五標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)細(xì)則修訂版

1、logo Aee五標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)細(xì)則修訂版五、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)細(xì)則（一）請(qǐng)購(gòu)第一條請(qǐng)購(gòu)部門的劃分各項(xiàng)材料的請(qǐng)購(gòu)部門如下：1 .常備材料生產(chǎn)管理部門。2 .預(yù)備材料物料管理部門。3 .非常備材料：（1）訂貨生產(chǎn)用料：生產(chǎn)管理部門。（2）其他用料：使用部門或物料管理部門。第二條請(qǐng)購(gòu)單的開立、遞送1 .請(qǐng)購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)依存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算，參酌庫(kù)存情況開立請(qǐng)購(gòu)單，并注明材料 的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)經(jīng)主管審核后依請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限呈核并編號(hào) （由各部門依事業(yè)部別編訂），“請(qǐng)購(gòu)單（內(nèi)購(gòu)）（外購(gòu)）”附“清購(gòu)案件寄送清單”送采購(gòu) 部門。2 .需用日期相同且屬同一供應(yīng)廠商供應(yīng)的統(tǒng)購(gòu)材料,請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)以請(qǐng)購(gòu)

2、單附表，一單多品方式，提出請(qǐng)購(gòu)。3 .緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí)，由請(qǐng)購(gòu)部門于“請(qǐng)購(gòu)單” “說(shuō)明欄”注明原因,并加蓋“緊急采購(gòu)” 章，以急件卷宗遞送。4 .材料檢驗(yàn)須待試車方能實(shí)施者，請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)于“請(qǐng)購(gòu)單”上注明“試車檢驗(yàn)”及 “預(yù)定試車期限”。5 .庶務(wù)用品由物料管理部門按月依耗用狀況，并考慮庫(kù)存情況，填制“請(qǐng)購(gòu)單”提 出清購(gòu)。表12-4材料請(qǐng)購(gòu)單部門:年 月 日填制材料規(guī)范部門核定數(shù)量請(qǐng)購(gòu)數(shù)量估計(jì)單價(jià)估計(jì)總價(jià)預(yù)算月份材料別編號(hào)核對(duì)碼新IH廢名稱需用日期年 月曰用途備注請(qǐng)料單字第號(hào)第三條免開請(qǐng)購(gòu)單部分1.下列總務(wù)性物品免開請(qǐng)購(gòu)單，并可以“總務(wù)用品申請(qǐng)單”委托總務(wù)部門辦理, 但其核決權(quán)限另訂，其列舉如下：(1

3、)賀奠用物品：花圈、花籃、禮物等。(2)招待用品：飲料、香煙等。(3)書報(bào)(含技術(shù)性書籍及定期刊物)、名片、文具等。(4)打字、刻印、報(bào)表等。2.零星采購(gòu)及小頡零星采購(gòu)材料項(xiàng)目。笫四條請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限1.內(nèi)購(gòu)：(1)原物料：請(qǐng)購(gòu)金領(lǐng)預(yù)估在1萬(wàn)元以下者，由科長(zhǎng)核決。請(qǐng)購(gòu)金領(lǐng)預(yù)估在1萬(wàn)元至5萬(wàn)元者，由經(jīng)理核決。請(qǐng)購(gòu)金領(lǐng)預(yù)估在5萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核決。(2)財(cái)產(chǎn)支出：請(qǐng)購(gòu)金頡預(yù)估在2000元以下者，由科長(zhǎng)核決。請(qǐng)購(gòu)金頡預(yù)估在2000元至2萬(wàn)元者，由經(jīng)理核決。請(qǐng)購(gòu)金頡預(yù)估在2萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核決。（3）總務(wù)性用品請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1000元以下者，由科長(zhǎng)核決。請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1000元至1萬(wàn)元者，由經(jīng)理核

4、決。請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核決。附注:凡列入固定資產(chǎn)管理的清購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)以“財(cái)產(chǎn)支出”核決權(quán)限呈核。2.外購(gòu)（1）請(qǐng)購(gòu)金頡預(yù)估在1（）萬(wàn)元（含）以下者，由經(jīng)理核決。（2）請(qǐng)購(gòu)金頡預(yù)估在10萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核決。第五條請(qǐng)購(gòu)案件的撤銷1 .請(qǐng)購(gòu)案件的撤銷應(yīng)由原請(qǐng)購(gòu)部門立即通知采購(gòu)部門停止采購(gòu)，同時(shí)在“請(qǐng)購(gòu)單 （內(nèi)購(gòu)）”或“請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)）”第一、二聯(lián)加蓋紅色“撤銷”的戳記及注明撤錯(cuò)原 因。2 .采購(gòu)部門辦妥撤銷后，依下列規(guī)定辦理:(1)采購(gòu)部門于原請(qǐng)購(gòu)單加蓋“撤銷”章后，送回原請(qǐng)購(gòu)部門。(2)原“請(qǐng)購(gòu)單”已送物料管理部門待辦收料時(shí)，采購(gòu)部門應(yīng)通知撤銷，并由物料 管理部門據(jù)以將原請(qǐng)購(gòu)單退

5、回原請(qǐng)購(gòu)部門。(3)原請(qǐng)購(gòu)單未能撤銷時(shí)，采購(gòu)部門應(yīng)通知原請(qǐng)購(gòu)部門。(二)一般采購(gòu)規(guī)定第六條采購(gòu)部門的劃分1 .內(nèi)購(gòu)：由國(guó)內(nèi)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)辦理。2 .外購(gòu)：由國(guó)外采購(gòu)部門負(fù)責(zé)辦理，其進(jìn)口庶務(wù)由業(yè)務(wù)部門辦理。3 .總經(jīng)理或經(jīng)理對(duì)于重要材料的采購(gòu)，可直接與供應(yīng)商或代理商議價(jià)。專案用 料，必要時(shí)由經(jīng)理或總經(jīng)理指派專人或指定部門協(xié)助辦理采購(gòu)作業(yè)。第七條采購(gòu)作業(yè)方式除一般采購(gòu)作業(yè)方式外，采購(gòu)部門可依材料使用及采購(gòu)特性，選擇下列一種最有利 的方式進(jìn)行采購(gòu)：1 .集中計(jì)劃采購(gòu)：凡具有共同性的材料，須以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)較為有利者，可 核定材料項(xiàng)目，通知各請(qǐng)購(gòu)部門依計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu)，采購(gòu)部門定期集中辦理采購(gòu)。2 .長(zhǎng)期

6、報(bào)價(jià)采購(gòu)：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大宗的材料，采購(gòu)部門應(yīng)事先選定 廠商，議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格，呈準(zhǔn)后通知各請(qǐng)購(gòu)部門依需要提出請(qǐng)購(gòu)。第八條采購(gòu)作業(yè)處理期限采購(gòu)部門應(yīng)依采購(gòu)地區(qū)、材料特性及市場(chǎng)供需，分類制定材料采購(gòu)作業(yè)處理期限， 通知各有關(guān)部門以便參考，遇有變更時(shí)，應(yīng)立即修正。（三）國(guó)內(nèi)采購(gòu)作業(yè)處理第九條詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)1 .采購(gòu)經(jīng)辦人員接獲“請(qǐng)購(gòu)單（內(nèi)購(gòu)）”后應(yīng)依請(qǐng)購(gòu)案件的緩急，并參考市場(chǎng)行 情及過(guò)去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)核準(zhǔn)應(yīng)以電話詢價(jià)之外，另需精選三家以上 的供應(yīng)商辦理比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。2 .若廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛?，采?gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)檢 查所附資料并于“清購(gòu)單”

7、上予以證明，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，先讓使用部門或請(qǐng)購(gòu)部門簽注 意見后呈核。3 .屬于買賣慣例超交者（如最低采購(gòu)量超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量），采購(gòu)經(jīng)辦人員于議價(jià)后， 應(yīng)于請(qǐng)購(gòu)單“詢價(jià)記錄欄”中注明，經(jīng)主管簽認(rèn)后呈核。4 .對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料經(jīng)整理后，經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后，以電話等聯(lián)絡(luò)方式向 廠商議價(jià)。5 .采購(gòu)部門接到請(qǐng)購(gòu)部門以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)案件，主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員 先進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)，待接到清購(gòu)單后，按一般采購(gòu)程序優(yōu)先辦理。6 . “試車檢驗(yàn)”的采購(gòu)條件，采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)于“請(qǐng)購(gòu)單”注明與廠商議定的付 款條件呈核。笫十條呈核及核決1 .采購(gòu)經(jīng)辦人員詢價(jià)完成后，在“請(qǐng)購(gòu)單”上詳填洵價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬訂“訂購(gòu) 廠商”

8、 “交貨期限”與“報(bào)價(jià)有效期限”，經(jīng)主管審核，并依請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限呈核。2 .采購(gòu)核決權(quán)限見表12-5。表12-5采購(gòu)核決表采購(gòu)類別核決限額采購(gòu)核決權(quán)限列屬統(tǒng)購(gòu)項(xiàng)目的原料、物料（包括燃料）不論金額多少經(jīng)理總經(jīng)理非屬統(tǒng)購(gòu)項(xiàng)目的原料、物料（包括燃不論金額多少-經(jīng)理總經(jīng)理料）3000元以下采購(gòu)主管財(cái)產(chǎn)支出（包括雜項(xiàng)購(gòu)置）的非生產(chǎn)3001 元至 100000元經(jīng)理直接核決器材100000元以上經(jīng)理F經(jīng)理3000元以下采購(gòu)主管財(cái)產(chǎn)支出（包括雜項(xiàng)購(gòu)置）的生產(chǎn)器3001元至20000元經(jīng)理直接核決材20001元以上經(jīng)理F經(jīng)理3000元以下采購(gòu)主管庶務(wù)用品3001元至50000元經(jīng)理直接核決50001元以上經(jīng)理F

9、經(jīng)理附注：凡列入固定資產(chǎn)管理的采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)以“財(cái)產(chǎn)支出”核決權(quán)限呈核。第十一條訂購(gòu)1 .比價(jià)、議價(jià)完成后，外購(gòu)部門應(yīng)填制“請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)）”，擬訂“訂購(gòu)廠商” “預(yù)定裝船日期”等，連同廠商報(bào)價(jià)資料，送請(qǐng)購(gòu)部門依采購(gòu)核決權(quán)限核決。2 .核決權(quán)限（1）采購(gòu)金額以C1F美元總價(jià)折合在XXX元（含）以下者由經(jīng)理核決。（2）采購(gòu)金額以C1F美元總價(jià)折合超過(guò)X X X元以上者由總經(jīng)理核決。3 .采購(gòu)案件經(jīng)核決后，如發(fā)生采購(gòu)數(shù)量、金頡的變更時(shí)，請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)依更改后的 采購(gòu)金頷所需的核決權(quán)限重新呈核；但若更改后的核決權(quán)限低于原核決權(quán)限時(shí)仍應(yīng)由原 核決主管核決。第十六條訂購(gòu)與合同1 . “請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)）”經(jīng)核決送回外

10、購(gòu)部門后，即向廠商訂購(gòu)并辦理各項(xiàng)手續(xù)。表12-6物資境外請(qǐng)購(gòu)單廠商：電話地址：請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)項(xiàng)次物資編號(hào)品名規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)合計(jì)交貨日期交貨地點(diǎn)2 .需與供應(yīng)廠商簽訂長(zhǎng)期合同者，外購(gòu)部門應(yīng)以簽呈及擬妥的長(zhǎng)期合同書，依采 購(gòu)核決權(quán)限呈核后辦理。笫十七條進(jìn)度控制及異常處理1 .外購(gòu)部門應(yīng)以“請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)）”及“采購(gòu)控制表”控制外購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。2 .外購(gòu)部門在每一作業(yè)進(jìn)度延遲時(shí)，應(yīng)主動(dòng)開立“進(jìn)度異常及反應(yīng)單”，記明異 常原因及處理對(duì)策，據(jù)此修訂進(jìn)度并通知清購(gòu)部門。3 .外購(gòu)部門于外購(gòu)案件“裝船日期”有延誤時(shí)，應(yīng)主動(dòng)與供應(yīng)廠商聯(lián)系催交，并 開立“進(jìn)度異常反應(yīng)單”記明異常原因及處理對(duì)策，通知請(qǐng)購(gòu)部門，并依請(qǐng)購(gòu)

11、部門意見 處理。第十八條進(jìn)口簽證前（“請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)）”核準(zhǔn)后）的專案申請(qǐng)1 .專案進(jìn)口機(jī)器設(shè)缶的申請(qǐng)專案進(jìn)口機(jī)器設(shè)備時(shí)，外購(gòu)部門應(yīng)準(zhǔn)暫全部文件申請(qǐng)核發(fā)“輸入許可證”，申請(qǐng)函 中并應(yīng)請(qǐng)求“國(guó)貿(mào)局”在“輸入許可證”加蓋“國(guó)內(nèi)尚無(wú)產(chǎn)制”的戳記及核準(zhǔn)章，以便 進(jìn)口單位憑以向海關(guān)申請(qǐng)專案進(jìn)口及分期繳稅。2 .進(jìn)口度量衡器及管理物品時(shí)，外購(gòu)部門應(yīng)于申請(qǐng)“輸入許可證”之前，準(zhǔn)備 “報(bào)價(jià)單”及其他有關(guān)資料送進(jìn)口單位向政府機(jī)關(guān)申請(qǐng)核準(zhǔn)進(jìn)口。第十九條進(jìn)口簽證外購(gòu)材料訂購(gòu)后，外購(gòu)部門應(yīng)立即檢具“請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)）”及有關(guān)申請(qǐng)文件，以 “申請(qǐng)外匯處理單”（需在一星期內(nèi)辦妥結(jié)匯時(shí)，加填“緊急外購(gòu)案件聯(lián)絡(luò)單”）送進(jìn) 口單位辦

12、理簽證。進(jìn)口單位應(yīng)依預(yù)定日期向“國(guó)貿(mào)局”辦理笠證，并于“輸入許可證”第二十條進(jìn)口保險(xiǎn)1 . FOB、FAS、C&F條件的進(jìn)口案件，進(jìn)口單位應(yīng)依“請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)）”外購(gòu)部 門指示的保險(xiǎn)范圍辦理進(jìn)口保險(xiǎn)。2 .進(jìn)口單位應(yīng)將承保公司指定的公證行在“請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)）”上標(biāo)示，以便貨品 進(jìn)口必須公證時(shí)，進(jìn)口單位憑以聯(lián)絡(luò)該指定的公證行辦理公證。第二十一條進(jìn)口船務(wù)1 . FOB、FAS的進(jìn)口案件，進(jìn)口單位（船務(wù)經(jīng)辦人員）于接獲“清購(gòu)單（外購(gòu)）” 時(shí)，應(yīng)視其“裝運(yùn)口岸”及“裝船期限”并參照航運(yùn)資料，原則上選定三家以上船公司 或承攬商，以便進(jìn)口貨品可機(jī)動(dòng)選擇船只裝運(yùn)。2 .進(jìn)口單位（船務(wù)經(jīng)辦人員）應(yīng)將所選定

13、的船公司或承攬商品名稱，提供給進(jìn)口 結(jié)匯經(jīng)辦人員，在“信用證開發(fā)申請(qǐng)書”上列明，作為信用證條款，向發(fā)貨人指示裝 船。3 .如因輸出口岸偏僻或因使用部門急需，為避免到貨延誤，外購(gòu)部門應(yīng)于“請(qǐng)購(gòu) 單（外購(gòu)）”上注明，避免信用證指定船公司而由發(fā)貨人代為安排裝船。第二十二條進(jìn)口結(jié)匯進(jìn)口單位應(yīng)依“請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)）”標(biāo)示的“間發(fā)信用證日期”辦理結(jié)匯，并于信用證（L/C）開出后以“開發(fā)L/C快報(bào)”通知外購(gòu)部門聯(lián)絡(luò)供應(yīng)廠商。第二十三條稅務(wù)1 .免貨物稅及“工業(yè)用證明”的申請(qǐng)(1)進(jìn)口的貨品可申請(qǐng)免貨物稅的，外購(gòu)部門應(yīng)于“輸入許可證”核準(zhǔn)后，檢具必 需文件，向稅捐處申請(qǐng)，經(jīng)取得核準(zhǔn)函后向海關(guān)申請(qǐng)免貨物稅。(2)除

14、“免憑經(jīng)濟(jì)部工業(yè)局證明辦理具結(jié)免稅進(jìn)口”的項(xiàng)目外，其他屬于免稅規(guī)定 的人造樹脂類材料，外購(gòu)部門應(yīng)于開發(fā)“信用證”后檢具必需文件向經(jīng)濟(jì)部工業(yè)局申請(qǐng) “非供塑膠用”證明，以便于報(bào)關(guān)時(shí)據(jù)此向海關(guān)申請(qǐng)，依工業(yè)用物品稅率繳納進(jìn)口關(guān) 稅。2.專案進(jìn)口稅則預(yù)估及分期繳稅的申請(qǐng)和辦理，外購(gòu)部門應(yīng)于進(jìn)口前，檢具有關(guān) 文件，憑以向海關(guān)申請(qǐng)稅則預(yù)估，等核準(zhǔn)后并辦理分期繳稅及保證手續(xù)。第二十四條輸入許可證、信用證的修改供應(yīng)商成本公司要求修改“輸入許可證”或“信用證”時(shí)，外購(gòu)部門應(yīng)開立“信用 證、輸入許可證修改申請(qǐng)書”經(jīng)呈核后，檢具修改申請(qǐng)文件送進(jìn)口事務(wù)科辦理。第二十五條裝船通知及提貨文件的提供1 .外購(gòu)部門接到供應(yīng)商

15、通知有關(guān)船名及裝船日期時(shí)，應(yīng)立即填制“裝船通知單” 分別通知清購(gòu)部門、物料管理部門及有關(guān)部門。2 .外購(gòu)部門收到供應(yīng)商的裝船及提貨文件時(shí)，應(yīng)檢具“輸入許可證”及有關(guān)文 件，以“裝運(yùn)文件處理單”先送進(jìn)口單位辦理提貨背書。3 .提貨背書辦妥后，外購(gòu)部門應(yīng)檢具“輸入許可證”及提貨等有關(guān)文件，以“裝 運(yùn)文件處理單”辦理報(bào)關(guān)提貨。4 .管理進(jìn)口物品放行證的申請(qǐng)：進(jìn)口管理物品時(shí)，外購(gòu)部門應(yīng)在收到裝運(yùn)文件后，檢具必需文件送政府主管機(jī)關(guān)申 請(qǐng)“進(jìn)口放行證”或“進(jìn)口護(hù)照”，以便據(jù)此報(bào)關(guān)提貨。第二十六條進(jìn)口報(bào)關(guān)1 .關(guān)務(wù)部門收到“請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)）”及報(bào)關(guān)文件時(shí)，應(yīng)視買、賣保險(xiǎn)及稅率等條 件填制“進(jìn)口報(bào)關(guān)處理單”連同

16、報(bào)關(guān)文件，委托報(bào)關(guān)行辦理報(bào)關(guān)手續(xù)，同時(shí)開立“外購(gòu) 到貨通知單”（含外購(gòu)收料單）送材料庫(kù)辦理收料。2 .不結(jié)匯進(jìn)口物品，進(jìn)口單位（郵寄包惠則為總務(wù)部門）應(yīng)于接獲到貨通知時(shí)， 查明品名、數(shù)量等資料，并經(jīng)外購(gòu)部門確認(rèn)，需要提貨者再進(jìn)行辦理報(bào)關(guān)提貨。如系無(wú) 價(jià)進(jìn)口的材料、補(bǔ)運(yùn)賠償及退貨換料等，報(bào)關(guān)時(shí)關(guān)務(wù)部門應(yīng)開立“外購(gòu)到貨通知單（含 外購(gòu)收料單）”通知收貨部門辦理收料，而屬其他材料及物品則由收件部門于聯(lián)絡(luò)單簽 收后，送處理部門處理。3 .關(guān)稅繳納前進(jìn)口單位應(yīng)確實(shí)核對(duì)稅則、稅率后申請(qǐng)暫借款繳納。4 .海關(guān)估稅的稅率如與進(jìn)口單位估列者不符時(shí)，進(jìn)口單位應(yīng)立即通知外購(gòu)部門提 供有關(guān)資料，于海關(guān)核稅后天內(nèi)以書面

17、向海關(guān)提出異議，申請(qǐng)復(fù)查并申請(qǐng)暫借款辦理押 款提貨。押款提貨的案件，進(jìn)口單位應(yīng)于“進(jìn)口報(bào)關(guān)追蹤表”記錄，以便督促銷案。5 .稅捐記賬的進(jìn)口案件，進(jìn)口單位應(yīng)依“請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)）”于報(bào)關(guān)時(shí)檢具必需文 件辦理具結(jié)記賬，并將記賬情況記入“稅捐記賬額度記錄表”及“稅捐記賬額度控制 表”。6 .船邊提貨的進(jìn)口材料，進(jìn)口單位應(yīng)于貨物抵港前辦妥繳稅或記賬手續(xù)，以便船 只抵港時(shí)，即時(shí)辦理提貨。第二十七條報(bào)關(guān)進(jìn)度控制關(guān)務(wù)部門應(yīng)分報(bào)關(guān)、驗(yàn)關(guān)、估稅、繳稅、放行五階段，以“進(jìn)口報(bào)關(guān)追蹤表”控制通關(guān)進(jìn)度。第二十八條公證1 .各公司事業(yè)部應(yīng)依材料進(jìn)口索賠記錄及材料特性等因素，研判材料項(xiàng)目（如外 購(gòu)散裝材料），通知進(jìn)口單位于材

18、料進(jìn)港時(shí)，會(huì)同公證行前往公證。2 .外購(gòu)材料于驗(yàn)關(guān)或到廠后發(fā)現(xiàn)減損而合于索賠條件者，進(jìn)口單位應(yīng)于接獲報(bào)關(guān) 行或材料庫(kù)通知時(shí)，聯(lián)絡(luò)公證行辦理公證。3 .進(jìn)口貨品辦理公證時(shí)，進(jìn)口單位應(yīng)于公證后，配合索賠經(jīng)辦時(shí)效，索取公證報(bào) 告分送有關(guān)部門。第二十九條退匯1 .外購(gòu)部門依進(jìn)口材料的裝運(yùn)情況，判斷信用證剩余金頡已無(wú)裝船的可能時(shí)，應(yīng) 于提供報(bào)關(guān)文件時(shí)提示進(jìn)口單位，并于進(jìn)口材料放行及“輸入許可證”收回后，開立 “信用證退匯通知單”連同“輸入許可證”送進(jìn)口事務(wù)科辦理退匯。2 .退匯金頡較大，但信用證未逾有效期限者，外購(gòu)部門應(yīng)向供應(yīng)廠商索回信用證 正本，送進(jìn)口單位辦理退匯。第三十條索賠1 .外購(gòu)部門接到收貨異常（“報(bào)告材料檢驗(yàn)報(bào)告表”或“公證報(bào)告”等）時(shí)，應(yīng) 立即填制“索賠記錄單”，連同索賠資料交索賠經(jīng)辦部門辦理。2 .以船公司或保險(xiǎn)公司為索賠對(duì)象者，由進(jìn)口單位辦理索賠；以供應(yīng)廠商為索賠 對(duì)象時(shí)，由外購(gòu)部門辦理索賠。3 .索賠案件辦妥后，“索賠記錄單”應(yīng)依原采購(gòu)核決權(quán)限呈核后歸檔。笫三十一條退貨或退換1 .外購(gòu)材料必須退貨或退換時(shí)，外購(gòu)部門應(yīng)適時(shí)通知進(jìn)口單位依政府規(guī)定期限向 海關(guān)申請(qǐng)。2 .復(fù)運(yùn)出口、進(jìn)口的有關(guān)事務(wù)，外購(gòu)部門應(yīng)負(fù)責(zé)辦理，其出口進(jìn)口簽證、船務(wù)、 保險(xiǎn)、報(bào)關(guān)等事務(wù)則委托出口單位及進(jìn)口單