




版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權,請進行舉報或認領
文檔簡介
1、NCNC 出版管理出版管理 5.75.7發(fā)版說明發(fā)版說明目錄目錄NCNC 出版管理出版管理 5.75.7.11產(chǎn)品概述產(chǎn)品概述.22 產(chǎn)品關鍵特性產(chǎn)品關鍵特性.33 特別注意事項特別注意事項.44 產(chǎn)品范圍產(chǎn)品范圍.45 出版管理主要功能及關鍵特性出版管理主要功能及關鍵特性.55.1.編務管理.55.1.1 基本檔案.55.1.2 期初選題.75.1.3 選題管理.75.1.4 選題流程定義.95.1.5稿費管理.115.1.6 選題流程單據(jù)查詢.125.1.7 上報管理.135.2.印務管理.145.2.1 基本檔案.145.2.2 生產(chǎn)費用.155.2.3 質(zhì)檢管理.155.2.4 選題流
2、程單據(jù)查詢.165.2.5 工價管理.175.3.成本管理.185.3.1 基礎設置.185.3.2 日常業(yè)務.186 系統(tǒng)特點系統(tǒng)特點.217 系統(tǒng)配置系統(tǒng)配置.228 產(chǎn)品安裝與升級產(chǎn)品安裝與升級.229 系統(tǒng)接口說明系統(tǒng)接口說明.2210 使用注意事項使用注意事項.231 產(chǎn)品概產(chǎn)品概述述NC 出版管理作為 GBU 文化行業(yè)-出版整體解決方案的產(chǎn)品基礎,是 NC 產(chǎn)品在出版行業(yè)的應用拓展,豐富了 NC 產(chǎn)品應用。NC 出版管理包括編務、印務、成本管理,涵蓋了整個出版行業(yè)的個性應用,并實現(xiàn)了與 NC 財務、NC 存貨核算等產(chǎn)品的無縫集成,構成 NC 在出版行業(yè)的一體化的解決方案。為提升出版
3、行業(yè)管理效率提供了基礎。本業(yè)務系統(tǒng)主要對出版管理的日常業(yè)務進行管理,主要包括如下的應用功能:編務管理:基本檔案基本檔案:對編印使用的基本檔案的維護,如中圖分類、圖書流程類型等;期初選題期初選題:對切換上線之前的選題的維護;選題管理選題管理:對選題進行決策,本模塊可完成選題的申報、審核與批準等程序性作業(yè),也支持對任意選題進行個性化的管理,并對重點選題和特殊選題的實行特別流程管理;選題流程定義選題流程定義:可對選題進行個性化的流程配置,并依據(jù)配置的流程執(zhí)行;稿費管理稿費管理:稿費自動計算,自動傳應付,先暫估后結算;選題單據(jù)查詢:選題單據(jù)查詢:之前定義的流程中執(zhí)行過的單據(jù),可在此處進行方便的查詢;上
4、報管理:上報管理:對選題向出版總署(出版局)提供需要格式的導出及簡單的上報流程管理;統(tǒng)計查詢:統(tǒng)計查詢:選題相關的一些查詢統(tǒng)計。印務管理:基本檔案:基本檔案:印務人員維護的一些基本檔案,供編印使用,如材料克重、色數(shù)等;生產(chǎn)費用管理:生產(chǎn)費用管理:對生產(chǎn)費用進行管理,自動傳應付,先暫估后結算;質(zhì)檢管理:質(zhì)檢管理:產(chǎn)品入庫進棧時進行的出版物質(zhì)量檢查,用于記錄;選題單據(jù)查詢選題單據(jù)查詢:對流程中的印務單據(jù)進行查詢;工價管理工價管理:針對出版物工價可進行靈活設置,根據(jù)設置的各個階段的數(shù)據(jù)自動計算工價,實現(xiàn)成本預估。成本管理:基本設置基本設置:定義成本要素、成本從外系統(tǒng)的取數(shù)規(guī)則;成本卡成本卡:成本卡是
5、成本進行數(shù)據(jù)歸集、成本計算、統(tǒng)計分析的依據(jù),并可進行相關查詢等;并可進行按照出版行業(yè)特色的計價方式進行成本計算。費用錄入費用錄入:對于不能從總賬、應付管理、現(xiàn)金管理、存貨核算、報銷系統(tǒng)等系統(tǒng)獲取的費用數(shù)據(jù),可直接在本節(jié)點進行錄入;費用歸集與處理費用歸集與處理:對從外系統(tǒng)獲取的成本數(shù)據(jù),進行歸集或者按照一定的規(guī)則進行分配,以進入成本卡,實現(xiàn)對出版物的單品成本核算。2 產(chǎn)品關鍵特性產(chǎn)品關鍵特性1、 在統(tǒng)一的平臺上架構了一體化的編務、印務、發(fā)行、財務一體化的流程。2、 四級架構(項目-系列/叢書-選題-圖書)的選題管理,支持靈活定義的審批流;3、 項目管理:將一個選題或若干個選題(系列/叢書)作為一
6、個項目,對項目的過程、時間、工作量、成本等進行追蹤和管理;4、 支持多種出版物介質(zhì)的出版業(yè)務,支持不同介質(zhì)的選題策劃、申報、審批與列選過程,支持根據(jù)介質(zhì)不同靈活設定工作流程;5、 推式辦公管理思想,工作流功能不僅將各環(huán)節(jié)有機地連接起來,而且直接將所需操作的界面直接“推”到操作員的“桌面” ,使得工作流程真正的“流動”起來了;6、 支持靈活設置工價計算公式,將成本控制貫穿于從選題策劃開始的整個生產(chǎn)過程,每個環(huán)節(jié)都可以進行成本預估,并隨著工作的推進,一步步逼近真實的成本,可以將各環(huán)節(jié)的預估成本與最后的實際成本互相比較,以便更有效地進行成本控制;7、 支持自動計算稿費;稿費數(shù)據(jù)自動進入財務應付和成本
7、模塊;稿費的支付處理;對實際稿費與計算出來的稿費(預估稿費)間的差異進行處理;對編錄加工費進行記錄和處理。8、 支持生產(chǎn)費用根據(jù)工價字典自動計算功能;生產(chǎn)費用數(shù)據(jù)自動進入財務應付和成本模塊;生產(chǎn)費用的支付處理;對實際的生產(chǎn)費用與計算出來的生產(chǎn)費用(預估生產(chǎn)費用)間的差異進行處理。9、 單品管理:采用責任會計的思想,支持從 NC 總賬、應收、應付、現(xiàn)金管理系統(tǒng)靈活設置并獲取成本相關數(shù)據(jù);支持出版物單品成本核算,可按照出版行業(yè)特色計價方式進行成本計算,對每一本書(明確到版/印次)在全流程中的收入、成本、費用進行核算。不僅核算成本項目,而且將期間費用按照分配動因進行分攤,將單書做為一個責任中心進行管
8、理,計算其成本、收入與利潤,并用于內(nèi)部考核;3 特別注意事項特別注意事項NC 出版管理系統(tǒng)是基于 NC 系統(tǒng)的行業(yè)產(chǎn)品,需要結合水平產(chǎn)品使用。NC 出版管理系統(tǒng)至少依賴 UAP 平臺及水平的存貨核算(出版成本依賴)才能使用。本版本對應是水平產(chǎn)品 V5.7 版本。本版本不支持多語,不支持多幣種。4 產(chǎn)品范圍產(chǎn)品范圍 編務編務管理管理對日常的編務工作進行管理,針對選題進行決策,本模塊可完成選題的申報、審核與批準等程序性作業(yè),也支持對任意選題進行個性化的管理,并對重點選題和特殊選題的實行特別流程管理,并可按照設定流程實現(xiàn)推式辦公,并逐步執(zhí)行;同時支持其對選題結果進行上報到出版局(出版署) 。主要包括
9、基本檔案、期初選題、選題管理、選題流程定義、流程查詢、上報管理。印務管理印務管理對日常的印務工作進行管理,并可對生產(chǎn)費用、質(zhì)檢進行管理及靈活實現(xiàn)工價計算。主要包括生產(chǎn)費用管理、質(zhì)檢管理及工價管理。成本管理成本管理用于出版物的單品核算,可從其他模塊獲取相關數(shù)據(jù),并可進行按照一定規(guī)則的成本分配。 主要包括基礎設置、成本卡管理、費用錄入、費用歸集及處理。 5 出版管理主要功能及關鍵特性出版管理主要功能及關鍵特性5.1. 編務管理編務管理5.1.1 基本檔案基本檔案編務管理的基本檔案主要為編務業(yè)務提供相關行業(yè)屬性基本檔案,為后續(xù)相關業(yè)務單據(jù)使用,主要包括中圖分類、5.1.1.15.1.1.1 中圖分類
10、中圖分類維護中圖分類檔案,作為其他單據(jù)中中圖分類的參照。預置國家新聞出版總署規(guī)定的分類。要據(jù)以生成統(tǒng)計報表上報總署。5.1.1.25.1.1.2 出書門類出書門類集團為了調(diào)控各公司各方向出書比例而制定的一個圖書的類別。該節(jié)點集團維護,公司查看,公司業(yè)務單據(jù)(在選題申請單,項目信息單,存貨檔案中參照)參照錄入。各公司出書門類分別維護,不同公司間不支持設定相同的出書門類。5.1.1.35.1.1.3 選題版型選題版型對選題版型進行分類,作為其他單據(jù)中選題版型的參照。有四個屬性字段:是否增加印次、是否增加版次、是否累計總印數(shù)、是否調(diào)用重印發(fā)稿單。5.1.1.45.1.1.4 樣書分發(fā)對象樣書分發(fā)對象
11、按照選題版型,建立各版型下的樣書分發(fā)分類,作為樣書分發(fā)單中分發(fā)對象的參照。為單級分類檔案。5.1.1.55.1.1.5 圖書性質(zhì)分類圖書性質(zhì)分類對圖書性質(zhì)進行分類建檔,作為其他單據(jù)中圖書性質(zhì)分類的參照。檔案支持多級。5.1.1.65.1.1.6 環(huán)節(jié)類型匹配角色環(huán)節(jié)類型匹配角色建立每個環(huán)節(jié)類型和能夠編輯每個環(huán)節(jié)類型的角色關聯(lián)關系,用于限定在進行流程定義時,可以編輯各個環(huán)節(jié)的角色。使用自定義項檔案 PLHS10 環(huán)節(jié)類型作為環(huán)節(jié)類型的基本檔案,作為工作環(huán)節(jié)定義中的“環(huán)節(jié)類型”的參照。5.1.1.75.1.1.7 類型詞分類類型詞分類定義類型詞的分類,作為后續(xù)類型詞定義的分類檔案,作為相關統(tǒng)計查詢
12、的依據(jù),單級檔案。5.1.1.85.1.1.8 圖書流程類型圖書流程類型對用以區(qū)分不同流程的圖書類型進行分類,單級檔案。作為工作流模板定義、選題申請單、項目信息登記中的“圖書類型”的參照。5.1.1.95.1.1.9 類型詞檔案類型詞檔案在類型詞分類下,建立每個分類下的類型詞檔案。作為后續(xù)期初選題、項目信息登記中的“類型詞”的參照。5.1.1.105.1.1.10 編著譯者權限分配編著譯者權限分配公司內(nèi)支持將編著譯者管理檔案分配給公司內(nèi)的某些人。分配了的人員,即可以看到和維護作者的全部信息。沒有分配的人員,就不能在編著譯者管理檔案中查詢和維護相關作者。不管是否分配了權限,編輯在申報選題時可以選
13、社內(nèi)的所有作者,但只能看到作者名字和社內(nèi)聯(lián)系人。5.1.1.115.1.1.11 編著譯者編著譯者基本基本檔案檔案在集團下維護編著譯者基本檔案,可查看集團內(nèi)該作者的編著情況。集團建立的編著譯者基本檔案可分配到公司。在公司新建編著譯者時,可維護編著譯者基本檔案,并可將基本信息升級到集團,升級到集團后公司仍具有對基本信息的維護權限;若由集團分配到公司的編著譯者檔案,則基本信息只能查看,不能編輯。5.1.1.125.1.1.12 編著編著譯者譯者管理檔案管理檔案維護編著譯者管理檔案相關信息。由集團分配的編著譯者檔案基本信息在公司內(nèi)不可編輯,只能查看??稍诠局苯有略鼍幹g者檔案,此時編著譯者基本信息
14、在創(chuàng)建公司可維護,并可將基本信息升級到集團基本檔案。由公司新建的升級到集團的檔案基本信息,在集團可編輯維護,在創(chuàng)建公司仍可編輯維護。相關后續(xù)業(yè)務單據(jù)(如選題申請單、項目信息登記表)中使用編著譯者時各公司只能參照本公司的沒有封存的編著譯者管理檔案中的人。系統(tǒng)中其他單據(jù)中的“作者”字段都可以參照該數(shù)據(jù)表中的信息。5.1.1.135.1.1.13 合作出版社合作出版社檔案檔案登記、維護其他合作出版社及國外出版社基本信息。公司維護,集團可見。在后續(xù)相關業(yè)務引進版權樣書登記單中作為原書出版單位的參照檔案。5.1.1.145.1.1.14 書號檔案書號檔案書號的維護,支持書號按照一定規(guī)則生成。5.1.1.
15、155.1.1.15 發(fā)稿項目類別發(fā)稿項目類別維護發(fā)稿項目檔案,多級分類檔案,集團維護,公司可以查看不能維護。支持 4 種發(fā)稿項目屬性:材料用途、排版項目、裝訂順序、制版項目,具有不同屬性的發(fā)稿項目可分別在后續(xù)印務業(yè)務材料加放率、制版單、付型審批單、印訂施工單中作為不同的用途項目、裝訂項目、加工項目參照使用。5.1.1.165.1.1.16 主創(chuàng)人員大類主創(chuàng)人員大類主創(chuàng)人員大類的維護,作為主創(chuàng)人員類型的基礎分類。5.1.1.175.1.1.17 主創(chuàng)人員類型主創(chuàng)人員類型對主創(chuàng)人員的類型維護檔案,該檔案作為后續(xù)相關欄目的參照檔案,相關欄目包括:期初選題表體角色,選題申請單作者信息表體頁簽角色,項
16、目信息登記表表體角色。5.1.1.185.1.1.18 美術風格類型美術風格類型美術風格的類型,作為美術風格檔案的基礎分類。5.1.1.195.1.1.19 美術風格檔案美術風格檔案根據(jù)美術風格類型維護具體的檔案值,供后續(xù)單據(jù)使用。5.1.1.205.1.1.20 最低字數(shù)配置最低字數(shù)配置對編務管理中的單據(jù)的某些字段進行最低字數(shù)配置,在單據(jù)保存時會根據(jù)配置校驗是否符合,不符合的情況下提示。5.1.1.215.1.1.21 項目信息變更對象項目信息變更對象對項目信息變更對象進行定義,可定義的為項目信息登記單上的數(shù)據(jù)項目。5.1.2 期初選題期初選題5.1.2.15.1.2.1 期初選題期初選題錄
17、入期初選題,針對的單據(jù)是“項目信息登記表” 。在此維護的單據(jù)具有“期初”標志。關鍵特性:關鍵特性:用于期初選題的錄入,錄入的結果體現(xiàn)在項目信息登記表中。5.1.3 選題管理選題管理對選題進行決策,本模塊可完成選題的申報、審核與批準等程序性作業(yè),能夠?qū)θ我膺x題進行個性化的管理,并對重點選題和特殊選題的實行特別流程管理。5.1.3.15.1.3.1 項目申請單項目申請單將出版物按照項目方式管理的起點,即出版物列選立項信息的記錄。主要描述一些基本信息:申請理由、主要目標等。關鍵特性:關鍵特性:支持審批流,支持文檔附件。支持對前期費用的評估的錄入和項目立項的理由審批。5.1.3.25.1.3.2 叢書
18、申請單叢書申請單對于系列(叢書) ,需要維護該申請單,用于記錄叢書相關信息以及審批等。關鍵特性:關鍵特性:支持審批流,支持文檔附件??蓞⒄枕椖可暾垎紊伞?.1.3.35.1.3.3 選題申請單選題申請單選題申請的單據(jù)。在錄入單據(jù)時有兩個字段可參照項目申請單和叢(系列)書申請單 ,支持審批流,在審批流中字段上報編號、申報情況、選題申報日期可修改。公司維護,集團不可用。關鍵特性:關鍵特性:支持審批流,支持審批流中修改個別字段,支持文檔附件。單據(jù)項目上可參照項目申請單、及叢書申請單,并帶入相關的基本信息。5.1.3.45.1.3.4 重印申請單重印申請單對需要重印的出版物,維護該單據(jù),并錄入基本信
19、息。 關鍵特性:關鍵特性:支持審批流,支持文檔附件。單據(jù)項目上可參照選項目信息登記單,并帶入相關的基本信息。5.1.3.55.1.3.5 項目信息登記表項目信息登記表編務、印務模塊核心單據(jù),基本包含了圖書的所有重要信息??梢詤⒄铡斑x題申請單” 、“重印申請單”或歷史項目信息登記單通過“參照選題”錄入。單據(jù)審批成功后不能直接修改,可通過“事項變動通知單”做修訂。選題流程中的各單據(jù),如“書號申請單” , “CIP 申請單” , “發(fā)稿通知單”等中的重要數(shù)據(jù)要回寫到本單據(jù)中。關鍵特性:關鍵特性:支持審批流,支持文檔附件。單據(jù)項目上可參照選題申請單、重印申請單,或項目信息登記單,并帶入相關的基本信息。
20、支持狀態(tài)改變及在本階段進行成本預估。支持在項目信息登記單上進行流程的跳轉(zhuǎn)。5.1.3.65.1.3.6 事項變動通知單事項變動通知單用于對項目信息登記單進行修訂,已審批通過的項目信息登記單,無法直接修改信息,若有相關需要修訂內(nèi)容,可以通過事項變動通知單來修改。關鍵特性:關鍵特性:支持審批流。支持對已審批通過的項目信息登記單進行部分內(nèi)容的修訂。 5.1.3.75.1.3.7 選題撤銷單選題撤銷單對不需要的選題進行撤銷,同時更改選題的狀態(tài)。并且在其他相關節(jié)點不能使用此撤銷的選題。5.1.3.85.1.3.8 選題情況查詢選題情況查詢查詢所有選題環(huán)節(jié)分類狀態(tài)是否通過。在公司集團都可以查詢。關鍵特性:
21、關鍵特性:支持當前選中行定義選題流程的查詢。支持當前選中行定義選題執(zhí)行過程的查詢。5.1.3.95.1.3.9 引進版權樣書登記單引進版權樣書登記單對引進版權的樣書信息進行登記及管理。 5.1.3.105.1.3.10 引進版權合同單引進版權合同單對引進版權的合同信息進行登記及管理。5.1.4 選題流程定義選題流程定義定義零售開單界面每個按鈕的快捷鍵以及按鈕排列順序,支持組合鍵設置。5.1.4.15.1.4.1 標準工作量分類標準工作量分類定義標準工作量分類,支持多級,集團維護。用于后續(xù)為工作環(huán)節(jié)定義各個工作量環(huán)節(jié)分類下的標準工作量,作為選題工作流程制定中計劃結束日期的推算基礎。5.1.4.2
22、5.1.4.2 工作環(huán)節(jié)分類工作環(huán)節(jié)分類 工作環(huán)節(jié)分類作為后續(xù)定義工作環(huán)節(jié)的分類基礎。并可指定對應到項目信息登記表的環(huán)節(jié)完成的數(shù)據(jù)項。5.1.4.35.1.4.3 工作環(huán)節(jié)定義工作環(huán)節(jié)定義定義選題流程中用到的工作環(huán)節(jié)的全集,集團維護。環(huán)節(jié)定義需要定義該環(huán)節(jié)對應的單據(jù)類型、使用的單據(jù)模板、打印模板以供環(huán)節(jié)制單時使用。關鍵特性:關鍵特性:支持用戶自定義各個工作環(huán)節(jié),并制定環(huán)節(jié)使用的單據(jù)類型、對應單據(jù)模板及打印模板等;可指定是否虛擬環(huán)節(jié),后續(xù)根據(jù)是否虛擬環(huán)節(jié)判斷是否只需要確認該環(huán)節(jié)即可;可指定是否需要制單、是否可多次制單,后續(xù)根據(jù)這些屬性進行相應操作;5.1.4.45.1.4.4 環(huán)節(jié)工作量定義環(huán)節(jié)
23、工作量定義對每個“工作環(huán)節(jié)”按照“標準工作量分類”定義不同的工作量標準,在集團維護。5.1.4.55.1.4.5 工作流模板定義工作流模板定義在選題工作流程制定前有一個工作流模板定義,針對不同出版社、不同圖書流程類型、不同選題版型可定義出工作流程模板,該模板為基礎信息,由集團系統(tǒng)管理員進行維護。在選題流程制定時根據(jù)出版社、圖書類型和選題版型自動匹配后帶出。關鍵特性:關鍵特性:支持集團針對不同出版社、不同圖書流程類型、不同選題版型定義模板,后續(xù)選題會根據(jù)模板設定的關鍵數(shù)據(jù)項匹配帶出定義模板;支持審批流;支持按照定義的某環(huán)節(jié)默認的角色和采取的數(shù)據(jù)權限(“無” , “同公司” , “同部門” ,“上
24、級限定” , “來源于單據(jù)” ) ,在選題列選時根據(jù)這些來自動帶出各環(huán)節(jié)的具體默認負責人;支持圖形顯示模板定義流程。支持自動根據(jù)環(huán)節(jié)工作量計算環(huán)節(jié)的開始結束日期。5.1.4.65.1.4.6 選題工作流程制定選題工作流程制定針對每個選題,可制定其特有的流程,選題可依據(jù)此流程進行,結束后列選生效。流程可依據(jù)配置的工作流模板自動匹配。 關鍵特性:關鍵特性:支持審批流;支持按照定義的某環(huán)節(jié)默認的角色和采取的數(shù)據(jù)權限(“無” , “同公司” , “同部門” ,“上級限定” , “來源于單據(jù)” ) ;支持圖形顯示定義流程。支持自動根據(jù)環(huán)節(jié)工作量計算環(huán)節(jié)的開始結束日期。5.1.4.75.1.4.7 選題流
25、程執(zhí)行選題流程執(zhí)行按照責任人過濾當前操作人需要進行的操作環(huán)節(jié),類似與“待辦事宜”界面,在公司維護。操作人可根據(jù)待辦任務進行環(huán)節(jié)單據(jù)的制單、環(huán)節(jié)提交、回退等操作。關鍵特性:關鍵特性:實現(xiàn)推式辦公,上一環(huán)節(jié)處理完成后會自動將操作人的待辦任務顯示在該界面;操作人可根據(jù)待辦事項進行環(huán)節(jié)單據(jù)的制單、環(huán)節(jié)提交、回退等操作。支持查詢流程的執(zhí)行情況。5.1.4.85.1.4.8 選題當前環(huán)節(jié)查詢選題當前環(huán)節(jié)查詢查詢在流程執(zhí)行環(huán)節(jié)中的所有選題當前環(huán)節(jié)信息。關鍵特性:查詢當前行所對應的選題定義的流程,列表顯示或者圖形顯示可以選擇。在列表顯示或者圖形顯示中,當前環(huán)節(jié)以及歷史環(huán)節(jié)分別用特殊顏色標識。可聯(lián)查執(zhí)行情況,可
26、聯(lián)查生產(chǎn)費用單據(jù)。5.1.5 稿費管理稿費管理5.1.5.15.1.5.1 稿費計算單稿費計算單根據(jù)出版合同以及設置的稿費計算方法,自動計算需要支付給作者的稿費,并推式生成暫估應付單。關鍵特性:關鍵特性:支持審批流,審批通過后推式生成暫估應付單據(jù)。支持按照設置的稿費計算方法計算稿費,并可計算代扣個稅。結算完成處理,處理多次結算。5.1.5.25.1.5.2 稿費結算單稿費結算單申請給作者支付稿費時填寫本單據(jù),參照稿費計算單,支持多次對稿費計算單進行結算。推式生成“應付管理”中的應付單據(jù),支持審批流。關鍵特性:關鍵特性:支持審批流,審批通過后推式生成應付單據(jù)。支持多次結算。5.1.5.35.1.
27、5.3 編錄加工費申請單編錄加工費申請單用于錄入發(fā)生的各項編錄加工費,支持審批流,推式生成應付單據(jù)。關鍵特性:關鍵特性:支持審批流,審批通過后推式生成應付單據(jù)。以費用項目的維度記錄各項編錄加工費用。 5.1.6 選題流程單據(jù)查詢選題流程單據(jù)查詢對選題流程中涉及到的單據(jù)提供了單獨的查詢節(jié)點;包括 OFFER 審批單、出版合同審批單、書稿三審單、多媒體內(nèi)容三審意見表、版式設計通知單、圖書書號審批單、CIP 申請單、發(fā)稿通知單、美術設計通知單、病毒檢測報告、發(fā)稿通知單、樣書信息登記單節(jié)點。5.1.6.15.1.6.1 OFFEROFFER 審批單審批單對版權引進相關內(nèi)容和基本意向的描述及確認。該節(jié)點
28、主要用于流程中已完成單據(jù)的查詢。5.1.6.25.1.6.2 出版合同審批單出版合同審批單維護出版社與作者或著作權人簽訂出版協(xié)議。該節(jié)點主要用于流程中已完成單據(jù)內(nèi)容的查詢。5.1.6.35.1.6.3 書稿三審單書稿三審單 流程中對書稿三審信息的記錄及確認,該節(jié)點主要用于流程中已完成單據(jù)內(nèi)容的查詢。5.1.6.45.1.6.4 多媒體內(nèi)容三審意見表多媒體內(nèi)容三審意見表流程中對多媒體三審信息的記錄及確認,該節(jié)點主要用于流程中已完成單據(jù)內(nèi)容的查詢。5.1.6.55.1.6.5 版式設計通知單版式設計通知單 維護書稿版式設計的基本信息,該節(jié)點主要用于流程中已完成單據(jù)內(nèi)容的查詢。5.1.6.65.1.
29、6.6 圖書書號審批單圖書書號審批單 用于圖書書號的申請,由總編室對相關信息進行復審,由社長進行終審,并提交審核意見。該節(jié)點主要用于流程中已完成單據(jù)內(nèi)容的查詢。5.1.6.75.1.6.7 CIPCIP 申請單申請單 維護 CIP 申請單的基本信息,該節(jié)點主要用于流程中已完成單據(jù)內(nèi)容的查詢。5.1.6.85.1.6.8 發(fā)稿通知單發(fā)稿通知單 對產(chǎn)品發(fā)稿環(huán)節(jié)信息的維護,該節(jié)點主要用于流程中已完成單據(jù)內(nèi)容的查詢。5.1.6.95.1.6.9 美術設計通知單美術設計通知單 責任編輯對單本書、叢書(系列)封面、盤面、廣告等設計向設計人提供設計信息,便于設計人按單要求進行設計。該節(jié)點主要用于流程中已完成
30、單據(jù)內(nèi)容的查詢。5.1.6.105.1.6.10 病毒檢測報告病毒檢測報告 記錄和反映多媒體光盤是否進行了病毒檢測的單據(jù)。對沒有完成病毒檢測或光盤被檢測出病毒,則不能發(fā)稿。該節(jié)點主要用于流程中已完成單據(jù)內(nèi)容的查詢。5.1.6.115.1.6.11 交稿登記單交稿登記單 對作者交稿信息的登記,維護并確認交稿的信息。該節(jié)點主要用于流程中已完成單據(jù)內(nèi)容的查詢。5.1.6.125.1.6.12 樣書信息登記單樣書信息登記單 對樣書信息的維護及確認,該節(jié)點主要用于流程中已完成單據(jù)內(nèi)容的查詢。5.1.7 上報管理上報管理進行選題上報管理,并可并可導出 excel 及 dbf 文件上報出版局(出版署) 。包
31、括上報審批級別、上報管理節(jié)點。5.1.7.15.1.7.1 上報審批級別上報審批級別定義發(fā)稿、出書的上報審批級別。集團檔案,公司可查看。定義該集團的選題上報需要經(jīng)過哪幾個級別,每個上報級別由什么角色可以完成上報,該級別上報后的選題狀態(tài)情況關鍵特性:關鍵特性:支持定義角色、級別供后續(xù)上報中使用;5.1.7.25.1.7.2 上報管理上報管理進行選題上報管理。可以分別進行發(fā)稿、出書的上報審批,這兩者的審批級別都和發(fā)稿、出書的上報反饋。并可導出 excel 及 dbf 文件上報出版局(出版署) 。關鍵特性:關鍵特性:支持按照審批級別 定義的角色及級別 進行發(fā)稿、出書的審批及批復。支持導出 excel
32、 及 dbf 文件上報出版局(目前是上海的格式) ;5.2. 印務管理印務管理5.2.1 基本檔案基本檔案對于在印務階段維護的,編印所需的一些檔案提供錄入和維護節(jié)點。5.2.1.15.2.1.1 開本類別開本類別對開本類別進行分類,作為其他單據(jù)中開本類別的參照。如 16 開、32 開等。5.2.1.25.2.1.2 成品尺寸類別成品尺寸類別對成品尺寸類別進行分類,作為其他單據(jù)中成品尺寸類別的參照。主要是對其長、寬屬性的維護。5.2.1.35.2.1.3 費用分類費用分類定義相關業(yè)務階段參照的費用分類。多級檔案,集團維護。主要是針對生產(chǎn)費用,可在選題及成本預估、生產(chǎn)費用時使用。5.2.1.45.
33、2.1.4 費用項目費用項目在分類下具體定義費用項目,主要是針對生產(chǎn)費用,可在選題及成本預估、生產(chǎn)費用時使用。5.2.1.55.2.1.5 印法說明印法說明對印刷方法的說明,比如單面、雙面等,后續(xù)付型審批單、印刷任務單等單據(jù)使用。5.2.1.65.2.1.6 材料克重材料克重對材料克重的維護,后續(xù)美術設計通知單、付型審批單、印刷任務單等單據(jù)。其中維護的材料的克重數(shù)也作為重要的工價計算的數(shù)據(jù)項目后續(xù)使用。5.2.1.75.2.1.7 色數(shù)檔案色數(shù)檔案對印刷色數(shù)值的維護,后續(xù)期初選題、項目信息登記表、排校單、印數(shù)定價審批表、付型審批單等單據(jù)。其中維護的色數(shù)值也作為重要的工價計算的數(shù)據(jù)項目后續(xù)使用。
34、5.2.1.85.2.1.8 紙張尺寸紙張尺寸 維護原材料紙張的尺寸。包括其長、寬等重要屬性。5.2.1.95.2.1.9 材料加放率材料加放率定義材料的加放率,用于印制施工單中計算,公司、集團均可維護。集團維護的各公司均可用,公司維護的只有本公司可用。印務中的選題相關節(jié)點同編務,只是使用環(huán)節(jié)不同,在印務節(jié)點中又放入了相同節(jié)點,印務中的選題相關節(jié)點同編務,只是使用環(huán)節(jié)不同,在印務節(jié)點中又放入了相同節(jié)點,所以此處不再描述。所以此處不再描述。5.2.2 生產(chǎn)費用生產(chǎn)費用對于生產(chǎn)費用的管理,包括生產(chǎn)費用預估單和生產(chǎn)費用結算單。5.2.2.15.2.2.1 生產(chǎn)費用預估單生產(chǎn)費用預估單預估在生產(chǎn)階段發(fā)
35、生的各項費用,并推式生成暫估應付單;關鍵特性:關鍵特性:支持審批流,審批通過后推式生成暫估應付單;支持手工錄入及參照成本預估單(工價計算結果)生成。支持結算完成處理操作,對多次結算做處理。5.2.2.15.2.2.1 生產(chǎn)費用結算單生產(chǎn)費用結算單 當收到供應商給的發(fā)票時,根據(jù)發(fā)票的附件信息錄入“生產(chǎn)費用結算單” 。錄入時需要參照生產(chǎn)費用預估單。結算后生成應付單。 關鍵特性:關鍵特性:支持審批流,審批通過后推式生成應付單。 參照生產(chǎn)費用預估單生成,支持對預估單多次結算。5.2.3 質(zhì)檢管理質(zhì)檢管理對出版物質(zhì)量進行檢查及記錄管理。包括印刷質(zhì)量登記單及圖書質(zhì)量事故處理單。5.2.3.15.2.3.1
36、 印刷質(zhì)量登記單印刷質(zhì)量登記單 產(chǎn)品入庫進棧時進行的出版物印刷質(zhì)量檢查及問題記錄。關鍵特性:關鍵特性:主要記錄出版物印刷質(zhì)量問題。5.2.3.25.2.3.2 圖書質(zhì)量事故處理單圖書質(zhì)量事故處理單 圖書出現(xiàn)質(zhì)量事故時的處理單據(jù)。關鍵特性:關鍵特性:主要記錄出版物印刷質(zhì)量事故的處理,支持審批流。5.2.4 選題流程單據(jù)查詢選題流程單據(jù)查詢5.2.4.15.2.4.1 排校單排校單印制人員填寫書稿排校要求,包括排校的信息以及費用情況說明。本節(jié)點主要用于流程中已有單據(jù)的查詢。5.2.4.25.2.4.2 印數(shù)定價審批單印數(shù)定價審批單 根據(jù)成本核算的基本要求和實際情況,確定印數(shù)和定價的單據(jù)。本節(jié)點主要
37、用于流程中已有單據(jù)的查詢。5.2.4.35.2.4.3 制版單制版單與制版單位簽字制版的協(xié)議并約定制版要求,本節(jié)點主要用于流程中已有單據(jù)的查詢。5.2.4.45.2.4.4 印前審讀單印前審讀單 管理印前審讀的要求及執(zhí)行情況,本節(jié)點主要用于流程中已有單據(jù)的查詢。5.2.4.55.2.4.5 付型審批單付型審批單 印制加工前對工藝、材料相關信息的錄入及確認,本節(jié)點主要用于流程中已有單據(jù)的查詢。5.2.4.65.2.4.6 印訂施工單印訂施工單 印務中最重要的單據(jù),記錄印訂工藝、相關材料信息等重要信息,用于預估成本及作為材料出庫的源頭。本節(jié)點主要用于流程中已有單據(jù)的查詢。5.2.4.75.2.4.
38、7 校對流轉(zhuǎn)記錄單校對流轉(zhuǎn)記錄單記錄排版校對的校樣流轉(zhuǎn)和校對質(zhì)量情況。本節(jié)點主要用于流程中已有單據(jù)的查詢。5.2.4.85.2.4.8 印刷質(zhì)量登記單印刷質(zhì)量登記單 產(chǎn)品入庫進棧前進行的出版物質(zhì)量檢查。由于質(zhì)檢環(huán)節(jié)需要記錄到流程中,所以此節(jié)點由質(zhì)檢管理中遷移到流程中一份,本節(jié)點主要用于流程中已有單據(jù)的查詢。5.2.4.95.2.4.9 發(fā)排單發(fā)排單 印制人員輸入書稿排校要求,包括對正文、引文、注碼、注文、頁碼、標點等等的排版要求。本節(jié)點主要用于流程中已有單據(jù)的查詢。5.2.5 工價管理工價管理用于預估出版物的印刷成本,主要包括工價項目、工價計算公式、成本預估單節(jié)點。5.2.5.15.2.5.1
39、 工價項目工價項目工價項目是成本預估/工價計算的基本單元,此檔案用于維護出版企業(yè)所需的工價計算的基本單元。關鍵特性:關鍵特性:可多選應用單據(jù)類型,以確定此工價項目使用的單據(jù)。支持臨時變量,用于作為中間計算結果供最后工價計算使用。對應設置成本費用項目,作為生產(chǎn)費用預估單及結算單的費用維度。5.2.5.25.2.5.2 工價計算公式工價計算公式工價計算公式是成本預估/工價計算的核心,用來設置每個工價項目在哪些條件下,按照什么公式進行計算。關鍵特性:關鍵特性:可多選應用單據(jù)類型,依據(jù)預置的工價項目進行條件及計算公式的設置。支持臨時變量作為條件及公式中的數(shù)據(jù)項。基于元數(shù)據(jù)的單據(jù)數(shù)據(jù)項值解析及計算。5.
40、2.5.35.2.5.3 成本預估單成本預估單在“成本預估/工價計算單”界面執(zhí)行“計算”按鈕后,對應用單據(jù)類型包含當前單據(jù)類型的工價項目進行計算,將計算結果帶到表體。關鍵特性:關鍵特性:支持自制及自動計算,自動計算功能由工價應用的單據(jù)類型(項目信息登記單及其他流程中單據(jù))中觸發(fā),依據(jù)設置的條件公式及計算公式,生成相應的成本預估值。支持簡單的盈虧平衡分析,由預估成本及預估收入計算出。5.3. 成本管理成本管理5.3.1 基礎設置基礎設置5.3.1.15.3.1.1 成本要素成本要素定義成本管理的維度,多級分類,集團維護,公司可查看。關鍵特性:關鍵特性:定義成本管理的維度,在此維度上記錄出版物成本
41、;可作為影響因素,傳遞會計平臺時匹配不同的科目;可定義其費用類型:直接費用、間接費用。5.3.1.25.3.1.2 成本來源成本來源用于設置各成本要素的來源系統(tǒng)及來源公式,公司維護。成本來源系統(tǒng)可設置為總賬、收付、現(xiàn)金、報銷、存貨核算。關鍵特性:關鍵特性:可對要素設置其相應的來源系統(tǒng)及取數(shù)規(guī)則;支持從總賬、收付、現(xiàn)金、報銷、存貨核算系統(tǒng)取數(shù);各個系統(tǒng)的取數(shù)規(guī)則可自由設置,并可簡單設置加減關系;5.3.1.35.3.1.3 存貨分類設置存貨分類設置用于設置相應存貨分類下的存貨是否自動生成成本卡。集團公司共享檔案。關鍵特性:關鍵特性:定義存貨分類下的存貨是否自動生成成本卡;系統(tǒng)會依據(jù)此設置判斷,在
42、存貨檔案保存時自動生成成本卡數(shù)據(jù);5.3.2 日常業(yè)務日常業(yè)務5.3.2.15.3.2.1 成本卡成本卡對于出版物單品,建立成本核算的載體-成本卡,并依據(jù)成本卡進行其單品的成本的歸集、計算等操作;包括成本卡管理、成本卡查詢、產(chǎn)成品實時信息查詢、銷售成本結轉(zhuǎn)單、成本計算日志節(jié)點。 5.3.2.1.15.3.2.1.1 成本卡管理成本卡管理成本卡是成本進行數(shù)據(jù)歸集、成本計算、統(tǒng)計分析的依據(jù)。關鍵特性:關鍵特性:可參照存貨管理檔案建立成本卡,也可通過存貨分類設置,在存貨管理檔案保存時自動新增成本卡;成本卡的表頭部分主要從存貨檔案中關聯(lián)帶出,表體部分“金額”數(shù)據(jù)來自于直接費用錄入單、直接費用確認單、間
43、接費用分配單;可通過成本計算、取消成本計算實現(xiàn)對出版行業(yè)特有計價方式的計算,影響存貨核算相關單據(jù)的成本單價;可聯(lián)查相關的單據(jù),費用確認、費用分配等;5.3.2.1.25.3.2.1.2 成本卡查詢成本卡查詢以報表方式展現(xiàn),將一張成本卡顯示為一行,其所有的成本要素均在橫向展開,便于查看。關鍵特性:報表方式橫向展示成本卡,方便查看;可根據(jù)設置的表頭欄目及成本要素欄目進行展示;5.3.2.1.35.3.2.1.3 產(chǎn)成品實時信息查詢產(chǎn)成品實時信息查詢根據(jù)查詢條件帶出相關成本卡對應產(chǎn)成品在存貨核算中的處于各環(huán)節(jié)的實時數(shù)據(jù)情況。5.3.2.1.45.3.2.1.4 銷售成本結轉(zhuǎn)單銷售成本結轉(zhuǎn)單對計價方式
44、為“碼洋成本率”或“差價率”的存貨,進行成本計算。按照碼洋成本率或差價率計算銷售成本,按當期銷售成本與當期實際成本的差異,生成一張針對虛擬產(chǎn)成品(參數(shù))的只有金額的其他出入庫調(diào)整單。5.3.2.1.55.3.2.1.5 成本計算日志成本計算日志通過成本卡管理進行真實成本的成本計算,或通過銷售成本結轉(zhuǎn)單按碼洋成本率或差價率進行成本計算后,都可以在成本計算日志中查看到對應成本卡的成本計算日志記錄。關鍵特性:關鍵特性:成本計算后自動寫入該日志;可根據(jù)日志聯(lián)查相關單據(jù);5.3.2.25.3.2.2 費用錄入費用錄入作為對于無法從 NC 其他系統(tǒng)歸集的成本數(shù)據(jù)的錄入入口,保證數(shù)據(jù)的完整性。 5.3.3.
45、15.3.3.1 直接費用錄入直接費用錄入對于不能從總賬、應付管理、現(xiàn)金管理、存貨核算、報銷系統(tǒng)等系統(tǒng)獲取的費用數(shù)據(jù),如果是直接費用,可直接在本節(jié)點進行錄入。關鍵特性:關鍵特性:直接錄入費用數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)入口;可通過此入口將數(shù)據(jù),在審核時將表體記錄追加到成本卡中或?qū)⒈眢w金額累加到成本卡中;5.3.3.25.3.3.2 間接費用錄入間接費用錄入對于不能從總賬、應付管理、現(xiàn)金管理、存貨核算、報銷系統(tǒng)等系統(tǒng)獲取的費用數(shù)據(jù),如果是間接費用,可直接在本節(jié)點進行錄入。關鍵特性:關鍵特性:直接錄入間接費用數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)入口;間接費用錄入單審核時,可通過費用分配分配到相關的成本卡中,可在費用查詢中查詢到;5.3.2.35.3.2.3 費用歸集及處理費用歸集及處理對設置成本來源的成本數(shù)據(jù)進行歸集,并可按
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 主軸電機企業(yè)縣域市場拓展與下沉戰(zhàn)略研究報告
- 紡織制造企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與智慧升級戰(zhàn)略研究報告
- 電力場效應器件企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與智慧升級戰(zhàn)略研究報告
- 全民養(yǎng)雞領養(yǎng)合同樣本
- 苗木種植合同協(xié)議書
- 電子計算機設備保養(yǎng)合同
- 七年級下冊英語復習計劃
- 勞動合同樣本 提成
- 蔬菜苗木購銷合同示例
- 碳交易項目造價咨詢服務合同
- 質(zhì)量整改通知單(樣板)
- 二子女無財產(chǎn)無債務離婚協(xié)議書
- 裝配作業(yè)指導書
- 換填承載力計算(自動版)
- 公司董事會會議臺賬
- 2021-2022學年福建省廈門市第一中學高二下學期期中生物試題(原卷版)
- 煤礦安管人員七新題庫及答案
- (完整word版)中小學教育質(zhì)量綜合評價指標框架(試行)
- HIV-1病毒載量測定及質(zhì)量保證指南
- 電路原理圖設計評審檢查要素表
- 工控機測試標準
評論
0/150
提交評論