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文檔簡(jiǎn)介
1、人事行政部年終總結(jié)忙碌而充實(shí) 20xx 年已經(jīng)過(guò)去,我來(lái)到公司也有一年的 時(shí)間了, 20xx 年 11 月我正式加入了公司,從事行政人事管 理工作。一年來(lái)我圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),注重 發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,為 公司圓滿完成年度各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將 本年度工作情況匯報(bào)如下:一、本年度重點(diǎn)工作完成情況及取得的業(yè)績(jī)1 、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與 溝通20xx 年我與相關(guān)部門合作, 順利完成了公司經(jīng)營(yíng)地址變 更后相關(guān)證照的更換工作,按時(shí)完成了公司證照的年檢,組 織接受并通過(guò)了政府藥監(jiān)、社保、消防等部門的檢查,更正 了企業(yè)工商電子
2、信息資料,與區(qū)工商局、社保局、勞動(dòng)監(jiān)察 隊(duì)等部門保持了良好的關(guān)系。2 、行政費(fèi)用的預(yù)算與控制 按照公司財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費(fèi) 用支出,行政部每月底制定了下月的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,盡量將 費(fèi)用支出控制在計(jì)劃內(nèi)。 我對(duì)公司辦公場(chǎng)地租賃費(fèi)、 水電費(fèi)、 辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)、員工及公司通訊費(fèi)等項(xiàng)目 建立了臺(tái)賬,逐月逐筆登記,年底對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,以 便于來(lái)年能夠更加準(zhǔn)確、細(xì)致地進(jìn)行費(fèi)用的預(yù)算與控制。3 、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理 作為行政部,購(gòu)進(jìn)、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用 品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進(jìn)入公司后, 首先對(duì)公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤點(diǎn)
3、、登記和貼標(biāo),然后結(jié) 合公司實(shí)際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制 度,建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請(qǐng)相關(guān)部門和總經(jīng)理批示后 再采購(gòu),辦公用品季度統(tǒng)計(jì)需求后統(tǒng)一采購(gòu)分配的流程,規(guī) 范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了 工作的效率。4 、公司印章、檔案及合同的管理20xx 年行政部起草和修訂了公司印章管理、 檔案管理和 合同管理等制度,規(guī)范了公章使用登記流程,并對(duì)公司檔案 和合同進(jìn)行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉(zhuǎn) 審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟暫時(shí)并入了公章 使用審批中,在一定程度上避免了風(fēng)險(xiǎn)。5 、公司員工薪酬福利與績(jī)效考核管理我自 11 月進(jìn)入公司后接
4、手了員工薪酬與福利的核算與 發(fā)放工作,在過(guò)去 10 個(gè)月里按時(shí)完成了每月的工資核算, 協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場(chǎng)行情及公司實(shí)際情況制訂和完善 了薪酬管理制度與績(jī)效考核管理制度,對(duì)員工月度工資、社 ?;鶖?shù)及公積金進(jìn)行了調(diào)整,在保證了員工權(quán)益的同時(shí),使 得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。在年底按照集團(tuán)總部要求, 統(tǒng)計(jì)了公司 20xx 年薪酬預(yù)算執(zhí)行情況并擬定了 20xx 年薪酬 預(yù)算,保證了公司薪酬總額不超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),在行業(yè) 內(nèi)具有競(jìng)爭(zhēng)力和吸引力。6 、日常人事工作及員工關(guān)系管理20xx 年我按時(shí)保質(zhì)辦理了員工入離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、檔 案轉(zhuǎn)移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊(cè),進(jìn)一步 規(guī)范了員工日常
5、行為。另一方面與工會(huì)合作,積極傾聽(tīng)員工 心聲,及時(shí)解答員工疑問(wèn),并組織員工參加了運(yùn)動(dòng)會(huì)、集體 旅游等活動(dòng),豐富了員工業(yè)余生活,提高了員工士氣,使得 員工能保持較高的工作效率。7 、與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù) 作為人福醫(yī)藥集團(tuán)控股子公司,人福諾生與集團(tuán)間保持 著密切的聯(lián)系,行政部也承擔(dān)著與總部人資、行政、法務(wù)、 董秘、戰(zhàn)略、工會(huì)等部門的日常聯(lián)絡(luò)與溝通工作。 20xx 年我 共收到和轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)各類通知和文件 100 余次,認(rèn)真細(xì)致的完 成或組織完成了集團(tuán)布置的各項(xiàng)任務(wù),按時(shí)上報(bào)相關(guān)資料, 保證了公司年終“總部配合力度”評(píng)分無(wú)任何扣分項(xiàng)目。8 、協(xié)助公司質(zhì)量、銷售等部門完成相關(guān)工作 公
6、司的經(jīng)營(yíng)理念是以質(zhì)量保證體系為主線,對(duì)各個(gè)流程 進(jìn)行管理和控制,行政部作為樞紐部門,積極協(xié)助質(zhì)量管理 部進(jìn)行了質(zhì)量體系文件修訂、培訓(xùn)及測(cè)試組織、倉(cāng)庫(kù)改造、 流程優(yōu)化等工作,并在日常協(xié)助銷售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等部門完成了資料的準(zhǔn)備與報(bào)送工作,保證了公司的運(yùn)作順暢。二、本年度取得的進(jìn)步1 、通過(guò)日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生 的整體運(yùn)作流程,感染和學(xué)習(xí)到了公司的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神 ;2 、深切體會(huì)到了質(zhì)量管理體系對(duì)一個(gè)企業(yè)的重要性, 對(duì)質(zhì)量管理的作用有了全新的認(rèn)識(shí),學(xué)習(xí)了藥品和GSP的相關(guān)知識(shí) ;3 、通過(guò)獨(dú)自處理行政人事各項(xiàng)工作,鍛煉和提高了自 己的應(yīng)變能力和判斷能力。三、本年度工作的三點(diǎn)反思1 、也許是
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