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文檔簡介
1、業(yè)務(wù)控制方面的主要制度及執(zhí)行情況1、貨幣資金公司財務(wù)部是資金管理歸口部門, 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家電網(wǎng)公司統(tǒng)一的資金管理政策及規(guī)章制度,參照上級公司相關(guān)制度,制定了資金管理實施細(xì)則、銀行賬戶管理辦法。設(shè)預(yù)算資金主管和出納兩人負(fù)責(zé)貨幣資金管理工作, 工作中切實遵守已經(jīng)制定的規(guī)章制度, 無違規(guī)事項; 不存在貨幣資金業(yè)務(wù)不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象;貨幣資金支出的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)健全,不存在越權(quán)審批行為;無小金庫、賬外資金;定期和不定期進行現(xiàn)金盤點、 核對銀行賬戶; 嚴(yán)格遵守 現(xiàn)金管理暫行條例和支付結(jié)算辦法;票據(jù)的購買、領(lǐng)用、保管、背書轉(zhuǎn)讓、注銷手續(xù)健全, 不存在辦理付款業(yè)務(wù)所需的全部印章交由一人保管的現(xiàn)象。經(jīng)測試貨
2、幣資金內(nèi)控制度有效。2、應(yīng)收和預(yù)付款應(yīng)收和預(yù)付款項的管理參照往來款項管理細(xì)則執(zhí)行。本單位應(yīng)收款項包括應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、 預(yù)付賬款。 財務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)制定應(yīng)收款項的控制目標(biāo)、核算分析、臺賬管理、申報壞賬損失, 其他部室負(fù)責(zé)認(rèn)真做好基礎(chǔ)信息工作,按業(yè)務(wù)職能負(fù)責(zé)相應(yīng)應(yīng)收款項的催收工作。應(yīng)收和預(yù)付款項由預(yù)算資金主管崗位負(fù)責(zé), 發(fā)生及處置的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)健全,不存在越權(quán)審批行為; 不存在應(yīng)收和預(yù)付款項業(yè)務(wù)不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。經(jīng)測試應(yīng)收和預(yù)付款內(nèi)控制度有效。3、存貨公司安全運檢部設(shè)置物資供應(yīng)班負(fù)責(zé)存貨實物和物資出入庫管理,財務(wù)資產(chǎn)部設(shè)置工程資產(chǎn)主管負(fù)責(zé)存貨管理賬務(wù)處理工作。 管理中崗位分工、 職責(zé)權(quán)限和
3、授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)健全;不存在存貨不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象;存貨出入庫各環(huán)節(jié)建立流程責(zé)任制,確保存貨等資產(chǎn)的保值、增值,提高經(jīng)濟效益。 同時,定期進行物資盤點, 做到賬物相符。 經(jīng)測試存貨內(nèi)控制度有效。4、固定資產(chǎn)為規(guī)范固定資產(chǎn)管理,制定了固定資產(chǎn)管理辦法 ,建立健全本公司固定資產(chǎn)管理組織體系, 明確內(nèi)部職責(zé)分工, 落實責(zé)任管理、 完善內(nèi)部控制。 固定資產(chǎn)管理由工程資產(chǎn)主管負(fù)責(zé),崗位分工、 職責(zé)權(quán)限和授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)健全; 不存在固定資產(chǎn)不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象;固定資產(chǎn)驗收、盤點、保管、維修及處置的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)健全, 不存在越權(quán)審批行為; 固定資產(chǎn)投資預(yù)算編制、 審批、執(zhí)行情況, 驗收過程符合規(guī)定的程序和形成
4、相應(yīng)的記錄; 固定資產(chǎn)折舊、 減值準(zhǔn)備的會計核算、 資產(chǎn)的維修和改良支出符合規(guī)定。經(jīng)測試固定資產(chǎn)內(nèi)控制度有效。5、無形資產(chǎn)公司無形資產(chǎn)管理參照無形資產(chǎn)管理暫行辦法,遵循歸口管理、依法依規(guī)操作的原則。由工程資產(chǎn)主管負(fù)責(zé)管理,崗位分工、 職責(zé)權(quán)限和授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)健全,不存在無形資產(chǎn)不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象;日常管理符合規(guī)定。經(jīng)測試無形資產(chǎn)內(nèi)控制度有效。6、在建工程財務(wù)部設(shè)置工程資產(chǎn)主管負(fù)責(zé)在建工程管理,崗位分工、職責(zé)權(quán)限和授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)健全;不否存在在建工程業(yè)務(wù)不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象, 重要業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)健全;不存在越權(quán)審批行為; 工程概預(yù)算編制的依據(jù)真實;工程款、 材料設(shè)備款及其他費用的支付符合相關(guān)法
5、規(guī)、制度和合同的要求;按規(guī)定辦理竣工決算、 實施決算審計。 經(jīng)測試在建工程內(nèi)控制度有效。7、成本費用設(shè)置成本管理主管崗位,制定了費用報銷管理辦法、成本管理辦法 等規(guī)定, 明確了各項成本費用的核算流程及審批手續(xù); 嚴(yán)格預(yù)算控制; 保證了各項成本費用記錄、報告的真實性和完整性。經(jīng)測試成本費用內(nèi)控制度有效。8、采購設(shè)置物資管理工程師和物資供應(yīng)班負(fù)責(zé)單位物資的集中采購工作,管理中強化材料物資采購的價格、計量、品質(zhì)、驗收、入庫等環(huán)節(jié)的管理,建立采購責(zé)任制,崗位分工、職責(zé)權(quán)限和授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)齊全;采購中執(zhí)行請購和審批控制、采購執(zhí)行控制、采購驗收控制等。經(jīng)測試采購內(nèi)控制度有效。9、銷售本單位銷售主要是指電力銷
6、售。每月客戶服務(wù)中心提供186 系統(tǒng)中銷售電力應(yīng)收及實收明細(xì),財務(wù)科核對入賬。財務(wù)科每月與客戶服務(wù)中心賬務(wù)班核對各供電所實收及欠費明細(xì)。銷售收入及時入賬, 應(yīng)收賬款的催收有效。 經(jīng)測試銷售內(nèi)控制度有效。10 、財務(wù)體系財務(wù)資產(chǎn)部、 內(nèi)部審計機構(gòu)人員配備合理, 無不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象; 沒有設(shè)立獨立內(nèi)部審計機構(gòu), 按三集五大精神在辦公室設(shè)置了監(jiān)察審計主管管理崗;企業(yè)是否明確了財務(wù)機構(gòu)、內(nèi)部審計崗的工作職責(zé), 充分發(fā)揮了相關(guān)機構(gòu)的會計核算和財務(wù)監(jiān)督的管理職能。經(jīng)測試財務(wù)體系內(nèi)控制度有效。11 、財務(wù)預(yù)算財務(wù)預(yù)算管理由預(yù)算資金主管負(fù)責(zé), 制定了全面預(yù)算管理實施細(xì)則 執(zhí)行。確定了公司經(jīng)營目標(biāo); 明確了
7、公司內(nèi)部各部門的管理責(zé)任和權(quán)限; 對公司經(jīng)營活動進行控制、 監(jiān)督和考核;保證公司經(jīng)營目標(biāo)完成。 財務(wù)預(yù)算編制依據(jù)真實合理、 程序適當(dāng)、財務(wù)預(yù)算審核批準(zhǔn)手續(xù)齊全; 財務(wù)預(yù)算調(diào)整履行相關(guān)審批程序; 定期對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進行分析, 根據(jù)分析結(jié)果完善財務(wù)預(yù)算管理和落實獎懲措施。 經(jīng)測試財務(wù)預(yù)算內(nèi)控制度有效。12 、財務(wù)報告和信息披露依據(jù)財務(wù)報告管理實施細(xì)則規(guī)范了財務(wù)報告管理,提高了財務(wù)報告的真實性、完整性、 統(tǒng)一性。 財務(wù)報表及分析說明材料的編制分工合理,審批程序完善。 經(jīng)測試財務(wù)報告和信息披露內(nèi)控制度有效。13 、財務(wù)信息系統(tǒng)財務(wù)信息系統(tǒng)管理不存在不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象;不存在越權(quán)審批行為;定期檢測
8、系統(tǒng)運行情況并妥善處理潛在危險;嚴(yán)格按照網(wǎng)公司規(guī)定操作, 有明確的工作程序和操作規(guī)范, 有明確的分級操作管理權(quán)限; 基本實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享、 集中管理和集成應(yīng)用, 定期進行數(shù)據(jù)備份。 經(jīng)測試財務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)控制度有效。(二)內(nèi)部控制制度建設(shè)與執(zhí)行方面的主要問題和不足根據(jù)公司發(fā)展需要, 我們在不斷完善補充內(nèi)部控制制度。通過進行財務(wù)內(nèi)部控制評價, 發(fā)現(xiàn)在內(nèi)部控制制度建設(shè)與執(zhí)行方面還存在問題和不足。內(nèi)控制度還需要進一步完善。 財務(wù)體系、 財務(wù)信息系統(tǒng)等方面還沒有制定相關(guān)內(nèi)控制度。往來款項管理方面, 缺少往來款項的事前控制。 應(yīng)加強往來款項事前控制, 最大限度地控制和減少應(yīng)收款項的發(fā)生。 建立往來款項臺賬管理制度。 如果正常會計核算無
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