施工企業(yè)的成本控制及工程項目成本管理探討

1、施工企業(yè)的成本控制及工程項目成本管理探討 摘要:在市場經(jīng)濟的今天,建設工程只有在施工的成本控制和項目的管理上做好準備,精確有計劃的去進行施工,才能增強市場的競爭力,本文針對以上兩點做了一下探討。 概述: 施工企業(yè)要提高市場競爭力,最重要的就是在施工中采取各種有效手段把人、財、物的消耗控制在合理范圍,合理組織和配置資源,從而控制企業(yè)和項目的成本,增強市場競爭力。 一、施工企業(yè)的成本控制 1. 成本控制的作用 通過施工企業(yè)成本控制,可以使得企業(yè)內(nèi)部人員組織結構合理化,各項工作流程得到優(yōu)化,各種費用開支按照預算目標實現(xiàn)有效控制,從而提升企業(yè)的整體運轉效率和管理水平,最終實現(xiàn)效益的突破,提高員工的收益

2、。 2. 施工企業(yè)的成本控制原則。 (1)成本控制要貫穿企業(yè)經(jīng)營管理的全過程 成本控制建立在一套科學、完整的成本控制制度的基礎之上,是一個完整的系統(tǒng),貫穿于企業(yè)的整個經(jīng)營管理過程,涉及到企業(yè)的人員配備、物資采購、機械設備的維護、財務資金安排、施工組織等方面。成本控制并不只是在生產(chǎn)階段的管理,而是體現(xiàn)在項目談判、投標、人員安排、資金準備、流程設置以及后續(xù)掃尾事項的各個階段,每一個階段的工作對成本控制的實現(xiàn)都起到重要作用。在企業(yè)經(jīng)營管理的每一個環(huán)節(jié),相關的職能部門都要樹立成本控制意識,明確本職工作和成本之間的內(nèi)在聯(lián)系,保證每一個過程的成本控制目標的實現(xiàn)。 (2)成本控制要有科學、全面的內(nèi)容。 從施

3、工企業(yè)的角度看,成本是一個綜合概念,不只是直接的費用支出。成本控制涵蓋的內(nèi)容包括支出成本、質量安全成本、工期成本、企業(yè)無形資產(chǎn)成本(品牌形象)等。有了明確的成本控制內(nèi)容,在工作中就能夠站在更高的角度,從企業(yè)全局利益出發(fā)來設置成本控制的目標,安排成本控制的工作。 (3)成本控制必須全員參與。 全員參與是成本控制實現(xiàn)的關鍵,成本控制的計劃和方案最終是需要各個職能部門的員工來完成的,既然成本控制是貫穿經(jīng)營管理的全過程,包含了所有的職能部門的工作,自然每一個員工也必然要參與到成本控制工作中來。全員參與的實現(xiàn)一方面需要加大宣傳力度,增強全員成本意識;另一方面需要企業(yè)制定合理有效的考核和獎懲制度,提高員工

4、的積極性,保證成本控制目標的實現(xiàn)。 3、施工企業(yè)成本控制的幾個重點。 (1)制定科學的成本控制目標。成本控制目標是日常成本控制活動的行動指南和方向,是企業(yè)經(jīng)過事前控制、事中控制、事后控制等過程最終要達到的目標。成本控制目標確立之后被層層分解落實至各個職能部門,是對各部門生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中成本控制的具體要求,是各部門進行事前控制的依據(jù)。目標制定要結合企業(yè)歷史數(shù)據(jù),充分聽取有關部門的建議,努力使成本控制目標既具有挑戰(zhàn)性,又具有可行性,通過收集執(zhí)行過程中的實際資料,與成本控制目標進行計量、對比,及時發(fā)現(xiàn)實際脫離預計目標的原因,及時采取措施糾正錯誤,確保成本控制目標的順利實現(xiàn)。期末要對各部門成本控制情

5、況進行考核,并給予獎懲。 (2)降低非生產(chǎn)性的費用開支。所謂非生產(chǎn)性費用是指企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的費用。非生產(chǎn)性費用的管理和控制程度直接反映出整個企業(yè)的管理水平,影響到企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。應能加強對非生產(chǎn)性費用支出的控制:合理地精簡和配置機構。根據(jù)企業(yè)的施工生產(chǎn)和管理能力,精簡重疊職能的部門,合并職能相近部門,弱化附屬非管理部門,有效地控制公司辦公經(jīng)費。加強計劃管理。對于非生產(chǎn)性開支的控制是一個系統(tǒng)的過程,應編制合理、適度、可行的年度管理費用計劃,這是控制非生產(chǎn)性開支的有效手段。隨著企業(yè)規(guī)模的擴張,管理職能部門的作用日益重要,其費用也相應增加,所以在編制管理費用計劃時,必須分析企

6、業(yè)各職能部門業(yè)務范圍和經(jīng)濟現(xiàn)狀,基本做到費用開支趨于合理化。 (3)加強組織機構和內(nèi)部制度建設。成本控制最終是通過部門和員工來實現(xiàn)。應根據(jù)企業(yè)的實際情況,設計符合成本控制要求的組織機構并配置相應的成本管理人員,并通過建立內(nèi)部的流程和制度來規(guī)范成本控制工作,提高成本控制的效率和準確性。 二、施工企業(yè)的工程項目成本管理 施工企業(yè)的最終效益要通過工程項目來實現(xiàn),工程項目的成本管理的結果是施工企業(yè)整體成本控制的關鍵。工程項目的成本管理類似于一個縮小的施工企業(yè),也牽涉到生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面,要求站在企業(yè)長期效益的角度對項目實行全過程、全方位、全體項目從業(yè)人員參與的成本控制。對于施工中如何在滿足規(guī)范條件下減

7、少消耗的具體措施,這里不作討論,以下對項目成本管理的幾個重點加以強調(diào)。 1、全面看待工程項目成本管理工作。 (1)提高項目成本的事先控制能力。項目成本管理往往被理解成為進場施工以后的過程成本管理,但是隨著工程量清單招標的普及和委托審計的施行,加上施工合同中業(yè)主方制定的限制條款越來越多,越來越細,在施工過程中可的變更和簽證難度越來越大。因此必須提高對投標報價的重視,同時加強供應過程和經(jīng)營管理成本的控制。 (2)重視成本效益水平。受到“成本管理就是降低支出”的傳統(tǒng)成本管理觀念的影響,很多項目把成本支出的絕對值作為評價成本管理水平的唯一標準,片名強調(diào)成本管理就是降低消耗和節(jié)約開支,忽視與項目緊密相連

8、的企業(yè)整體成本效益水平。這種狹隘的成本觀,可能會在項目實施過程中為短期效益而影響企業(yè)的品牌形象,為獲取長期效益設置障礙,甚至帶來企業(yè)的直接損失,與成本控制的初衷相違背。 (3)做到開源節(jié)流,重視工程索賠管理。盡管隨著建設單位管理水平和咨詢單位專業(yè)能力的提高,合同條款在競爭條件下日趨苛刻,但是因為建筑工程產(chǎn)品的差別性和單一性,以及設計與施工之間銜接不完善,仍然給項目管理提供了索賠的機會。 2、加強項目的合同管理 (1)加強和建設單位之間的合同管理。與建設單位簽訂的總承包合同及合同中約定的所有解釋文件、附件等是工程實施最重要的文件。合同管理一方面是保管和歸檔,另一方面需要對合同及其涉及的所有文件認

9、真研讀,斟酌每個字眼,合理利用合同約定中對項目實施的有利解釋,為變更、簽證和索賠工作提供法律依據(jù)。 (2)加強施工過程中項目內(nèi)部各類合同的管理。項目在實施過程中要簽訂各種各樣的合同,涉及內(nèi)容廣,合同簽約方的身份也很復雜,稍有不慎,就會使自己陷于被動甚至增加額外的成本,因此。必須加強合同的管理。合同管理主要把握以下幾點:一是印章管理,落實專人保管,做好使用登記。二是合同歸口管理,要建立合同審核會簽制。重要的合同必須報經(jīng)公司主管部門和領導審閱。所有合同均應建立臺賬,統(tǒng)一保管。三是盡可能使用經(jīng)公司法務部門認可的統(tǒng)一格式合同,如設備租賃合同、材料供應合同、臨時用工合同,以確保合同條款的嚴密性和合法性,

10、起到保護自己的作用。 3、加強對項目經(jīng)理的管理。完善項目經(jīng)理責任制。項目經(jīng)理是企業(yè)法人在項目上的代理人, 是項目成本管理的第一責任人。完善項目經(jīng)理責任制的核心是推行項目經(jīng)濟與管理責任考核辦法, 取代企業(yè)與項目部簽訂的“工程項目承包合同”, 變企業(yè)與項目之間的經(jīng)營承包關系為經(jīng)濟責任的監(jiān)督與執(zhí)行關系, 維護企業(yè)的整體利益和“企業(yè)是利潤中心, 項目是成本中心”的地位, 消除項目承包制下“以包代管”、“以包抗管”的現(xiàn)象, 防止項目成本失控和企業(yè)效益流失。 4、嚴格執(zhí)行成本考核制度 企業(yè)應加強對項目執(zhí)行全過程的成本監(jiān)控。推行項目財會人員委派制,經(jīng)常組織財務檢查.加大審計監(jiān)督工作力度,防止項目成本失控和成

11、本信息失真。同時,建立嚴格的企業(yè)成本考核制度。按照項目經(jīng)理部一作業(yè)隊一施工班組一個人的目標成本考試制度定期進行考核。做到獎罰分明.才能有效地調(diào)動企業(yè)每一位員工在各自崗位上努力完成目標成本的積極性,才不會為了一己私利而以數(shù)倍的代價去損害集體的利益,才能保障成本管理得以順利地落實。 5、加強成本核算,為成本決策和計劃提供依據(jù)和指導 企業(yè)經(jīng)營核算部門要充分發(fā)揮其應有職能,挖掘內(nèi)在潛力。調(diào)動工作積極性。在抓進度、質量的同時,嚴抓施工成本核算管理,改革現(xiàn)行的成本核算管理體制,由公司對項目成本核算員實行統(tǒng)一委派。集中管理,不定期輪崗,定期或不定期學習、交流、考核,激勵競爭上崗,使工程項目成本核算員切身利益與工程項目分離,建立健康有序的施工成本管理與核算工作網(wǎng)絡程序。 結束語 施工企業(yè)成本控制是一項綜合性很強的管理活動。只有做好施工過程的成本控制工作,并加強全體員工的成本控制意識,項目成本才會得到有效控制。施工項目成本管理作為施工項目管理中一個極其重要的子系統(tǒng),是企業(yè)能否為社會提供質量高、工期