路橋照片檔案整理指南

1、工程照片檔案整理指南一、概述照片檔案應(yīng)以本項(xiàng)目建設(shè)活動為主，選用具有查考價值，尤其是具有歷史意義的照片，大體可以包括以下幾個方面：1、本項(xiàng)目在籌建、施工、竣工過程中產(chǎn)生的具有憑證和參考價值的照片；2、本項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)活動的照片，上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在本項(xiàng)目視察活動的照片。二、具體要求本項(xiàng)目照片檔案全部要求使用相紙打印，裝訂組卷。照片案卷的構(gòu)成包括卷內(nèi)目錄、編制總說明、分組說明、照片及說明等5部分組成。1、卷內(nèi)目錄：作用與其它案卷的卷內(nèi)目錄相同，作為本卷照片檔案的索引。原則上每組照片錄入一條目錄，總說明單獨(dú)一條目錄。2、編制說明：作為本卷照片檔案的概括性敘述，內(nèi)容應(yīng)包括：項(xiàng)目名稱、案卷內(nèi)照片所涉及的樁號范圍、

2、施工時間、案卷內(nèi)照片總數(shù)、總分組數(shù)、每組的張數(shù)及其所反映內(nèi)容的概述等。若照片中有施工工藝的改進(jìn)、質(zhì)量問題的處理等，應(yīng)重點(diǎn)介紹相關(guān)內(nèi)容。（詳見附件）3、分組說明：為本組照片的概述性敘述，內(nèi)容應(yīng)包括：當(dāng)組照片涉及的樁號范圍、施工時間、照片總數(shù)、本組照片所反映的主要內(nèi)容。（詳見附件）4、照片文字說明：包括事由、時間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等六個要素，要求簡短、完整、明了。各要素的具體編寫要求：a. 事由：照片所反映事件、事物的情由；b. 時間：照片拍攝的時間（由阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如：2001.01.23）；c. 地點(diǎn)：被拍攝物所在的具體地點(diǎn)；d. 人物：照片所反映的主要人物的姓名、單位和身份；e.

3、背景：對揭示照片主題具有一定作用的背景；f. 攝影者：照片的拍攝單位和拍攝人。照片檔案中，如某次活動只收集了一張照片，則要以單張照片為單位填寫文字說明。三、其它說明1、本項(xiàng)目為綠化升級工程，反映施工效果的照片必須有施工前后的對比，即必須有同一位置施工前照片及施工后照片，兩張作為一組。2、若以一組有密切聯(lián)系（或反映同一問題）的照片為單位，則需寫分組說明，每張照片可以簡寫其它要素。例如：初步設(shè)計(jì)審查會，會前走訪線路現(xiàn)場，留下了會議代表察看地形的照片，然后在會議室具體討論，又形成一些照片，可以把這一次會議全過程形成的若干張照片作為一組照片，寫一個分組說明，說明這一組照片的內(nèi)容，要說明開會的時間、地點(diǎn)

4、、參加人員情況（主要部門）、設(shè)計(jì)、會議議題、結(jié)論、拍攝人等，文字一般不超過200字。分組說明放在這一組照片的前面。3、對于單項(xiàng)工程，例如：開工時舉行儀式，則要把施工前的地形、地貌拍攝下來，同時會有一些領(lǐng)導(dǎo)到場。在儀式中會形成若干張照片。這些照片也應(yīng)歸為同一組，擬寫一個分組說明。4、各個階段都應(yīng)拍一些反映工程全過程的照片。原則上按照不同施工階段、不同分部、不同分項(xiàng)進(jìn)行分組。附件：照 片 檔 案 卷 內(nèi) 目 錄序號照片號文 件 材 料 題 名拍 攝時 間照 片所 在頁 號備注1k295+900k301+400施工照片檔案編制說明2001-015k295+900k301+400建址原貌記錄照片301

5、6-023k295+900k301+400上級領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場視察及重要會議記錄照片4024-026k295+900k301+400軟土路基施工記錄照片5027-088k295+900k301+400土石方路基填筑施工記錄照片6089-095k295+900k301+400排水防護(hù)工程施工記錄照片7096-117k295+900k301+400涵洞工程施工記錄照片8118-150k295+900k301+400通道、小橋施工記錄照片9151-219k295+900k301+400大中橋施工記錄照片10（注：照片號為流水號，即根據(jù)照片排列順序由小到大逐張編號；本例中把所有照片分為8組，分別為建址原貌記錄

6、、視察及重要會議記錄、軟土路基、土石方路基填筑、排水防護(hù)、涵洞工程、小橋通道及大中橋施工記錄）編 制 說 明本卷照片檔案反映的是xx高速公路觀珠至坡心段k295+900k301+400段路基、橋涵工程2002年12月2004年5月的施工全過程。共收集照片219張，共分9組。依次為：建址原貌記錄照片15張，主要反映工程開工前原始地形、地貌情況；上級領(lǐng)導(dǎo)視察及重要會議記錄照片8張，主要反映質(zhì)量監(jiān)督站、廣東省高速公路公司、xx高速公路有限公司等上級領(lǐng)導(dǎo)在現(xiàn)場檢查的情況；軟土路基施工記錄照片3張，主要反映軟土處理施工情況；土石方路基填筑施工照片62張，主要反映土石方路基施工、檢測記錄；排水防護(hù)工程施工

7、照片7張，主要反映漿砌排水溝、盲溝施工、檢測記錄；涵洞工程施工照片22張，主要反映涵洞施工階段情況；通道、小橋工程施工照片33張，主要反映通道、小橋施工階段情況；大中橋工程施工照片69張，主要反映大中橋施工階段情況。 各組照片層次分明，多角度、全方位的展現(xiàn)了本標(biāo)段工程各階段的施工場面，再現(xiàn)了在建設(shè)管理人員和施工人員的辛勤努力及上級領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下本工程有序、保質(zhì)、高效開展并順利完成的全過程。本卷共有照片219張，附有照片光盤一張，收錄照片電子文件219張。（注：注意對比本指南中對“編制說明”要求以及上面的范例，指南中所要求的一些必須的要素是不能缺少的。）本組照片共4張，照片編號14，由xxx公司xxx拍攝。反映的是xxxx年x月xxxx年x月，kx+xxx-kx+xxx標(biāo)段試驗(yàn)段現(xiàn)場評估情況。照片號： 1 地 點(diǎn)： xxx 事 由：試驗(yàn)段評估 攝影者： xxx 時 間：xxxx.xx.xx.背 景： 參見號： 照片號： 2 地 點(diǎn)： xxx 事 由：試驗(yàn)段評估 攝影者： xxx 時 間：xxxx.xx.xx.背 景： 參見號：