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文檔簡介
1、順豐點(diǎn)部主管歷練匯報(bào)工作報(bào)告姓名:劉俊成工號: 187110 xx 年 3 月 12 我正式進(jìn)入順豐速運(yùn),被分到了上海 FD辦承擔(dān)倉管的工作。一年多來,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事的幫助支持下,堅(jiān)持不斷學(xué)習(xí),認(rèn)真履職,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)總結(jié)如下:虛心學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)!學(xué)習(xí)是做好一切工作的基礎(chǔ)。為了不斷提高自身的業(yè)務(wù)知識,切實(shí)做好倉庫工作,一年多來,我始終把學(xué)習(xí)放在第一位,認(rèn)真對待,常抓不懈。自從進(jìn)入順豐以來,一切從頭開始,雖然以前有在快遞公司實(shí)習(xí)的經(jīng)驗(yàn),但順豐的模式更為先進(jìn),管理更為科學(xué),速度更為快捷,服務(wù)更為便捷。于是我從老倉管身上學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)他們?nèi)ソò?,去發(fā)車,去收件,逐步去
2、處理問題件,逐步幫助主管處理力所能及的事,以分擔(dān)他的工作強(qiáng)度!勤奮工作,盡職盡責(zé)搞好服務(wù)!一年多來,自己圍繞倉庫的工作特點(diǎn)和工作規(guī)律,努力適應(yīng)新的崗位要求,不敢有絲毫的懈怠,盡職盡責(zé)工作,積極主動幫助別人,認(rèn)真做好每一件事情。 一是積極報(bào)送信息。 堅(jiān)持把撰寫信息作為鍛煉自己寫作能力的有效途徑,平時(shí)廣泛搜集,認(rèn)真寫稿,按時(shí)上報(bào)。同時(shí),還收集其他分部的信息,分析人家的長處,學(xué)習(xí)他們,及時(shí)將工作發(fā)展,成效及做法,以信息形式上報(bào),既反映了情況,又煅煉了自己。二是認(rèn)真起草公文。把公司交給我的每一項(xiàng)任務(wù),每一張表格均超額完成,有時(shí)還加班加點(diǎn)地寫,一遍一遍地改,使材料寫作水平和質(zhì)量都有明顯提高。三是協(xié)作辦理
3、事務(wù)工作, 在地平線和凱旋分點(diǎn)部,領(lǐng)導(dǎo)需要做的事情很多,幫他們分擔(dān)幾項(xiàng),在我學(xué)到更多的同時(shí),也鍛煉了自己!嚴(yán)以律己,自覺維護(hù)機(jī)關(guān)形象!倉庫是分部窗口,代表整個(gè)分部以及整個(gè)順豐的形象。 一年多來,我始終堅(jiān)持自己的原則,保持分部的清潔,誠實(shí)謙虛,禮貌待人,有較強(qiáng)的大局意識和責(zé)任意識,維護(hù)好地平線的形象。假如我是一名點(diǎn)部主管:在處理好運(yùn)作日常工作的同時(shí),一是抓業(yè)務(wù)量,加大推廣力度,讓每個(gè)人都知道順豐,讓每一位顧客都知道順豐的快件類型; 二是搞好營運(yùn)質(zhì)量, 讓每一份快件都能按時(shí)發(fā)出及收回,減少操作類的失誤率,提高快件的時(shí)效;三是搞好新服務(wù)產(chǎn)品在分部的推進(jìn),并對推進(jìn)中的問題進(jìn)行分析,提出有效的改進(jìn)意見;
4、四是開發(fā)大客戶并對他們進(jìn)行管理, 定時(shí)進(jìn)行維護(hù), 指點(diǎn)點(diǎn)部進(jìn)行客戶開發(fā);五是對于突發(fā)事件進(jìn)行處理,跟進(jìn);五是負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的及時(shí)回收率,控制點(diǎn)部費(fèi)用支出;六是對于點(diǎn)部人員進(jìn)行培訓(xùn),合理拆分區(qū)域,客觀公正地對員工進(jìn)行考核和獎(jiǎng)罰;七是對總部,區(qū)部各項(xiàng)制度進(jìn)行上傳下達(dá),以及負(fù)責(zé)點(diǎn)部的安全管理工作。對于當(dāng)前市場的良好形式,我覺得這是我們公司的一次機(jī)遇,也是我們壯大市場的一個(gè)很好時(shí)機(jī)。 對于那些國內(nèi)快遞公司丟棄的客戶,我們應(yīng)把他們爭取過來。 利用我們順豐良好的口碑, 加大市場的開發(fā)力度。加大國際件的開發(fā)力度,加大國際市場的開發(fā)和維護(hù)!世上無難事,只怕有心人。沒有做不到的事,只有想不到的事,我堅(jiān)信順豐會成功
5、,逐步走向國際,我也會成功!劉俊成xx 年 8月 17號順豐點(diǎn)部職務(wù)說明書旅游管理學(xué)院順豐速遞在 * 大學(xué)點(diǎn)部開始運(yùn)營于二零一零年的五月,至今已有一年時(shí)間,位于 * 大學(xué)旅游管理學(xué)院 228 室。每天的快遞業(yè)務(wù)都在這里不停地運(yùn)轉(zhuǎn)著, 為我們物流專業(yè)學(xué)生提供了一個(gè)實(shí)習(xí)的平臺。 麻雀雖小五臟俱全,包裝、倉儲(白天)、流通加工、信息處理等物流環(huán)節(jié)每天都在這里發(fā)生著。 一年來,取得了一定的成就每個(gè)人也都小有收獲。這與各個(gè)值班人員的辛勤努力是分不開的。順豐點(diǎn)部職務(wù)主要由值班經(jīng)理、收件員、派件員三個(gè)職位構(gòu)成。下面就各個(gè)職務(wù)做具體描述:1 值班經(jīng)理值班經(jīng)理可以說是全天工作的核心人物, 是點(diǎn)部的做工的決策者,
6、他的工作也是最復(fù)雜的。1.1工作內(nèi)容:全天的準(zhǔn)備工作早上八點(diǎn)到達(dá)點(diǎn)部, 值班經(jīng)理首先要做的事是將 m3打開,搜索訂單信息,然后對值班人員進(jìn)行角色分工,確定好收發(fā)件人員,之后給其他人員發(fā)放工作中所需要的工具或設(shè)備,如電話卡、車鑰匙。派件過程八點(diǎn)四十分左右第一批快件到達(dá),由工作人員將貨物運(yùn)送至點(diǎn)部228。經(jīng)理和工作人員同時(shí)對貨物進(jìn)行清點(diǎn),由值班經(jīng)理撥打客服電話核實(shí)快件數(shù)量,確定無誤后,將快件進(jìn)行登記,填寫內(nèi)容為:運(yùn)單號、貨物的運(yùn)費(fèi)結(jié)算方式(寄方 / 收方 / 第三方)、是否有代收貨款等項(xiàng)需要格外注意。登記完畢后開始聯(lián)系客戶。經(jīng)理要掌控好時(shí)間,保證在 50 分鐘內(nèi)將所有快件派出或做處理。值班經(jīng)理要對
7、派出的快件單號進(jìn)行掃描,在未派出的快件上粘貼標(biāo)簽,并注明原因,同時(shí)在 M3上進(jìn)行相應(yīng)操作,然后撥打客服電,進(jìn)行報(bào)備。收件過程下訂單時(shí),經(jīng)理負(fù)責(zé)記下客戶信息,包括_ 、具體地址及所運(yùn)貨物的對所收的快件根據(jù)是否為訂單收件進(jìn)行掃描處理并正確輸入信息。同時(shí),在收件本中對單號,物品名稱 ,重量,運(yùn)費(fèi),收費(fèi)方式等信息進(jìn)行登記,以豐富我們的客戶群,以便日后增值業(yè)務(wù)的開展。1.2職責(zé)對全天的款項(xiàng)和使用的工具的保管負(fù)責(zé)對接受和收取的快件負(fù)責(zé)工作結(jié)束后,對設(shè)備進(jìn)行確認(rèn),滯留件核對,派收件數(shù)量核對,由司機(jī)簽字后將件發(fā)出, 然后收回值班人員手中的電話卡和車鑰匙,檢查完畢無誤后準(zhǔn)備下班。1.
8、3應(yīng)具備的能力:值班經(jīng)理要具備把控全局的能力處理突發(fā)事件的能力對時(shí)間有一個(gè)很好的掌控,有責(zé)任心且足夠耐心和細(xì)心值班經(jīng)理具有良好的心理素質(zhì)和處理事務(wù)的能力2 收件員這是一項(xiàng)細(xì)致的工作。收件人員活動在 * 大內(nèi),哪里有業(yè)務(wù),哪里就有她們的身影。2.1工作內(nèi)容:收件人員接到值班經(jīng)理的指派任務(wù),帶上順豐工作人員專用包,運(yùn)單,發(fā)票,包裝袋或信封,以及專用電子秤去收取快件。根據(jù)客戶提供信息,正確填寫郵件人信息和收件人信息, 保證運(yùn)單的完整和準(zhǔn)確性。,根據(jù)收費(fèi)方式(寄付 / 到付 / 第三方付)來進(jìn)行收費(fèi),確認(rèn)無誤后將底聯(lián)交給寄件人,并禮貌告別。將運(yùn)單填寫完整,對物品進(jìn)行適當(dāng)包裝。然后,將快件交給值班經(jīng)理進(jìn)
9、行信息錄入和 M3掃描,無誤后入庫。2.2職責(zé):保證客戶信息的準(zhǔn)確性和完整性積極拓展業(yè)務(wù)2.3應(yīng)具備的能力 :很好的溝通的能力具有團(tuán)隊(duì)精神有責(zé)任心足夠細(xì)心3 派件員派件員的工作很繁忙。主要負(fù)責(zé)派件工作。3.1工作內(nèi)容:每一批次的貨物到達(dá)后,由派件人員聯(lián)系客戶。用藍(lán)色或紅色筆將客戶信息寫在快件相應(yīng)位置。根據(jù)收件人情況(是否聯(lián)系上收件人是否同意自取,收件人所在的具體地點(diǎn),快件的運(yùn)費(fèi)、代收貨款情況)對整批貨物進(jìn)行分類,并將其放到指定位置??旒畔⒓皶r(shí)報(bào)告給值班經(jīng)理,做出及時(shí)的處理。派件人員要保證在50 分鐘內(nèi)將快件成功派出,將相應(yīng)單據(jù)交到收件人手中,拿回運(yùn)單交由值班經(jīng)理掃描,派送作業(yè)完成。3.2職責(zé)
10、保證將物品安全交到客戶手中3.3應(yīng)具備的能力:具有很好的合作精神吃苦耐勞很好的洞察力,足夠耐心和細(xì)心有高度的責(zé)任感以上為順點(diǎn)部職務(wù)分析, 值班經(jīng)理 收件人員,派件人員三個(gè)職務(wù)共同構(gòu)成了這個(gè)小團(tuán)隊(duì)。 每一次工作的完美結(jié)束都與工作人員的專業(yè)素質(zhì),彼此默契的配合和有效的溝通是分不開的。 值班經(jīng)理連接著收件和派件兩個(gè)重要的環(huán)節(jié),使整個(gè)物流過程實(shí)現(xiàn)了一個(gè)很好的整合。所以要求值班經(jīng)理具有能掌控全局、 處理突發(fā)事件的能力, 且擁有足夠的責(zé)任心、耐心和細(xì)心??爝f本身是份細(xì)致的工作,“細(xì)心”應(yīng)貫穿整個(gè)業(yè)務(wù)流程,這樣會大大降低貨物南轅北轍現(xiàn)象發(fā)生的可能性, 避免為顧客和公司造成不可挽回的損失。點(diǎn)部主管崗位實(shí)習(xí)在點(diǎn)
11、部主管的崗位上實(shí)習(xí)了一個(gè)多月了,很感謝公司的培養(yǎng),讓我在見習(xí)過程中,學(xué)到了很多以前沒有學(xué)到的管理知識。 剛開始的時(shí)候,由于自己的管理經(jīng)驗(yàn)不足,所以在工作開展中,都不能很好的把事情處理好,在管理崗位上,可以說我是一個(gè)什麼都不會的新人,在不斷的實(shí)踐中, 加上運(yùn)作主管的幫助下, 慢慢的向點(diǎn)部主管的角色轉(zhuǎn)換,以一個(gè)管理者的角度思考和對待問題, 并取得一定的心得和成效。在點(diǎn)部主管的崗位上, 我所面臨的挑戰(zhàn)是人員的管理,作為一個(gè)基層管理人員, 管理人是最難的, 作為一名見習(xí)主管在開展工作中有部分老油條員工不是那么配合工作, 對區(qū)域不熟悉,對員工了解不夠,對處事方式欠缺經(jīng)驗(yàn),不夠說服力,難以讓員工信服,所以
12、我要努力把自己的業(yè)務(wù)水平和管理經(jīng)驗(yàn)盡快提高和完善。 在日常管理中我認(rèn)為點(diǎn)部主管的關(guān)鍵職責(zé)是:營運(yùn)、客戶以及綜合管理三項(xiàng)職責(zé)。我們?nèi)粘5闹攸c(diǎn)工作包括:人、事、域和財(cái);日常營運(yùn)的正常開展,人員的管理,現(xiàn)場管理,區(qū)域的管理和客戶的管理以及財(cái)務(wù)的管理都離不開點(diǎn)部主管,收派線路的規(guī)劃,人員的安排,區(qū)域的劃分,員工替班,巴槍升級,物料的申請發(fā)放,散單款、月結(jié)款的回收等等。 點(diǎn)部主管是基層管理者,是兵頭也是將尾,作為點(diǎn)部主管,我們的業(yè)務(wù)水平必須是佼佼者,必須具備團(tuán)隊(duì)管理,人際交往,監(jiān)督管理的能力。既是業(yè)務(wù)能手也是團(tuán)隊(duì)的核心人物。要善于發(fā)現(xiàn)問題 , 善于解決,練就敏銳的洞察力,配合上級傳達(dá)完成公司各項(xiàng)工作。
13、作為點(diǎn)部主管,必須有足夠的威信,怎么樣樹立自己的威信, 就要從平時(shí)的小事做起,下屬提出的意見和建議能夠及時(shí)的回復(fù), 對業(yè)務(wù)上的問題能了如指掌,在處理事情上能夠公平公正、足以讓人信服,那么,員工對你自然會認(rèn)可。 在點(diǎn)部的日常工作中,怎樣去改變員工的工作態(tài)度,對公司的歸屬感,建立一種獎(jiǎng)懲并趨的制度都是必要的手段。 對新老員工的管理中,譬如, 老員綜合業(yè)務(wù)水平比新員工高很多,以業(yè)務(wù)標(biāo)兵的榜樣引導(dǎo)其幫忙看單, 既可以減小問題件的發(fā)生, 也可以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間的合作精神。對新員工及低收入業(yè)務(wù)員及以更多的關(guān)懷, 開展業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)提高新員工業(yè)務(wù)技能提升, 通過對業(yè)務(wù)壓力過大區(qū)域合理拆分競選,多開發(fā)月結(jié)客戶, 引導(dǎo)員工多做增值服務(wù)或新業(yè)務(wù)等方法令其收派件量提升增加收入, 讓員工們有一份滿意的收入都是一名點(diǎn)部主管要去為員工著想的。點(diǎn)部主管要要據(jù)點(diǎn)部的實(shí)際情況,制定達(dá)成目標(biāo)的計(jì)、措施(包括區(qū)域分析以及各區(qū)域業(yè)務(wù)指標(biāo)的設(shè)定,服務(wù)過程的監(jiān)控,貨款回收的改進(jìn)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避,問題件的控制方法等 .區(qū)域和人員的優(yōu)化,根據(jù)每一個(gè)收派員所走區(qū)域行業(yè)特點(diǎn)、客戶的類型,再配合他的業(yè)務(wù)量來配置,物料管理原則:集中管理、統(tǒng)一發(fā)放,統(tǒng)一核算對業(yè)務(wù)員進(jìn)行服務(wù)技能培訓(xùn),提高服務(wù)
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