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文檔簡介
1、倉儲(chǔ)部質(zhì)量管理體系及新GSP 培訓(xùn)內(nèi)容一、工作制度藥品養(yǎng)護(hù)的主要內(nèi)容:(1 1) 指導(dǎo)和督促儲(chǔ)存人員對藥品進(jìn)行合理儲(chǔ)存和作業(yè);(2 2) 檢查并改善儲(chǔ)存條件、防護(hù)措施、衛(wèi)生環(huán)境;(3 3) 對庫房溫濕度進(jìn)行有效監(jiān)測、調(diào)控;(4 4) 按照養(yǎng)護(hù)計(jì)劃對庫存藥品的外觀、包裝等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢 查,并建立養(yǎng)護(hù)記錄;對儲(chǔ)存條件有特殊要求的或者有效期較短的品 種應(yīng)當(dāng)進(jìn)行重點(diǎn)養(yǎng)護(hù);養(yǎng)護(hù)記錄至少保存 5 5 年。(5 5) 發(fā)現(xiàn)有問題的藥品應(yīng)當(dāng)及時(shí)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中鎖定和記錄, 并通知質(zhì)量管理部門處理;(6 6) 對中藥材和中藥飲片應(yīng)當(dāng)按其特性采取有效方法進(jìn)行養(yǎng)護(hù) 并記錄,所采取的養(yǎng)護(hù)方法不得對藥品造成污染;(7
2、7) 定期匯總、分析養(yǎng)護(hù)信息。(8 8) 、 對庫存藥品存放實(shí)行色標(biāo)管理。 待驗(yàn)品、 退貨藥品庫(區(qū))黃色;合格品庫(區(qū))、中藥飲片零售貨稱取庫(區(qū))、發(fā)貨藥品庫(區(qū))綠色;不合格品庫(區(qū))紅色。(9 9) 、按照藥品溫濕度儲(chǔ)存條件的要求合理儲(chǔ)存藥品。常溫庫在 10103030C之間,陰涼庫溫度不超過 2020C,冷庫溫度在 2 2 1010C之 間,正常相對濕度在 3535% 7575%之間。(10)、報(bào)廢、待處理及有質(zhì)量問題的藥品,必須和正常藥品分開,并建立不合格藥品臺(tái)帳,防止錯(cuò)發(fā)或重復(fù)報(bào)損,造成帳貨混亂和 其它嚴(yán)重后果。藥品出庫復(fù)核的主要內(nèi)容1 1、藥品出庫必須經(jīng)發(fā)貨、復(fù)核手續(xù)方可發(fā)出;
3、2 2、藥品按先產(chǎn)先出、近期先出、按批號發(fā)貨的原則出庫。3 3、倉儲(chǔ)部按照銷售訂單通知保管員發(fā)貨,保管員按發(fā)貨單發(fā)貨 完畢后,在發(fā)貨單上簽字,將藥品交復(fù)核員復(fù)核,復(fù)核員必須按發(fā)貨 清單逐品種、逐批號對藥品進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量、項(xiàng)目的核對,并檢 查包裝的質(zhì)量狀況等。4 4、對出庫藥品逐批復(fù)核后,復(fù)核人員應(yīng)在發(fā)貨單上簽字,明確 復(fù)核結(jié)論并記錄復(fù)核內(nèi)容。復(fù)核記錄的內(nèi)容應(yīng)包括:購貨單位、藥品 通用名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、出庫日期、 質(zhì)量狀況和復(fù)核人員等內(nèi)容;5 5、藥品拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應(yīng)當(dāng)有醒目的拼箱標(biāo)志。6 6、整件和拆零拼箱藥品的出庫復(fù)核:(1) 、整件藥品出庫時(shí),應(yīng)檢查
4、包裝是否完好;(2) 、拆零藥品應(yīng)按配送單逐批號核對無誤后,由復(fù)核人員進(jìn)行 裝箱加封;(3) 、藥品發(fā)貨配送拼裝箱上應(yīng)明確標(biāo)明購貨單位的名稱。7 7、藥品拼箱發(fā)貨時(shí)應(yīng)注意:(1 1) 、盡量將同一品種的不同批號或規(guī)格的藥品拼裝于同一箱 內(nèi);(2 2) 、若為多個(gè)品種,應(yīng)盡量分劑型進(jìn)行拼箱;(3 3) 、若為多個(gè)劑型,應(yīng)盡量按劑型的物理狀態(tài)進(jìn)行拼箱;&出庫時(shí)應(yīng)當(dāng)對照銷售記錄進(jìn)行復(fù)核。發(fā)現(xiàn)以下情況不得出庫,并報(bào)告質(zhì)量管理部門處理:(1 1) 、藥品包裝出現(xiàn)破損、污染、封口不牢、襯墊不實(shí)、封條 損壞等問題;(2 2) 、包裝內(nèi)有異常響動(dòng)或者液體滲漏;(3 3) 、標(biāo)簽脫落、字跡模糊不清或者標(biāo)
5、識內(nèi)容和實(shí)物不符;(4 4) 、藥品已超過有效期;(5 5) 、其他異常情況的藥品。9 9、藥品出庫時(shí),應(yīng)當(dāng)附加蓋企業(yè)藥品出庫專用章原印章的隨貨 同行單(票)。1010、冷藏、冷凍藥品的裝箱、裝車等項(xiàng)作業(yè),應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)并 符合以下要求:(1 1) 車載冷藏箱或者保溫箱在使用前應(yīng)當(dāng)達(dá)到相應(yīng)的溫度要求;(2 2) 應(yīng)當(dāng)在冷藏環(huán)境下完成冷藏、冷凍藥品的裝箱、封箱工作;(3 3) 裝車前應(yīng)當(dāng)檢查冷藏車輛的啟動(dòng)、運(yùn)行狀態(tài),達(dá)到規(guī)定溫 度后方可裝車;(4 4) 啟運(yùn)時(shí)應(yīng)當(dāng)做好運(yùn)輸記錄,內(nèi)容包括運(yùn)輸工具和啟運(yùn)時(shí)間等。1111、實(shí)施電子監(jiān)管的藥品,應(yīng)當(dāng)在出庫時(shí)進(jìn)行掃碼和數(shù)據(jù)上傳。藥品有效期管理的主要內(nèi)容:1
6、 1、藥品應(yīng)標(biāo)明有效期,未標(biāo)明有效期或更改有效期的按劣藥處 理,驗(yàn)收人員應(yīng)拒絕收貨。2 2、藥品應(yīng)按批號進(jìn)行儲(chǔ)存和養(yǎng)護(hù),根據(jù)藥品的有效期相對集中 存放,按效期遠(yuǎn)近依次堆碼,不同批號的藥品不得混垛。3 3、對效期不足 6 6 個(gè)月的藥品應(yīng)按月進(jìn)行催銷。4 4、近效期藥品在貨位上可設(shè)置近效期標(biāo)志或標(biāo)牌。5 5、在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理軟件中應(yīng)設(shè)置藥品近效期自動(dòng)報(bào)警程序, 對所儲(chǔ)存藥品的有效期實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控,由養(yǎng)護(hù)員和保管員負(fù)責(zé)按月匯 總,生成“近效期藥品催銷表”,分別傳遞至質(zhì)量管理部和各業(yè)務(wù)部 門。6 6、有效期不到 6 6 個(gè)月的藥品不得購進(jìn),不得驗(yàn)收入庫。7 7、銷售部門按照養(yǎng)護(hù)員提供的“近效期藥品催銷
7、表”所列內(nèi)容, 及時(shí)組織銷售或按規(guī)定召回藥品,以避免藥品過期造成經(jīng)濟(jì)損失。&及時(shí)清理過期失效品種,嚴(yán)格杜絕過期失效藥品發(fā)出。藥品退貨的主要內(nèi)容:1 1、銷售藥品因質(zhì)量問題或其他原因需退回公司或由廠家召回的,應(yīng)由質(zhì)量管理部門核準(zhǔn)后,由銷售部填寫出具退貨單。2 2、未接到退貨單或相關(guān)批件,驗(yàn)收員或保管員不得擅自接受退 貨藥品。冷藏、冷凍藥品原則上不得退貨,若必須退貨,對方要求對 方提出退貨申請(寫明情況并簽字)、提供儲(chǔ)運(yùn)證明。3 3、所有退回的藥品,應(yīng)由驗(yàn)收員憑銷售部開具的退貨憑證收貨。并將退貨藥品存放于退貨藥品庫(區(qū)),掛黃牌標(biāo)識。4 4、對退回的藥品,驗(yàn)收員應(yīng)嚴(yán)格按照原發(fā)貨記錄,按購進(jìn)
8、藥品的驗(yàn)收程序逐批驗(yàn)收。和原發(fā)貨記錄相符的,方可辦理沖退;不符的, 應(yīng)及時(shí)報(bào)質(zhì)量管理部處理。5 5、應(yīng)加強(qiáng)退回藥品的驗(yàn)收質(zhì)量控制,必要時(shí)應(yīng)加大驗(yàn)收抽樣比 例,對外包裝有疑問的退回藥品,應(yīng)按最小銷售單元逐件檢查。6 6、所有退回的藥品,均應(yīng)按購進(jìn)藥品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)重新進(jìn)行驗(yàn)收,并做出明確的質(zhì)量結(jié)論,合格后方可入合格品庫。(1 1) 、判定為不合格的藥品,應(yīng)報(bào)質(zhì)量管理部進(jìn)行確認(rèn)后,將藥品移入不合格藥品庫(區(qū))存放,明顯標(biāo)志,并按不合格藥品程序 控制處理;(2 2) 、確認(rèn)無質(zhì)量問題,且內(nèi)外包裝完好、無污染的藥品,可辦理入庫手續(xù)。7 7、質(zhì)量無問題,因其它原因需退出給供貨方的藥品,應(yīng)通知采 購部門及時(shí)處
9、理。8 8 藥品退回、退出均應(yīng)辦理交接手續(xù),認(rèn)真記錄并簽章。9 9、應(yīng)按“質(zhì)量記錄控制程序”的規(guī)定,認(rèn)真、及時(shí)、規(guī)范地作 好退貨藥品控制的各種記錄。1010、退貨藥品管理的具體程序按“退貨藥品管理程序”的規(guī)定執(zhí) 行。二、工作職責(zé)保管員1 1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹藥品管理法、藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范等有關(guān)藥品質(zhì)量的方針政策、按 GSPGSP 的要求,規(guī)范本職工作。2 2、藥品保管遵循“經(jīng)濟(jì)性、安全性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性 的原則, , 合理選擇倉位、倉容。按規(guī)定距離、貨物的性能、數(shù)量、體積、包裝 情況, ,結(jié)合倉庫實(shí)際,分區(qū)分類合理堆垛,保證藥品的質(zhì)量。3 3、嚴(yán)格控制倉庫的溫濕度,在倉庫內(nèi)外適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)設(shè)置干濕溫
10、度計(jì),堅(jiān)持每日兩次按時(shí)觀察庫內(nèi)溫濕度的變化,并監(jiān)督養(yǎng)護(hù)員認(rèn)真填寫記 錄表,保證藥品貯存安全有效。4 4、依據(jù)藥品倉儲(chǔ)保管制度,入庫藥品要求保管員按生產(chǎn)批 號堆碼/ /或按生產(chǎn)批號遠(yuǎn)近分層次堆碼存放 ,堆碼符合要求:整齊、牢 固、“五距”適當(dāng)、無倒置、無混垛。每堆垛的混垛時(shí)限不超過一個(gè) 月。5 5、搞好入庫藥品的登記和復(fù)核工作,及時(shí)和收貨人員辦理簽收工 作。督促和檢查入庫藥品批號的完整性和準(zhǔn)確性。6 6、掌握藥品進(jìn)銷存動(dòng)態(tài),堅(jiān)持動(dòng)態(tài)復(fù)核、日記日清、盤存核對,始 終保持電腦帳和實(shí)物相符。7 7、通過藥品進(jìn)出活動(dòng), 隨時(shí)了解藥品的適銷對路、 冷背呆滯、 逾 量積壓、近期失效,倉庫存貨而市場脫銷等問題
11、,積極反映,為業(yè)務(wù)部 門搞活經(jīng)營提供方便。8 8 堅(jiān)持質(zhì)量循環(huán)檢查制度,將重點(diǎn)檢查和定期檢查相結(jié)合,凡質(zhì)量 易變的藥品,隨時(shí)進(jìn)行檢查,一般藥品每季檢查一遍。在檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問題的藥品,立即暫停發(fā)貨,并請質(zhì)管部復(fù)檢,將不合格的停售隔 離。9 9、認(rèn)真學(xué)習(xí)藥品質(zhì)量、養(yǎng)護(hù)等業(yè)務(wù)知識,熟悉藥品的性能及保管 養(yǎng)護(hù)方法,提高保管藥品的技能。1010、注意防火、防盜、嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙、點(diǎn)火 ,下班后及時(shí)關(guān) 燈,關(guān)鎖門戶,不準(zhǔn)外人進(jìn)入庫房,確保倉庫安全。1111、保持庫房、貨架的清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行大掃除和消毒,做好防 火、防潮、防熱、防霉、防蟲、防鼠、防污染等工作。發(fā)貨員、復(fù)核員。1 1、在倉儲(chǔ)部主任的領(lǐng)導(dǎo)
12、下,認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹藥品管理法、藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范等有關(guān)藥品質(zhì)量的方針政策、按GSPGSP 的要求,規(guī)范本職工作。2 2、準(zhǔn)確及時(shí)組織按單發(fā)貨,按出庫單上所列的項(xiàng)目,逐項(xiàng)認(rèn)真審核 所要發(fā)放貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、批號、生產(chǎn)廠家以及票單的真?zhèn)危?是否有效等。3 3、依據(jù)藥品出庫復(fù)核制度,認(rèn)真做好復(fù)核工作和批號的登 記檢查工作,保證發(fā)出的貨物不出現(xiàn)任何差錯(cuò);保證藥品質(zhì)量跟蹤工 作順利進(jìn)行。4 4、根據(jù)發(fā)貨情況及時(shí)組織調(diào)貨,確保發(fā)貨區(qū)藥品庫存充足。5 5、隨時(shí)清理所管理庫區(qū)的清潔衛(wèi)生,按 GSPGSP 標(biāo)準(zhǔn)保管養(yǎng)護(hù)所轄庫 區(qū)藥品,做到堆碼整齊、牢固、“五距”適當(dāng)、無倒置、無混垛 ,嚴(yán)格 按批號遠(yuǎn)近分
13、開或按層次依次堆碼存放。6 6、嚴(yán)格按照“先產(chǎn)先出,近期先出、按批號發(fā)貨”的原則組織發(fā) 貨。7 7、按月向倉儲(chǔ)部主任通報(bào)藥品短、少、損、廢情況。做到數(shù)據(jù) 真實(shí),原因明確。8 8 按月向倉儲(chǔ)部主任通報(bào)近效期藥品的情況,由倉儲(chǔ)部主任向有 關(guān)部門反映,以減少近效期藥品的損失。9 9、按月向倉儲(chǔ)部主任通報(bào)零散藥品需處理情況,避免給公司造成 損失。1010、接受業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),增強(qiáng)對藥品知識,外觀檢查的識別能力。 發(fā)現(xiàn)不合格藥品和質(zhì)量可疑的,一律不發(fā), ,并報(bào)質(zhì)管部門確定的同時(shí), 作出相應(yīng)隔離處理措施。1111、發(fā)貨時(shí)發(fā)現(xiàn)如下問題應(yīng)停止發(fā)貨,并報(bào)有關(guān)部門處理:(1)藥品包裝內(nèi)有異常響動(dòng)和液體滲漏;(2)
14、)外包裝出現(xiàn)破損、圭寸口不牢、襯墊不實(shí)、圭寸條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象;(3)(3)包裝標(biāo)識模糊不清或脫落;(4)(4)藥品已超出有效期。養(yǎng)護(hù)員。1 1、在質(zhì)管部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,依據(jù)藥品養(yǎng)護(hù)制度,認(rèn)真搞好 倉庫藥品的保管養(yǎng)護(hù)工作,配合保管員搞好藥品的入庫驗(yàn)收、出庫驗(yàn)發(fā)工作2 2、按照藥品理化性能和儲(chǔ)存條件的規(guī)定,結(jié)合庫房情況,組織好藥 品的合理分類存放。3 3、養(yǎng)護(hù)檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問題的,應(yīng)暫停發(fā)貨,并填寫藥品質(zhì)量復(fù) 查報(bào)告單,通知質(zhì)管部復(fù)檢,經(jīng)復(fù)檢后,不合格的應(yīng)填寫停售通知單,并 隔離不合格品;合格的繼續(xù)銷售。4 4、入庫藥品依據(jù)“先產(chǎn)先出、近期先出、按批號發(fā)貨”的原則 , 嚴(yán)格按生產(chǎn)批號分開堆碼或按效
15、期遠(yuǎn)近分層次依次堆碼 ,堆碼要符合 GSPGSP 要求, ,在有效期限尚有 6 6 個(gè)月時(shí),應(yīng)按月填報(bào)有效期藥品催銷表。5 5、堅(jiān)持每日兩次按時(shí)觀察庫內(nèi)外溫濕度變化, 并根據(jù)具體情況和 藥品性能及時(shí)調(diào)節(jié)溫濕度,保證藥品貯存安全有效。對庫存藥品定期 進(jìn)行質(zhì)量檢查,一般藥品每季檢查一次,近效期、易變藥品隨時(shí)檢查,并 做好養(yǎng)護(hù)檢查記錄。6 6、 堅(jiān)持“三三四”循環(huán)質(zhì)量檢查,做好藥品養(yǎng)護(hù)記錄。 對近效 期藥品和易變質(zhì)藥品要加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)工作,建立健全藥品養(yǎng)護(hù)檔案。7 7、自覺學(xué)習(xí)藥品養(yǎng)護(hù)專業(yè)知識,提高養(yǎng)護(hù)工作技能。8 8 保持庫房、貨架的清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行掃除和消毒,做好防火、 防潮、防霉、防蟲、防鼠、防污
16、染工作。9 9、做好養(yǎng)護(hù)儀器設(shè)備的維修、保養(yǎng)、檢定工作及故障處理記錄, 建立儀器設(shè)備檔案記錄。三、工作程序藥品入庫儲(chǔ)存程序1 1、藥品入庫:(1 1)、保管員收貨A A、購進(jìn)藥品的收貨:保管員依據(jù)業(yè)務(wù)部的采購單或合同、供貨 單位的隨貨同行單對照實(shí)物進(jìn)行核對后收貨。B B、銷后退回藥品的收貨:保管員根據(jù)所開具的藥品退貨通知單 對照實(shí)物,對銷后退回藥品核對品名規(guī)格、數(shù)量、批號等,核實(shí)后按 實(shí)有數(shù)量收貨,并在退貨單上簽章。C C、保管員應(yīng)將所購進(jìn)的藥品放置于待驗(yàn)區(qū),將銷后退回藥品放 置于退貨區(qū),做好銷后退回記錄。由通知質(zhì)量驗(yàn)收員對到貨藥品進(jìn)行 質(zhì)量驗(yàn)收并做好銷后退回記錄。2 2、 藥品入庫(1 1)
17、、 保管員憑質(zhì)量驗(yàn)收員簽字的“購進(jìn)入庫驗(yàn)收通知單”入 庫。(2 2)、保管員對藥品的名稱、劑型、規(guī)格、批號、數(shù)量等核對 無誤后,在入庫單上簽收,辦理入庫交接手續(xù),并做好商品帳。3 3、藥品儲(chǔ)存:(1 1) 、保管員將合格藥品移入“合格品區(qū)”(綠區(qū)),不合格藥品放在“不合格品區(qū)”(紅區(qū));(2 2) 、保管員按藥品儲(chǔ)存條件要求將入庫的藥品存放于相 應(yīng)的庫(區(qū)),并做好分類存放工作;(3 3)、保管員存放藥品時(shí),應(yīng)按要求將藥品存放于相應(yīng)貨位。4 4、搬運(yùn)和堆垛應(yīng)嚴(yán)格遵守藥品外包裝圖式標(biāo)志的要求,規(guī)范操作,怕壓藥品應(yīng)控制堆放高度。(附件:外包裝圖式)5 5、藥品堆垛應(yīng)有一定的距離,藥品和墻,柱,屋頂
18、的間距不小于 3030 厘米,藥品和地面的間距不小于 1010 厘米。6 6、標(biāo)志管理:(1 1)、對效期不足 6 6 個(gè)月的庫存藥品,養(yǎng)護(hù)員應(yīng)按月逐批號填寫“近效期藥品催銷表”,報(bào)質(zhì)管部和業(yè)務(wù)部門。(2 2) 、對儲(chǔ)存藥品實(shí)行色標(biāo)管理,待驗(yàn)品、退貨藥品庫區(qū)一黃色;合格品、中藥飲片零貨稱取區(qū)、待發(fā)藥品區(qū)一一綠色; 不合格品庫區(qū)一一紅色。(3 3) 、儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)暫停發(fā)貨,報(bào)質(zhì)管部處 理,并按質(zhì)管部的處理意見將藥品移入相應(yīng)的庫區(qū)。7 7、做好藥品儲(chǔ)存記錄,做到庫存藥品賬、票、貨相符。8 8、保管員在藥品養(yǎng)護(hù)員的指導(dǎo)下對藥品進(jìn)行合理儲(chǔ)存,并檢 查在庫藥品儲(chǔ)存條件,根據(jù)各類庫房溫濕度要
19、求,使用相應(yīng)的調(diào) 控設(shè)施設(shè)備,調(diào)整和保持適宜的溫濕度環(huán)境。9 9、藥品的在庫養(yǎng)護(hù)和出庫發(fā)貨,應(yīng)按“藥品養(yǎng)護(hù)管理規(guī)定”、“藥品保管管理規(guī)定”和“藥品出庫復(fù)核管理規(guī)定”執(zhí)行。藥品在庫養(yǎng)護(hù)程序1 1、養(yǎng)護(hù)員每天監(jiān)測倉庫溫、濕度。(1 1)、溫濕度監(jiān)測的時(shí)間和頻次:一天兩次,上午為 9 9: 00-1000-10: 0000 點(diǎn),下午為 3 3: 00-400-4: 0000 點(diǎn)(2) 、如庫房溫濕度超出規(guī)定范圍,應(yīng)及時(shí)采取調(diào)控措施。如庫 房溫濕度超過規(guī)定范圍,應(yīng)及時(shí)采取調(diào)控措施,使倉庫內(nèi)達(dá)到規(guī)定要 求,冷庫為2 2C 1010C,陰涼庫不高于 2020C,常溫庫為 O OC 3030C,各庫(區(qū))的
20、相對濕度均保持在 35%-75%35%-75%之間。(3) 、對監(jiān)測情況和采取調(diào)控措施的情況應(yīng)如實(shí)記錄溫濕度監(jiān) 測調(diào)控記錄上。2 2、對庫存藥品實(shí)行定期和不定期檢查制度(1) 、養(yǎng)護(hù)員對庫存超過三個(gè)月的藥品質(zhì)量按“三三四”的原則 每季循環(huán)檢查一次。檢查的內(nèi)容包括:檢查日期、品名(通用名)、 規(guī)格、單位、庫存數(shù)量、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)批號、有效期、質(zhì)量情況等 并應(yīng)按規(guī)定做好藥品質(zhì)量養(yǎng)護(hù)記錄(2) 、養(yǎng)護(hù)員對由于異常原因可能出現(xiàn)問題的藥品、易變質(zhì)的藥 品、已出現(xiàn)質(zhì)量問題藥品的相鄰批號的藥品、儲(chǔ)存時(shí)間較長的藥品、近效期的藥品,應(yīng)不定期進(jìn)行重點(diǎn)檢查。必要時(shí),應(yīng)進(jìn)行抽樣送質(zhì)管 部進(jìn)行內(nèi)在質(zhì)量檢測。(3) 、養(yǎng)
21、護(hù)檢查過程中,發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥品,應(yīng)轉(zhuǎn)質(zhì)管部進(jìn) 行復(fù)驗(yàn),經(jīng)確認(rèn)為不合格藥品后,將該藥品移到不合格品區(qū);如發(fā)現(xiàn)藥品有內(nèi)在質(zhì)量問題,應(yīng)通知保管員暫停發(fā)貨并報(bào)質(zhì)管部處理, 經(jīng)質(zhì) 管部確認(rèn)該批藥品為不合格藥品后, 將該藥品移到不合格品區(qū)。質(zhì)管 部應(yīng)立即填寫藥品停售通知單告知業(yè)務(wù)部停止調(diào)撥,聽候處理。3 3、對庫存藥品米取適當(dāng)養(yǎng)護(hù)措施(1) 、依據(jù)季節(jié)氣候的變化,按藥品性能對溫、濕度的特殊要求, 利用倉庫現(xiàn)有條件和設(shè)備,采取密封、避光、通風(fēng)、降溫、除濕等一 系列養(yǎng)護(hù)方法,調(diào)控溫、濕度,預(yù)防藥品發(fā)生質(zhì)量變異,并重點(diǎn)做 好夏防、冬防養(yǎng)護(hù)工作。(2) 、對中藥材和中藥飲片,應(yīng)按其特性,采取干燥、降氧、熏 蒸
22、等方法進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。(3) 、米取的養(yǎng)護(hù)措施應(yīng)在溫濕度監(jiān)測調(diào)控記錄中詳細(xì)做好 養(yǎng)護(hù)工作記錄;如啟用養(yǎng)護(hù)設(shè)備,應(yīng)認(rèn)真填寫?zhàn)B護(hù)設(shè)備使用記錄4 4、重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種(1) 、重點(diǎn)藥品養(yǎng)護(hù)品種的具體品種應(yīng)由養(yǎng)護(hù)組按年度制定及調(diào) 整,報(bào)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)審核后實(shí)施。重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種范圍一般包括:主營 品種、首營品種、質(zhì)量性狀不穩(wěn)定的品種、有特殊要求的品種、儲(chǔ)存 時(shí)間較長的品種、近期內(nèi)發(fā)生過質(zhì)量問題品種及藥監(jiān)部門重點(diǎn)監(jiān)控的 品種。重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種,報(bào)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)審核后實(shí)施。(2)、重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種應(yīng)每月循環(huán)檢查一次, 并進(jìn)行重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)跟蹤5 5、定期匯總、分析和上報(bào)養(yǎng)護(hù)檢查、近效期或長時(shí)間儲(chǔ)存的藥 品等質(zhì)量信息。(1) 、養(yǎng)護(hù)員每月
23、應(yīng)及時(shí)填報(bào)近效期藥品催銷表,并按規(guī)定 在每月1-21-2 日上報(bào)業(yè)務(wù)部門。(2) 、養(yǎng)護(hù)員每季應(yīng)對庫存藥品的質(zhì)量情況作出分析報(bào)告,于季 后 1010 日內(nèi)報(bào)質(zhì)管部(3 3)、養(yǎng)護(hù)員每年應(yīng)對各庫房的溫度、濕度情況進(jìn)行匯總分析, 為做好養(yǎng)護(hù)工作提供歷史資料。6 6、 養(yǎng)護(hù)員負(fù)責(zé)各庫養(yǎng)護(hù)儀器設(shè)備的使用、維護(hù),并作出記錄。(1 1)、養(yǎng)護(hù)儀器設(shè)備主要包括:空調(diào)、溫濕度檢測儀、排風(fēng)扇和 冷庫機(jī)組。(2 2)、養(yǎng)護(hù)設(shè)備的使用由養(yǎng)護(hù)員根據(jù)庫內(nèi)溫濕度的情況進(jìn)行開啟 和關(guān)閉。保管員可協(xié)助養(yǎng)護(hù)員完成此項(xiàng)工作。(3 3)、溫濕度檢測儀每年應(yīng)進(jìn)行一次校驗(yàn)或檢查。(4 4)、排風(fēng)扇每季度應(yīng)進(jìn)行一次檢查,檢查情況(正常和
24、否)應(yīng) 記錄在設(shè)備管理臺(tái)帳和養(yǎng)護(hù)設(shè)備檢修維護(hù)記錄中。(5 5)、冷庫機(jī)組根據(jù)情況應(yīng)不定期進(jìn)行檢查,檢查情況記錄在設(shè) 備管理臺(tái)帳和養(yǎng)護(hù)設(shè)備檢修維護(hù)記錄中,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)提出糾正 建議。7 7、 藥品養(yǎng)護(hù)工作的協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和檢查(1 1)、養(yǎng)護(hù)員應(yīng)指導(dǎo)保管員對藥品進(jìn)行合理儲(chǔ)存,按藥品性能分 區(qū)、分類、分批號。(2 2)、保管員應(yīng)按規(guī)定做好藥品的合理儲(chǔ)存,并積極配合專職養(yǎng) 護(hù)員做好藥品養(yǎng)護(hù)工作。(3 3)、結(jié)合公司經(jīng)營責(zé)任制,質(zhì)量方針、目標(biāo)考核、倉儲(chǔ)部、質(zhì) 管部應(yīng)對各庫的藥品養(yǎng)護(hù)工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及 時(shí)提出糾正和預(yù)防措施,并和獎(jiǎng)懲掛鉤。8 8 記錄要求(1 1)記錄應(yīng)按規(guī)定及時(shí)、完整、逐
25、項(xiàng)填寫清楚,不得用鉛筆填寫, 不得撕毀或任意涂改。確實(shí)需要更改時(shí),應(yīng)劃線后在旁邊重寫,并在 劃線處蓋上本人圖章或簽字。(2 2)、簽名、蓋章須用全名;記錄、簽名均用藍(lán)或黑色,蓋章可 用藍(lán)或紅色。(3 3)、 在藥品養(yǎng)護(hù)過程中涉及的各種記錄, 應(yīng)按公司有關(guān)的規(guī)定 執(zhí)行。養(yǎng)護(hù)記錄均妥善保存 5 5 年。藥品出庫復(fù)核程序1 1、發(fā)貨人按銷售憑證將應(yīng)發(fā)實(shí)物移到發(fā)貨區(qū),如是零貨應(yīng)放置 在拼箱工作臺(tái)上,整貨放在發(fā)貨區(qū)地墊上,逐一核對收貨單位、發(fā)票 印鑒、開票日期(即“三查”),核對貨號、品名、規(guī)格、廠牌、數(shù) 量及發(fā)貨日期(即“六對”),檢查是否做到先產(chǎn)先出、先進(jìn)先出、 易變先出、近期先出(即“四先出”)。
26、2 2、復(fù)核人按復(fù)核記錄所載項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查和復(fù)核。如發(fā)現(xiàn)下 列問題應(yīng)停止發(fā)貨,并通知質(zhì)管部門處理:1藥品包裝出現(xiàn)破損、污染、封口不牢、襯墊不實(shí)、封條損壞等 問題;2包裝內(nèi)有異常響動(dòng)或者液體滲漏;3標(biāo)簽脫落、字跡模糊不清或者標(biāo)識內(nèi)容和實(shí)務(wù)不符;4藥品已超過有效期;5懷疑質(zhì)量變化、未經(jīng)質(zhì)管部門確認(rèn)質(zhì)量狀況的藥品6其他異常情況的藥品3 3、復(fù)核員按批號核實(shí),確認(rèn)質(zhì)量完好后發(fā)貨人方可發(fā)貨。復(fù)核 人應(yīng)在銷售憑證上簽章。4 4、發(fā)零貨時(shí)的拆零拼箱,應(yīng)選擇合適的包裝物料和拼箱方法包 扎牢固,外包裝應(yīng)注明“拼箱”。發(fā)貨后及時(shí)清理現(xiàn)場和包裝物料, 拆零工具定置存放。5 5、 核對無誤后立即銷帳以及進(jìn)行動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)
27、,保證帳、貨、相符。6 6、出庫要建立出庫復(fù)核記錄,出庫復(fù)核記錄包括購貨單位、藥 品的通用名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、出庫 日期、質(zhì)量狀況和復(fù)核人員等內(nèi)容。7 7、冷藏、冷凍藥品裝箱、裝車等項(xiàng)作業(yè),應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)并符 合以下要求:1車載冷藏箱或者保溫箱在使用前應(yīng)當(dāng)達(dá)到相應(yīng)的溫度要求;2應(yīng)當(dāng)在冷藏環(huán)境下完成冷藏、冷凍藥品的裝箱、封箱工作;3裝車前應(yīng)當(dāng)檢查冷藏車輛的啟動(dòng)、運(yùn)行狀態(tài),達(dá)到規(guī)定溫度后 方可裝車;4啟運(yùn)時(shí)應(yīng)當(dāng)做好運(yùn)輸記錄,內(nèi)容包括運(yùn)輸工具和啟運(yùn)時(shí)間等。8 8 對實(shí)施電子監(jiān)管的藥品,應(yīng)當(dāng)在出庫時(shí)進(jìn)行掃碼和數(shù)據(jù)上傳。 藥品拆零和拼裝發(fā)貨操作程序1 1、 凡需拆零發(fā)出的藥品
28、,首先由保管員將整件藥品移入發(fā)貨區(qū)。2 2、拆零發(fā)貨前,由保管員開箱對藥品外觀質(zhì)量進(jìn)行檢查,未發(fā) 現(xiàn)質(zhì)量問題方可分發(fā)。3 3、 發(fā)貨后剩余藥品當(dāng)即置拆零貨架上,不得再和整件藥品混存。4 4、復(fù)核員對照銷售出庫清單對拆零藥品進(jìn)行質(zhì)量和數(shù)量的復(fù)核質(zhì)量合格的在銷售出庫復(fù)核單上一欄中簽名。5 5、藥品復(fù)核完后進(jìn)行拼箱,拼箱時(shí)要注意內(nèi)服藥和外用藥、固 體藥和液體藥、易揮發(fā)、易污染、易破碎的藥品均應(yīng)分別裝箱。裝箱 完畢后再進(jìn)行封口包扎,并注明“拼”字樣。6 6、銷售單發(fā)貨聯(lián)和復(fù)核聯(lián)要保持到藥品有效期后一年,至少保存五年。藥品因破損而導(dǎo)致液體、氣體、粉末泄漏時(shí),應(yīng)當(dāng)迅速采取安全 處理措施,防止對儲(chǔ)存環(huán)境和其
29、他藥品造成污染。 請問此處所講的安 全措施包括哪些?答:應(yīng)根據(jù)發(fā)生的不同事故而采取相應(yīng)的措施,比如稀釋、通風(fēng)、清 洗、覆蓋、吸附、除塵、滅活等。四、GSPGSP 相關(guān)內(nèi)容第二條本規(guī)范是藥品經(jīng)營管理和質(zhì)量控制的基本準(zhǔn)則,企業(yè)應(yīng) 當(dāng)在藥品采購、儲(chǔ)存、銷售、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)采取有效的質(zhì)量控制措施, 確保藥品質(zhì)量。第四條 藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持誠實(shí)守信,依法經(jīng)營。禁止任 何虛假、欺騙行為。第二十六條 培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括相關(guān)法律法規(guī)、藥品專業(yè)知識及 技能、質(zhì)量管理制度、職責(zé)及崗位操作規(guī)程等。第二十九條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定員工個(gè)人衛(wèi)生管理制度,儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)葝徫蝗藛T的著裝應(yīng)當(dāng)符合勞動(dòng)保護(hù)和產(chǎn)品防護(hù)的要求。第三十條 質(zhì)量管理
30、、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、儲(chǔ)存等直接接觸藥品崗位的人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行崗前及年度健康檢查, 并建立健康檔案?;加袀魅静』?者其他可能污染藥品的疾病的,不得從事直接接觸藥品的工作。身體 條件不符合相應(yīng)崗位特定要求的,不得從事相關(guān)工作。第四十六條 庫房的規(guī)模及條件應(yīng)當(dāng)滿足藥品的合理、安全儲(chǔ)存,并達(dá)到以下要求,便于開展儲(chǔ)存作業(yè):(一)庫房內(nèi)外環(huán)境整潔,無污染源,庫區(qū)地面硬化或者綠化;(二)庫房內(nèi)墻、頂光潔,地面平整,門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密;(三)庫房有可靠的安全防護(hù)措施,能夠?qū)o關(guān)人員進(jìn)入實(shí)行可控管理,防止藥品被盜、替換或者混入假藥;(四)有防止室外裝卸、搬運(yùn)、接收、發(fā)運(yùn)等作業(yè)受異常天氣 影響的措施。第四十七條 庫房應(yīng)當(dāng)配備以下
31、設(shè)施設(shè)備:(一)藥品和地面之間有效隔離的設(shè)備;(二)避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)備;(三)有效調(diào)控溫濕度及室內(nèi)外空氣交換的設(shè)備;(四)自動(dòng)監(jiān)測、記錄庫房溫濕度的設(shè)備;(五)符合儲(chǔ)存作業(yè)要求的照明設(shè)備;(六)用于零貨揀選、拼箱發(fā)貨操作及復(fù)核的作業(yè)區(qū)域和設(shè)備;(七)包裝物料的存放場所;(八)驗(yàn)收、發(fā)貨、退貨的專用場所;(九)不合格藥品專用存放場所;(十)經(jīng)營特殊管理的藥品有符合國家規(guī)定的儲(chǔ)存設(shè)施。第四十九條 經(jīng)營冷藏、冷凍藥品的,應(yīng)當(dāng)配備以下設(shè)施設(shè)備:(一)和其經(jīng)營規(guī)模和品種相適應(yīng)的冷庫,經(jīng)營疫苗的應(yīng)當(dāng)配 備兩個(gè)以上獨(dú)立冷庫;(二)用于冷庫溫度自動(dòng)監(jiān)測、顯示、記錄、調(diào)控、報(bào)警的設(shè) 備;(三)冷
32、庫制冷設(shè)備的備用發(fā)電機(jī)組或者雙回路供電系統(tǒng);(四)對有特殊低溫要求的藥品,應(yīng)當(dāng)配備符合其儲(chǔ)存要求的 設(shè)施設(shè)備;(五)冷藏車及車載冷藏箱或者保溫箱等設(shè)備。第五十二條 儲(chǔ)存、運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備的定期檢查、清潔和維護(hù)應(yīng)當(dāng) 由專人負(fù)責(zé),并建立記錄和檔案。第七十二條企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序和要求對到貨藥品逐批 進(jìn)行收貨、驗(yàn)收,防止不合格藥品入庫。第七十三條 藥品到貨時(shí),收貨人員應(yīng)當(dāng)核實(shí)運(yùn)輸方式是否符合 要求,并對照隨貨同行單(票)和采購記錄核對藥品,做到票、賬、 貨相符。隨貨同行單(票)應(yīng)當(dāng)包括供貨單位、生產(chǎn)廠商、藥品的通用 名稱、劑型、規(guī)格、批號、數(shù)量、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等 內(nèi)容,并加蓋供貨單位藥品
33、出庫專用章原印章。第七十四條 冷藏、冷凍藥品到貨時(shí),應(yīng)當(dāng)對其運(yùn)輸方式及運(yùn)輸過程的溫度記錄、運(yùn)輸時(shí)間等質(zhì)量控制狀況進(jìn)行重點(diǎn)檢查并記錄。 不 符合溫度要求的應(yīng)當(dāng)拒收。第七十五條 收貨人員對符合收貨要求的藥品,應(yīng)當(dāng)按品種特性 要求放于相應(yīng)待驗(yàn)區(qū)域,或者設(shè)置狀態(tài)標(biāo)志,通知驗(yàn)收。冷藏、冷凍 藥品應(yīng)當(dāng)在冷庫內(nèi)待驗(yàn)。第七十六條 驗(yàn)收藥品應(yīng)當(dāng)按照藥品批號查驗(yàn)同批號的檢驗(yàn)報(bào) 告書。供貨單位為批發(fā)企業(yè)的,檢驗(yàn)報(bào)告書應(yīng)當(dāng)加蓋其質(zhì)量管理專用 章原印章。檢驗(yàn)報(bào)告書的傳遞和保存可以采用電子數(shù)據(jù)形式,但應(yīng)當(dāng) 保證其合法性和有效性。第七十七條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照驗(yàn)收規(guī)定,對每次到貨藥品進(jìn)行逐批 抽樣驗(yàn)收,抽取的樣品應(yīng)當(dāng)具有代表性。
34、(一)同一批號的藥品應(yīng)當(dāng)至少檢查一個(gè)最小包裝,但生產(chǎn)企業(yè)有特殊質(zhì)量控制要求或者打開最小包裝可能影響藥品質(zhì)量的,可不打開最小包裝;(二)破損、污染、滲液、封條損壞等包裝異常以及零貨、拼 箱的,應(yīng)當(dāng)開箱檢查至最小包裝;(三)外包裝及封簽完整的原料藥、實(shí)施批簽發(fā)管理的生物制品,可不開箱檢查。第七十八條 驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)對抽樣藥品的外觀、包裝、標(biāo)簽、說 明書以及相關(guān)的證明文件等逐一進(jìn)行檢查、核對;驗(yàn)收結(jié)束后,應(yīng)當(dāng) 將抽取的完好樣品放回原包裝箱,加封并標(biāo)示。第七十九條 特殊管理的藥品應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定在專庫或者專 區(qū)內(nèi)驗(yàn)收。第八十一條 對實(shí)施電子監(jiān)管的藥品,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定進(jìn)行藥品電子監(jiān)管碼掃碼,并及時(shí)將數(shù)據(jù)上
35、傳至中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)平 臺(tái)。第八十二條 企業(yè)對未按規(guī)定加印或者加貼中國藥品電子監(jiān)管 碼,或者監(jiān)管碼的印刷不符合規(guī)定要求的,應(yīng)當(dāng)拒收。監(jiān)管碼信息和 藥品包裝信息不符的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向供貨單位查詢,未得到確認(rèn)之前不 得入庫,必要時(shí)向當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門報(bào)告。第八十三條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立庫存記錄,驗(yàn)收合格的藥品應(yīng)當(dāng)及時(shí) 入庫登記;驗(yàn)收不合格的,不得入庫,并由質(zhì)量管理部門處理。第八十四條 企業(yè)按本規(guī)范第六十九條規(guī)定進(jìn)行藥品直調(diào)的,可 委托購貨單位進(jìn)行藥品驗(yàn)收。購貨單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照本規(guī)范的要求驗(yàn) 收藥品和進(jìn)行藥品電子監(jiān)管碼的掃碼和數(shù)據(jù)上傳, 并建立專門的直調(diào) 藥品驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收當(dāng)日應(yīng)當(dāng)將驗(yàn)收記錄相關(guān)信息傳
36、遞給直調(diào)企業(yè)。第十節(jié)儲(chǔ)存和養(yǎng)護(hù)第八十五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)藥品的質(zhì)量特性對藥品進(jìn)行合理儲(chǔ)存,并符合以下要求:(一)按包裝標(biāo)示的溫度要求儲(chǔ)存藥品,包裝上沒有標(biāo)示具體 溫度的,按照中華人民共和國藥典規(guī)定的貯藏要求進(jìn)行儲(chǔ)存;(二)儲(chǔ)存藥品相對濕度為 35%35%75%75%;(三)在人工作業(yè)的庫房儲(chǔ)存藥品,按質(zhì)量狀態(tài)實(shí)行色標(biāo)管理: 合格藥品為綠色,不合格藥品為紅色,待確定藥品為黃色;(四)儲(chǔ)存藥品應(yīng)當(dāng)按照要求采取避光、遮光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等措施;(五)搬運(yùn)和堆碼藥品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照外包裝標(biāo)示要求規(guī)范操作, 堆碼高度符合包裝圖示要求,避免損壞藥品包裝;(六)藥品按批號堆碼,不同批號的藥品不得混垛,垛間
37、距不 小于5 5 厘米,和庫房內(nèi)墻、頂、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間距不小 于 3030 厘米,和地面間距不小于 1010 厘米;(七)藥品和非藥品、外用藥和其他藥品分開存放,中藥材和 中藥飲片分庫存放;(八)特殊管理的藥品應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定儲(chǔ)存;(九)拆除外包裝的零貨藥品應(yīng)當(dāng)集中存放;(十)儲(chǔ)存藥品的貨架、托盤等設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無破 損和雜物堆放;(一)未經(jīng)批準(zhǔn)的人員不得進(jìn)入儲(chǔ)存作業(yè)區(qū),儲(chǔ)存作業(yè)區(qū)內(nèi) 的人員不得有影響藥品質(zhì)量和安全的行為;(十二)藥品儲(chǔ)存作業(yè)區(qū)內(nèi)不得存放和儲(chǔ)存管理無關(guān)的物品。第八十六條 養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)庫房條件、外部環(huán)境、藥品質(zhì)量 特性等對藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù),主要內(nèi)容是:(一
38、)指導(dǎo)和督促儲(chǔ)存人員對藥品進(jìn)行合理儲(chǔ)存和作業(yè);(二)檢查并改善儲(chǔ)存條件、防護(hù)措施、衛(wèi)生環(huán)境;(三)對庫房溫濕度進(jìn)行有效監(jiān)測、調(diào)控;(四)按照養(yǎng)護(hù)計(jì)劃對庫存藥品的外觀、 包裝等質(zhì)量狀況進(jìn)行 檢查,并建立養(yǎng)護(hù)記錄;對儲(chǔ)存條件有特殊要求的或者有效期較短的 品種應(yīng)當(dāng)進(jìn)行重點(diǎn)養(yǎng)護(hù);(五)發(fā)現(xiàn)有問題的藥品應(yīng)當(dāng)及時(shí)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中鎖定和記錄, 并通知質(zhì)量管理部門處理;(六)對中藥材和中藥飲片應(yīng)當(dāng)按其特性采取有效方法進(jìn)行養(yǎng) 護(hù)并記錄,所采取的養(yǎng)護(hù)方法不得對藥品造成污染;(七)定期匯總、分析養(yǎng)護(hù)信息。第八十七條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對庫存藥品的有效期進(jìn) 行自動(dòng)跟蹤和控制,采取近效期預(yù)警及超過有效期自動(dòng)鎖定等措施
39、, 防止過期藥品銷售。第八十八條藥品因破損而導(dǎo)致液體、氣體、粉末泄漏時(shí),應(yīng)當(dāng) 迅速米取安全處理措施,防止對儲(chǔ)存環(huán)境和其他藥品造成污染。第八十九條 對質(zhì)量可疑的藥品應(yīng)當(dāng)立即米取停售措施,并在計(jì) 算機(jī)系統(tǒng)中鎖定,同時(shí)報(bào)告質(zhì)量管理部門確認(rèn)。對存在質(zhì)量問題的藥 品應(yīng)當(dāng)米取以下措施:(一)存放于標(biāo)志明顯的專用場所,并有效隔離,不得銷售;(二)懷疑為假藥的,及時(shí)報(bào)告藥品監(jiān)督管理部門;(三)屬于特殊管理的藥品,按照國家有關(guān)規(guī)定處理;(四)不合格藥品的處理過程應(yīng)當(dāng)有完整的手續(xù)和記錄;(五)對不合格藥品應(yīng)當(dāng)查明并分析原因,及時(shí)采取預(yù)防措施。第九十條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對庫存藥品定期盤點(diǎn),做到賬、貨相符。 五、GSGSP
40、P認(rèn)證時(shí)的現(xiàn)場提問GSPGSP檢查員對驗(yàn)收員現(xiàn)場提問:GSPGSP檢查員對養(yǎng)護(hù)員現(xiàn)場提問:1 1 藥品為什么做養(yǎng)護(hù)?職責(zé)是什么?養(yǎng)護(hù)工作是保證藥品在庫合格的一個(gè)重要環(huán)節(jié),如果不做好養(yǎng)護(hù) 工作,可能有很多藥品在有效期內(nèi)就失效, 那就導(dǎo)致不確定的用藥不 安全因素,所以要做好養(yǎng)護(hù)工作。養(yǎng)護(hù)員的職責(zé):A A、依據(jù)企業(yè)藥品儲(chǔ)存管理制度的要求和 GSPGSP 有關(guān)規(guī)定, 指導(dǎo)保管員,正確分庫(區(qū))、分類、合理存放藥品,實(shí)行色標(biāo)管理, 糾正藥品存放中的違規(guī)行為。依據(jù)藥品陳列管理制度的要求和 GSPGSP 有關(guān)規(guī)定,指導(dǎo)營業(yè)員對陳列藥品進(jìn)行分類擺放和管理。B B、 堅(jiān)持“預(yù)防為主”的原則,依據(jù)藥品流轉(zhuǎn)情況,季
41、節(jié)變化和 市場藥品質(zhì)量動(dòng)態(tài),確定藥品養(yǎng)護(hù)方案,擬定藥品養(yǎng)護(hù)計(jì)劃。C C、 依據(jù)養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,對庫存和陳列藥品進(jìn)行質(zhì)量檢查,依據(jù)藥品 的特性,采取正確的方法進(jìn)行科學(xué)養(yǎng)護(hù)。D D、 每月匯總、分析和上報(bào)養(yǎng)護(hù)檢查、近效期或長時(shí)間陳列和儲(chǔ) 存的藥品等質(zhì)量信息。E E、 定期對企業(yè)的養(yǎng)護(hù)用儀器設(shè)備、溫濕度監(jiān)控儀器等檢查維護(hù), 確保設(shè)施設(shè)備和溫濕度監(jiān)控儀器的正常運(yùn)行。2.2. 平時(shí)從事哪些工作?指導(dǎo)保管人員對藥品進(jìn)行合理儲(chǔ)存;檢查在庫藥品的儲(chǔ)存條件, 配合保管人員做好庫房溫、濕度的監(jiān)測和管理;對庫存藥品根據(jù)流轉(zhuǎn) 情況進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和檢查,并做好養(yǎng)護(hù)記錄。3.3.溫濕度范圍?超標(biāo)如何處理?冷庫溫度為 2 21010C
42、;陰涼庫溫度不超過 2020C;常溫庫溫度為 10103030C;各庫房相對濕度應(yīng)保持在 35357575%之間。超標(biāo)時(shí)則視情 況處理,如濕度超標(biāo),則 打開空調(diào)除濕等,溫度超標(biāo),則需用空調(diào) 等方法降溫。濕度過低可以拖地。4.4. 養(yǎng)護(hù)中發(fā)現(xiàn)問題如何處理?養(yǎng)護(hù)中發(fā)現(xiàn)的不同的問題,要有不同的處理,如通風(fēng)、降溫、增 溫、除濕、加濕等養(yǎng)護(hù)措施。5.5. 公司有無重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種?什么品種要進(jìn)行養(yǎng)護(hù)?近效期的藥品、易霉變、易潮解的藥品、由于異常原因可能出現(xiàn) 問題的藥品、已發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題藥品的相鄰批號藥品、 儲(chǔ)存時(shí)間較長的 藥品、短效期的藥品(從出廠到過期不到 1212 個(gè)月),列入重點(diǎn)養(yǎng)護(hù), 我公司對倉庫進(jìn)行劃區(qū),分為三塊,每個(gè)月檢查一塊,以保證所有藥 品在三個(gè)月內(nèi)均進(jìn)行過養(yǎng)護(hù)。對陳列的藥品,每個(gè)月進(jìn)行一次檢查。 養(yǎng)護(hù)和檢查均要做好相關(guān)記錄。6.6. 發(fā)現(xiàn)過期藥品如何辦?假如是過期藥品,供貨方又同意給退換,如 何處理?電腦進(jìn)行控制,庫存鎖定隔離,聯(lián)系采購進(jìn)行退廠處理。過期藥 按照不合格品種的處理程序辦理:填寫不合格品種臺(tái)賬。過期藥品不 進(jìn)行退換,財(cái)務(wù)帳可以處理。不合格藥品按
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