司是否有所體現(xiàn)?( 2)通過(guò)公司的績(jī)效管理存在哪些問(wèn)題?如何才能克服這些問(wèn)題?答案要點(diǎn):(一)績(jī)效管理與人力資源管理的其他管理環(huán)節(jié)有著密不可分的關(guān)系,在人力資源管理中有著重要的作用。(1)績(jī)效管理有助于發(fā)現(xiàn)員工績(jī)效的缺點(diǎn)和不足,為員工的培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)提供依據(jù);(2)考評(píng)的結(jié)果能夠公平合理地確定員工的薪酬,為調(diào)整工資以及確定獎(jiǎng)金提供依據(jù);( 3)績(jī)效管理是員工工作崗位調(diào)配決策的重要前提和依
16、據(jù);( 4)績(jī)效管理還可以作為人員提升和晉級(jí)的依據(jù)。 績(jī)效管理的上述作用,從考評(píng)的內(nèi)容、考評(píng)結(jié)果的應(yīng)用上,在通達(dá)公司中都或多或少地有所體現(xiàn)。(二)通達(dá)公司績(jī)效管理存在的問(wèn)題 (1)考評(píng)的目的不清晰,或非常狹窄:只是為了確定獎(jiǎng)金,需要進(jìn)一步明確公司構(gòu)建績(jī)效考評(píng)制度的基本目的和總目標(biāo)。 (2)考評(píng)指標(biāo)的確定缺乏科學(xué)性:從考評(píng)指標(biāo)的內(nèi)容、績(jī)效目標(biāo)的制定過(guò)程可見(jiàn)一斑。( 3)考評(píng)的周期不當(dāng);對(duì)業(yè)務(wù)人員的績(jī)效考評(píng)周期要短一些,有助于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題;對(duì)管理人員來(lái)說(shuō),其能力素質(zhì)以及工作效果的考評(píng),周期應(yīng)當(dāng)相對(duì)長(zhǎng)一些,如按季度進(jìn)行。不能將兩者考評(píng)周期都統(tǒng)一在一年上;全年的月度、季度考評(píng)應(yīng)與年終考評(píng)有效地結(jié)合在一起。
17、( 4)考評(píng)小組對(duì)考評(píng)的理解可能有失偏頗;考評(píng)小組由高層領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)的職能部門人員組成,他們對(duì)員工的工作缺乏了解,使考評(píng)的準(zhǔn)確性和可靠性程度降低。例如建立360 度的考評(píng)體系可能效果會(huì)更好一些。( 5)考評(píng)不到位,與其他的工作環(huán)節(jié)銜接不緊密。公司高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)高度重視員工的績(jī)效考評(píng)工作,要做到“四有”:有制度、有落實(shí)、有監(jiān)督和檢查、有反饋和指導(dǎo)。(二)北方公司注重員工工作過(guò)程的考評(píng)北方公司的員工考評(píng)主要分為兩個(gè)方面,一方面是員工的行為,另一方面是績(jī)效目標(biāo)。每個(gè)員工在年初就要和主管確定當(dāng)年最主要的工作目標(biāo)是什么。以前是每年訂一次目標(biāo),現(xiàn)在隨著市場(chǎng)變化以及公司發(fā)展的變化,公司對(duì)員工的考評(píng)是經(jīng)常性的,隨
18、時(shí)會(huì)對(duì)已定的目標(biāo)進(jìn)行考評(píng)和調(diào)整。公司的員工除了和自己的上司訂立目標(biāo),還有可能與其他部門一起合作做項(xiàng)目,許多人都參加到同一個(gè)項(xiàng)目里。所以一個(gè)員工的業(yè)績(jī)考評(píng)不是一個(gè)人說(shuō)了算,也不是一個(gè)方面能反映的。對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行考評(píng)的人員,除了員工的主管外,還有很多共事的人,以及他們的下屬,這就是所謂的“360 度考評(píng)”。對(duì)員工的行為和目標(biāo)的考評(píng)因?yàn)槭墙?jīng)常性的,員工在工作中出現(xiàn)什么不足,就會(huì)從周圍人和主管那里獲得信息,如果有些不同看法,主管會(huì)與員工進(jìn)行溝通,力求使員工能夠?qū)?jī)效考評(píng)有更加全面深入的認(rèn)識(shí)。北方公司認(rèn)為考評(píng)有兩個(gè)功能,一是看以前的工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī),它反映一個(gè)人的能力;另一個(gè)是看這個(gè)員工以后的發(fā)展,通過(guò)考
19、評(píng)過(guò)程可以發(fā)現(xiàn)員工能夠提高的空間,以及現(xiàn)在的工作或?qū)?lái)應(yīng)該怎么樣。北方公司許多不同級(jí)別管理層的現(xiàn)職人員是通過(guò)考評(píng)發(fā)現(xiàn)的,根據(jù)考評(píng)發(fā)現(xiàn)員工的潛能和發(fā)展愿景,使員工有可能成為公司人才選拔的候選人。北方公司考評(píng)的整個(gè)過(guò)程通常需要花費(fèi)2 個(gè)月時(shí)間,公司上下都非常認(rèn)真對(duì)待考評(píng)工作,北方公司的員工認(rèn)為這既是對(duì)自己負(fù)責(zé),也是對(duì)別人負(fù)責(zé)。請(qǐng)回答下列問(wèn)題:(1) 績(jī)效管理有哪些功能?這些功能在案例中有何體現(xiàn)?(2) 績(jī)效管理和績(jī)效考評(píng)有什么樣的聯(lián)系和區(qū)別?在案例中有何體現(xiàn)?答案要點(diǎn):(1) 績(jī)效管理在企業(yè)中具有以下功能A、 對(duì)企業(yè)的功能:診斷、監(jiān)測(cè)、導(dǎo)向、競(jìng)爭(zhēng)B、 績(jī)效管理對(duì)員工的功能:激勵(lì)、規(guī)范、發(fā)展、控制、
20、溝通。C、 績(jī)效管理的其他功能:為人力資源的接替模型提供依據(jù),發(fā)現(xiàn)員工潛能。(2) 績(jī)效管理和績(jī)效考評(píng)的聯(lián)系與區(qū)別( 1) 績(jī)效管理是以績(jī)效考評(píng)制度為基礎(chǔ)的人力資源管理的子系統(tǒng);( 2 ) 績(jī)效考評(píng)是績(jī)效管理的支撐點(diǎn),為績(jī)效管理的運(yùn)行與實(shí)施提供前提和依據(jù)。( 3 ) 績(jī)效考評(píng)是一套正式的結(jié)構(gòu)化的制度( 4 ) 績(jī)效管理是一個(gè)外延比較寬泛的概念在北方公司的體現(xiàn):北方公司的績(jī)效目標(biāo)的制定、360 度考評(píng)、考評(píng)結(jié)果的溝通都屬于績(jī)效管理的范疇,而這些都是以績(jī)效考評(píng)為支撐點(diǎn)的。( 二) 圖表分析題某公司客戶部經(jīng)理的360 度反饋評(píng)價(jià)結(jié)果如下圖所示,該部門經(jīng)理的直接主管正準(zhǔn)備根據(jù)這個(gè)結(jié)果對(duì)其進(jìn)行績(jī)效面談廠
21、上級(jí)評(píng)價(jià)廠同事評(píng)價(jià)丨下級(jí)評(píng)價(jià)自評(píng) 廠總分1. 請(qǐng)對(duì) 360 度反饋評(píng)價(jià)的結(jié)果進(jìn)行分析2. 請(qǐng)問(wèn):對(duì)該員工在培訓(xùn)與發(fā)展方面提岀建議時(shí)應(yīng)注意哪些問(wèn)題?答案要點(diǎn)1、總體來(lái)看,下級(jí)與同事的評(píng)價(jià)相對(duì)較高,而上級(jí)評(píng)價(jià)相對(duì)較低,自我評(píng)價(jià)除主動(dòng)性外,也相對(duì)較低。需要注意的問(wèn)題有:(1) 在授權(quán)、應(yīng)變和主動(dòng)性方面做得較好,應(yīng)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)這些長(zhǎng)處。(2) 在應(yīng)變和授權(quán)方面?zhèn)€人自評(píng)與他人評(píng)價(jià),尤其是下級(jí)評(píng)價(jià)差異較大,應(yīng)認(rèn)清自我,樹(shù)立信心,努力提高工作水平。(3) 在激勵(lì)、客戶服務(wù)等方面有所差距,需要再接再厲,提高這方面的素質(zhì)與技能,以取得更大的成績(jī)。2、 在提岀培訓(xùn)與發(fā)展建議時(shí)應(yīng)注意如下問(wèn)題(1) 應(yīng)就需要提高的能力與
22、員工達(dá)成一致。(2) 應(yīng)了解員工是否有提高與進(jìn)一步發(fā)展的意愿。( 3 ) 應(yīng)就激勵(lì)、客戶服務(wù)以及專業(yè)基礎(chǔ)方面的培訓(xùn)進(jìn)行討論,確定可能采取的方式,如參加專業(yè)知識(shí)方面的培訓(xùn),進(jìn)行公關(guān)禮儀方面的訓(xùn)練,參加現(xiàn)代管理及領(lǐng)導(dǎo)能力方面的培訓(xùn)等。(4) 應(yīng)就培訓(xùn)與發(fā)展所需要的資源進(jìn)行討論。績(jī)效管理案例某公司年底考評(píng)工作剛剛結(jié)束,人力資源部對(duì)銷售部門員工的績(jī)效差距進(jìn)行了分析。該部門共有員工25 名,其中銷售員22 名,銷售主管3 名,其人員使用效果如圖1 所示,部分員工的工作情況和績(jī)效表現(xiàn)如表1 所示工作能力較高績(jī)效水平較高高j 1A工作能力不足績(jī)效水平較高 D績(jī)工作能力較高績(jī)效水平不足效工作能力不足1 某部門
23、人員使用效果分析水績(jī)效水平較低工作能力平表 1 部分員工的工作情況和績(jī)效表現(xiàn)低低員工姓名職位王波銷售員張蕊銷售員李勇銷售主管工作情況績(jī)效表現(xiàn)應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生,工作時(shí)間不長(zhǎng),剛剛簽了一個(gè) 52 萬(wàn)的銷售合業(yè)務(wù)較為生疏,在工作中頻頻岀現(xiàn)同,銷售業(yè)績(jī)(銷售員排名)從小失誤,但勤奮好學(xué),工作態(tài)度很第 19 名躍升為第 3 名,綜 合考積極。評(píng)結(jié)果為良好。公司的老員工,工作表現(xiàn)一直很憂銷售業(yè)績(jī)?yōu)樵摬块T銷售員的第一秀,有很強(qiáng)的計(jì)劃能力和執(zhí)行能名,連續(xù)三年的綜合考評(píng)結(jié)果為力,市場(chǎng)開(kāi)拓能力很強(qiáng),愿意將自優(yōu)秀。己的銷售技巧與同事們分享。獵頭公司推薦的資深銷售人員,在面試的過(guò)程中獲得了一致好評(píng),但銷售業(yè)績(jī)幾乎為零,
24、綜合考評(píng)結(jié)進(jìn)入公司十年以來(lái),經(jīng)常遲到早果為不合格。退,有離職傾向,也不愿意和其他同事合作。請(qǐng)仔細(xì)閱讀后,回答下列問(wèn)題:( 1) 一般來(lái)講,企業(yè)最需要培訓(xùn)的是哪些人員?( 2) 表 1 中的三位員工分別屬于圖 1 中描述的哪類人?在為他們制定培訓(xùn)與使用方案時(shí)應(yīng)分別注意那些問(wèn)題?1、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):( 1)企業(yè)最需要培訓(xùn)的人員:通過(guò)必備技能缺項(xiàng)測(cè)評(píng),確實(shí)需要補(bǔ)充單項(xiàng)技能的人。(2 分)因組織需要,要提拔、轉(zhuǎn)崗、晉升的人,或因新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新流程的推廣、使用而需要培訓(xùn)的人。(2 分) 因組織需要,或因個(gè)人長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要而需培養(yǎng)的人。(2 分)( 2) 答案: 王波屬于 A 類人。(1 分)對(duì)王波
25、的培訓(xùn)與使用計(jì)劃應(yīng)重點(diǎn)放在培訓(xùn)必備的技能缺項(xiàng)。在為其制定培訓(xùn)和使用方案時(shí),要充分考慮如何減少工作失誤,提高業(yè)務(wù)能力,保持較高的銷售業(yè)績(jī)。(2 分) 張蕊屬于 C 類人。(1 分)對(duì)張蕊的培訓(xùn)與使用計(jì)劃應(yīng)重點(diǎn)放在后備力量培養(yǎng)和晉升需求上。張蕊有很強(qiáng)的工作能力,績(jī)效表現(xiàn)也一貫優(yōu)秀,具備了提升為管理者的部分素質(zhì),應(yīng)當(dāng)是公司重點(diǎn)培養(yǎng)的后備力量。可以分析其目前能力狀況與新職位能力要求的差異,有針對(duì)性的進(jìn)行培訓(xùn)。鼓勵(lì)其向同事宣講自己的成果,分享銷售經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。(2 分) 李勇屬于 D 類人。(1 分)首先要弄清李勇工作積極性不高的原因,并對(duì)癥下藥,提岀具體的對(duì)策。若該員工認(rèn)為公司不能為其提供良好的個(gè)人發(fā)展
26、空間,或現(xiàn)有的崗位不適合他,則公司可以根據(jù)實(shí)際情況做相應(yīng)的調(diào)整。如果是不愿意對(duì)工作投入精力,經(jīng)過(guò)溝通也不愿意改善工作態(tài)度,或已經(jīng)決定離開(kāi)公司,則停止對(duì)該員工的培訓(xùn)投入,并做好解除勞動(dòng)合同的準(zhǔn)備。(2 分)2006/05A 公司已有20 年的歷史,年?duì)I業(yè)額在12 億元左右。但以往的考評(píng)內(nèi)容一成不變、考評(píng)流于形式,不能真實(shí)地反映員工的工作績(jī)效。因此,人事部門全面修訂考評(píng)制度,重新編制了考評(píng)表。2004 年起,新的考評(píng)制度開(kāi)始實(shí)行。公司對(duì)普通員工的考評(píng)分為自我考評(píng)、上級(jí)考評(píng)和人事部門考評(píng);對(duì)部門的考評(píng)分為自我考評(píng)、上級(jí)考評(píng)、人事部門考評(píng)和下級(jí)考評(píng)。每月初部門經(jīng)理在員工考核表上列出員工本月應(yīng)當(dāng)完成的主
27、要工作,將考評(píng)表發(fā)給員工??荚u(píng)表除了列出本月的工作要求外,還有固定的考評(píng)項(xiàng)目如工作態(tài)度、工作品質(zhì)、紀(jì)律性、協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)精神等,每項(xiàng)都說(shuō)明了含義和分值??荚u(píng)項(xiàng)目滿分為100 分,月末員工填寫考評(píng)表為自己打分,交部門經(jīng)理。部門經(jīng)理在同一張考評(píng)表上為員工打分,交給人事部門。人事部門對(duì)員工進(jìn)行最終的考評(píng)和分?jǐn)?shù)匯總,并向員工通報(bào)當(dāng)月的考評(píng)成績(jī)。員工對(duì)考評(píng)結(jié)果有疑問(wèn),可直接向人力資源部反映。普通員工的考評(píng)自評(píng)占30 ,人事部門評(píng)分占10,部門經(jīng)理評(píng)分占60。部門經(jīng)理的考評(píng)自評(píng)占30,下級(jí)評(píng)分占20,人事部門評(píng)分占10??荚u(píng)結(jié)果應(yīng)用于薪酬、晉升、培訓(xùn)等各方面。請(qǐng)根據(jù)以上案例,回答下列問(wèn)題:1、請(qǐng)指出案例中
28、體現(xiàn)了考評(píng)制度設(shè)計(jì)的那些內(nèi)容?2、請(qǐng)指出該公司在績(jī)效管理方面存在的主要問(wèn)題。3、請(qǐng)說(shuō)明運(yùn)用績(jī)效分析方法確定培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對(duì)象的主要步驟。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):(1)內(nèi)容:(本題共 10 分)考評(píng)主體:規(guī)定了考評(píng)者和被考評(píng)者。(2 分)考評(píng)方法:采用了多角度評(píng)價(jià)的考評(píng)方法,涉及上級(jí)、本人、人事部、下級(jí)等方面。(2 分)考評(píng)指標(biāo):包括業(yè)績(jī)、態(tài)度、能力三個(gè)方面。(2 分)考評(píng)時(shí)間和期限:規(guī)定了月末位考評(píng)時(shí)間,月度為考評(píng)期限。(2 分)考評(píng)流程:規(guī)定了員工與部門經(jīng)理考評(píng),人事部匯總等考評(píng)執(zhí)行流程。(2 分)( 2)主要問(wèn)題: (本題共 10 分)員工只參與評(píng)價(jià),沒(méi)有參與目標(biāo)制定。(2 分)參與人員的評(píng)價(jià)權(quán)重不合理,一般而言,自評(píng)和下級(jí)評(píng)價(jià)的權(quán)重不宜過(guò)高,績(jī)效評(píng)價(jià)應(yīng)以上級(jí)評(píng)價(jià)為主。(2 分)人力資源部考評(píng)角色定位有
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