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文檔簡介
1、* 有限公司醫(yī)療器械自查與整改報告* 食品藥品監(jiān)督管理局:* 有限公司位于 * 市* 區(qū)湖* 路* 號,于* 年 12 月成立。法定代 表人* ,企業(yè)負責人 * ,質量負責人 * ,注冊資金 * 萬元,企業(yè)性質為有 限責任公司。注冊地址均為倉庫地址*市*區(qū)湖*路*號,辦公面積* ,陰 涼庫面積*川,冷庫容積為*m3。醫(yī)療器械經(jīng)營許可證證號: * 號,有效期限至 * 年* 月* 日。核準經(jīng)營范圍為:皿類:*第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證備案編號:*備案經(jīng)營范圍:H類*。根據(jù)國家食品藥品監(jiān)督管理總局關于整治醫(yī)療器械流通領域經(jīng)營行為的 公告( 2016年第 112 號)和 * 食品藥品監(jiān)督管理局關于開展
2、醫(yī)療器械流 通領域違法經(jīng)營行為集中整治行動的通知( * 號)以及 * 市食品藥品 監(jiān)督管理局關于開展醫(yī)療器械流通領域違法經(jīng)營行為集中整治行動的通知 (* 號)的精神要求,公司領導高度重視,召開專題會議傳達各級藥監(jiān)局關于 集中整治醫(yī)療器械流通領域違法經(jīng)營行為公告和通知的精神及要求,要求各部門切 實領會文件精神實質,把思想和行動統(tǒng)一到文件精神要求上來,并要求所有部門 組織開展內部自查。現(xiàn)將自查和整改及管理措施情況報告如下:(一)從事醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務的經(jīng)營企業(yè)銷售給不具有資質的經(jīng)營企業(yè)或者使 用單位的;醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)從不具有資質的生產、經(jīng)營企業(yè)購進醫(yī)療器械的。 自查情況: 無此違法違規(guī)行為。管理措
3、施 :我公司所有的醫(yī)療器械首次發(fā)生業(yè)務的供貨單位 / 銷售人員、供貨品 種、購貨單位全部通過計算機系統(tǒng)進行業(yè)務部門申報質管部審核質量副總 審批的流程進行合法審核。通過計算機系統(tǒng)把器械產品所屬的經(jīng)營范圍和供銷 單位經(jīng)營 / 生產范圍進行關聯(lián),醫(yī)療器械購、銷、儲、運等經(jīng)營環(huán)節(jié)全部通過計 算機系統(tǒng)進行控制,能夠有效做到超經(jīng)營范圍、超有效期限的預警提示和攔截 控制。確保我公司醫(yī)療器械購銷經(jīng)營活動的合法性。(二)經(jīng)營條件發(fā)生變化,不再符合醫(yī)療器械經(jīng)營質量管理規(guī)范要求,未按照 規(guī)定進行整改的;擅自變更經(jīng)營場所或者庫房地址、擴大經(jīng)營范圍或者擅自設 立庫房的。自查情況: 無此違法違規(guī)行為。管理措施 :我公司醫(yī)
4、療器的經(jīng)營條件全部依據(jù)醫(yī)療器械經(jīng)營許可證和第 二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證許可和備案的經(jīng)營范圍、注冊地址、倉庫地址和 營業(yè)場所進行醫(yī)療器械經(jīng)營活動的,沒有發(fā)生任何變化。不存在擅自變更經(jīng)營 場所或者庫房地址、擴大經(jīng)營范圍或者擅自設立庫房的經(jīng)營行為。(三)提供虛假資料或者采取其他欺騙手段取得醫(yī)療器械經(jīng)營許可證的; 未辦理備案或者備案時提供虛假資料的;偽造、變造、買賣、出租、出借醫(yī) 療器械經(jīng)營許可證或醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證的。自查情況: 無此違法違規(guī)行為 。管理措施 :我公司嚴格按照醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例 醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理 辦法的要求,提供有關資料進行醫(yī)療器械經(jīng)營許可證和第二類醫(yī)療器 械經(jīng)營備案憑證的申
5、辦,提供的資料真實、合法、有效。自經(jīng)營以來 * 市 * 區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局,每年對我公司醫(yī)療器械經(jīng)營情況進行現(xiàn)場檢查, 均未存在偽造、變造、買賣、出租、出借醫(yī)療器械經(jīng)營許可證或醫(yī)療器 械經(jīng)營備案憑證的經(jīng)營行為。并保證在以后的經(jīng)營過程中繼續(xù)嚴格遵守醫(yī) 療器械經(jīng)營質量管理規(guī)范 ,不偽造、變造、買賣、出租、出借醫(yī)療器械經(jīng)營 許可證或醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證 。(四)未經(jīng)許可從事第三類醫(yī)療器械經(jīng)營活動的,或者醫(yī)療器械經(jīng)營許可證 有效期屆滿后未依法辦理延續(xù)、仍繼續(xù)從事醫(yī)療器械經(jīng)營的。自查情況: 無此違法違規(guī)行為。管理措施 :* 年* 月* 日我公司順利通過了 * 市食品藥品監(jiān)督管理局現(xiàn)場檢 查驗收,取得了
6、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證的到期延續(xù),我公司嚴格按照醫(yī)療 器械經(jīng)營許可證許可的經(jīng)營范圍進行第三類醫(yī)療器械經(jīng)營活動,未經(jīng)許可的 第三類醫(yī)療器械計算機系統(tǒng)進行自動攔截控制。(五)經(jīng)營未取得醫(yī)療器械注冊證的第二類、第三類醫(yī)療器械的,特別是進口 醫(yī)療器械境內代理商經(jīng)營無證產品的。自查情況: 無此違法違規(guī)行為。管理措施 :我公司所有經(jīng)營的第二類、第三類醫(yī)療器械、進口醫(yī)療器械均有醫(yī) 療器械注冊證,所有醫(yī)療器械首營產品資質的合法、有效性都通過計算機系統(tǒng) 進行審核,經(jīng)過質量副總批準通過后,才可以進行業(yè)務的發(fā)生,保證了醫(yī)療器 械產品的合法性。(六)經(jīng)營不符合強制性標準或者不符合經(jīng)注冊或者備案的產品技術要求的醫(yī) 療器械的
7、;經(jīng)營無合格證明文件、過期、失效、淘汰的醫(yī)療器械的。自查情況: 無此違法違規(guī)行為。管理措施 :我公司所有醫(yī)療器械產品在采購前審核供貨者的合法資格、所購入 醫(yī)療器械的合法性并獲取加蓋供貨者公章的相關證明文件或者復印件,并對供 貨者質量管理情況進行評價,資質包括:營業(yè)執(zhí)照;醫(yī)療器械生產或者經(jīng) 營的許可證或者備案憑證;醫(yī)療器械注冊證或者備案憑證;銷售人員身份證復印件,加蓋本企業(yè)公章的授權書原件。授權書應當載明授權銷售的品種、 地域、期限,注明銷售人員的身份證號碼。保證了醫(yī)療器械產品的合法采購。(七)經(jīng)營的醫(yī)療器械的說明書、標簽不符合有關規(guī)定的;未按照醫(yī)療器械說 明書和標簽標示要求運輸、貯存醫(yī)療器械的
8、,特別是未對需要低溫、冷藏醫(yī)療 器械進行全鏈條冷鏈管理的。自查情況: 無此違法違規(guī)行為。管理措施 :我公司所經(jīng)營醫(yī)療器械產品的說明書、 標簽均符合自 2014年 10月 1 日執(zhí)行的醫(yī)療器械說明書和標簽管理規(guī)定 (國家食品藥品監(jiān)督管理總局令第 6 號)規(guī)定。我公司均按照醫(yī)療器械說明書和標簽標示要求運輸、貯存。我公司醫(yī)療器械陰涼庫面積為*川,冷庫面積為* m2, *輛冷藏車,* 個保溫箱。我公司倉庫、冷藏車、保溫箱內均安裝溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng),對倉 庫、冷藏車、保溫箱內溫度能夠進行實時監(jiān)測,養(yǎng)護員根據(jù)溫濕度檢測系統(tǒng)的 監(jiān)測情況及時調控倉庫、冷藏車、保溫箱的溫濕度。確保了倉庫、冷藏車、保 溫箱的溫濕
9、度都控制在規(guī)定的范圍內,做到了低溫、冷藏醫(yī)療器械全鏈條冷鏈 管理的。有效保證了低溫、冷藏醫(yī)療器械在儲存、運輸環(huán)節(jié)的質量安全。(八)未按規(guī)定建立并執(zhí)行醫(yī)療器械進貨查驗記錄制度的;從事第二類、第三 類醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務以及第三類醫(yī)療器械零售業(yè)務的經(jīng)營企業(yè)未按規(guī)定建立并 執(zhí)行銷售記錄制度的。自查情況: 無此違法違規(guī)行為。管理措施 :我公司建立并執(zhí)行了醫(yī)療器械進貨查驗記錄制度和銷售記錄制度, 我公司所有經(jīng)營醫(yī)療器械產品都在計算機系統(tǒng)中自動生成采購記錄、收貨記錄、 驗收入庫記錄,庫存記錄、養(yǎng)護記錄,銷售記錄、出庫復核記錄、運輸記錄, 并通過計算機系統(tǒng)進行醫(yī)療器械產品效期管理,計算機系統(tǒng)實現(xiàn)近效期預警,超過有效期自動鎖定,停止銷售根據(jù)國家食品藥品監(jiān)督管理總局關于整治醫(yī)療器械流通領域經(jīng)營行為的 公告( 2016年第 112號)精神要求,我公司對 2014年 6 月 1 日至 2016年 6 月 30 日以來的醫(yī)
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