物資管理計劃

1、目錄第一章 管理形式 2.第二章 物資計劃的編報 2.第三章 采購供應管理 2.第四章 物資進場驗收 3.第五章 現(xiàn)場物資的保管與耗用 3.第六章 倉庫物資管理 4.第七章 產品標識 4.第八章 不合格物資的控制 4.第九章 物資成本控制 4.第十章 料具的租賃與退庫 5.第十一章 材料結算與付款 5.第十二章 文件及報表資料 6.第十三章 土建施工隊材料管理辦法 6.8第一章 管理形式第1條 項目部材料分A、B、C、D、E五大類（A類為三大材與地材；B 類為砼、外加劑、 砼構件、金屬構件、木制品、 耐火、防水材料、鋁合金制品； C 類為安裝材料； D 類為裝飾裝修材料、保溫吸聲材料、大宗油漆

2、涂料； E 類為 油料、燃料、零星五金，油漆化工及低值易耗品。 ）統(tǒng)一由項目經理部物資設備 科歸口管理。第二章 物資計劃的編報第 2 條 開工前，合約部應根據(jù)單位工程預算，匯集各種材料的定額消 耗量，在此基礎上由成本員考慮節(jié)約措施，編制出項目主要材料需用量計劃。第 3 條 物資計劃由預算員在每月 25 日根據(jù)項目本月施工計劃工程量提 出預算材料用量，而后成本員在考慮節(jié)約指標基礎上，編制月度物資需用計劃， 報項目經理部責任工程師審核， 待項目經理審批后， 物資設備科方可進行物資采 購計劃的編制，以上計劃一式三份（項目經理、物資設備科、責任工程師各存一 份），如 3 萬元以上招標的物資需用計劃一式

3、四份，除以上三份外，另一份送交 公司物資部留存。第 4條 工程變更、代用、計算漏項的材料在當月 1 0號再補報一次計劃， 因計劃不周造成停工待料，應追究當事人責任。第 5 條 物資需用和采購計劃應用規(guī)定表格填寫。內容：工程名稱、年 月日、編號、 物資名稱、材質、規(guī)格 、計量單位、 數(shù)量、進場時間、備注， 備注欄中說明有特殊要求材料的質量 （技術） 要求，外委加工材料要標明圖集編 號，無圖集編號應附圖說明，編制人簽字，經項目技術負責人審核， 項目經理 審批后，報送生效。第 6 條 臨建、維修工具用材料計劃，編制時應用文字說明用途，經項 目經理審核后生效。第三章 采購供應管理第 7 條 物資供應按

4、計劃進行。開工前，根據(jù)合約部提供的物資需用量總計劃進行備料。施工中，根據(jù)分部分項工程物資計劃及工程形象進度組織進場第 8 條 采購員根據(jù)生效的物資采購計劃進行市場詢價，填寫市場詢價 表，報送項目經理部共同討論選擇優(yōu)質、優(yōu)價、售后服務好的供應商， 以保證 材料成本降到最低點。第 9 條 對主要材料的采購按公司物資部文件規(guī)定： 3 萬元至 20 萬元以 內的物資，必須經過由分公司經理、項目經理、技術負責人、項目材料負責人參 加的物資招標領導小組確定（由項目材料負責人組織招標） ； 20 萬元以上的物資 采購須有物資部經理參加的招標領導小組共同確定供應商 （公司物資部經理組織 招標）。確定合格供應商

5、后，由采購員填寫物資供應商評價表并做好合格供應商名錄，同時向供應商索要營業(yè)執(zhí)照、資質證書等相關資料，形成記錄。第 10 條 物資采購合同由材料負責人組織項目經理、技術負責人、預算 員等相關人員進行會簽，并行成記錄，報公司合約部蓋章生效。第 11 條 物資采購供應過程中要杜絕不正之風，嚴格把關，確保材料質 量合格及成本的降低。第四章 物資進場驗收第 12 條 凡進入工地的材料，要嚴格現(xiàn)場驗收。項目材料員必須核對物 資的規(guī)格、型號、數(shù)量、標識等，并驗證隨貨的技術文件或產品合格證。材質證 書要及時登記，將原件移交技術負責人，物資科保留復印件一份。第 13 條 進場物資、半成品都要有票據(jù)憑證、質量證明

6、?，F(xiàn)場材料員要 嚴格檢尺、檢斤、量方點數(shù)，計量工作要做到嚴格可靠。第 14 條 貨到現(xiàn)場，經目測不合格，應立即通知質量員、責任工程師等 有關人員評定，決定是否退貨。需要報驗的物資由材料員填寫 “建筑材料報驗單”。 一式三份，報于監(jiān)理、物資科、工程技術科（工程科） 。對規(guī)定必須做試驗的材 料，由采購員負責在 24 小時內通知實驗員取樣送驗；對鋼筋等材料，必須當即 進行實驗合格后，方可卸車。第 15 條 物資進入現(xiàn)場后， 材料員要及時安排有關人員卸車及材料堆放。 從卸車到材料交接完畢的整個過程， 要求項目材料員自始至終在場， 監(jiān)督卸車過 程，確保數(shù)量準確。如因玩忽職守給單位造成損失的，將給予責任人

7、嚴厲處罰。第 16 條 對進場的物資，如鋼筋、木材、磚、瓦、灰、砂、石等不能入 庫的材料， 由項目保管員和施工隊材料員共同驗收， 開出材料收據(jù)， 辦理移交手 續(xù)，施工隊應無條件接受與保管； 對入庫的材料， 如水泥、 鐵釘、電焊條等材料， 由項目保管員和采購員共同簽字， 開出材料收據(jù)， 交供應商作為結算依據(jù)。 保管 員根據(jù)現(xiàn)場情況做好物資進場記錄 。第五章 現(xiàn)場物資的保管與耗用第 17 條 現(xiàn)場存放的物資，材料員（保管員）應根據(jù)施工現(xiàn)場的平面布 置圖和物資的特性，選擇場地平整、排水良好、運輸方便的地點存放。并按照貫 標程序，做到三清（材質清、規(guī)格清、數(shù)量清）三齊（堆放整齊、碼放整齊、排 放整齊）

8、，并保持場地清潔。第 18 條 物資在存放過程中，保管員應經常查驗物資的數(shù)量及是否損壞 變質，發(fā)現(xiàn)后應及時標識、隔離和處置。第 19 條 現(xiàn)場耗用的物資，由施工員根據(jù)施工成本計劃，開出定額領料 單。月末，根據(jù)當月所完工作量進行定額用量與實耗量的對比。 及時反映當月的 消耗情況。第 20 條 現(xiàn)場物資應嚴格執(zhí)行限額領料制度，建立限額領料臺帳。堅持 節(jié)約預扣，余料退庫；超現(xiàn)額用料時 , 須事先辦理手續(xù) ,填寫現(xiàn)額領料單，注明超耗原因，經批準后方可領發(fā)材料第 21 條 堅持按分部工程或按層數(shù)分階段進行材料使用分析和核算，以 便及時發(fā)現(xiàn)問題，防止材料超用。第六章 倉庫物資管理第 22 條 倉庫貯存的物

9、資應按“四號定位” （庫區(qū)號、架排號、層垛號、 位號），并根據(jù)物資的特性確定合理的貯存方式，如怕壓物資應控制碼放高度， 散裝物資要有墊板和擋板以防散失， 易燃、易爆和有毒物品應單獨存放， 并采取 適當?shù)母綦x措施。第 23 條 倉庫要做到清潔衛(wèi)生、通風良好，并應防火、防盜、防雨、防 潮、防止物資變質損壞。在倉庫外標明“倉庫重地嚴禁煙火” ，“倉庫重地閑人免 進”，并配備消防器材。第 24 條 水泥要單獨庫存。要求庫房有良好的排水溝，下底架空墊蓬布 以免受潮，水泥要堆放整齊，執(zhí)行先進先出原則， 避免過期，造成不必要的損失。第 25 條 物資出庫要按照先進先用的原則，合理發(fā)放。出庫必須經材料 負責人

10、簽字，保證帳務、帳帳相符，進出有序。第 26 條 倉庫物資要定期盤點，了解庫存情況，做到心中有數(shù)。第七章 產品標識第 27 條 對容易混淆的物資由材料員做出標識。庫存物資一般用料卡加 以標識，露天存放的物資使用標牌或分類堆放加以標識，料卡（牌）應標明物資 名稱、規(guī)格型號、物資分類、進場日期等內容。水泥標明出場日期和批號，鋼材 標明爐號。物資進場后材料員應立即填寫料卡（牌）并放置在醒目位置。對有可 追溯性要求的物資， 除按上述規(guī)定還應通過進場記錄、 試驗報告、 施工日記等方 式對其做出可追溯性標識。第八章 不合格物資的控制第 28 條 物資進場經檢驗不合格，立即在物資進場記錄中做出不合格標 識，

11、妥善保存檢驗和試驗記錄， 并將物資單獨存放， 物資庫存期間發(fā)現(xiàn)不合格后 立即變更標識，區(qū)別存放，并報告項目經理，由項目經理負責組織項目技術、質 量、試驗、采購員進行評審，提示處理意見，處理后將結果填寫在“不合格物資 處理記錄”由執(zhí)行人簽字，項目負責人簽字，報公司物資部門。第九章 物資成本控制第 29 條 物資采購前，采購人員應廣泛收集物資價格信息，掌握市場行 情，進行“三比一算”比質量、比價格、比運距、算成本，確保采購的物資質優(yōu)價廉。第 30 條 控制好物資的進場時間和數(shù)量。應根據(jù)施工進度和現(xiàn)場實際情 況妥善安排。物資進場早將會給現(xiàn)場施工造成不便，而遲到則會影響工期進度。 進場數(shù)量多，將會占用

12、多余的資金， 增加資金的使用成本， 并容易產生物資剩余， 造成浪費。第 31 條 材料驗收人員要增強責任心，嚴把數(shù)量關。進場的材料必須兩 人同時驗收、簽字，對容易出現(xiàn)誤差的材料，如：黃砂、石子等嚴格計量，核準 數(shù)量。嚴禁出現(xiàn)多開票、開空票的現(xiàn)象。一經發(fā)現(xiàn)，將對責任人按違紀處理，并 處以 500-1000 元罰款。第 32 條 努力降低材料消耗，加強計劃成本控制，提高項目管理水平。 計劃員對鋼筋的下料嚴格控制， 并通知供應商按下料長度供料， 提高鋼材節(jié)約率。 木材要做好以鋼代木，控制計劃采購量。對主要材料制定節(jié)約指標：鋼材4%木材 5%水泥 2%砼 4%等，如能超額完成，將給予獎勵。第 33 條

13、 加大科技投入，推廣新材料、新技術在施工中的應用，提高工 程質量，降低材料成本。第 34 條 對現(xiàn)場剩余和廢舊物資要妥善處理。對有使用價值的剩余物資 要充分利用， 或重新加工或降級使用， 以提高其利用率。 對廢舊物資由物資科統(tǒng) 一回收，報領導審批后，作價處理。第十章 料具的租賃與退庫第 35 條 由綜合科測算料具用量，報項目經理審批后，計劃員提報三大 料具需用計劃送技術復核， 而后物資設備科組織運輸?shù)绞┕がF(xiàn)場。 由主管三大料 具的材料員負責在租賃站簽收， 施工隊指派專職人員與項目材料員進行雙驗， 規(guī) 格數(shù)量相符合后，由施工隊專職人員開出收條，移交施工隊使用。第 36 條 材料員要監(jiān)督施工隊的料

14、具使用和維護，對使用中隨意鋸短、 打洞、墊路、損壞料具的現(xiàn)象，物資科將根據(jù)實際情況對施工隊進行經濟處罰 （1002000元），并從當月生活費中扣除。第 37 條 加強料具的退庫管理，建立料具臺帳。退庫時施工隊應根據(jù)分 包合同條款，施工隊要負責三大料具的保管、維修、刷油、修復完好、裝卸等工 作。第 38 條 施工隊退回的料具，不得以次沖好、以舊頂新。一經發(fā)現(xiàn)除進 行相應賠償外， 將對該施工隊處以 20005000元罰款。周轉料具實行大連公司規(guī) 定的租賃制，正常情況下不作移交，年終停止施工，停止收費，年初開工重新收 費，租費按租賃合同計算。第十一章 材料結算與付款第 39條 每月的 23 號，供應

15、商必須到物資科憑收據(jù)第二聯(lián)進行結算，結 算后收回材料收據(jù)， 由材料員辦理驗收， 發(fā)票須經相關人員及項目經理簽字后報 財務入帳第 40 條 材料員月末對現(xiàn)場材料進行認真盤點， 計算出當月實際耗用量， 報綜合科做材料節(jié)超分析。第 41 條 外調或物資部調撥材料，在每月 25日到公司辦理結轉手續(xù)。第 42 條 材料轉帳，定額用量內消耗的材料，由成本員根據(jù)物資驗收單 直接記入項目材料消耗；超定額用量材料，由預算員根據(jù)市場價劃撥施工隊。第 43 條 材料付款由采購員根據(jù)結算情況，填寫付款申請表，經項目經 理、物資科、商務科負責人審核會簽后，辦理付款手續(xù)。第十二章 文件及報表資料第 44 條 物資供應商評

16、價表 、合格供應商名錄 、物資采購合同、 付款會簽單、由物資負責人保存。物資需用計劃、物資采購計劃經部門 負責人審批后，發(fā)至各采購人員。 合格證登記表由保管員保存。第 45 條 物資科各人員要做好分管物資登記臺帳及往來簽發(fā)記錄。第 46 條 材料員依照當月“驗收單” 、“定額領料單”，編制材料采購記 錄、材料收、發(fā)、存月報表經項目經理審批后，在當月 28 號報公司物資部、 分公司財務、項目經理。第 47 條 月末，材料員要根據(jù)預算員月度工料分析，對照本月的實際消 耗數(shù)量，編制單位工程節(jié)超報表 ，盈虧用文字說明原因，經項目經理部討論， 分析原因，以便下月采取相應措施。第十三章 土建施工隊材料管理

17、辦法第 48 條 管理形式土建施工隊要有專職材料管理負責人，負責材料驗磅，檢尺，驗收，安排 卸車和現(xiàn)場管理。第 49 條 材料計劃管理1）材料計劃員應由施工隊領導指派，計劃員在每月 25 日前必須準確及時 向責任工程師上報物資需用計劃，并注明使用部位等明細。2）對變更或漏項的材料，必須在次月 10 日前提交補充計劃。否則，所造成 的損失由施工隊負責。3）鐵絲、鐵釘、電焊條、焊劑、氧氣、乙炔氣等材料，要提前二天上報。4）需外地采購或訂貨加工的材料，根據(jù)實際情況提前提供需用計劃。第 50 條 材料的供應及驗收管理1）施工隊實行計劃現(xiàn)額領料，平時按責任工程師審核的數(shù)量供應，待工程 決算后進行材料節(jié)超

18、對比，節(jié)超按合同規(guī)定處理。2）材料進入施工現(xiàn)場，施工隊必須及時安排人員驗磅或驗收。驗收合格后 及時安排人員卸車，不得拖延，并辦理驗收手續(xù)，如施工隊收料后不負責管理， 而造成損失或引發(fā)質量事故，將追究當事人的責任，并處以300-500 元罰款，從當月生活費中扣除。第 51 條 材料的現(xiàn)場管理：1）材料按現(xiàn)場平面布置圖分類分區(qū)堆放，做到三清（材質清、規(guī)格清、數(shù) 量清）三齊（堆放整齊、碼垛整齊、排放整齊） ，保證場地無雜物。2）鋼材要分規(guī)格堆放，并且要一頭對齊，加工場地要及時清理。3）木材加工車間，鋸末刨花要及時清理 '，并且要達到防火安全要求。4）現(xiàn)場新有材料不經項目經理和物資科負責人同意

19、簽單，不得私自外調， 一經發(fā)現(xiàn)除追回材料外，將處以按原材料價值的 10 倍罰款，當月兌現(xiàn)。5）項目部有權對施工隊的材料使用進行監(jiān)督檢查，施工隊必須無條件服從， 做到有問必答，不得以任何借口拒絕檢查。否則，物資設備科有權對其重罰 。6）為了安全文明施工的需要，要求施工隊的三大料具要堆放在指定地點， 并且要求場地平整。7）砂、石等材料要堆放成方。8）為了便于各工種之間的相互協(xié)調，土建隊必須服從項目部對材料的合理 調譴。第 52 條 周轉材料的管理1）施工隊使用周轉材料時，應向綜合科提計劃，經綜合科審核后，由項目 計劃員編制三大料具需用計劃， 經項目經理審核批后， 報租賃站， 由項目物資設 備科安排進場。2）周轉材料進場后，由項目材料員移交施工隊，并辦理交接手續(xù)。在使用 過程中，不得隨意鋸割、打眼、墊物、野蠻裝卸，一經發(fā)現(xiàn)有違反者，將給予當 事人重罰；如