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文檔簡介
1、費用報銷及審批制度總 則1、為嚴格控制費用支出,加強費用管理,提高公司效益,本著合理、節(jié)約的原則,根據(jù)公 司財務管理制度的有關規(guī)定,制定本制度。 2、本制度中所稱費用是指差旅費、業(yè)務招待費、通訊費、辦公費及其他費用等。3、本制度適用范圍為公司全體員工。 4、對外簽訂的各種合同、協(xié)議及職工與公司簽訂的各種協(xié)議須送財務處一份,作為財務收、付款依據(jù),對無依據(jù)的支付款項,財務處有權(quán)拒絕支付。 5、經(jīng)總經(jīng)理批準的獎金制度,薪酬制度,費用控制及績效考核制度等須送財務處備案,作為財務收、付款和進行賬務處理的依據(jù),對無依據(jù)的支付款項,財務處有權(quán)拒絕支付。 備用金借支程序6、員工為保證公務的合理需要,按審批權(quán)限
2、報批后,可向財務處預支一定數(shù)額的備用金。7、備用金借支程序:借支人填制借款單按規(guī)定權(quán)限審批交公司出納公司出納復核 是否按規(guī)定權(quán)限審批向借支人支付備用金。8、公務較多人員可申請實行定額備用金制度,即可預支保證公務合理需要的一定限額備用金,報銷時可不抵借支,直接支取現(xiàn)金。 實行定額備用金制度的部門或人員須經(jīng)總經(jīng)理和財務處認可。9、備用金借支人須在公務完畢后2個工作日內(nèi)到財務處結(jié)清備用金,實行定額備用金的借支人須在每月的月底結(jié)清一次。借支人必須按規(guī)定時限及時結(jié)清備用金,前款不清后款不借。10、借支單是財務賬務處理的依據(jù)之一,除當日借支當日歸還的以外,報銷費用時借支單不予退還;歸還多借備用金時,由出納
3、開具收據(jù)給報銷者本人,借支單也不予歸還,收據(jù)須妥善保管備查。11、備用金是為保證公務需要而設,因私不得借支備用金。費用報銷程序12、費用報銷程序:報銷人按下款要求自行粘貼票據(jù)并填制費用報銷單或差旅費報銷單,按規(guī)定權(quán)限審批后交出納,出納對報銷票據(jù)的規(guī)范性和正確性認真檢查后,向報銷人支付報銷款或收取歸還的備用金余款;出納收取歸還的備用金余款須向報銷人開具收據(jù),借支單不予退回。13、對原始票據(jù)的要求:a、 所有票據(jù)必須是合法的正式發(fā)票。除定額票據(jù)外,其余票據(jù)都必須是經(jīng)復寫紙一次 性套寫清楚的票據(jù),收據(jù)(財政收據(jù)除外)及白條不予報銷;公務中因個人原因違章的罰款單據(jù)不予報銷;發(fā)票上抬頭必須和報銷單位一致
4、,否則不能報銷。b、原始票據(jù)的粘貼:交通票據(jù)等小票據(jù)的粘貼范圍以粘貼單大小為界,須緊靠粘貼單頂界和右界從右往左橫向粘貼,覆蓋粘貼的相鄰票據(jù)間須留出一定間隔距離,票據(jù)較多時,可分行粘貼,不得豎向粘貼。原始票據(jù)必須按交通票據(jù)、住宿票、招待票、通信票等不同類別和不同金額,分門別類進行粘貼,不能混合粘貼。c、 除交通票據(jù)外的其他票據(jù),報銷人須在票據(jù)空白處注明票據(jù)金額開支的用途并簽字。各種報銷單據(jù),財務處必須進行審核,對不符合報銷規(guī)定的單據(jù),財務應要求更換。無法更換的,財務可拒絕報銷。d、自制報銷單據(jù),由財務處統(tǒng)一設計格式,做到規(guī)范、整潔。e、報銷單據(jù)一般不得涂改,如有改動,外來發(fā)票應由對方單位加蓋公章
5、,自制憑證應由經(jīng)手人蓋章,否則不得報銷。f、不符合上述規(guī)定要求的報銷單據(jù),財務處有權(quán)退回,要求報銷人重新整理。審批權(quán)限14、備用金借支和費用報銷的審批權(quán)限: 、各項支出及費用報銷時,不論款項性質(zhì)和金額大小,必須由總經(jīng)理簽批報銷; 、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,被授權(quán)人在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽字權(quán)限。出差補貼標準15、定義:出差是指員工受總經(jīng)理派遣在公司所在地城市以外的地區(qū)履行公務,并根據(jù)本制度的規(guī)定享受相應標準的出差補貼、伙食補貼和交通補貼;在公司所在地城市市內(nèi)履行公務不享受出差補貼、伙食補貼和交通補貼。16、員工出差應嚴格履行報批手續(xù)。未經(jīng)批準自行出差的,依據(jù)公司考勤管理制度中有關曠工的規(guī)定處理。自行出差或因
6、私出差所發(fā)生的旅差費均由其本人自行承擔,公司不予報銷。17、出差人員的住宿費在住宿標準內(nèi)據(jù)實報銷,超支部分自理。公司員工出差無住宿發(fā)票的,按實際住宿天數(shù),每人每天按照包干總額的50%給予補助。但參加包括住宿、市內(nèi)交通與生活費用在內(nèi)的會議和由邀請方承擔費用的會議,不享受任何補助。18、出差人員的交通補貼、伙食補貼天數(shù)按出差自然天數(shù)減去一天計算,即算頭不算尾;住宿補貼按實際住宿天數(shù)計算。19、司機帶車出差且當天不能返回的,實行每天住宿、生活補貼包干,不享受交通補貼,標準參見一般員工包干標準。 辦公費標準20、辦公費是指辦公用品、低值易耗品及其他辦公物料等項目的支出。公司辦公用品統(tǒng)一由公司指定專人進
7、行控制與管理。21、公司辦公用品、低值易耗品時,需注明品名、數(shù)量、規(guī)格型號、用途,公司需查明是否可調(diào)節(jié)使用,再確定是否購買。 22、公司負責辦公用品領發(fā)的人員,每月需按部門分類填報辦公用品、低值易耗品的領、發(fā)、存報表報送財務部和各有關部門。懷安縣天資房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 -下面黃顏色是贈送的簡歷模板不需要的可以下載后編輯刪除簡歷智聯(lián)招聘男 | 已婚 | 1988 年月生 | 戶口:湖南 | 現(xiàn)居住于廣東深圳-寶安區(qū)3年工作經(jīng)驗 | 團員 | 廣東省深圳市寶安區(qū)福永鎮(zhèn)陳屋村2巷518101e-mail: 求職意向·工作性質(zhì): 全職·期望職業(yè): 銷售業(yè)務、銷售管理、市場·
8、;期望行業(yè): 專業(yè)服務/咨詢(財會/法律/人力資源等)、教育/培訓/院校、通信/電信運營、增值服務·工作地區(qū): 深圳·期望月薪: 4001-6000元/月·目前狀況: 我目前處于離職狀態(tài),可立即上崗職業(yè)目標喜歡營銷管理類工作,喜歡有挑戰(zhàn)的工作,大學四年一直在挑戰(zhàn)自己,挑戰(zhàn)自己的極限,一直在做營銷的兼職,堅信“也精于勤而荒于嬉”一直嚴于律己,在各方面都要從嚴要求自己。相信自己總有一天會成功的!只有自己不敢做的,沒有做不成的,做銷售10分靠天,九分靠人做,市場是人做出來的。 工作經(jīng)歷2013/01 - 2014/04 超越電腦專賣店 | | 市場主管 行業(yè)類別:計算機
9、硬件 | 企業(yè)性質(zhì):民營 | 規(guī)模:20人以下 | 職位月薪:4001-6000元/月工作描述:在各工業(yè)區(qū)和住宅小區(qū)做廣告宣傳為店鋪銷售做鋪墊,并且為各用戶提供售后維護工作。2011/06 - 2012/11 衡陽市教育培訓學校 | | 銷售主管 行業(yè)類別:教育/培訓/院校 | 企業(yè)性質(zhì):民營 | 規(guī)模:20-99人 | 職位月薪:2001-4000元/月工作描述:為學校制定招生計劃,帶領招生專員在各社區(qū)以及學校周圍做廣告(包括粘貼墻體廣告,入戶拜訪宣傳)開展招生工作,定期到中小學校門口駐點宣傳,聯(lián)系各學校任課老師開展招生工作。項目經(jīng)驗教育經(jīng)歷2007/09 -2011/06 在校學習情況曾獲
10、 院校級三等獎 在校實踐經(jīng)驗2008/03 - 2010/10 大學生英語周刊衡陽市推銷員到衡陽市區(qū)域經(jīng)理 *2008年推銷員,在學校新生開學期間向?qū)W生和家長推銷學生英語報*2009-2010年學生英語報衡陽地區(qū)區(qū)域經(jīng)理,負責在衡陽各高校組建團隊銷售學生英語報,團隊培訓,團隊維護,最后指導團隊銷售。*2009-2010年。衡陽行動者文化傳播有限公司招生代理負責公司在衡陽地區(qū)的自考、成人高考、家教培訓的招生工作,制訂季度招生計劃,實行電話營銷,接待客戶的來訪、洽談工作。到各醫(yī)院和各事業(yè)單位接觸式發(fā)放傳單并且交談留下有意向人的電話以后回訪。并且做出了良好的業(yè)績。培訓經(jīng)歷 證書語言能力英語:讀寫能力
11、良好 | 聽說能力良好企業(yè)合同管理制度一、 合同管理總賬1、目的和依據(jù) 為加強公司的合同管理工作,預防、減少和及時解決合同糾紛,維護企業(yè)合法權(quán)益,提高經(jīng)濟效益、根據(jù)中華人民共和國合同法和有關政府部門規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本制度。2、適用范圍 本制度適用于公司及其所屬各單位與外簽訂的各類合同、協(xié)議等,包括但不限于買賣合同,借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、保險合同等。3、合同管理原則 合同管理必須遵循依法辦事,預防為主,層層把關,跟蹤監(jiān)督,及時調(diào)整,維護企業(yè)合法權(quán)益的原則。4、保守商業(yè)秘密 管理、參與合同工作的一切有關人員,應當為公司保守商業(yè)秘密。二、
12、合同管理職責1、企業(yè)合同管理部門的主要管理職責(1)認真學習、貫徹執(zhí)行中華人民共和國合同法和有關條例,依法保護本企業(yè)的合法權(quán)益。(2)制定、修訂本公司合同管理制度、辦法,組織實施合同管理工作。(3)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。(4)協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。(5)做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作。(6)監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。(7)代表本公司處理與外單位的合同糾紛。(8)按期統(tǒng)計,匯總本公司的合同簽訂、履行、合同糾紛處理情況等,并及時向公司領導匯報。2、采購、銷售部門的主要職責(1)依法簽訂、變更、解除本部門的合同。(2)嚴格審查本部門所簽訂的
13、合同、重大合同提交相關部門會審。(3)對所簽合同認真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。(4)在合同履行過程中,加強與其它各有關部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時向領導匯報。(5)合同原件交與合同管理部門,本部門也要做好合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。3、財務部門的主要職責(1)加強與采購、銷售等有關部門的,及時通報合同履行中的應收應付情況。(2)財務部見合同付款,做好與合同有關的應收應付款項的統(tǒng)計、分析,提出處理建議,妥善保管收、付憑證。(3)配合銷售部做好合同管理工作。三、合同審簽管理(1)公司對外簽訂合同,應由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進行,未經(jīng)授權(quán)任何人不得以公司名義對外簽訂合同。(2)除及時清結(jié)者
14、外,合同應當采用書面形式,合同文本應當采用統(tǒng)一的合同示范文本,合同相對方提供的合同文本必須送交有關部門審核。(3)合同按種類統(tǒng)一編號。(4)合同及其有關的書面材料,應當語言規(guī)范,字跡清晰,條款完整,內(nèi)容具體,用語準確,無歧義。(5)訂立合同必須完備合同條款,合同條款一般包括當事人的名稱或者姓名和住所、標的、數(shù)量和質(zhì)量,價款和付款方式,履行的期限、地點、方式、違約責任及解決爭議的方法等。(6)對外簽訂合同,要明確選擇糾紛管轄地。(7)法定代表人或合同承辦人應當親自在合同文本上簽名蓋章。(8)簽訂合同,應當加蓋單位的合同專用章或公章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章,單份合同文本達二頁以上
15、的須加蓋騎縫章。四、合同審簽程序(1)簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。對方需提供上一年度年檢過的公司法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件,并加蓋該公司公章。(2)簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。(3)簽訂合同必須認真審查對方當事人的履約能力。(4)簽訂合同應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料。(5)合同承辦人應將合同的副本或復印件一份及時送交本單位財務部門備案,作為財務部門收付款物的依據(jù)。五、合同履行、變更和解除1、合同履約管理(1)法定代表人、公司總經(jīng)理全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負責其訂合同的履行。(2)在履行合同過程中,根據(jù)情況的變化,應當對對方當事人
16、的履行能力進行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題,合同承辦人及時處理,必要時經(jīng)單位負責人同意,可實地調(diào)查合同標的情況和對方當事人的履約能力。(3)接收標的必須經(jīng)過嚴格的驗收程序,對不符合制度和合適合同標的應在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。(4)合同結(jié)算必須通過本單位財務部門進行,對合法有效的合同,財務部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算,對未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同,財務部門有權(quán)拒絕結(jié)算。(5)凡與合同有關的來往文書、電信、信函、電話記錄都應作為履約證據(jù)留存。對我方當事人的履約情況,除妥善保存有關收付 憑證外,還要做好履約記錄。2、合同的變更和解除(1)對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時,必須有書面變更
17、協(xié)議。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。(2)我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時,應當及時收集有關證據(jù),并立即以書面形式通知對方當事人,同時積極采取補救措施,減少損失。(3)發(fā)現(xiàn)對方當事人不履行或不完全履行合同時,合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施,收集、保存對方當事人不履行合同的有關證據(jù),及時向公司報告。(4)我方當事人因故變更或解除合同,應當及時以書面形式通知對方當事人,說明變更解除合同的原因和請求對方書面答復的期限,盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。六、合同糾紛處理1、合同糾紛管理(1)為解決合同糾紛所采取的各項措施,必
18、須在法定的訴訟時效和期間內(nèi)進行。(2)發(fā)現(xiàn)對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時,應當立即向單位負責人報告并向公安機關報案。(3)合同承辦部門人員應配合好公司行政部參加仲裁或訴訟。(4)合同糾紛發(fā)生后,可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。(5)合同發(fā)生糾紛后,需要委托代理人參加訴訟活動的,應當及時委托有資質(zhì)的代理人參與處理糾紛。(6)解決合同申請書、起訴書、證據(jù)、答辯書、協(xié)議書、調(diào)解書仲裁書、裁定書、判決書等,在結(jié)案后十日內(nèi),由承辦人送交行政部備案。2、合同糾紛處理程序(1)發(fā)生合同糾紛,合同承辦部門、人員應立即報告公司領導和行政部,銷售部、采購部、財務部等相關部門應當及時提供解決糾紛所
19、需的相關材料。(2)在處理合同糾紛過程中,對于可能因?qū)Ψ疆斒氯说男袨榛蛘咂渌?,使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件,應當及時向法院申請財產(chǎn)保全。(3)合同糾紛發(fā)生后,應當依法采取一切措施,積極收集、整理有關證據(jù),在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下,應當向法院申請促使證據(jù)。(4)向法院提供原始證據(jù)時,必須先行復制,并請求法院的承辦人員出具證據(jù)收執(zhí)。七、合同資料管理1、檔案資料內(nèi)容下列資料可以作為合同檔案:(1)談判記錄、可行性研究報告及批準文件;(2)對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復印件;(3)對方當事人履約能力證明資料復印件;(4)對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職
20、務資格證明,個人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復印件;(5)我方當事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復印件;(6) 雙方簽訂或履行合同的往來最電傳、電子郵件、信函、電話記錄等書面材料廠 (7)登記、見證、鑒證、公證等文書資料庫 (8)合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議; (9)標的驗收記錄的;(10)交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。2、合同資料的歸檔、統(tǒng)計與管理(1)公司所有合同都必須統(tǒng)一編號,由行政部妥善保管。(2)合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后十日內(nèi),應將合同檔案資料移交行政部。(3)借閱合同須辦理登記手續(xù),有關企業(yè)秘密的合同還須主管領導的簽批
21、。八、附則(1)凡因本按規(guī)定處理合同事宜,未及時匯報情況和跌合同有關資料而給公司造成損失的,追究相關負責人和責任人的相應責任。(2)行政部應定期將履行完畢或不再履行的全身表關資料按合同編號 整理,由行政部主管確認后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。 專業(yè)技能附件附件簡歷| 簡歷內(nèi)容| -下面黃顏色是贈送的簡歷模板不需要的可以下載后編輯刪除簡歷智聯(lián)招聘男 | 已婚 | 1988 年月生 | 戶口:湖南 | 現(xiàn)居住于廣東深圳-寶安區(qū)3年工作經(jīng)驗 | 團員 | 廣東省深圳市寶安區(qū)福永鎮(zhèn)陳屋村2巷518101e-mail: 求職意向·工作性質(zhì): 全職·期望職業(yè): 銷售業(yè)
22、務、銷售管理、市場·期望行業(yè): 專業(yè)服務/咨詢(財會/法律/人力資源等)、教育/培訓/院校、通信/電信運營、增值服務·工作地區(qū): 深圳·期望月薪: 4001-6000元/月·目前狀況: 我目前處于離職狀態(tài),可立即上崗職業(yè)目標喜歡營銷管理類工作,喜歡有挑戰(zhàn)的工作,大學四年一直在挑戰(zhàn)自己,挑戰(zhàn)自己的極限,一直在做營銷的兼職,堅信“也精于勤而荒于嬉”一直嚴于律己,在各方面都要從嚴要求自己。相信自己總有一天會成功的!只有自己不敢做的,沒有做不成的,做銷售10分靠天,九分靠人做,市場是人做出來的。 工作經(jīng)歷2013/01 - 2014/04 超越電腦專賣店 | |
23、 市場主管 行業(yè)類別:計算機硬件 | 企業(yè)性質(zhì):民營 | 規(guī)模:20人以下 | 職位月薪:4001-6000元/月工作描述:在各工業(yè)區(qū)和住宅小區(qū)做廣告宣傳為店鋪銷售做鋪墊,并且為各用戶提供售后維護工作。2011/06 - 2012/11 衡陽市教育培訓學校 | | 銷售主管 行業(yè)類別:教育/培訓/院校 | 企業(yè)性質(zhì):民營 | 規(guī)模:20-99人 | 職位月薪:2001-4000元/月工作描述:為學校制定招生計劃,帶領招生專員在各社區(qū)以及學校周圍做廣告(包括粘貼墻體廣告,入戶拜訪宣傳)開展招生工作,定期到中小學校門口駐點宣傳,聯(lián)系各學校任課老師開展招生工作。項目經(jīng)驗教育經(jīng)歷2007/09 -20
24、11/06 在校學習情況曾獲 院校級三等獎 在校實踐經(jīng)驗2008/03 - 2010/10 大學生英語周刊衡陽市推銷員到衡陽市區(qū)域經(jīng)理 *2008年推銷員,在學校新生開學期間向?qū)W生和家長推銷學生英語報*2009-2010年學生英語報衡陽地區(qū)區(qū)域經(jīng)理,負責在衡陽各高校組建團隊銷售學生英語報,團隊培訓,團隊維護,最后指導團隊銷售。*2009-2010年。衡陽行動者文化傳播有限公司招生代理負責公司在衡陽地區(qū)的自考、成人高考、家教培訓的招生工作,制訂季度招生計劃,實行電話營銷,接待客戶的來訪、洽談工作。到各醫(yī)院和各事業(yè)單位接觸式發(fā)放傳單并且交談留下有意向人的電話以后回訪。并且做出了良好的業(yè)績。培訓經(jīng)歷
25、 證書語言能力英語:讀寫能力良好 | 聽說能力良好企業(yè)合同管理制度三、 合同管理總賬1、目的和依據(jù) 為加強公司的合同管理工作,預防、減少和及時解決合同糾紛,維護企業(yè)合法權(quán)益,提高經(jīng)濟效益、根據(jù)中華人民共和國合同法和有關政府部門規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本制度。2、適用范圍 本制度適用于公司及其所屬各單位與外簽訂的各類合同、協(xié)議等,包括但不限于買賣合同,借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、保險合同等。3、合同管理原則 合同管理必須遵循依法辦事,預防為主,層層把關,跟蹤監(jiān)督,及時調(diào)整,維護企業(yè)合法權(quán)益的原則。4、保守商業(yè)秘密 管理、參與合同工作的一切有關人員,應
26、當為公司保守商業(yè)秘密。四、 合同管理職責1、企業(yè)合同管理部門的主要管理職責(1)認真學習、貫徹執(zhí)行中華人民共和國合同法和有關條例,依法保護本企業(yè)的合法權(quán)益。(2)制定、修訂本公司合同管理制度、辦法,組織實施合同管理工作。(3)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。(4)協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。(5)做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作。(6)監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。(7)代表本公司處理與外單位的合同糾紛。(8)按期統(tǒng)計,匯總本公司的合同簽訂、履行、合同糾紛處理情況等,并及時向公司領導匯報。2、采購、銷售部門的主要職責(1)依法簽訂、變更、解除本部門的合同。
27、(2)嚴格審查本部門所簽訂的合同、重大合同提交相關部門會審。(3)對所簽合同認真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。(4)在合同履行過程中,加強與其它各有關部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時向領導匯報。(5)合同原件交與合同管理部門,本部門也要做好合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。3、財務部門的主要職責(1)加強與采購、銷售等有關部門的,及時通報合同履行中的應收應付情況。(2)財務部見合同付款,做好與合同有關的應收應付款項的統(tǒng)計、分析,提出處理建議,妥善保管收、付憑證。(3)配合銷售部做好合同管理工作。三、合同審簽管理(1)公司對外簽訂合同,應由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進行,未經(jīng)授權(quán)任何人不得以公司名義對外
28、簽訂合同。(2)除及時清結(jié)者外,合同應當采用書面形式,合同文本應當采用統(tǒng)一的合同示范文本,合同相對方提供的合同文本必須送交有關部門審核。(3)合同按種類統(tǒng)一編號。(4)合同及其有關的書面材料,應當語言規(guī)范,字跡清晰,條款完整,內(nèi)容具體,用語準確,無歧義。(5)訂立合同必須完備合同條款,合同條款一般包括當事人的名稱或者姓名和住所、標的、數(shù)量和質(zhì)量,價款和付款方式,履行的期限、地點、方式、違約責任及解決爭議的方法等。(6)對外簽訂合同,要明確選擇糾紛管轄地。(7)法定代表人或合同承辦人應當親自在合同文本上簽名蓋章。(8)簽訂合同,應當加蓋單位的合同專用章或公章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或
29、公章,單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。四、合同審簽程序(1)簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。對方需提供上一年度年檢過的公司法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件,并加蓋該公司公章。(2)簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。(3)簽訂合同必須認真審查對方當事人的履約能力。(4)簽訂合同應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料。(5)合同承辦人應將合同的副本或復印件一份及時送交本單位財務部門備案,作為財務部門收付款物的依據(jù)。五、合同履行、變更和解除1、合同履約管理(1)法定代表人、公司總經(jīng)理全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負責其訂合同的履行。(2)在履行合同過程中,根據(jù)
30、情況的變化,應當對對方當事人的履行能力進行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題,合同承辦人及時處理,必要時經(jīng)單位負責人同意,可實地調(diào)查合同標的情況和對方當事人的履約能力。(3)接收標的必須經(jīng)過嚴格的驗收程序,對不符合制度和合適合同標的應在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。(4)合同結(jié)算必須通過本單位財務部門進行,對合法有效的合同,財務部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算,對未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同,財務部門有權(quán)拒絕結(jié)算。(5)凡與合同有關的來往文書、電信、信函、電話記錄都應作為履約證據(jù)留存。對我方當事人的履約情況,除妥善保存有關收付 憑證外,還要做好履約記錄。2、合同的變更和解除(1)對方當事人作為款物接收人而要求
31、變更接收人時,必須有書面變更協(xié)議。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。(2)我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時,應當及時收集有關證據(jù),并立即以書面形式通知對方當事人,同時積極采取補救措施,減少損失。(3)發(fā)現(xiàn)對方當事人不履行或不完全履行合同時,合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施,收集、保存對方當事人不履行合同的有關證據(jù),及時向公司報告。(4)我方當事人因故變更或解除合同,應當及時以書面形式通知對方當事人,說明變更解除合同的原因和請求對方書面答復的期限,盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。六、合同糾紛處理1、合同糾紛管理(1)為解決
32、合同糾紛所采取的各項措施,必須在法定的訴訟時效和期間內(nèi)進行。(2)發(fā)現(xiàn)對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時,應當立即向單位負責人報告并向公安機關報案。(3)合同承辦部門人員應配合好公司行政部參加仲裁或訴訟。(4)合同糾紛發(fā)生后,可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。(5)合同發(fā)生糾紛后,需要委托代理人參加訴訟活動的,應當及時委托有資質(zhì)的代理人參與處理糾紛。(6)解決合同申請書、起訴書、證據(jù)、答辯書、協(xié)議書、調(diào)解書仲裁書、裁定書、判決書等,在結(jié)案后十日內(nèi),由承辦人送交行政部備案。2、合同糾紛處理程序(1)發(fā)生合同糾紛,合同承辦部門、人員應立即報告公司領導和行政部,銷售部、采購部、財務部等相
33、關部門應當及時提供解決糾紛所需的相關材料。(2)在處理合同糾紛過程中,對于可能因?qū)Ψ疆斒氯说男袨榛蛘咂渌?,使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件,應當及時向法院申請財產(chǎn)保全。(3)合同糾紛發(fā)生后,應當依法采取一切措施,積極收集、整理有關證據(jù),在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下,應當向法院申請促使證據(jù)。(4)向法院提供原始證據(jù)時,必須先行復制,并請求法院的承辦人員出具證據(jù)收執(zhí)。七、合同資料管理1、檔案資料內(nèi)容下列資料可以作為合同檔案:(1)談判記錄、可行性研究報告及批準文件;(2)對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復印件;(3)對方當事人履約能力證明資料復印件;(4)對方當事人
34、的法定代表人或合同承辦人的職務資格證明,個人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復印件;(5)我方當事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復印件;(6) 雙方簽訂或履行合同的往來最電傳、電子郵件、信函、電話記錄等書面材料廠 (7)登記、見證、鑒證、公證等文書資料庫 (8)合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議; (9)標的驗收記錄的;(10)交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。2、合同資料的歸檔、統(tǒng)計與管理(1)公司所有合同都必須統(tǒng)一編號,由行政部妥善保管。(2)合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后十日內(nèi),應將合同檔案資料移交行政部。(3)借閱合同須辦理登記手續(xù),有關企業(yè)
35、秘密的合同還須主管領導的簽批。八、附則(1)凡因本按規(guī)定處理合同事宜,未及時匯報情況和跌合同有關資料而給公司造成損失的,追究相關負責人和責任人的相應責任。(2)行政部應定期將履行完畢或不再履行的全身表關資料按合同編號 整理,由行政部主管確認后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。 專業(yè)技能附件附件簡歷| 簡歷內(nèi)容| -下面黃顏色是贈送的簡歷模板不需要的可以下載后編輯刪除簡歷智聯(lián)招聘男 | 已婚 | 1988 年月生 | 戶口:湖南 | 現(xiàn)居住于廣東深圳-寶安區(qū)3年工作經(jīng)驗 | 團員 | 廣東省深圳市寶安區(qū)福永鎮(zhèn)陳屋村2巷518101e-mail: 求職意向·工作性質(zhì): 全職&
36、#183;期望職業(yè): 銷售業(yè)務、銷售管理、市場·期望行業(yè): 專業(yè)服務/咨詢(財會/法律/人力資源等)、教育/培訓/院校、通信/電信運營、增值服務·工作地區(qū): 深圳·期望月薪: 4001-6000元/月·目前狀況: 我目前處于離職狀態(tài),可立即上崗職業(yè)目標喜歡營銷管理類工作,喜歡有挑戰(zhàn)的工作,大學四年一直在挑戰(zhàn)自己,挑戰(zhàn)自己的極限,一直在做營銷的兼職,堅信“也精于勤而荒于嬉”一直嚴于律己,在各方面都要從嚴要求自己。相信自己總有一天會成功的!只有自己不敢做的,沒有做不成的,做銷售10分靠天,九分靠人做,市場是人做出來的。 工作經(jīng)歷2013/01 - 2014/
37、04 超越電腦專賣店 | | 市場主管 行業(yè)類別:計算機硬件 | 企業(yè)性質(zhì):民營 | 規(guī)模:20人以下 | 職位月薪:4001-6000元/月工作描述:在各工業(yè)區(qū)和住宅小區(qū)做廣告宣傳為店鋪銷售做鋪墊,并且為各用戶提供售后維護工作。2011/06 - 2012/11 衡陽市教育培訓學校 | | 銷售主管 行業(yè)類別:教育/培訓/院校 | 企業(yè)性質(zhì):民營 | 規(guī)模:20-99人 | 職位月薪:2001-4000元/月工作描述:為學校制定招生計劃,帶領招生專員在各社區(qū)以及學校周圍做廣告(包括粘貼墻體廣告,入戶拜訪宣傳)開展招生工作,定期到中小學校門口駐點宣傳,聯(lián)系各學校任課老師開展招生工作。項目經(jīng)驗教
38、育經(jīng)歷2007/09 -2011/06 在校學習情況曾獲 院校級三等獎 在校實踐經(jīng)驗2008/03 - 2010/10 大學生英語周刊衡陽市推銷員到衡陽市區(qū)域經(jīng)理 *2008年推銷員,在學校新生開學期間向?qū)W生和家長推銷學生英語報*2009-2010年學生英語報衡陽地區(qū)區(qū)域經(jīng)理,負責在衡陽各高校組建團隊銷售學生英語報,團隊培訓,團隊維護,最后指導團隊銷售。*2009-2010年。衡陽行動者文化傳播有限公司招生代理負責公司在衡陽地區(qū)的自考、成人高考、家教培訓的招生工作,制訂季度招生計劃,實行電話營銷,接待客戶的來訪、洽談工作。到各醫(yī)院和各事業(yè)單位接觸式發(fā)放傳單并且交談留下有意向人的電話以后回訪。并
39、且做出了良好的業(yè)績。培訓經(jīng)歷 證書語言能力英語:讀寫能力良好 | 聽說能力良好企業(yè)合同管理制度五、 合同管理總賬1、目的和依據(jù) 為加強公司的合同管理工作,預防、減少和及時解決合同糾紛,維護企業(yè)合法權(quán)益,提高經(jīng)濟效益、根據(jù)中華人民共和國合同法和有關政府部門規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本制度。2、適用范圍 本制度適用于公司及其所屬各單位與外簽訂的各類合同、協(xié)議等,包括但不限于買賣合同,借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、保險合同等。3、合同管理原則 合同管理必須遵循依法辦事,預防為主,層層把關,跟蹤監(jiān)督,及時調(diào)整,維護企業(yè)合法權(quán)益的原則。4、保守商業(yè)秘密 管理、參
40、與合同工作的一切有關人員,應當為公司保守商業(yè)秘密。六、 合同管理職責1、企業(yè)合同管理部門的主要管理職責(1)認真學習、貫徹執(zhí)行中華人民共和國合同法和有關條例,依法保護本企業(yè)的合法權(quán)益。(2)制定、修訂本公司合同管理制度、辦法,組織實施合同管理工作。(3)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。(4)協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。(5)做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作。(6)監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。(7)代表本公司處理與外單位的合同糾紛。(8)按期統(tǒng)計,匯總本公司的合同簽訂、履行、合同糾紛處理情況等,并及時向公司領導匯報。2、采購、銷售部門的主要職責(1)依法簽
41、訂、變更、解除本部門的合同。(2)嚴格審查本部門所簽訂的合同、重大合同提交相關部門會審。(3)對所簽合同認真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。(4)在合同履行過程中,加強與其它各有關部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時向領導匯報。(5)合同原件交與合同管理部門,本部門也要做好合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。3、財務部門的主要職責(1)加強與采購、銷售等有關部門的,及時通報合同履行中的應收應付情況。(2)財務部見合同付款,做好與合同有關的應收應付款項的統(tǒng)計、分析,提出處理建議,妥善保管收、付憑證。(3)配合銷售部做好合同管理工作。三、合同審簽管理(1)公司對外簽訂合同,應由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進行,未經(jīng)
42、授權(quán)任何人不得以公司名義對外簽訂合同。(2)除及時清結(jié)者外,合同應當采用書面形式,合同文本應當采用統(tǒng)一的合同示范文本,合同相對方提供的合同文本必須送交有關部門審核。(3)合同按種類統(tǒng)一編號。(4)合同及其有關的書面材料,應當語言規(guī)范,字跡清晰,條款完整,內(nèi)容具體,用語準確,無歧義。(5)訂立合同必須完備合同條款,合同條款一般包括當事人的名稱或者姓名和住所、標的、數(shù)量和質(zhì)量,價款和付款方式,履行的期限、地點、方式、違約責任及解決爭議的方法等。(6)對外簽訂合同,要明確選擇糾紛管轄地。(7)法定代表人或合同承辦人應當親自在合同文本上簽名蓋章。(8)簽訂合同,應當加蓋單位的合同專用章或公章。嚴禁在空
43、白合同文本上加蓋合同專用章或公章,單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。四、合同審簽程序(1)簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。對方需提供上一年度年檢過的公司法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件,并加蓋該公司公章。(2)簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。(3)簽訂合同必須認真審查對方當事人的履約能力。(4)簽訂合同應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料。(5)合同承辦人應將合同的副本或復印件一份及時送交本單位財務部門備案,作為財務部門收付款物的依據(jù)。五、合同履行、變更和解除1、合同履約管理(1)法定代表人、公司總經(jīng)理全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負責其訂合同的履行。(2)在履行合同過程中,根據(jù)情況的變化,應當對對方當事人的履行能力進行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題,合同承辦人及時處理,必要時經(jīng)單位負責人同意,可實地調(diào)查合同標的情況和對方當事人的履約能力。(3)接收標的必須經(jīng)過嚴格的驗收程序,對不符合制度和合適合同標的應在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。(4)合同結(jié)算必須通過本單位財務部門進行,對合法有效的合同,財務部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算,對未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同,財務部門有權(quán)拒絕結(jié)算。(5)凡
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